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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.深圳骏虎软件公公司报关行系统使使用手册 EEMAIL：junhooojunnhoo.ccom WWEBSITTE:htttp:/报关行系统使用用手册1. 软件功能概述本系统采用先进进的数据库设设计语言PoowerBuuilde88.0为前台台开发工具,后台采用微微软公司的数数据库MS SqlSeerver77.0或 MMS SqllServeer 20000作为后台台数据库.本系统分为以以下模块:报关行管理系统基本资料统计报表权限管理系统管理业务数据图1：系
2、统主界界面1.1基本资料料：此部分数数据由用户进进行自定义维维护,将平时时所使用的数数据进行录入入,在录入单单据或进行统计计/查询时只只需进行选择择或输入代码码即可,不必必每次都输入入实际数据。 基本类维护：包包括港口、柜柜型、检验部部门、计量单单位 费用类维护：包包括基本报关关费用、特殊殊报关费用 报关费用设定：可按协议价价、按柜计费费、递减计费费设定报关费费用；在录入入单据时系统统会根据您设设定的报关方方式及报关费费用进行自动动计算。图2：报关费用用设定1.2业务数据据： 此模块块包括：托运运单管理、进进出口报关单单管理。可录入报关的基基本信息、状状态信息、费费用信息等(图4)。 在进行每
3、票单的的录入时,系系统会自动根根据您设定的的报关费用计计算出每票的的成本及利润润,如个别货货柜有特殊费费用,只需进进行鼠标操作作即可完成费费用录入,不不必进行人工工录入,大大大提高了工作作效率,减少少人为错误.(图5)。 如几票单的的基基本信息类似似,可采用复复制的方式进进行录入,然然后更改个别别数据即可,提高录单人人员的工作效效率。 在录入柜号时,系统会自动动判断操作人人员所输入的的柜号是否为为正确柜号,如有错误系系统会立即提提示,减少人人为错误。 单据录入完成可可随时查阅一一票单的费用用明细,并可可打印交给客客户.(图66、图7)图3：托运单列列表窗口图4：托运单录录入窗口图5：特殊费用用
4、录入窗口图6：单票特殊殊费用明细表表图7：单票特殊殊费用统计表表u 托运单（S/OO）、报关单单打印说明：本系统可由由用户自行设设计、调整打打印格式， 可调整打印印项目的位置置，字体的大大小、颜色等等。1.3统计报表表： 报关费用统计表表：可根据日日期、托运人人、船名/航航次等条件进进行统计. 特殊费用明细表表：可根据柜柜号、订舱号号等条件进行行统计. 财务明细、汇总总表：可根据据日期及托运运人等条件进进行统计. 报关情况统计表表：可根据日日期等条件统统计单数及报报关总额等。 报关费结算清单单：可根据日日期及托运人人等条件进行行统计.下图为财务统计计表，其它报报表将不做演演示：图8：财务统计计表1.4人事管理理：公司内部的人人事管理，包包括员工档案案管理、劳动动合同管理、人人事变动管理理及人员、部部门统计。1.5权限设置置：本系统可可按人员来进进行权限分配配,即每个操操作人员根据据权限的分配配所使用的 操作是是不同的,提提高了系统的的安全性.(图5)图8：系统权限限分配1.6系统管理理：可进行数据的备备份及恢复，系系统内部发送送邮件等操作作。 内部消息管理：可向公司内内部员工发送送信息，方便便、快捷并且且不需通过互互联网。 传真、Emaiil功能：将将每个月客户户的费用清单单，及时通过过电脑发给客客户，便于和和客户对帐及及时收回应收收帐款。免去去手工整理、发发传真的烦恼恼。