某某公司档案管理手册10748.doc-淘文阁

资源描述

《某某公司档案管理手册10748.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某某公司档案管理手册10748.doc（36页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、档案管理理手册目录第一章分分类方案案31.1档档案分类类方案331.2档档案分类类、归档档范围与与保管期期限表66第二章管管理办法法122.1全全宗卷管管理办法法122.2归归档文件件整理办办法1442.3房房地产档档案管理理办法1172.4医医药档案案管理暂暂行办法法202.5医医疗设备备档案管管理办法法222.6医医药科技技档案管管理办法法242.7科科研档案案管理办办法2662.8声声像档案案管理办办法2882.9财财计档案案管理办办法311第三章规规章制度度333.1档档案保密密制度3333.2档档案保管管制度3333.3档档案统计计制度3343.4档档案借阅阅制度3343.5档档案鉴

2、定定与销毁毁制度3343.6档档案库房房管理制制度3553.7档档案防火火安全制制度3553.8档档案管理理的工作作流程336第一章分分类方案案1.1档档案分类类方案一目的的为了加强强中国远远大集团团公司档案案工作整整体建设设与科学学化、规规范化、标准化化管理，促促进档案案信息的的开发利利用，根根据企企业档案案管理规规定(档发200025号)、工业业企业档档案分类类试行规规则(19991年7月4日国家档档案局发发布)，使档案案资源更更好地为为企业生生产经营营服务，结结合档案案管理工工作的实实际情况况，特制制定本分分类方案案。二适用用范围本方案主主要适用用于中国国远大集集团公司司医疗制制药、地地

3、产开发发公司档档案的分分类整理理、组织织案卷和和排架管管理，是是上述企企业档案案分类的的基本依依据，其其他单位位可参照照执行。三定义义（一）企企业档案案-是指指企业在在生产经经营和管管理活动动中形成成的对国国家、社社会和企企业有保保存价值值的各种种形式的的文件材材料。（二）类类号-是指类类目的标标识符号号。用以以表示类类目在分分类体系系中的位位置和排排列顺序序。四管理理职责（一）中中国远大大集团公公司负责责制定企企业档案案分类方方案。（二）中中国远大大集团公公司所属属各单位位执行企企业档案案分类方方案。五分类类原则（一）中中国远大大集团公公司企业业档案分分类原则则是以企企业全部部档案为为对象，

4、依依据企业业管理职职能，结结合企业业档案构构成的内内容及其其形成特特点，保保持档案案之间的的有机联联系，既既可满足足企业档档案分类类管理的的需要，又又适当考考虑了今今后发展展的需要要，具有有一定的的包容性性和延伸伸性，便便于科学学管理和和开发利利用。（二）中中国远大大集团公公司企业业档案分分类以办办公职能能为基础础，类目目设置考考虑了企企业档案案的实际际情况。为了便便于管理理利用，本本方案只只设到二二级类目目。二级级以下类类目的设设置，根根据有关关规定或或企业实实际可自自行调整整。六类目目的设置置（一）中中国远大大集团公公司企业业档案分分类设置置八级类目目。即：党群工工作类、行政管管理类、经营

5、管管理类、生产技技术管理理类、科科学技术术研究类类、房地地产类、医药档档案类、会计档档案类。一级类类目应保保持稳定定，不得得变动。（二）中中国远大大集团公公司企业业档案分分类二级级类目按按照企业业管理职职能和档档案特点点设置。档案案分类、归档范范围与保保管期限限表中中所设二二级类目目是企业业档案分分类的基基本二级级类目，一一般不予予变动。（三）二二级以下下类目的的设置，企企业可根根据有关关规定和和自身实实际，参参照档档案分类类、归档档范围与与保管期期限表中中基本范范围自行行确定，一一般不宜宜超过三三级。（四）类类目的级级位表示示上下位位的隶属属关系。档案数数量少的的单位，可可只分到到一级或或二

6、级类类目。没没有档案案实体的的类目可可空号不不用。七分类类方法（一）党党群工作作类、行行政管理理类、经经营管理理类、生生产技术术管理类类的归档档文件采采用：问题年度保管期期限进行行分类。（二）房房地产项项目类的的二级类类目按工工程程序序设置，三三级类目目按建设设项目或或单位工工程设置置，其中中一些三三级类目目属类设设置自定定。（三）科科学技术术研究类类的二级级类目按按管理性性文件和和项目设设置，三三级类目目按科研研课题设设置。（四）医医药、医医疗设备备仪器类类的二级级类目按按管理性性文件和和医疗设备备仪器的的种类设设置，三三级类目目按单机机设置。（五）会会计档案案类的二二级类目目按文种种设置

7、。八标识识符号（一）中中国远大大集团公公司企业业档案分分类中的的类目标标识符号号，一律律采用英英文字母母与阿拉拉伯数字字标识。（二）中中国远大大集团公公司企业业档案分分类一级级类目英英文字母母(大写)标识。即：党群工作作类- A行政管理理类 - B经营管理理类 - C生产技术术管理类类 - D房地产项项目类 - E科学技术术研究类类 - F医疗设备备仪器类类 - HH会计档案案类 - II特殊载体体（电子子文件类类） - *GG 特殊载体体（声像像档案类类） - *SS特殊载体体（信用用文件类类） - *XX九档号号编制与与排列（一）在在编档号时时，目录录号、案案卷号、件号之之间用“-”隔开；

9、管理理类、经经营管理理类、生生产技术术管理类类的归档档文件以以件为单单位进行行整理，编编号排列列方法为为：1归档档文件在在分类方方法最低低一级类类目内，按按事由结结合时间间、重要要程度等等排列。会议文文件、统统计报表表等成套套性文件件可集中中排列。2归档档文件依依分类方方法和排排列顺序序逐件编编号，在在文件首首页上端端的空白白位置加加盖归档档章并填填写相关关内容。（三）房房地产项项目类、科学技技术研究究类、医医药档案案类的编编号排列列方法为为：1均采采用按大大类流水水分属类类的排列列方法，即即在每个个一级类类目内按按顺序编编号排列列。其中中房地产产项目类类中的商务务资料不不能与工工程施工工资

10、料同同时归档档，特此此规定房房地产项项目类设设两个流流水号，即即商务资资料与工工程施工工分别流流水编号号。2均不不考虑案案卷的保保管期限限与年度度特征，以以维护文文件材料料的系统统和完整整性，便便于统计计、鉴定定、利用用等工作作。（四）会会计档案案类的编编号排列列方法：1按大大类分属属类编号号排列，即即在会计计档案类类下分别别按财务务报告、帐簿、凭证、其它等等四个二二级类目目顺序排排列，每每个二级级类目内内再分别别按年度度顺序排排列。2案卷卷编号排排列采用用按属类类内年度度流水编编号。（五）各各类档案案的案卷卷排列，均均按该类类档案分分类编号号体例依依次排列列，即按按各类案案卷顺序序排列。个别

11、企企业由于于档案形形成规律律和利用用特点不不同，为为方便提提供利用用，在保保持档案案有机联联系和成成套性的的原则下下，可以以采取灵灵活的排排列方法法，但必必须做到到系列规规律，井井然有序序。1.2档档案分类类、归档档范围与与保管期期限表一级类目二级类目概要基本内容容保管期期限类号名称类号名称A党群工作作类 1党务工作作党代会会议全套套材料永久党委会党委会记记录、纪纪要永久党委综合合性工作作大事记、年度工工作计划划、总结结、报告告、请示示、批复复永久工作制度度、管理理规定、专项工工作安排排、总结结、处理理收、发发文簿长期2组织工作作组织管理理沿革、机机构设置置、印鉴鉴管理、发展党党员、统统

12、计报表表永久党员组织织关系接接转介绍绍信及存存根长期组织工作作年计划划、总结结短期党员干部部管理领导人任任免、离离退休、干部职职称评聘聘永久内部机构构负责人人任免材材料长期党员评议议、考核核、领导导班子党党风廉正正民主生生活会记记录短期党费管理理党费收缴缴、支出出情况报报告长期评优表彰彰表彰奖励励决定、通报永久3宣传统战战宣传工作作宣传工作作年度计计划、总总结短期企业对外外宣传的的出版物物、图集集、稿件件、声像像资料长期统战工作作规定、计计划、总总结、民民主党派派章程、人员名名单、主主要活动动材料短期港澳台华华侨工作作、民族族宗教事事务长期4纪律检察察纪检工作作纪检会议议记录永久纪委工作作年度

13、计计划、总总结、制制度、统统计工作作长期案件审理理对违纪党党员处理理的材料料(包括举举报、调调查取证证、处理理决定、请示、批复、证人证证言、谈谈话记录录、本人人交待、检查)永久5工会工作作职代会会议全套套(包括文文字照片片、声像像)永久工会组织织建设基层工会会人员任任免、分分工长期工会会员员花名册册。全委委会、业业务会记记录(重要的)长期工会综合合性工作作工会工作作年度计计划、总总结、请请示、批批复长期工会工作作规定、制度、办法、经费管管理短期评优评先先省部级以以上劳模模的事迹迹材料、光荣册册、先进进集体和和个人材材料永久年终先进进集体、先进个个人评比比、表彰彰的通知知长期职工福利利职工劳保保

14、福利、休养、困难补补助短期劳动竞赛赛劳动竞赛赛工作安安排、情情况总结结短期文体活动动文体活动动的安排排、规定定材料短期女工工作作女工工作作的材料料短期6共青团工工作团代会团代会全全套(包括文文字、声声像)永久组织建设设团组织机机构编制制、干部部任免、团员花花名册(对团员员的奖励励、处分分、团员员入团、退团材材料、团团员证的的颁发、团员登登记归入入职工档档案)长期团费管理理团费的收收缴支出出材料长期综合工作作团委年度度工作计计划、总总结、请请示、批批复、制制度、宣宣教资料料短期评优表彰彰表彰、统统计资料料长期7协会专业协会会成立、请请示、批批复、章章程、成成员名单单、任职职情况、章程、活动内内容

15、、学学术论文文短期群众团体体短期B行政管理理类1行政工作作编制历史沿革革、企业业史、基基本情况况介绍、大事记记、年鉴鉴及编志志材料永久会议材料料年度工作作会议成成套材料料永久上级召开开会议成成套材料料、召开开的综合合性和专专业会议议材料长期董事会、监事会会、股东东会、总总经理办办公会、记录、纪要永久综合性事事务年度综合合性、专专题性规规划、方方案、计计划、总总结、报报告永久印鉴管理理的规定定、制度度、公文文处理、行文规规则的规规定、车车辆管理理改革、费用补补贴标准准规定、办公用用品管理理、通讯讯费用补补贴标准准)规定、保密工工作安排排、总结结、人员员调整材材料、一一般信访访材料、企业调调研工作

16、作形成的的材料、参与社社会活动动形成的的材料短期收发文簿簿、重要要信访材材料永久2机构人事事机构设置置与人事事任免企业成立立、合并并、撤消消、变更更、迁址址、印章章、人员员编制、任免永久内部机构构设置、人员编编制、项项目经理理资质审审核、申申报、审审批材料料长期部门职能能划分、岗位职职责短期人事管理理招聘录用用、劳动动合同、转正定定级、军军队转业业安置、离退休休、内退退、下岗岗、待岗岗、辞职职、退职职、丧葬葬抚恤、奖励、处分、职工调调出调入入、工资资关系介介绍信存存根、商商调函存存根、档档案回执执、专业业技术职职务评聘聘长期工作质量量及责任任目标考考核、人人事管理理的规定定、制度度、办法法短期

17、年度统计计报表、职工花花名册永久企业劳务务出国工工作)出国人人员因工工伤、残残、死亡亡和违纪纪遣返材材料永久上级和)出国人人员条件件、待遇遇、经费费标准、外事纪纪律短期出国人员员申报审审批材料料、出国国劳务合合同、经经费结算算长期3法纪监察察法律事务务与法律顾顾问签订订的合同同协议永久年度统计计报表、计划、总结长期法制建设设的规定定、办法法、制度度短期经济合同同案件、纠纷、诉讼形形成的材材料长期法律问题题的咨询询、服务务短期4法纪监察察政纪监察察监察廉政政工作的的安排、总结、政纪监监察的规规定、制制度、办办法短期违纪案件件审理对违纪案案件、违违纪人员员调查处处理永久5审计工作作审计事务务固定资

18、产产评估报报告、财财务审计计报告、资金验验证永久专项审计计工作活活动通知书、方案、报告、结论及及处理决决定、被被审决定定、审计计报告、后续审审计、其其他记录录永久法人代表表离任审审计：审审计书、述职报报告、查查证材料料永久审计管理理审计方面面的规章章制度、指示批批复、工工作计划划、总结结报表短期6公安保卫卫社会治安安治安工作作的规定定、办法法、制度度、计划划、总结结短期武装保卫卫武装保卫卫工作的的规定、办法、制度、计划、总结短期枪支弹药药管理枪支弹药药管理工工作的规规定、办办法、制制度、通通知短期民兵工作作民兵工作作的管理理规定、制度、训练材材料短期消防、交交通管理理重大交通通事故的的调查报报

19、告材料料永久消防、规规定、制制度、办办法、总总结、情情况反映映、通报报、责任任状短期刑事案件件审理属于公安安业务的的案件材材料、按按照上级级公安机机关档案案管理规规定执行行长期法院判决决书永久7教育工作作普通教育育年度普教教计划、总结、规章制制度、奖奖励办法法短期中专和职职业教育育招生、录录取、毕毕(结)业、成成绩材料料永久高教育招生、录录取、毕毕(结)业、成成绩材料料永久职工培训训职工培训训的计划划、总结结、奖励励办法、规定短期进修、留留学进修、留留学的)规定、制度、办法(重要的)短期8卫生后勤勤管理卫生监督督与管理理卫生监督督与管理理工作的的规定、办法、制度材材料短期妇幼保健健妇幼保健健工

20、作的的规定、办法、制度材材料短期职工防病病治病职工防病病治病工工作的规规定、办办法、制制度材料料短期计划生育育工作计划生育育工作的的规定、办法、制度材材料短期医疗保险险统筹工工作医疗费用用管理、医疗保保险的规规定、制制度、办办法长期参保人员员资料长期住房改革革规定、办办法、制制度、职职工住房房公积金金、个人人台帐、年度报报表长期房产管理理外租房产产的协议议、合同同长期职工生活活福利职工生活活福利)短期物业管理理物业管理理的规定定、办法法、制度度短期9外事工作作外事工作作调研、考考察、信信息、学学习带回回有保存存价值的的经验材材料短期与外单位位的重要要知名人人物工作作往来过过程中形形成的文文字、

21、声声像资料料长期C经营管理理类1经营决策策企业管理理企业重大大战略性性经营决决策、企企业改革革发展规规划、方方针目标标管理永久经营工作作会议全全套材料料长期2综合管理理综合工作作企业注册册登记、营业执执照、资资质级申申报、审审查资料料、法人人授权的的委托书书、企业业普查、企业整整顿和升升级资料料、企业业社会信信誉记载载资料、经济责责任制管管理签定定的经济济责任状状与承包包合同、考核兑兑现的资资料永久管理体系系、保证证手册、程序、认证资资料、证证书；经经济责任任制管理理的规定定、制度度、办法法长期企业CII工作管管理、现现代化管管理工作作、市场场分析、调研、广告宣宣传短期3计划统计计计划工作作企

22、业中长长期计划划、年度度计划永久计划工作作的管理理短期统计工作作年度的综综合的统统计报表表永久统计工作作的管理理规定、制度短期综合性的的统计分分析(重要的)长期4财务管理理资金管理理规定、办办法、制制度、成成本核算算、活动动分析、清欠长期对外投资资的合同同、可行行性报告告、立项项资料、对外拆拆借资料料及贷款款合同、财经纪纪律、财财务大检检查情况况及处理理短期价格管理理价格管理理、各种种补贴标标准发放放的长期会计管理理会计决策策报告、批复长期会计管理理规定、办法、制度短期C经营管理理类5财务管理理会计管理理纳税申请请和批准准减免税税方面的的短期财务管理理工作计计划、总总结短期资产管理理固定资产产

23、投资和和折旧、大修理理基金、临时设设施和装装备费提提取、请请示、批批复、财财务交接接和资产产划转的的请示与与批复永久清产核资资长期资金融通通有价证券券、契约约、股票票)资料长期6物资管理理物资采购购与供应应建筑工程程主要物物资供应应(承包)协议书书、协议议(合同)履约情情况说明明、标书书、报表表、材质质说明永久物资采购购与供应应(含租赁)工作规规定、制制度、办办法、措措施、通通知短期与供货单单位签订订的料具具、购配配件供应应合同、协议索索赔长期仓库管理理仓库管理理的规定定、制度度、废旧旧物资回回收与修修旧工作作的管理理规定、制度短期7进出口贸贸易内、外贸贸管理对外工作作的规定定、制度度、方针针

24、政策、)短期物资进出出口业务务进出口贸贸易洽谈谈、签约约方面资资料短期保税业务务创汇、收收汇方面面、资料料短期8境外经营营境外投资资投资项目目、产品品、经营营状况资资料短期境外工程程管理境外工程程管理资资料短期境外经营营管理境外工程程经营工工作形成成的资料料长期9多经第三产业业申请营业业的报告告、批复复、营业业执照、验资报报告书、公司章章程永久议定书、意向书书、谈判判记录洽洽商材料料、市场场预测、调研分分析资料料短期D生产技术术类1工程管理理施工现场场管理年度施工工组织设设计、施施工技术术措施、施工生生产例会会记录、纪要、施工管管理规定定、办法法、实施施细则短期工期管理理工期管理理规定、办法、

25、实施细细则短期重点工程程重点工程程施工组组织设计计审批意意见长期项目管理理项目管理理工作规规定、制制度、办办法短期文明施工工现场文明明施工检检查评比比标准短期文明施工工获奖证证书与奖奖罚长期冬、雨季季施工冬、雨季季施工及及防洪技技术措施施、规定定、制度度、办法法短期工程监理理工程监理理的规定定、制度度、办法法、工程程咨询综综合管理理工作短期2质量安全全管理全面质量量管理QC小组组注册登登记表、课题、规定、办法、措施、总结、计划、教案、考核与与奖罚短期QC小组组成果发发表会全全部资料料长期发证名单单、统计计资料永久优质工程程管理优质工程程申报、验评资资料、获获奖、证证书、实实物永久优质工程程管理

26、标标准、考考评办法法、规定定短期3质量安全全管理施工质量量体系管管理施工质量量监督检检查条例例、规定定、办法法、制度度、建筑筑安装工工程(产品)质量检检查验收收标准短期工程质量量统计分分析资料料、质量量管理工工作计划划、总结结、通病病及保证证质量的的措施、办法、和奖罚罚规定短期工程回访访工程回访访中形成成的材料料短期质量事故故处理重大质量量事故调调查分析析报告、处理意意见、请请示、批批复永久工程质量量事故记记录、补补救措施施长期安全生产产安全生产产工作计计划、总总结、措措施、制制度、规规定、办办法、现现场会议议记录短期安全生产产责任状状和奖罚罚办法长期安全事故故处理重伤以上上安全事事故调查查处

27、理报报告及批批复永久安全事故故记录、统计分分析资料料长期事故隐患患原因分分析和整整改措施施材料短期职工安全全教育职工安全全教育的的管理办办法、规规定、学学习内容容短期4劳动管理理劳动定额额、定员员劳动定额额、定员员管理规规定、制制度、办办法长期劳动调配配劳动调配配的规定定、制度度、办法法、通知知短期劳动组织织及其变变化情况况长期劳务承包包合同、任务书书、用工工台帐长期劳动工资资工资基金金计划、执行年年薪、岗岗薪标准准、奖金金分配的的请示与与批复、各种津津贴发放放标准、实行下下岗、待待岗、内内退、退退离休职职工工资资待遇长期工资改革革方案及及实施后后经验总总结材料料长期年度劳动动工资统统计报表表

28、、上报报地方统统计局报报表永久劳动保护护劳动保护护管理规规定、办办法、制制度、通通知短期社会保障障职工养老老、失业业、工伤伤、残疾疾工作的的)、资料料、报表表长期5科技管理理科技法规规政策本企业科科技发展展规划、工作计计划、总总结(年度、长远)长期科技大会会全套资资料长期施工、科科研、技技改方面面的法规规、条例例、技术术规程、标准)短期上级领导导外国专专家、知知名人士士对科技技方面的的重要建建议、谈谈话记录录长期科技承包包合同、责任状状长期与外单位位)技术问问题来往往的资料料(重要的)短期科技成果果技术革新新、技术术改造、新技术术推广与与应用和和奖励方方面的材材料长期环保工作作环保工作作规定、

29、制度、办法、通知及及环境质质量分析析与评价价短期计量工作作计量工作作规定、制度、办法短期计量器具具的管理理、检测测、计量量监督管管理材料料短期能源管理理能源管理理的规定定、制度度、办法法、计划划、总结结、报告告、批复复短期标准化工工作标准化管管理工作作的规定定、制度度、办法法和管理理工作标标准短期6信息管理理档案工作作评审材料料及证书书、统计计报表、安排、总结长期档案工作作管理办办法、规规定、制制度短期各类数据据管理所有经过过加工处处理的各各类数据据、编纂纂资料长期计算机系系统管理规定定、制度度、办法法、计算算机联网网材料短期情报工作作工作规定定、制度度、办法法、各种种针对有有利用价价值和参参

30、考价值值的材料料短期图书资料料管理规定定、制度度、办法法短期G房地产类类1项目管理理咨询、标标准、规规范长期房地产开开发的各各种申报报、政府府批件、图纸、合同、协议书书、变更更资料、规定、政策、销售合合同、法法律文本本、客户户资料永久基建立项项、征用用地、拆拆迁、地地质勘察察、测绘绘、设计计、招投投标资料料、施工工预算、工程结结算资料料、履约约过程中中的函件件、仲裁裁、诉讼讼资料永久2项目商务务按建设项项目或单单位工程程设置属属类。中中标工程程招投标标资料、各种承承包合同同及评审审资料长期具有参考考价值未未中标工工程的资资料短期3项目勘察察按建设项项目或工工程子项项设置属属类长期4项目设计计按

31、建设项项目或工工程子项项设置属属类长期5项目施工工按建设项项目或单单位工程程设置属属类。京京内项目目执行建建筑安装装工程资资料管理理规程(京建质200005699号)、建建设工程程归档整整理规范范GB/T500328820001。 6项目监理理按建设项项目或单单位工程程设置属属类。H医药档案案类1药政管理理类研发计划划、标准准、制度度、办法法、法规规、获奖奖长期2药学教育育类长期3医药科研研类参照国国家医药药档案分分类长期4医药技术术情报类类长期5医疗设备备器械生生产类上级和制制发的机机械设备备仪器的的使用、维修、更新、改装、改造管管理制度度、规定定、办法法、修理理技术定定额长期机械设备备操作

32、及及安全技技术、维维修保养养规程、引进、购进、报废、转让、固定资资产折旧旧长期进口设备备商检及及索赔活活动、机机械设备备统计报报表(年度以以上的)长期年度机械械设备管管理工作作计划、检查评评比、总总结、表表彰长期6仪器设备备类机械设备备和大修修理台账账按单机机组卷（同同一设备备仪器内内包含设设备购置置、安装装调试、运行、维修和和设备管管理等）长期7医药设计计类长期8药品生产产类长期9科技出版版物类参照国家家相关规规定F科技类1科研管理理科研项目目及经费费分配计计划、办办法、规规定、制制度法规规长期2科研项目目课题立项项、研究究准备、研究试试验、总总结鉴定定成果报报奖、推推广应用用项目研研究和管

33、管理的全全过程长期I会计档案案类1报告年度财务务报告(决算)(包括文文字分析析)永久月、季度度财务报报告(包括文文字分析析)3年2会计帐簿簿涉及外事事和对私私改造的的会计帐帐簿永久日记帐：现金和和银行存存款日记记帐25年总帐、明明细帐、银行余余额调节节表、银银行对帐帐单、辅辅助帐簿簿15年固定资产产卡片(固定资资产报废废清理后后)5年3凭证原始凭证证、记帐帐凭证和和汇总凭凭证15年涉及外事事和对私私改造的的会计凭凭证永久4其它会计移交交清册15年会计档案案保管清清册、会会计档案案销毁清清册永久第二章管理办办法2.1全全宗卷管管理办法法一目的的加强全宗宗卷管理理，为提提高中国国远大集集团公司司档

34、案管管理水平平，根据据中华华人民共共和国档档案法、档案工作基本术语(表/T192)、全宗卷规范(表/T1294)，制定本办法。二适用用范围本办法适适用于中中国远大大集团公司司各单位位全宗卷卷的管理理。三定义义全宗卷-是指指档案馆馆(室)在管理理某一全全宗过程程中形成成的，能能够说明明该全宗宗历史和和现状的的有关文文件材料料所组成成的专门门案卷。四管理理职责各单位档档案室负负责按年年度编制制全宗卷卷。五归档档要求和和归档范范围（一）归归档要求求：全宗卷卷的各种种文件材材料，应应按其固固有的特特点，保保持文件件材料间间的有机机联系，反反映全宗宗管理的的历史面面貌，以以便于利利用和保保管。（二）归归

35、档范围围：档案移移交清册册，接收收、征集集记录，档档案来源源和价值值说明等等;档案分分类方案案、整理理工作方方案、案案卷目录录说明、整理工工作小结结等;档案鉴鉴定小组组成员名名单、档档案保管管期限表表、鉴定定档案分分析报告告、销毁毁档案的的请示与与批复、档案的的销毁清清册等;档案保保管安全全检查记记录、报报告，重重点档案案采取的的特殊保保护措施施，档案案的抢救救与修复复情况报报告等;档案收收进、移移出登记记，案卷卷基本情情况统计计和重要要的利用用统计表表等;全宗介介绍，开开放利用用登记和和控制使使用范围围说明，档档案汇编编和公布布出版情情况及报报批文件件，档案案产生社社会效益益或经济济效益的的

36、典型事事例等情情况的文文字说明明材料;缩微复复制和计计算机辅辅助管理理等有关关档案管管理新技技术的应应用情况况的文字字说明材材料。六整理理、归档档时间、编目、保管期期限、移移交全宗卷内内文件材材料是不不断补充充的，且且保管期期限不一一，因此此全宗卷卷不必装装订，采采取单项项内容独独立成册册的方式式装入硬硬卷盒。文件材材料过多多时，可可分装数数盒。（一）整整理1全宗宗卷内文文件材料料，是随随全宗管管理的延延续而逐逐渐增加加的，必必须平时时注意积积累。把把全宗管管理中产产生的文文件材料料，先归归入预设设的卷夹夹内，于于次年三三月底前前进行整整理组卷卷。2整理理组卷时时，必须须认真检检查、鉴鉴定文件

37、件材料的的完整程程度及其其保管价价值，对对于有重重要遗缺缺或无保保存价值值的应予予以补齐齐或剔除除。3卷内内文件材材料按问问题进行行系统排排列，排排列顺序序为：全全宗情况况：全宗宗介绍、全宗分分类方案案、立卷卷说明等等；组织机机构沿革革；立档单单位大事事记；有关档档案收集集、鉴定定、整理理、保管管、统计计、利用用及销毁毁等方面面的材料料；有关现现代化管管理等方方面的文文件材料料；4编制卷卷内目录录(见表2)。卷内文文件材料料封面(见表1)逐件加加、封底底、编件件号，装装订后装装入卷盒盒。封面面著录全全宗号、件号、全宗名名称、文文件题名名、时间间、责任任者。卷内目录录表2序号文件编号号责任者文

38、件材料料题名日期页号备注文件封面面表1（二）归归档时间间每年三月月份立卷卷归档。（三）编编目全宗卷按按年度排排列顺序序流水编编号。（四）保保管期限限全宗卷的的保管期期限为永永久保存存。（五）移移交1各单单位档案案使用部部门所管管理的档档案的情情况记录录于次年年三月底底前移交交档案室室。2在资资产与产产权变动动档案移移交时，全全宗卷应应当随全全宗档案案一并移移交。2.2归归档文件件整理办办法一目的的为适应档档案现代代化管理理的需要要，规范范简化归归档文件件整理工工作，提提高档案案工作的的效率和和质量，根据国家档案局归档文件整理规则（DA/T22-2000）、归档文件整理工作指南(ISBN7-5

39、000-6444-6)，结合中国远大集团公司具体情况，特制定本办法。二适用用范围本办法适适用于中中国远大大集团公司司各单位位办公文文件归档档的整理理。三定义义1归档档文件-是指立立档单位位在其职职能活动动中形成成的、办办理完毕毕、应作作为文书书档案保保存的各各种纸质质文件材材料。2归档档文件整整理-是将归档档文件以以件为单单位进行行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使使之有序序化的过过程。3件-是指指归档文文件的整整理单位位。一般般以每份份文件为为一件，文文件正本本与定稿稿为一件件，正文文与附件件为一件件，原件件与复制制件为一一件，转转发文与与被转发发文为一一件，报报表、名名册、图图册等一一

40、册(本)为一件件，来文文与复文文可为一一件。四管理理职责（一）档档案室负负责归档档文件整整理工作作的指导导、检查查。（二）职职能部门门负责归归档文件件的整理理和归档档工作。五整理理要求和和整理范范围（一）遵遵循文件件的形成成规律，保保持文件件之间的的有机联联系，区区分不同同价值，便便于保管管和利用用。（二）反反映本单单位职能能活动，具具有查考考利用价价值的文文件材料料均应整整理归档档。执行行档案案分类、归档范范围与保保管期限限表。六整理理（一）质质量要求求1归档档文件应应齐全完完整。已已破损的的文件应应予修整整，字迹迹模糊或或易退变变的文件件应予复复制。2整理理归档文文件所使使用的书书写材料料、纸张张、装订订材料等等应符合合档案保保护要求求。（二）

展开阅读全文