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1、上海海事事局厦门门航标处处业务运运行管理理信息系系统需求规格格说明书书(版本:1.11)项目编号号:FYY06001PRRJ866修订历史史记录日期版本说明作者20066.1.180.9初稿XF20066.1.201.0内部讨论论后修订订XF20066.2.161.1补充业务务管理功功能XF目 录1. 文文档概述述11.1 目的11.2 范围11.2.1 业业务运行行管理子子系统21.2.2 固固定资产产及物资资管理子子系统31.2.3 二二期功能能规划31.3 参考资资料32. 整整体说明明42.1 业务模模型52.1.1 航航标用设设备与物物资52.1.2 办办公用设设备与物物资142.1
2、.3 业业务运行行管理162.2 用例模模型182.2.1 固固定资产产及物资资管理部部分182.2.2 业业务运行行管理部部分193. 具具体需求求193.1 用例描描述203.1.1 计计划管理理201. UUC1001填报航航标铺设设计划212. UUC1002填写办办公用品品申请单单213. UUC1003汇总航航标铺设设计划224. UUC1004预审批批申请单单225. UUC1005确认申申请单226. UUC1006制订采采购计划划237. UUC1007审批年年度航标标工作计计划238. UUC1008审批年年度航标标采购计计划239. UUC1009审批申申请单233.1.
3、2 采采购管理理241. UUC2001管理合合同242. UUC2002管理供供应商243. UUC2003管理套套帐254. UUC2004管理采采购单253.1.3 库库存管理理251. UUC3001准备验验收检查查单262. UUC3002设置验验收组263. UUC3003查看验验收检查查单264. UUC3004验收确确认265. UUC3005入库266. UUC3006出库277. UUC3007打印入入库单278. UUC3008打印出出库单279. UUC3009领用2710. UC3310归还2711. UC3311查询2812. UC3312管理周周转库2813. U
4、C3313管理航航标船库库283.1.4 维维修管理理281. UUC4001入待修修库292. UUC4002出待修修库293. UUC4003维修分分析294. UUC4004外寄管管理295. UUC4005自修管管理303.1.5 报报废管理理301. UUC5001查看可可报废设设备列表表302. UUC5002确认应应报废设设备列表表303. UUC5003报废确确认313.1.6 档档案管理理311. UUC6001初始化化航标档档案312. UUC6002更新航航标动态态信息313. UUC6003更新航航标设备备更换记记录324. UUC6004初始化化设备档档案325. U
5、UC6005更新设设备档案案323.1.7 数数据汇总总分析323.1.8 系系统管理理331. UUC8001管理部部门342. UUC8002管理用用户343. UUC8003管理角角色权限限344. UUC8004管理BBOM表表345. UUC8005管理数数据字典典346. UUC8006管理操操作日志志347. UUC8007数据备备份353.1.9 航航标建设设管理351. UUC9001制定建建设项目目352. UUC9002审批建建设项目目353. UUC9003细化建建设物资资计划364. UUC9004设备采采购管理理365. UUC9005初始化化航标档档案366. U
6、UC9006结项管管理363.1.10 周期性性维护管管理361. UUCA001设置维维护规则则372. UUCA002制定本本年度维维护计划划373. UUCA002a查询应应维护航航标374. UUCA003制定年年度维护护物资需需求计划划385. UUCA003a查询物物资库存存386. UUCA004管理维维护执行行情况387. UUCA004a设置设设备返回回维修库库388. UUCA004b更新一一标一档档389. UUCA005生成维维护报表表383.1.11 应急抢抢修管理理381. UUCB001获取告告警392. UUCB002人工报报障393. UUCB003设置通通知
7、规则则394. UUCB004生成应应急抢修修单405. UUCB005领取备备品406. UUCB006操作返返库407. UUCB007填写抢抢修总结结408. UUCB008补充备备品403.2 补充需需求403.2.1 易易用性403.2.2 可可靠性413.2.3 性性能413.2.4 其其它421. 文文档概述述该部分主主要是对对软件需需求规格格说明书书文档进进行基本本的描述述,包括括该文档档的目的的、范围围、术语语定义、参参考资料料以及概概要。软件需求求规格说说明书用用来系统统、完整整地记录录系统的的软件需需求。该该软件需需求说明明书的基基础是用用例分析析技术。因因此该文文档中包
8、包括用例例模型、补补充规约约等内容容。1.1 目的本软件需需求规格格说明书书是在对对厦门航航标处相相关部门门、相关关人员进进行有计计划的了了解与调调研,阅阅读各种种相关的的规定、流流程规范范及报表表,结合合我司长长年为运运营性单单位(如如移动、电电信)开开发业务务运行管管理、固固定资产产解决方方案的经经验,整整理而成成的一份份详细说说明“业务运运行管理理、固定定资产及及物资管管理系统统”的外部部行为、非非功能性性需求、设设计约束束,以及及其它的的相关因因素的规规约性文文档。该该文档将将是双方方确认工工作内容容与范围围、指导导开发人人员具体体工作的的重要文文档。1.2 范围本规格说说明书所所描述
9、的的需求内内容是“航标业业务运行行管理信信息系统统”的一部部分,主主要涉及及业务运运行管理理、固定定资产及及物资管管理两个个部分。其其中在本本期需求求中,业业务运行行管理的的内容主主要是以以养护中中心为主主,在遥遥测遥控控系统的的基础上上,实现现航标抛抛设、周周期维护护、应急急抢修的的业务管管理与信信息管理理,并配配置固定定资产及及物资管管理形成成完善的的闭环。而固定资资产及物物资管理理子系统统则解决决了其中中的“物资流流”的信息息化管理理问题,它它将为固固定资产产及物资资管理的的健全化化、信息息化、履履历化、智智能化提提供支撑撑。1.2.1业务务运行管管理子系系统该子系统统在一期期需求中中,
10、只涉涉及以养养护中心心为主的的“航标建建设维护护”方面的的业务运运行管理理。主要要由“航标建建设项目目管理”、“航标周周期性维维护管理理”、“应急抢抢修运行行管理”和“遥测遥遥控通用用通信机机”四个子子系统组组成。该该子系统统的上下下文关系系如图11-1所所示:图1-11 业务务运行管管理系统统上下文文关系范范围图1.2.2固定定资产及及物资管管理子系系统该子系统统主要包包括“一标一一档”、“固定资资产/物物资全周周期管理理”以及“固定资资产/物物资使用用与管理理数据分分析”三个主主要功能能模块。该该系统的的上下文文关系如如图1-2所示示:图1-22 固定定资产及及物资管管理系统统上下文文关系
11、范范围图1.2.3二期期功能规规划根据原方方案的规规划以及及业务的的实际需需求,在在本系统统上线运运行之后后二期将将增加的的功能主主要是航航标处各各内设部部门(如如航标管管理科、技技术装备备科等)的的相关业业务管理理功能。由由于本部部分功能能涉及的的部门现现在正在在进行模模改,变变化较大大,因此此将其放放在二期期实施。1.3 参考资资料1航航标运行行管理信信息系统统建设方方案VV1.33版,方方元软件件2.航航标业务务运行管管理信息息系统方方案,方方元软件件3.金金苹果商商务管理理软件用用户手册册,盛盛方软件件注:该系系统为厦厦门航标标处养护护中心用用来管理理“固定资资产”采购流流程的套套装软
12、件件。4.厦厦门航标标处航标标管理模模式改革革养护中中心部分分 厦厦门航标标处5.厦厦门航标标处固定定资产管管理办法法 厦厦门航标标处2. 整整体说明明在航标处处的日常常运行维维护中,对对于航标标业务的的运行管管理主要要的工作作包括以以下几个个方面:n 新标抛设设:根据据航线规规划、提提高服务务水平的的需要,每每年均需需要建设设一定量量的立标标、浮标标。这项项工作主主要是以以“机建项项目”的形式式进行管管理,本本系统将将对项目目立项、计计划、实实施进行行跟踪,并并实现固固定资产产的采购购与入库库管理,以以及航标标档案的的初始化化功能。n 周期维护护:对于于已投入入使用的的航标,需需要进行行周期
13、性性维护(通通常是33-4年年一次),将将航标上上所有的的设备更更新,原原设备进进行检验验维修,将将可重复复使用的的东西再再次返回回备品库库。系统统将为年年度维护护计划的的生成、物物资计划划的制订订、执行行的跟踪踪进行管管理,并并在固定定资产及及物资管管理子系系统中提提供相应应的支持持。n 应急抢修修:这是是指对航航标故障障的突发发性维护护工作。应应急抢修修的发起起点包括括:遥测测遥控系系统报警警、外部部人员报报修,系系统在这这些发起起点生成成“应急抢抢修单”;应急急抢修的的物资管管理原则则是:按按比例建建设备品品,根据据应急抢抢修单申申请备品品,执行行完成后后填写相相应的执执行情况况(更新新
14、备品信信息、更更新航标标档案),最最后配合合固定资资产及物物资管理理系统补补齐备品品库。而固定资资产及物物资的管管理工作作主要包包括两个个方面:航标用用设备与与物资、办办公用设设备与物物资。它它们在实实际的控控制中有有一定的的区别。我我司将根根据对业业务需求求的了解解,结合合自身的的经验,以以后续章章节中将将详细描描述工作作流程与与软件需需求。2.1 业务模模型2.1.1航标标用设备备与物资资航标用设设备与物物资是航航标处日日常运行行维护时时所需的的生产性性物资,整整个管理理的流程程如图22-1所所示:图2-11 航标标用设备备及物资资流示意意图注:圆圈圈表示功功能模块块,黑线线蓝字表表示数据
15、据流 1)计计划管理理计划管理理主要是是针对“固定资资产及物物资”采购的的计划工工作。对对于生产产性物资资而言,主主要包括括年度计计划、临临时申请请两类。n 年度计划划首先在每每年初将将由航标标站根据据本年度度的计划划任务,并并结合上上一年度度的情况况向航标标处提交交先一年年度的工工作任务务。由航航标处领领导对航航标站上上报的工工作任务务进行审审核与确确认,并并形成“工作任任务”下发给给养护中中心,然然后再由由养护中中心安排排具体的的采购计计划。采采购计划划生成后后报航标标处领导导审批后后进行采采购流程程,其流流程如图图2-22所示。而在这个个过程中中,航标标站、航航标处养养护中心心、航标标处
16、领导导都能够够根据权权限调阅阅相关的的历史数数据,以以及“数据汇汇总分析析”模块所所加工生生成的“决策支支持数据据”。图2-22 计划划管理流流程简图图n 临时申请请由需求部部门填写写申请单单,航标标处相关关业务部部门或处处分管领领导进行行审批(根根据申请请的类别别与金额额来分级级审批),生生成采购购单,交交养护中中心办理理采购。在系统的的实现时时,系统统将可以以提供相相关的库库存查询询,以便便更好地地实现采采购决策策。2)采购购管理当采购计计划经过过审批之之后,就就将启动动采购流流程。首首先养护护中心将将根据供供应商情情况、供供货周期期等各种种相关因因素,制制定采购购计划,填填写采购购单。然
17、然后将对对采购单单进行按按项跟踪踪,以便便对相关关合同进进行管理理。在采购管管理中,还还包括“供应商商管理”、“采购合合同管理理”等支撑撑性子功功能模块块。并实实现“按经费费来源划划分套帐帐”功能,以以便与财财务部分分良好对对接。 3)验验收/入入库管理理当采购合合同执行行,供应应商交付付采购物物后,对对于达到到需组织织验收的的标准(类类+金额额),将将由航标标处及养养护中心心人员组组成验收收小组(11或多人人,包括括申请部部门、申申请部门门和养护护中心的的相关代代表)对对交付物物进行验验收。在在验收时时,由验验收小组组负责人人指定专专人生成成验收检检查单,然然后集中中进行验验收,在在线确认认
18、结果,并并记录验验收的意意见。其其流程如如图2-3所示示:图2-33 验收收管理流流程简图图当验收通通过之后后,交付付物就可可以转到到“入库流流程”了(对对于未达达到组织织验收的的,可以以直接进进行入库库流程,由由仓管员员进行简简单验收收),即即记录设设备的类类型、型型号、标标号、数数量、规规格等信信息,完完成库存存信息的的自动更更新。并并能够生生成相应应的“入库单单”以交财财务部门门对帐用用。其格格式如图图2-44所示:图2-44 入库库单模板板 4)库库存管理理当固定资资产及物物资入库库之后,就就将进入入库存管管理的范范畴,其其主要的的目的是是对其使使用履历历进行全全程的跟跟踪与管管理。为
19、为了有效效地实现现库存管管理及航航标运行行维护之之间的平平衡,厦厦门航标标处在仓仓库设置置方面有有一些特特殊的考考虑:除除航标处处仓库之之外,还还在各航航标站设设置“周转库库”(以存存放地命命名)来来为应急急抢修提提供支撑撑,对于于航标上上更换下下来的设设备设置置虚拟的的“待修库库”(即非非物理仓仓库,它它可以存存放在任任何实际际仓库中中,是管管理系统统中的逻逻辑仓库库),将将航标船船只也看看做为一一个“周转库库”。在实实现库存存管理时时,将包包括以下下关键的的要点:n 对所有的的设备实实现BOOM编号号管理,其其编号规规则建议议采用如如图2-5所示示的六级级管理规规则:图2-55 BOOM编
20、号号方案n 对所有设设备建立立履历库库,即对对每个设设备的采采购时间间、验收收时间、验验收相关关信息、入入库时间间、出库库时间、使使用记录录、维修修记录能能够进行行综合的的查询,并并可生成成设备的的使用履履历报表表。(每每个设备备均包括括相应的的基础信信息:照照片、主主要技术术参数、设设备名称称、编号号、使用用部门、型型号、机机号、制制造厂、合合同号、价价值(含含配套)外外币/人人民币、主主要技术术数据或或技术状状况、附附属设备备及配套套设备。)n 从航标处处仓库领领出,不不管是否否已在航航标/浮浮标上使使用,还还是在周周转库中中,均视视为出库库。并且且能够由由系统生生成“出库单单”(格式式如
21、2-6所示示),实实现与财财务部门门的对接接。图2-66 出库库单模板板n 在查询时时,应能能够根据据时间、领领用部门门、领用用人、领领用设备备进行综综合的多多条件组组合查询询。n 提供库存存盘点的的功能支支持,能能够按库库、按类类打印库库存清单单,方便便仓库管管理人员员核查设设备清点点数量。 5)一一标一档档对每一座座航标均均建立完完整的技技术档案案,其建建档的内内容主要要包括以以下内容容:n 灯塔、灯灯桩、立立标档案案:区名名、水道道、标名名、标位位、灯质质、明灭灭、灯高高、射程程、标身身高、光光弧、构构造、顶顶标、雷雷达信标标编码、标标类、波波段、作作用距离离、附记记、近景景照片、照照片
22、日期期、底片片编号。详详细资料料还包括括:l 主灯:灯灯壳、透透镜直径径、颜色色、闪光光仪、换换泡灯、灯灯泡规格格、数量量、灯泡泡颜色;l 备用灯:灯壳、透透镜直径径、颜色色、闪光光仪、换换泡灯、灯灯泡规格格、数量量、灯泡泡颜色、转转换装置置;l 雷达信标标:型号号、波段段(X、SS)、电电源输入入、功率率、天线线;l 能源:电电池种类类、规格格、存放放量、太太阳能、防防过充装装置、交交流电;l 免维护:不锈钢钢门、不不锈钢架架、不锈锈钢梯、不不锈钢栏栏、瓷砖砖;l 登陆:陆陆地、海海面上、标标补给、道道路状况况l 交通状况况l 航标照片片、附图图n 灯船、灯灯浮、浮浮标档案案:区名名、水道道
23、、标名名、航标标编号、标标位、定定位仪、灯灯质、明明灭、灯灯高、射射程、标标类、标标色、浮浮标形状状、浮标标直径、顶顶标、标标记、雷雷应编码码、波段段、作用用距离、附附记、近近景图片片、照片片日期、底底片编号号。详细细资料还还包括:l 灯器:灯灯壳、透透镜直径径、颜色色、闪光光仪、换换泡灯、灯灯泡规格格、数量量、灯泡泡颜色;l 雷应:型型号、波波段(XX、S)、电电源输入入、功率率、天线线;l 能源:电电池种类类、规格格、存放放量、太太阳能、防防过充装装置、交交流电;l 其它情况况:潮流流、水深深、底质质、海面面情况、附附件、图图片除了这些些相当静静态的信信息之外外,还将将对其履履历进行行建档
24、。主主要包括括:相关关设备的的更换记记录(档档案只不不仅保存存当前的的设备情情况,还还包括历历史的设设备使用用情况、更更换时间间、更换换人、更更换原因因等)、维维护信息息、巡查查信息等等动态的的数据,以以形成完完整的记记实性史史料档案案。 6)维维修管理理对于航标标、浮标标、航标标船只上上使用的的设备、仪仪器出现现故障时时,将进进行“待修库库”,进行行维修流流程。在在本系统统中,将将实现对对维护流流程化的的管理,其其过程为为:n 入待修库库:记录录时间、品品名、故故障原因因等信息息;n 维修分析析:分析析维修的的成本是是否大于于设备的的残值,如如果接近近于残值值或小于于残值,则则直接进进行报废
25、废流程。n 外寄管理理:记录录等修设设备邮寄寄的目的的地址、邮邮件人、收收件人、邮邮寄单号号等。(如如果是自自行维修修的,将将跳过本本流程)n 自修管理理:记录录修理的的过程、结结果、故故障的原原因以及及相关的的信息。(如如果是外外寄维护护的,将将跳过本本流程)n 修理结果果检验:对修理理的结果果进行记记录,并并组织相相关人员员进行确确认,确确认后返返回“周转库库”或直接接再次投投入使用用。7)报废废管理对于所有有固定资资产,在在系统入入库时就就自动根根据其所所属的科科、目,得得到其固固定资产产折旧的的方式(直直线折旧旧法/加加速折旧旧法、折折旧年限限),而而在系统统的使用用过程中中,将实实时
26、显示示出资产产的现值值。当维修成成本接近近于或小小于资产产现值(残残值)时时,或使使用年限限达到设设备规定定年限时时,则进进行报废废流程。将将由处领领导、财财务部、养养护中心心进行综综合分析析、评定定,做出出最终的的报废决决定。对对于报废废的固定定资产,将将从库存存管理中中剥离,进进行已报报废物资资。8)数据据汇总分分析数据的智智能汇总总分析是是本子系系统中一一个十分分重要的的组成部部分,将将从传统统的OLLTP实实现到OOLAPP的转变变。根据据前期的的调研,结结合航标标处的实实际情况况,主要要将提供供以下几几个方面面的数据据汇总、分分析功能能:n 设备使用用年限的的智能分分析系统能够够根据
27、设设备的采采购时间间、维修修时间、报报废时间间进行综综合分析析,科学学地估计计出设备备的使用用年限、平平均无故故障时间间、平均均修复时时间。生生成如图图2-77所示的的报表,从从而对“采购”、“预警”提供数数据支持持。图2-77 设备备使用智智能分析析结果示示意图n 采购周期期的智能能分析系统能够够自动统统计出某某类设备备的历史史采购记记录,从从而分析析出该类类设备比比较适当当的采购购时机,以以及合理理的采购购量,从从而为采采购提供供支持。n 库存量的的智能分分析根据各个个周转库库、航标标处仓库库、航标标船的物物质周转转率,以以及应急急抢修的的设备需需求量以以及发生生周期,智智能地统统计出应应
28、有的库库存量,并并在界面面上提供供相应的的预警信信息。n 使用情况况的智能能分析对于各类类固定资资产和物物资的使使用情况况进行按按时间段段统计,可可以按领领用部门门、领用用人进行行分类统统计。而而且可以以进行横横向、纵纵向进行行比对,从从而能够够有效地地避免物物资使用用的浪费费。 9)定定额管理理主要是对对消耗品品的使用用进行定定额的管管理,可可以按部部门、类类别进行行设置,从从而对其其进行实实现有效效的使用用控制。2.1.2办公公用设备备与物资资办公用设设备与物物资则是是航标处处及内设设部门、下下设部门门日常办办公所需需使用的的设备与与物资。其其整个管管理流程程与“航标用用设备与与物资”相似
29、,而而且相对对更简单单一些。其其相关的的系统功功能与流流程如图图2-88所示:图2-88 办公公用设备备与物资资管理基基本流程程示意图图在实际的的管理中中,将区区分耗材材和非耗耗材两类类。对于于耗材而而言,管管理只精精确到数数量,而而对于非非耗材而而言则精精确到每每一件物物品,并并为每个个物品进进行建档档管理。从系统的的功能与与流程上上说,这这两部分分只是类类别不同同,在管管理上有有许多共共性的方方面。不不过,由由于办公公用设备备与物资资的特性性,在系系统实现现上也有有几个个个性化管管理需求求。n 计划管理理办公用设设备与物物资的需需求较之之航标用用设备与与物资而而言更具具动态性性,因此此允许
30、动动态地发发起采购购申请,其其流程如如图2-9所示示:图2-99 办公公用设备备与物资资的计划划管理在图2-9中是是一个完完整的流流程,而而系统可可以允许许设置不不同的规规则来对对审批进进行授权权,简化化审批流流程。n 领用与盘盘点对于办公公用品而而言,领领用及盘盘点是日日常管理理的一个个重要部部分。该该系统将将实现在在线填写写领用单单,在线线审批领领用申请请等。另另外,为为了方便便养护中中心定期期对已领领用的固固定资产产与设备备进行盘盘点,系系统将提提供按领领用部门门、按领领用人的的报表输输出功能能;而每每个领用用人也能能够通过过系统了了解自己己的领用用情况。n 数据汇总总分析办公用品品的日
31、常常使用量量的分析析与统计计,能够够更好地地帮助养养护中心心尽到服服务、监监管的职职责。通通常生成成的报表表包括以以下几组组。图2-110 办办公用设设备与物物资的数数据分类类统计而且对于于图2-10所所示的两两张表中中,还能能够细分分到每个个领用人人,从而而实现更更精细化化的管理理。2.1.3业务务运行管管理在第一期期中,将将实现的的业务运运行管理理功能主主要包括括:“航标建建设项目目管理”、“航标周周期性维维护管理理”、“应急抢抢修运行行管理”和“遥测遥遥控通用用通信机机”四个部部分: 1)航航标建设设项目管管理对于航标标建设项项目管理理模块而而言,将将主要实实现“航标建建设计划划管理”、
32、“航标项项目采购购管理”、“航标档档案初始始化”、“航标资资产入库库”四个主主要的功功能。n 航标建设设计划管管理:包包括计划划的输入入、审批批、执行行情况查查询、等等功能;n 航标项目目采购管管理:包包括生成成物资采采购计划划,采购购计划执执行、项项目进度度汇报等等功能;n 航标档案案初始化化:可以以在启用用前输入入航标的的相关新新信息,以以为一标标一档建建立基础础数据;n 航标资产产入库:将航标标的资产产验收入入库。 2)航航标周期期性维护护管理航标周期期性维护护是指对对已投入入使用的的航标进进行定期期、周期期性的维维护。其其主要的的功能包包括:n 航标维护护计划的的生成:根据预预设的规规
33、则,生生成需进进行维护护的航标标列表,并并生成相相应的物物资需求求计划(结结合航标标在用物物资列表表和库存存列表,生生成相应应的信息息)。n 航标维护护计划的的执行:对维护护工作进进行进度度管理、执执行管理理。除此之外外,还将将配合固固定资产产管理,将将其更换换下来的的设备进进行待修修库进行行维护,再再利用。 3)应应急抢修修管理这是指对对航标故故障的突突发性维维护工作作,它将将基于遥遥测遥控控系统的的数据和和人为报报障的数数据进行行工单化化管理。其其功能主主要包括括:n 遥测遥控控数据的的采集与与分析n 人工报障障数据的的采集n 告警信息息的语音音、短信信通知n 应急抢修修的工单单化管理理:
34、包括括工单生生成、物物资申领领、完成成情况汇汇报等功功能最后还将将生成应应急抢修修的物资资使用情情况,更更新备品品库,并并提示补补齐库存存。 4)通通用通信信机制定统一一的遥测测遥控终终端通信信协议标标准,并并开发出出相应的的通信机机,实现现与RTTU的双双向信息息交互,以以及数据据库存储储。2.2 用例模模型本子系统统主要涉涉及的用用户类型型主要包包括:养养护中心心人员(主主任、采采购管理理人员、仓仓管人员员、航标标船工作作人员)、内内设部门门(科长长、工作作人员)、下下设部门门(科/站长、工工作人员员)、财财务人员员、系统统管理员员、航标标处领导导。2.2.1固定定资产及及物资管管理部分分
35、而系统中中主要的的功能模模块包括括:计划划管理、采采购管理理、档案案管理(包包括一标标一档、设设备档案案)、库库存管理理(包括括验收、入入库、领领用、出出库及虚虚拟库管管理)、维维修管理理、报废废管理、数数据汇总总分析以以及系统统管理八八个部分分。图2-111用例例模型总总图对于每个个功能模模块的具具体需求求,请参参见第33部分具体需需求。2.2.2业务务运行管管理部分分图2-112 用用例模型型总图对于每个个功能模模块的具具体需求求,请参参见第33部分具体需需求。3. 具具体需求求在第2部部分中,我我们已经经概要地地说明了了整个系系统所涉涉及的业业务运作作基础以以及“业务运运行管理理子系统统
36、”、“固定资资产及物物资管理理子系统统”的核心心业务需需求。而而在本部部分将通通过详细细的用例例描述来来阐述具具体的功功能需求求。这部部分的内内容将是是设计人人员进行行软件架架构设计计的基础础,同时时也是测测试人员员验证系系统是否否满足需需求的基基础。3.1 用例描描述以下就是是本子系系统中各各个功能能模块的的用例描描述文档档。3.1.1计划划管理计划管理理主要是是指固定定资产及及物资使使用人根根据实际际的需要要提交“申请单单”,通过过本部门门负责人人(科/站长)的的同意后后,再汇汇总上报报,由养养护中心心、财务务部门根根据实际际的情况况提供相相应的意意见,再再由处领领导完成成最后的的审批。图
37、3-11 计划划管理用用例图1. UUC1001填填报航标标铺设计计划主参与者者航标站工工作人员员次参与者者航标站负负责人概述由航标站站根据年年度的航航标的需需求,在在线填写写航标铺铺设与变变更变化化,以作作为航标标用设备备与物资资采购的的基础数数据。前置条件件用户以航航标站人人员的身身份登录录系统后置条件件航标铺设设计划已已保存2. UUC1002填填写办公公用品申申请单主参与者者内设部门门工作人人员,外外设部门门工作人人员概述在线填写写办公用用设备与与物资的的领用、采采购申请请单前置条件件用户正常常登录系系统事件流1)用户户查询设设备的库库存情况况2)如果果有库存存,则填填写领用用单3)如
38、果果没有库库存,则则填写采采购申请请单后置条件件申请单存存盘,待待相关领领导进行行审批3. UUC1003汇汇总航标标铺设计计划主参与者者航标站负负责人概述在工作人人员填报报的铺设设计划的的基础上上进行汇汇总,形形成航标标站上报报航标处处的铺设设计划前置条件件以航标站站负责人人的身份份登录系系统事件流1)系统统列出该该负责人人所辖工工作人员员填报的的所有铺铺设计划划2)系统统将自动动合并计计划项3)航标标站负责责人可以以对所合合并的铺铺设计划划进行修修改、定定稿后置条件件铺设计划划已合并并、定稿稿、存盘盘4. UUC1004预预审批申申请单主参与者者内设部门门负责人人概述部门负责责人根据据自身
39、部部门的预预算对部部门工作作人员的的固定资资产和物物资的领领用与购购买申请请进行核核定或审审批(注注:根据据权限设设置的不不同,部部分的申申请可直直接审批批)前置条件件以部门负负责人(科科/站长)身身份登录录系统事件流1)系统统列出该该部门的的申请单单,并根根据申请请人进行行分类汇汇总2)用户户可以按按设备、按按申请人人进行汇汇总查看看3)用户户可以关关联查看看到相关关的预算算项目4)用户户可以对对申请做做出预审审批决定定4a)如如果不予予审批则则将申请请单退给给申请人人 44b)如如果予以以审批则则视其权权限不同同进行相相应处理理,如果果可以核核定则表表示审批批通过,如如果无权权最终审审批则
40、转转到下一一流程项项后置条件件申请单作作出最终终的审批批决定,申申请单退退单或核核定并且同部部门申请请将合并并5. UUC1005确确认申请请单主参与者者财务人员员次参与者者养护中心心负责人人概述对各部门门负责人人预审批批的申请请单进行行核查与与确认前置条件件申请单已已通过了了相应部部门负责责预审批批事件流1)系统统提供按按用户、按按申请部部门分类类汇总的的申请单单2)如果果是财务务人员,则则根据申申请单的的类型提提供相应应的预算算数据(包包括预算算总额,已已使用总总额等)以以及经费费来源,以以供其进进行比对对3)如果果是养护护中心负负责人,则则根据申申请单的的类型提提供相应应的历史史经验数数
41、据,从从而体现现申请的的合理性性4)财务务人员/养护中中心负责责人对其其进行“确认”或“否认”(如果果否认则则需提供供详细的的说明)后置条件件对申请单单作出“确认”或“否认”意见将处理完完后的申申请单继继续转交交到下一一流程6. UUC1006制制订采购购计划主参与者者养护中心心负责人人概述根据经航航标处领领导的年年度工作作计划,制制订相应应的采购购计划前置条件件收到“年年度工作作计划”事件流1)系统统提供已已审批下下达的“年度工工作计划划”2)系统统提供历历史的经经验数据据3)制定定采购计计划,生生成采购购单后置条件件完成采购购计划,提提交处领领导审批批7. UUC1007审审批年度度航标工
42、工作计划划主参与者者航标处领领导概述对各航标标站年度度计划合合并后的的“年度航航标工作作计划”进行审审批前置条件件各航标站站的年度度计划合合并成为为“年度航航标工作作计划”事件流1)系统统显示“年度航航标工作作计划”2)航标标处领导导对其进进行审核核,并提提供意见见3)将审审批后的的“年度航航标工作作计划”下达给给“养护中中心”后置条件件年度工作作计划审审批完成成,并下下达给“养护中中心”8. UUC1008审审批年度度航标采采购计划划主参与者者航标处领领导概述对养护中中心制订订的年度度采购计计划进行行审核与与批准前置条件件养护中心心已提交交“年度采采购计划划”事件流1)系统统显示“年度采采购
43、计划划”2)航标标处领导导对其进进行审核核,并提提供意见见3)将修修改/审批后后的“年度采采购计划划”返还给给“养护中中心”后置条件件完成“年年度采购购计划”的修改改和审批批,并返返还给养养护中心心9. UUC1009审审批申请请单主参与者者航标处领领导概述对规定额额度的采采购申请请进行审审批前置条件件申请单已已经部门门负责人人预审批批,财务务部门和和养护中中心的确确认(无无论何意意见)事件流1)系统统显示已已经部门门负责人人预审批批的申请请单,并并同步显显示财务务部门和和养护中中心的确确认意见见2)根据据以上信信息,做做出最终终的审批批决定3)如果果审批通通过,则则转养护护中心执执行3a)如
44、如果审批批不通过过,则返返还原始始申请人人后置条件件申请单的的审批已已完成3.1.2采购购管理采购管理理的功能能主要是是对采购购合同、流流程进行行管理,以以及根据据经费的的来源创创建新的的套帐。图3-22 采购购管理用用例图1. UUC2001管管理合同同主参与者者采购管理理人员概述对采购合合同进行行全程管管理,包包括合同同的会议议记录、关关键项、合合同执行行信息等等。前置条件件以采购管管理人员员的权限限登录系系统2. UUC2002管管理供应应商主参与者者采购管理理人员概述完成供应应商的增增、删、查查、改前置条件件以采购管管理人员员的权限限登录系系统3. UUC2003管管理套帐帐主参与者者
45、采购管理理人员概述根据采购购的资金金来源,创创建不同同的套帐帐,以区区别来源源,方便便财务对对帐。同同时可以以根据需需要对套套帐进行行增、删删、查、改改前置条件件以采购管管理人员员的权限限登录系系统4. UUC2004管管理采购购单主参与者者采购管理理人员概述对具体的的采购单单进行跟跟踪,包包括相应应的增、删删、查、改改前置条件件以采购管管理人员员的权限限登录系系统3.1.3库存存管理库存管理理主要包包括验收收、入库库、出库库、领用用、盘点点、查询询等功能能,是整整个系统统的最核核心的功功能。图3-33 库存存管理用用例图1. UUC3001准准备验收收检查单单主参与者者采购管理理人员概述根据采购购单、采采购合同同、设备备档案,准准备验收收检查单单前置条件件合同执行行到:供供应商已已交付采采购货物物事件流1)系统统显示采采购单、采采购合同同以及相相关的设设备档案案2)用户户选择验验收检查查单模板板