《岗位说明书修订与绩效计划编制工作方案7275.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《岗位说明书修订与绩效计划编制工作方案7275.docx(5页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、岗位说明明书修订订及绩效效计划编编制工作作方案随着20011年公司组组织机构构和人员员岗位的的规范化化管理,特特别是全全员绩效效管理工工作的深深化和优优化及绩绩效经理理人制度度的实施施,对员员工绩效效管理有有了更高高的要求求。通过过此次岗岗位说明明书的修修订和绩绩效协议议的的签签订,让让员工真真正深入入的参与与到绩效效管理整整个管理理过程当当中,通通过上下下级的深深入交流流与沟通通,消除除障碍达达成共识识,让每每一位员员工都能能真正认认清目标标与方向向。按照照公司全全面深化化和优化化全员绩绩效管理理工作实实施方案案的要求求,结合合绩效经经理人制制度的贯贯彻和落落实,特特制订以以下方案案。一、工
2、作作安排1、制定定修订标标准。由由人力资资源部根根据岗位位管理工工作要求求,针对对现有岗岗位说明明书存在在的问题题及下一一步管理理工作的的需要,按按照岗位位说明书书的标准准文本提提出对各各项内容容的填写写标准。2、召开开部门讨讨论会。各各直属机机构和职职能部室室组织召召开讨论论会对部部门职责责进行分分解、梳梳理部门门业务流流程、明明确岗位位职责,并并按照本本部门岗岗位设置置情况从从各岗位位工作人人员选定定本岗位位的岗位位说明书书拟稿人人。3、进行行沟通面面谈。岗岗位说明明书拟稿稿人与岗岗位直接接上级就就岗位工作作职责的的划分和和考核指指标的设设置进行行面谈沟沟通,并并达成一一致。4、修订订岗位
3、说说明书。由由拟稿人人与岗位位直接上上级进行行沟通后后,按照照岗位说说明书修修订标准准完成初初稿编制制;初稿稿经本岗岗位人员员共同讨讨论后提提交岗位位直接上上级审核核,并由由部门绩绩效管理理组织审审查批准准后,报报送人力力资源部部备案。5、制定定绩效计计划。各各直属单单位和职职能部门门组织指指导员工工与直接接上级根根据部门门绩效指指标的分分解和岗岗位说明明书的职职责划分分,通过过有效交交流沟通通在绩效效考核指指标的目目标设定定、权重重分配和和评价标标准等达达成共识识,确定定员工绩绩效计划划。6、签署署绩效协协议。员员工与直直接上级级就制定定绩效计计划进行行确认,明明确双方方的权利利和义务务,并
4、通通过签订订绩效协协议建立立绩效承承诺。二、责任任划分1、人力力资源部部负责提提出岗位位说明书书和绩效效协议编编制修订订的基本本要求、使使用办法法以及涉涉及统一一标准的的管理问问题。2、各直直属机构构和职能能部室党党政正职职岗位说说明书由由人力资资源部牵牵头组织织进行,由由本人初初拟,分分管领导导审核后后,报公公司绩效效管理委委员会审审核批准准后,转转人力资资源部备备案;各各直属机机构和职职能部室室党政副副职岗位位说明书书由本人人初拟,党党政正职职审核批批准,报报人力资资源部备备案。3、各直直属机构构和职能能部室其其他人员员岗位说说明书由由本部门门按照要要求进行行编写和和修订,岗位说明书一般应
5、由本岗位人员初拟,各直属机构和职能部室负责人批准,报人力资源部审核备案。4、各直直属机构构和职能能部室党党政正职职以外人人员的绩绩效计划划由本部部门按要要求制定定,并由由岗位任任职人员员与直接接上级签签订绩效效协议。三、工作作要求1、各直直属机构构和职能能部室应应按照岗岗位说明明书修订订标准认认真开展展岗位说说明书的的修订工工作,于于10月20日前完成成岗位说说明书的的编制、审审核和批批准工作作,并分分别以书书面和电电子文档档形式报报送公司司人力资资源部备备案。各各直属机机构和职职能部室室党政正正职应于于10月15日前完成成岗位说说明书的的编制并并经分管管领导审审核后,报报送人力力资源部部汇总
6、后后,报送送公司绩绩效管理理委员会会批准。2、各直直属机构构和职能能部室应应按照要要求完成成员工绩绩效计划划制定,于于10月30日前完成成绩效协协议的签签订,并并分别以以书面和和电子文文档形式式报送公公司人力力资源部部备案。四、监督督考核检查与考考核工作作。由人力力资源部部对各直直属机构构和职能能部室岗岗位说明明书修订订工作的的开展情情况和编编写质量量,以及及绩效计计划的编编制与签签署情况况进行检检查和考考核,并并将考核核情况纳纳入部门门绩效管管理评价价和绩效效经理人人履职情情况评价价。岗位说明明书修订订标准一、岗位位基本信信息1、岗位位名称:以公司司规定的的岗位名名称进行行填写;2、岗位位编
7、码:按照公公司统一一的岗位位编码进进行填写写;3、岗级级:按照照公司规规定该岗岗位的岗岗级进行行填写;4、岗位位类别:按照国国网公司司对岗位位分类的的规范填填写;5、所属属部门/班组:该岗位位所属的的部门(班班组应为为部门名名称加班班组名称称)。6、岗位位上下级级关系。7、工作作联系工作联系系填写时时将公司司内部联联系和公公司外部部联系分分开填写写。(1)联联系的对对象联系的对对象指工工作中需需要进行行沟通的的有关部部门或岗岗位。(2)联联系的频频率联系的频频率最好好能明确确填写,如如每年几几次、每每月几次次、每周周几次等等,若不不能明确确可按持持续(每每天都要要联系)、频频繁(每每周都要要联
8、系)、经经常(每每月都要要联系)、偶偶尔(每每年能联联系几次次)填写写。(3)联联系的方方式联系的方方式要明明确填写写,如用用报表(文文件、信信函等)进进行书面面联系、面面对面进进行谈判判(请示示、信息息交流等等)、使使用电话话进行沟沟通等。(4)联联系的性性质可根据实实际填写写一般性性信息交交流、谈谈判(为为达成一一致与他他人协商商,需要要较为复复杂的谈谈判技巧巧,沟通通过程较较艰难)或或战略性性沟通(特特指公司司中、高高层管理理人员之之间或与与公司外外部进行行的关系系公司发发展战略略的谈判判)。二、岗位位工作说说明1、岗位位工作概概述岗位工作作概述是是指本岗岗位存在在的目的的和意义义,填写
9、写工作的的基本内内容和特特征,要要求用最最简练的的语言进进行描述述。2、 主主要岗位位职责职责要项项的内容容,主要要包括:(1)根根据“上级岗岗位”岗位说说明书中中的工作作内容分分解落实实到本岗岗位需要要完成的的具体工工作项目目和内容容;(2)本本岗位必必备工作作内容,应应包括对“下下级岗位位”工作内内容和职职责的督督促落实实;对“下下级岗位位”制定相相应的量量化考核核标准并并检查实实施;完成或或组织所所属岗位位员工完完成上级级交办的的临时工工作。撰写岗位位职责的的要求岗位职责责要简洁洁、明了了,让每每个人,即即使是没没见过这这种工作作的人,也也可以看看懂并知知道做什什么、如如何做以以及这样样
10、做的原原因。为为了实现现这一要要求,撰撰写岗位位职责时时要求:1、用主主动性的的功能动动词描述述职责和和任务。职务层级级不同,管管理的权权限就不不一样,因因此在描描述其职职责任务务时使用用的功能能性动词词应有所所区别。为为了便于于岗位说说明书的的编写, 现将领导导决策层层、管理理层及专专业执行行层的常常用动词词附后,以以供编写写人员参参考。2、使用用专业术术语尽可能避避免含义义模糊的的术语,用用一些可可以明确确表达工工作步骤骤的术语语组成短短语。3、尽可可能从数数量上进进行描述述。4、注意意岗位工工作职责责的排序序,其最最简单的的方法是是按时间间顺序,或或者按产产品制作作过程排排列,以以便以一一种逻辑辑的、可可以理解解的方式式表达工工作。绩效考核核指标主主要是指指本岗位位工作达达到何种种标准可可保证基基本工作作要求,填填写要求求是:(一)能能够涵盖盖本岗位位应完成成的工作作任务和和应达到到的标准准。(二)尽尽量用量量化指标标描述,要要写清晰晰指标应应达到的的标准或或范围(动动态考核核的指标标);对对一些无无法衡量量的工作作行为,写写明要求求达到的的程度。(三)要要能够与与上级岗岗位的考考核指标标相衔接接。(四)要要与“职责要要项”密切联联系,但但不必一一一对应应。(五)关关键绩效效考核指指标由上上级主管管确定。(六)填填写时关关键绩效效考核指指标在前前。