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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-datePPT课件制作基础培训及技巧例举(1)PPT课件制作基础培训及技巧例举PPT课件制作基础培训及技巧例举一、PowerPoint在课件制作中的优势PowerPoint之所以成为目前课堂教学中应用最多、最广的课件制作软件，是因为与其他软件相比，PowerPoint具有如下优势：1.应用PPT制作课件简单易学；且在Windows环境下，PowerPoint是创建演示文稿最方
2、便的工具软件，并且支持视频和声音，可在演示文稿的幻灯片中地插入表格、图象、声音、文本文件等多媒体信息。2.用PowerPoint制作的课件费时较少；且在课堂应用中，用PowerPoint所制作的课件操作简便、修改方便，课件的共享性强。3.PowerPoint通过超级链接实现交互，具有一定的交互性，适合制作对动画要求不高的演示课件。二、PPT制作入门1、新建幻灯片我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：1)快捷键法。按“Ctrl+M”组合键2)回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3)命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张
3、空白幻灯片。2、设置幻灯片版式单击“格式”菜单“幻灯片版式”。在PowerPoint 2003窗口中会出现“幻灯片版式”任务窗格，其中文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式等不同类别的版式，可以更具自己的要求来选择不同的版式。3、应用设计模板选择“格式”“幻灯片设计”菜单项，则会在任务窗格中出现“幻灯片设计”窗格。在幻灯片设计任务窗格中有一个应用设计模版列表框，在该列表框中包含系统中自带的许多设计模板样式。在所需的设计模板上单击鼠标，则会将该模板应用于所有幻灯片。这样整套演示文稿都应用了统一的设计模板。4、幻灯片配色方案如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可
4、以修改其背景颜色。1)页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。2)选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。3)如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。5、插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1)执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2)将相应的字符输入到文本框中。3)设置好字体、字号和字符颜色等。4)调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按
5、钮来插入文本框，并输入字符。在PPT中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。6、嵌入字体当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。1)执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框。2)“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。3)再保存一下演示文稿即可。7、插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。1)执行“插入影片和声音
6、文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2)定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：l演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。l插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。8、插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。1)执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2)定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。3)在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是
7、”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4)调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。9、插入其他演示文稿如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。1)将光标定在需要插入的幻灯片前面。2)执行“插入幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。3)单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。4)选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。10、插入批注审查他人的演示文稿
8、时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。1)选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。2)输入批注内容。3)当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来）4)右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。11、插入Excel表格由于PPT的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。1)执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。2)选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的
9、文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中3)调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。12、设置超链接跳转我们在PPT演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。1)在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。2)选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。3)在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。13、插入FLASH动画在制作PPT课件时，有时需要在课件中
10、插入一些动画，比如FLASH动画。如何在PPT中插入动画，这里将做仔细讲解。1)单击视图工具栏控件工具箱其它控件，在探出的下拉列表中选择“shockwaveflashobject”项。2)此时鼠标会变成十字形，按下鼠标左键不放在幻灯片中拖出一个矩形框来，然后在矩形框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”项。3)此时会弹出“属性”对话框，在对话框中单击“movie”项，在其后的空白处输入flash文件的路径，然后关闭对话框，放映幻灯片即可察看效果。14、设置动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。注意：使用动画播放的原则
11、：朴实、有益于说明思路。15、放映演示文稿制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤：第一步：设置放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。1)执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。2)选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。3)再根据需要设置好其它选项，确定退即可。第二步：插入动作按钮动作按钮是一个现成的按钮，可将其插入到演示文稿中，也可以为其定义超链接。动作按钮包含形状（如右箭头和左箭头）以及
12、通常被理解为用于转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片和用于播放影片或声音的符号。执行“幻灯片放映动作按钮”命令，选择需要的按钮进行设置。第三步：自定义动画自定义动画的设置，对于放映演示文稿起到了相当大的作用，它能让演示文稿放映时更加富有动感。1)选择“幻灯片放映”自定义动画”菜单项，打开“自定义动画”任务窗格。2)选中要添加动画的对象，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，打开动画效果下拉菜单。在其中选择所需的动画效果。注意：在“自定义动画”任务窗格中给选定对象添加了动画后，该对象的旁边就会出现一个带有数字的灰的矩形标志。3)设置项目动画的属性添加完动画后，在“自定义动画”任务
13、窗格中会出现“开始”、“方向”、“速度”三个下拉列表框，在这三个下拉列表框中可以对动画开始播放的时间、方向以及速度进行设置。4)更改动画效果在“动画效果”列表框中选中要更改的动画效果，“添加动画”按钮此时变为“更改”按钮，单击该按钮。打开下拉菜单，可对动画效果进行更改。第四步：切换设置幻灯片切换就是给每张幻灯片的切换增加动画效果。1)选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”菜单项，打开“幻灯片切换”任务窗格。第五步：观看放映演示PowerPoint文稿的方法很简单，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单，或是点击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。第六步：排练计时值得振奋人心的是，PowerPoi
14、nt 2003为我们提供了这么一种练习控制演讲时间的功能，相信它对您演讲的成功会非常有帮助。第七步：完成制作排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间，演示文稿的制作也就告一段落了。16、演示文稿打包PPT打包有两种方法：1)打包：选择“文件”菜单中的“打包成CD”点击“复制到文件夹”按钮输入自己的名称，找到保存位置，确定。2)自建文件夹：将PPT文档和媒体文件放在同一文件夹中必须保证媒体文件不能放在子文件夹中优缺点：1)打包：优点是简单易用，缺点是当使用flash动画时无法打包。2)自建：优点是能够适用各种情况，缺点是媒体文件混乱。三、PPT的一些小技巧1、幻灯片放映技巧1)在幻灯片放映过程中，
15、如果要中止放映，请按下Esc键。2)如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。3)放映幻灯片时，其左下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。2、幻灯片打印技巧我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？1)执行“文件打印”命
16、令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：l如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。l如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。3、用网格线定位对象当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：1)执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。2)单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”
17、），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。3)有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。4、提取文稿中的图片如果我们需要将某个PPT演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。1)启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。2)执行“文件另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。3)将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。4)我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。四、学用PowerPoint快捷键作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。五、结束Powerpoint已成为目前课堂教学中应用最多、最广的课件制作软件。-