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1、北京车闻闻公关咨咨询有限限公司员工手手册 220055年2月15日 （试行行）目 录录前言第一单元元 机构设设置第二单元元 人事政政策第三单元元 考勤制制度第四单元元 办公规规章第五单元元 业务管管理制度度第六单元元 保密制制度 第七单元元 财务制制度第八单元元 内部治治安防范范制度第九单元元 奖惩制制度结束语前言 北京车车闻公关关咨询有有限公司司是经工商商行政管管理局批批准的具具有独立立法人资资格的企企业，220000年，总总部设于于北京，现现有员工工20余人。 北京车车闻公关关咨询有有限公司司是一家家专为国国际、国国内知名名汽车企企业提供供本土化化市场行行销策略略和公关关咨询服服务的专专业
2、公关关公司，曾曾成功的的服务过过中汽协协、德国国大众汽汽车、东东风标致致汽车有有限公司司等国内内外知名名企事业业单位。公司经营营理念：以专业业的精神神和态度度，严谨谨务实的的工作作作风，科科学精准准的提案案水准，机机动灵活活的运作作方式及及周到细细致的服服务水准准，致力力于与客客户和媒媒体的紧紧密协作作，更致致力于建建立本土土最有创创造力的的团队。在辅佐佐客户提提升的同同时，带带动自己己的提升升和发展展。 为了加强强公司的的管理，规规范员工工的行为为，依据据国家有有关法律律和本公公司的具具体情况况，特制制定本员员工手册册，请请大家共共同遵守守执行。 本员员工手册册的解解释权在在北京车闻闻公关咨
3、咨询有限限公司。第一单元元 机构设设置 董事会会 董事长长总经理 法律顾问问 总经理理办公室室客户活动动部 媒介部 行政部 第二单元元人 事 政 策公司人事事管理权权属总经经理，人人力资源源部是公公司人事事管理的的职能部部门，负负责组织织人员招招聘、劳劳动合同同建立、人事档档案关系系管理、人员培培训及考考评等工工作。部门总监监的任免免由总经经理提名名；部门门总监因因工作需需要，对对本部门门重要岗岗位人员员聘用提提出意见见，报办办公会讨讨论确定定，并在在人力资资源部备备案。2-1 员工的的招聘和和录用2-1-1 招聘：公公司根据据发展需需要，由由公司人人力资源源部定期期或不定定期进行行人员招招聘
4、和人人才资源源储备。具体程序序： 具具体人员员需求，由由部门总总监将用用人方案案提交人人力资源源部，人人力资源源部转请请总经理理批复决决定； 人人力资源源部通过过各种途途径、渠渠道，提提供初步步入选人人员资料料； 部部门总监监在对人人才资料料分析、筛选的的基础上上，确定定初步入入选人员员名单； 由人力资资源部组组织面试试并协助助部门总总监完成成招聘工工作（可可根据需需要采用用口头或或书面方式，进进行专业业知识和和技能考考核），同同时将面面试意见见上报总总经理； 总经理确确定试用用人员； 人力资源源部下发发录用通通知书并并办理试试用手续续。2-1-2 录用 公公司对新新录用人人员原则则上确定定三
5、个月月的试用用期，在在试用期期内，有有突出工工作表现现可提前前转正；在试用用期间不不能胜任任工作的的员工，公公司有权权解除工工作关系系或视其其表现延延长试用用期，一一般不得得超过1个月，视视员工最最终表现现予以正正式录用用或不予予录用。 员员工在被被正式聘聘用后，由由于本人人原因，要要求提前前解除聘聘用合同同的，必必须提前前一个月月向部门门总监和和总经理理递交辞辞职报告告。并在在办完相相关手续续、归还还公司物物品后，方方可离职职。 不不胜任本本职工作作的员工工，部门门总监上上报行政政人事部部门和总总经理，经经同意后后，可解解除其聘聘用合同同。 公公司将按按照国家家规定为为员工存存放人事事档案，
6、上上劳动保保险，提提供在职职培训，培培训证书书一律交交由公司司行政事事务部保保存，不不归个人人所有，个个人可保保存复印印件。2-1-3 报到手手续与内内容手续：公司新聘聘人员须须办理下下列手续续并交验验下列证证明文件件： 填填写员员工登记记表； 交交个人近近期免冠冠一寸彩彩照两张张； 提提供学历历证明、身份证证、专业业证明（原原件并提提供复印印件）； 有有关部门门规定的的非本市市人员应应提交的的证件； 转转正成为为正式员员工后签签定劳动动合同； 转转正成为为正式员员工后办办理社保保所需手手续（自自试用期期开始之之日计起起）。内容： 由由行政事事务部人人员带领领进入办办公区，介介绍公司司人员及及
7、介绍办办公设备备使用； 根根据工作作需要的的员工，登登记并领领取公司司钥匙； 向向部门总总监报到到； 领领取并学学习员员工手册册。2-1-4 员工考考评 为提高高公司整整体工作作效能，公公司定期期对全体体员工进进行全面面综合考考评，要要求每名名员工每每年做工工作总结结，弥补补不足，使使公司员员工队伍伍整体素素质不断断提。对对于考评评较差的的人员，予予以辞退退。2-1-5 员工解解聘 辞职员工有下下列情况况者，本本公司可可与其解解除聘用用：1、 违反国家家有关法法律法规规，被公公安机关关依法追追究刑事事责任的的；2、 将公司经经营机密密泄露给给第三方方；3、 因个人过过失给公公司造成成重大损损失
8、者；4、 在公司外外的单位位或机构构兼职；5、 不能够胜胜任目前前岗位并并拒绝服服从公司司调岗；6、 经考评未未完成或或不能完完成公司司规定业业务定额额者；7、 无故旷工工每月累累计超过过两个工工作日；8、 因公司经经营不善善，或因因不可抗抗力需裁裁减员工工；9、 因工负伤伤或患病病，在医医疗期满满后，不不能从事事原岗位位的工作作，也不不能从事事公司为为其安排的其它它工作。2-1-6 员工辞辞职 11、辞职职员工须须提前至至少一个个月向部部门负责责人提出出书面辞辞职申请请，总监监以上级级别的员员工须提提前四十十天书面面申请。 22、员工工的辞职职申请报报告须经经公司总总经理批批准方为为有效。
9、33、辞辞职人员员的工资资及福利利待遇截截止日期期为正式式离职日日期，并并于公司司规定薪薪资发放放日回公公司领取取，公司司有权对对辞职人人员的借借款、培培训费等等进行清清算。 44、辞职职员工应应向部门门负责人人、行政政人事部部移交：A、公司司的文件件资料，电电脑磁片片。B、与本本职工作作有关的的相应文文件。C、名片片、工作作证、胸胸卡、钥钥匙和办办公用品品等； 55、辞职职员工应应向财务务部清算算借款手手续。 66、辞职职员工不不得泄露露公司的的秘密，辞辞职员工工到竞争争对手公公司任职职，不得得使用属属于本公公司专有有资料，违违者公司司有权依依法追究究其法律律责任。第三单元元考勤制度度3-1
10、-1 工作时时间公司执行行国家规规定工作作日标准准：每周周五个工工作日、每天工工作8小时，每每日正常常工作时时间：上上午9：00-下午18：00（中午12：0013：00为午餐餐休息时时间）。员工依法法享有国国家规定定的法定定休假日日-周周末双休休日、五五一劳动动节长假假、国庆庆节长假假、元旦旦、春节节等。法定假期期原则上上不安排排加班或或出差，遇遇业务需需要或特特殊情况况确需出出差或加加班，须须按有关关规定执执行。3-1-2 考勤规规定公司员工工每天一一律到岗岗签到，严严格做到到先到岗岗后办事事。如遇遇客户次次日9：00前开会会情况，需需在当日日下班前前履行外外出审批批手续，方方可直接接到客
11、户户处办事事；下班班后被通通知的客客户会议议，需在在接到通通知后立立即向部部门总监监或公司司总经理理汇报，并并在开会会完毕回回到公司司时补办办相应手手续。迟到、早退：晚于正正常工作作时间30分钟到到岗视为为迟到。早于正正常下班班时间离离岗视为为早退。 旷工工：下列列情形视视为旷工工 1、未经经批准不不到岗上上班的，为为旷工。2、事先先不请假假，事后后又无正正当理由由补办手手续，为为旷工。3、未经经允许中中途擅自自离岗外外出超过过一小时时者，记记为旷工工一天。4、不服服从公司司安排，无无正当理理由或以以某种借借口不到到岗位者者。5、上班班时间，假假借工作作之名，干干私活者者，记旷旷工一天天。3-
12、1-3 请假制制度员工有有事须至至少提前前一天向向部门负负责人请请假，填填写休休假申请请单履履行审批批手续后后，交行行政事务务部。因因故未能能事先办办理请假假手续，须须电话请请假并在在上班后后当日内内补办，逾逾期不办办则视为为旷工。员工事事假一日日内由部部门负责责人批准准，二日日以上须须总经理理批准。规定事事假连续续不得超超过10日，特特殊情况况，另行行处理。 员工在在试用期期内，原原则不允允许请事事假，特特殊情况况须由总总经理批批准。病假需在生病病当日9：00前向公公司电话话告假，告告之部门门负责人人并由行行政主管管记录，禁禁止员工工间的相相互告假假行为；在上班班当日即即补填病病假单并并附上
13、基基本医疗疗保险定定点医院院开具的的病假证证明，逾逾期以事事假论处处，按规规定扣发发工资。其他休休假1、产假假：女员员工在公公司工作作怀孕期期间的定定期检查查按国家家规定执执行考勤勤，公司司给予三三个月产产假假期期。 2、婚假假：根据据国家规规定婚假假三天，晚晚婚者奖奖励七天天假期。 3、丧假假：根据据国家规规定员工工直系亲亲属(含配偶偶方父母母)死亡给给予丧假假三天。 4、年休休假 公司员员工签订订正式劳劳动合同同后，工工龄满一一年的可可享有每每年五天天年休假假。公司司工龄每每增加一一年，休休假递增增一天，假假期总计计不超过过十五天天。事假可冲冲抵年休休假期。年假原原则应在在当年休休完，若若
14、工作需需要延迟迟休假，到到次年二二月底前前，否则则认为自自动放弃弃。提出出申请调调离后不不允许休休年假。 加班班倒休：所有倒倒休必须须在倒休休的前一一日向部部门负责责人提出出，履行行审批手手续后方方可休息息，连续续二日的的倒休，部部门负责责人应向向总经理理报告批批准，严严禁在当当日不到到岗电话话申请倒倒休的行行为。第四单元元 办 公 规 章4-1-1 在岗状状态规范范仪容仪仪表：所有员工工要仪表表整洁，女女员工要要淡妆上上岗，禁禁止浓妆妆艳抹；男员工工要注意意修面，禁禁止邋遢遢不洁。服装服服饰：所有员工工在工作作时间内内要着职职业装，禁禁止着过过分休闲闲和艳俗俗的服饰饰上岗工工作；可可佩戴一一
15、些合乎乎社交礼礼仪的饰饰品（如如手表、戒指、耳环、项链等等），杜杜绝夸张张、有损损职业人人形象的的饰品。言行举举止在办公室室需自觉觉使用文文明用语语。打出出或接听听电话时时请用“您好”、“请稍等”、“现在不不在岗位位上，我我可以帮帮您吗？您需不不需要我我转达或或留言”、“谢谢”、“再见”。有客户户来访，请请主动问问好，相相关人员员要到楼楼下迎接接，将主主道留给给客户；送客人人离开要要送到楼楼下。 操操作状态态1、在岗岗工作要要尽职尽尽责，讲讲求效率率，禁止止扎堆闲闲聊、睡睡觉、看看与工作作无关的的报纸杂杂志、打打私人电电话等；外出时时须填写写办公公外出申申请单，经经审批后后方为有有效，否否则按
16、早早退处理理。2、员工工必须服服从公司司的分配配和调动动，员工工调动工工作岗位位，须向向原部门门负责人人办理工工作交接接。3、员工工外出联联系业务务、谈判判等要求求开通手手机，以以便公司司随时与与其保持持联络。4、员工工不得利利用工作作之便或或利用公公司名义义及影响响干私活活。5、任何何人员不不得越权权处理公公司事务务。4-1-2 环境卫卫生员工的的办公桌桌面要保保持整洁洁，禁止止脏乱。下班前前要检查查桌面，严严禁将公公司文件件、客户户资料等等一切业业务资料料留落桌桌面。办公室室严禁吸吸烟，当当客户来来访在会会议室吸吸烟后，请请具体接接待人员员立即清清除。4-1-3 办公设设施使用用规范重要办
17、公公设备、保险柜柜等由专专人负责责保管。未经允允许任何何人不得得擅自动动用。名片印印制：首首次印制制名片时时，员工工的职务务称谓由由部门负负责人报报请总经经理审定定；加印印名片时时，由部部门总监监统计后后，交付付行政事事务部统统一负责责印制。未经公公司许可可，任何何人不得得擅自印印制名片片何改动动名片上上的称谓谓和样式式。用品领领用：公公司信纸纸、信封封、便签签、及时时贴、文文具等，登登记后随随用随取取，禁止止浪费。如领用用了手提提电脑、计算器器、订书书机、打打空机等等，离职职时需归归还公司司。 电电脑：每每人负责责本座位位上电脑脑的保洁洁，下班班前检查查电脑是是否关闭闭（包括括显示器器），每
18、每周负责责清洁一一次电脑脑。电话：禁止打打出私人人电话，接接听到私私事电话话时，请请以工作作为由在在半分钟钟内结束束通话；与客户户沟通请请事先列列出所述述提纲，以以最短的的时间完完成工作作内容的的电话沟沟通；严严禁拨打打声讯和和收费电电话。复印、传真：禁止接接、发和和复印非非公司文文件。上网：由行政政事务部部协调公公司电脑脑技术合合作单位位，负责责所有电电脑与网网络正常常运行，及及时发现现和处理理所遇问问题，做做到当日日问题，当当日解决决。严禁禁因此方方面的故故障，耽耽误工作作；严禁禁利用公公司设备备上网聊聊天和做做与业务务无关的的事宜；禁止查查阅黄色色网站，若若有违反反，立即即解聘。4-1-
19、4 会议规规范公司级级别会议议须有会会议纪要要，由召召集人指指派专人人记录。会议期期间禁止止迟到、聊天，外外出处理理事物（个个别需马马上处理理的重要要事务须须请示会会议召集人同同意）和和接听电电话（手手机请设设置在震震动状态态）。第五单元元业 务 管 理 制 度5-1-1 业务的的流程管管理 首首先由客客户部人人员与客客户联系系洽谈有有关业务务合作事事宜。通通常就工工作内容容，公关关创意方方向，活活动制作作项目，媒媒体选择择、价格格、差旅旅费用、付款方方式等内内容进行行商讨。 客客户部人人员再将将客户谈谈判的结结果向客客户总监监及总经经理汇报报后进行行提案工工作。 客客户部人人员再与与客户联联
20、系，商商讨签定定合同的的具体事事宜并客客户总监监、总经经理同意意并授权权后签定定合同，内内容报相相关部门门后执行行。 签签订合同同后，将将合同文文本交由由财务登登记、存存档，并并通知财财会主管管经理。 财财务应负负责应收收应付款款项的落落实，客客户部人人员负责责催款、落实合合同规定定合作事事宜，并并将情况况反馈给给客户。 客客户部负负责人应应在合同同执行完完毕后对对客户进进行追踪踪服务，了了解客户户的满意意程度及及其它需需求，并将将结果以以书面形形式上报报总经理理。5-1-2 合同的的管理所有业务务合同除除下述规规定外，必必须由总总经理及及财务部部门审查查同意 合合同是公公司的重重要文件件，必
21、须须认真对对待，加加强监管管，决不不能随意意乱签，随随便存放放。 任任何人签签定业务务合同都都必须做做到填写写内容清清楚、完完整、字字迹工整整。 合合同在盖盖章之前前，应由由公司法法人授权权的总监监级人员员在合同同上签字字认可。 合合同条款款内容必必须符合合公司利利益，所所签条款款必须保保障有效效执行，对对于有损损公司利利益的合同，部部门总监监、总经经理必须须严格把把关，予予以拒签签。由于于合同条条款不周周造成经经济损失失由签字字者自行行承担，并并追究部部门总监监的责任任。 合合同签定定后，公公司内部部存档的的交公司司财务保保存，个个人存一一复印件件备查。 在合同问问题上如如有违反反公司规规定
22、者，公公司将认认真查处处，轻则则予以1000-2000元的经经济处罚，重重则扣除除当月工工资并勒勒令赔偿偿全部损损失，同同时予以以解聘。5-1-3 业务文文本的管管理 公公司业务务方案属属公司重重要文件件之一，具具有保密密性，公公司员工工必须妥妥善保存存，不得得丢失，更更不得转转借给其其他公司司的人。 公公司业务务方案通通常由公公司统一一起草、打印、下发。 凡凡公司使使用的业业务文案案，均须须统一格格式、统统一字体体、标明明公司名名称、地地址、电电话、传传真等内内容。5-1-4 印印章使用用管理 公公司公章章、合同同章由财财务部专专人妥善善保管并并按规定定使用，管管理人员员要忠于于职守，未未经
23、批准准不得擅擅自将印印章转给给他人，否否则将承承担一切切责任。 各各部门正正常业务务用章要要按规定定登记，写写明日期期、用途途、使用用者姓名名等，业业务方面面的特殊殊情况用用章，须须说明原原因，并并经部门门总监签签字认可可。 公公司印章章原则上上不借出出使用，特特殊情况况须携带带印章办办理事务务的，除除使用人人登记外外须由本本部门总总监签字字，行政政办公室室批准，用用后立即即归还。印章主主要用于于公司的的各项公公务，其其他情况况使用须须经总经经理批准准。第六单元元保密制 度公司员工工须自觉觉维护公公司经营营机密，保保障公司司的利益益。机密文件件类别： 业业务方面面：公司司自有的的或公司司提供给
24、给客户的的资料，如如合同书书、客户户项目计计划书、个案文文本及其其资料、报价、预算等等。 事事务方面面：房屋屋租约、电脑密密码、福福利、员员工个人人事务资资料、薪薪金等。 严严禁在公公众场合合谈论公公司机密密，任何何员工无无权向他他人泄露露公司财财经营、财务、人事、收入、福利等等方面的的情况。 机机密文件件需置于于文件柜柜内，由由专人加加锁保管管，严禁禁散落在在办公桌桌面或携携带回家家。 公公司计划划书、文文案等业业务文件件（包括括打印稿稿），不不得私自自打印留留存，已已经废弃弃的文件件应在非非公众场场合即刻刻处理。 向向客户和和个人提提供业务务文本、方案，必必要时与与有关客客户和个个人签定定
25、保密协协议；同同时公司司有关人人员须在在文件阅阅读人栏栏签署姓姓名和时时间；未未公开的的文件或或创意、文案，不不得查阅阅、复印印或复写写。 如如员工违违反上述述规定，公公司视情情节轻重重，分别别给予警警告、扣扣罚工资资奖金、解除聘聘用，同同时公司司将保留留依法提提起诉讼讼的权利利。第七单元元财 务制制 度7-1-1 工资：公司按照照给每个个人核定定的标准准，于每每月的5号发放放。超过过国家个个人所得得税标准准的，公公司按规规定负责责代扣代代缴。公公司员工工不得泄泄露本人人工资，亦亦不得相相互探听听薪金标标准。员工缺勤勤的工资资管理员工无无故迟到到早退一一次扣款款20元，迟迟到超过过半小时时以上
26、扣扣罚当日日1/3工资。每年旷旷工一天天扣发月月工资20，二二天扣发发月工资资50，三三天100扣除除月工资资并予以以辞退。（迟到到、早退退、无故故外出和和做私活活等折合合情况除除外，按按日工资资标准扣扣除）事假每每休一日日按其工工资比例例扣发。病假须须有医院院的诊断断证明，每每月病假假超过一一日，从从第二日日起，每每休一日日扣发工工资数额额按北京京市工资资规定执执行。产假期期间工资资按公司司基本工工资标准准发放，休休假时间间按有关关规定。法定的的婚假、丧假期期间工资资按公司司基本工工资+岗位工工资发放放。 具体体工资标标准及比比例构成成见另册册7-1-2 社保、福利关关系：公司依法法为正式式
27、员工办办理社会会养老保保险、住住房公积积金、失失业保险险、工伤伤保险和和医疗保保险。其其缴费基基数和比比例依国国家政策策而变动动。定期组织织员工进进行健康康检查，凡凡与公司司签订正正式劳动动合同的的员工每每一年一一次。7-1-3 费用：埠内交交通费-埠埠内交通通是指工工作人员员主要办办公场所所城市的的交通，根根据工作作内容不不同，公公司为每每位员工工核定一一定标准准，所有有交通费费提供相相应票据据。埠内内交通费费具体标标准见另另册。如如果员工工用自己己的私车车为公司司办事，公公司按1.3元/公里标标准提供供补助，员员工应及及时填写写补助申申请，由由部门负负责人和和总经理理签字批批准。埠外交交通
28、-指出出差期间间所需车车费.所需费费用依据据实际情情况而定定,无特殊殊情况,不允许许包车.本费用用不含火火车票及及长途汽汽车票. 埠外交交通具体体标准见见另册手机话话费-根据工工作内容容不同，公公司为每每位员工工核定一一定报销销标准如如下： 客户户活动部部： 实习生-无 客户主主管-1000元 高级客客户主管管-1500元 客户经经理-2000元 高级客客户经理理-3000元 客户总总监-5000元 媒介介部： 实习生-无 媒介主主管-1000元 高级媒媒介主管管-1500元 媒介经经理-2000元 高级媒媒介经理理-3000元 媒介总总监-5000元应酬费费-因工作作需要发发生请客客或送礼礼
29、等应酬酬费时，须须事先填填写应应酬费用用申请表表，提提前一天天将有关关申请表表上报总总经理和和财务负负责人,经审批批后方可可使用。所用应应酬费用用在费用用使用三三日内向向财务部部报帐，应应酬费用用计入相相应项目目成本。差旅费费-本着实实效节约约的原则则，差旅旅费用实实行“实报实实销”。出差差需事先先提交预预算申请请并获及及总经理理、财务务负责人人等相关关人员批批复。程程序为-员工出出差依次次由部门门总监一一总经理理审批同同意后，报报办公室室作为考考勤备案案；部门门总监出出差由执执行总经经理批准准，出差差审批表表报办公公室考勤勤备案；凡未按按规定办办理出差差审批手手续者，视视为旷工工。城市交通通
30、费： 业务人人员差旅旅地市内内交通费费用每人人每天标标准为50元人民民币，包包干使用用（特殊殊情况者者另行处处理）。 驾车车前往差差旅地(天津、河北等等)，无市市内交通通费用补补助，出出车费用用或汽油油费等由由公司统统一承担担。住 宿：标准：省省会以上上（含）城城市：单单人出差差住宿标标准为200元/天；同同性两人人出差住住宿标准准为300元/天。省省会以下下城市：单人出出差住宿宿标准为为150元/天；同同性两人人出差住住宿标准准为200元/天。员员工出差差期间，公公司会根根据每个个员工出出差的地地点视具具体情况况给予一一定的补补助。员员工住宿宿发票须须提供消消费明细细，电话话费与当当月区域域
31、电话费费用统一一核算，洗洗衣等个个人费用用自理。伙食津贴贴：出差日期期计算由由离京之之日起至至抵京日日所经自自然天数数，12：00以后离离京及12：00以前抵抵京，当当日出差差伙食补补贴减半半。员工工出差期期间享有有差旅伙伙食补助助，公司司午餐补补贴需相相应扣除除。公司员工工出差：省会以以上（含含）城市市每人每每天伙食食补助60元人民民币；省省会以下下城市每每人每天天伙食补补助40元人民民币。原原则上伙伙食补助助费包干干，公司司不予另另报销餐餐费。业业务招待待费用由由部门总总监控制制，审核核批准后后方可报报销。因因会议出出差与会会议一起起用餐无无补助。参加各类类会议缴缴纳会务务费，含含有伙食食
32、费的不不再支付付会议期期间伙食食补助。其它 员员工出差差每个城城市(或地区)停留时时间不超超过两天天，业务务需要延延长时间间须提前前说明。 公公司员工工跟随高高一级别别人员出出差，住住宿、交交通工具具可依照照高级别别人员标标准执行行。 部门经经理要明明确员工工出差目目的，洽洽谈业务务出差应应在客户户合作意意向确实实后安排排，避免免盲目性性。各部部门业务务差旅费费用由部部门承担担。 员工出出差返回回后三天天内需提提交书面面有关出出差情况况的总结结报告；员工出出差需每每天以书书面形式式报告当当日工作作情况。 出差报报销费用用必须提提供有效效票据，先先由部门门总监核核准签字字，交由由财务部部按标准准
33、审核单单据后，经经总经理理签字后后方可报报销。 抵京三三天（含含节假日日）内必必须办理理费用报报销手续续，逾期期一日口口头警告告，逾期期两日扣扣发工资资50元，逾逾期一周周扣发工工资100元，逾逾期十天天不予报报销。办公用用品及其其它名片：由由公司统统一印制制，员工工需加印印名片时时，请提提前五个个工作日日向行政政事务部部提出印印制申请请。办公用品品：公司统统一购买买日常办办公用品品。购买买的程序序：由各各部门统统一在每每月15日向行行政事务务部提交交购买清清单，由由行政事事务部统统一汇总总，报请请财务部部和总经经理审批批后，由由公司行行政事务务部负责责购买、保管和和领用登登记，购购买办公公用
34、品报报销时要要向财务务部提供供明细单单，以便便建帐。电脑软件件：公司司内办公公电脑所所需软件件，首先先由部门门提出申申请，并并列出所所需金额额，报请请财务部和总总经理审审批后，方方可购买买，否则则不予报报销。图书、刊刊物及光光盘资料料：经部部门总监监、财务务负责人人批准由由行政事事务部统统一购买买，统一一报销。办公设备备维修：公司内内办公设设备如出出现故障障，由行行政事务务部提出出申请维维修项目目，报请请财务部部和总经经理审批批后，维维修后费费用予以以报销。邮寄费费： 由公司司行政事事务部负负责公司司文件资资料和物物品的邮邮寄工作作。一般般性资料料采用平平寄方式式，邮寄寄量大时时，需直直接到邮
35、邮局以大大宗形式式邮寄；合同、票据或或总经理理指定等等重要资资料以特特快形式式邮寄。7-2-1 资金审审批和管管理审批及及审核 公司一一切费用用开支，均均须经总总经理签签字批准准后，方方能给予予报销。 根据国国家财务务制度的的规定，公公司财务务部对报报销单据据应进行行严格审审核。如如：付款款单位名名称、日日期、收收款单位位章、开开票人等等是否齐齐全，金金额大小小写是否否一致，项项目是否否合理等等等。支票的的使用及及管理 各部门门使用支支票时，应应填支票票申请单单，将申申请单中中各项目目填写清清楚，报报请总经经理批准准后，持持申请单单到财务务部领取取支票。 支票使使用完毕毕，经办办人取回回发票应
36、应在发票票背面签签字后，即即刻到财财务部办办理结算算手续。遇有发票票金额大大于支票票申请限限额时，除除经办人人应在发发票背面面签字外外，应由由总经理理重新签签字批准准后。方方可到财财务部办办理结算算。现金报报销现金报销销要填写写支出凭凭单。领领款人应应将凭单单中各项项目填写写清楚齐齐全，按按以下程程序办理理。公司项目目费用报报销：公公司项目目需报销销费用时时，领款款人将填填好的支支出凭单单，交财财务部出出纳员审审核单据据；将审审核后的的单据报报请总经经理签字字批准；交财务务部办理理结算。业务费费用报销销 业务员员按公司司规定的的项目及及比例报报销业务务费时，要要提供正正式发票票。 经办人人持费
37、用用发票至至财务部部出纳员员处办理理审核单单据及额额度手续续。 经办人人持审核核单据由由部门总总监做项项目费用用审核， 由总经经理签字字批准，交交财务部部办理结结算。劳务费费用报销销 经办人人办理领领取劳务务费用时时，除按按上述规规定办理理审批手手续外，还还要填劳劳务费支支出表，按按劳务费费支出表表中所列列内容填填写，要要提供劳劳务人员员名单、身份证证号码、工作单单位或住住址，由由财务办办理代扣扣代缴个个人所得得税手续续。 所所有费用用须在发发生后的的第二日日或出差差返回公公司三日日内报销销，不允允许拖后后，因个个人原因拖延时时间，费费用自付付。 报报销时要要手续完完备，原原始发票票要求内内容
38、完整整，（包包括单位位名称、商品名名称、单单价、数数量、金金额、日日期、以以及开票票单位的的财务章章印），大大小写不不得涂改改，原始始发票必必须是真真实有效效的，所所有费用用实名报报销。 不不允许超超预算支支出，否否则不予予以报销销。当所所报费用用的开支支内容与与预算不不符时，财财务人员员拒绝报报销，并并可要求求有关人人员对此此做出合合理解释释。 凡凡在公司司帐面有有借款的的员工，报报销时一一律先冲冲其借款款，在未未清理完完借款之之前，不不得再办办理其他他借款。7-3-1 税务规规定： 合合同金额额中应含含税，广广告业税税费为8.55%；合同同本身印印花税为为合约总总额的5。； 员员工薪资资中
39、的个个人所得得税由公公司代缴缴；北京京市的起起征点为为12000元；7-4-1 加班的的制度：公司提提倡工作作效率，不不主张加加班工作作，加班班是确因因业务紧紧急需要要而进行行的。 员员工加班班须由部部门总监监报请总总经理同同意，并并填写加加班申请请表，履履行相关关申报、审批手手续。 员员工加班班原则上上可累计计倒休（不不计加班班费）。员工加加班时间间超过21：00，可享享受加班班餐补，标标准为15元/人 加加班时间间超过21：00时，员员工可打打车回家家。7-5-1固定资资产管理理制度 1、固定资资产是公公司公有有财产，归归公司所所有，由由公司行行政事务务部负责责统一管管理、调调配、使使用。
40、 2、固定资资产由行行政事务务部负责责登记备备案、建建卡建档档，随时时做到帐帐、卡、物相符符合。 3、各部部门包括括各临时时项目组组固定资资产的增增加均要要严格履履行审批批程序，填填写资资产添置置申请审审批单，经经总经理理签字批批准，由由行政事事务部负负责具体体安排实实施。个个人无权权擅自购购买。 4、固定资资产核销销要经公公司行政政事务部部、财务务部共同同认定核核准，并并提交总总经理批批示认可可，由行行政事务务部办理理相应手手续，财财务部进进行核销销帐务处处理。任任何个人人不得擅擅自销毁毁公司资资产。5、公司司固定资资产的使使用要按按资产领领用程序序办理，由由部门负负责人及及具体使使用人共共
41、同签字字登记。人员工工作变动动必须先先办理所所用资产产的转移移交接手手续，方方可调出出。资产产如有损损坏由责责任人作作价赔偿偿。6、公司司固定资资产实行行“责任到到人，谁谁使用谁谁负责”的制度度，各部部门总监监对本部部门所使使用的资资产负有有管理责责任，应应经常教教育、监监督本部部门员工工爱护并并使用好好公司各各项资产产，部门门内部要要建立责责任制。7、行政政事务部部每年定定期对公公司固定定资产进进行清点点检查，监监督各部部门资产产的使用用情况，及及时清理理过期报报废资产产，确保保公司资资产处于于良性使使用状态态。 8、公司司每名员员工要自自觉爱护护公司各各项资产产，小心心使用不不得损坏坏，不
42、得得随意将将公司资资产据为为己有，如如有类似似情况发发生，要要追究当当事人责责任。9、公司司固定资资产一般般不对外外借出使使用，如如有特殊殊情况须须经总经经理批准准同意，并并办理相相关手续。第八单元元内部治安安防范制制度8-1-1 内部治治安防范范为保证公公司正常常秩序，加加强内部部治安防防范工作作，有效效预防各各种事故故隐患，确确保国家家、公司司、个人人财产的的安全，根根据国家家法律和和有关法法规，规规定如下下： 1、各部部门总监监要对本本部门的的治安防防范工作作负责。贯彻“谁主管管，谁负负责”的原则则，教育育本部门门员工提提高治安安防范意意识。 2、加强强现金管管理，除除财务部部可按银银行
43、核定定限额内内存放现现金外，其其他部门门不得存存放现金金。特殊殊原因，滞滞留超额额现金过过夜时，须须经总经经理批准准。各部部门需用用现金须须提前向向财务部部申请，按按规定提提取。各各部门收收来的现现金，要要及时上上交财务务部，财财务部点点清后及及时存入入银行。凡违反反规定，出出现失盗盗、丢失失等事故故，谁违违反，谁谁负责。 3、加强强支票和和其它票票证、凭凭证管理理，坚持持检验、复核制制度，堵堵塞漏洞洞，防止止被盗、受骗。坚持支支票、票票证签字字领取制制度，谁谁领取谁谁负责。 4、财务务部房间间门窗采采用安全全牢固装装置。保保险专人人管理，密密码严格格控制，锁锁柜后，使使用密码码保险。白天工工
44、作时间间，室内内要随时时有人，室室内无人人时，要要随手锁锁门，夜夜间加锁锁防盗门门。 5、取送送数额较较大的现现金，公公司需派派两人同同行，由由公司派派专车取取送。 6、加强强对贵重重物品、办公设设备特别别是机房房的管理理，各部部门对本本部门所所用设备备要有明明确专人人负责制制，健全全管理制制度。部部门人员员变动时时要有交交接手续续，凡因因没按规规定办交交接手续续的，记记录是谁谁谁负责责。 7、员工工要提高高内部治治安防范范意识，保保管好私私有财物物，不要要把现金金放在办办公室内内。室内内无人时时要关好好门窗。 8、对公公司来访访客人、客户及及其他办办事人员员，应由由前台秘秘书通知知被访人人员在前前厅会客客室接待待，任何何人未经经允许不不得擅自自进入办办公区。 9、各部部门员工工要提高高防火意意识，机机房、库库房及办办公区严严禁吸烟烟，客人人吸烟要要注意熄熄灭烟火火；离开开机房、库房、办公室室前要切切断电源源，杜绝绝火灾隐隐患。要要求全体体员工都都会使用用灭火器器，熟记记火警电电话119。10、对对违反规规定发生生的盗窃窃、诈骗骗、火警警等事故故， 视情节节轻重，根根据国家家及公司司的有