Word、EXCEL、PPT信息技术复习资料.pdf

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1、 信息技术总复习( 资料一)信息技术总复习( 资料一) 操作题(看老师操作演示)操作题(看老师操作演示) 知识点(熟读)知识点(熟读) 单选判断(记笔记、对答案)单选判断(记笔记、对答案) 班级:班级: 姓名:姓名: 打败自己的永远不是别人!打败自己的永远不是别人! 2 操作题演示部分操作题演示部分 WordWord 操作题(操作题(两两题)题) 1、打开考生文件夹下的 Word 文档“落雪之声大如雷.docx”完成下列操作。 (1)设置页面页边距为左右各 2 厘米,页面背景颜色为标准色蓝色。 (2)设置标题文字标题文字的文本效果文本效果为“第二行第四列” ,对齐方式为居中。 (3)正文正文字

2、体:楷体,字号:小四,颜色:主题颜色“白色,背景 1” ,段落首行缩进 2 字符,行距 1.5 倍行距。 (4)将图片文件“雪景.jpg”插入到文中合适位置,调整大小, “紧密型环绕” ,图片样式为“圆形对角,白色” 。 (5)操作完毕后,将文件以原文件名保存。 (操作结果见素材) 2、打开“Z:5505”文件夹中的文件“清明上河图.docx” ,进行一下操作并保存 (1)设置标题文字文本效果为“第一行第四列” ,字号位小初,对齐方式为居中; (2)设置正文(表格内容除外)字号为小四,段落首行缩进 2 字符,行距为固定值 25 磅; (3)删除表格中空白的行,设置表格样式为“浅色网络-强调文字

3、颜色 3” ; (4)将图片“背景.jpg”设置为页面背景; (5)插入页码页码,位置为“页面底端”下的“普通数字 1” (6)操作完毕后,将文件以原文件名保存。 E Excelxcel 操作题操作题(四(四题题) 第一题第一题 3 第二题第二题 第三题第三题 第四题第四题 1、今年降水量较上年相比减少最多的减少最多的城市 太原 2、将图表宽度设为 25cm -40.00%-20.00%0.00%20.00%40.00%60.00%增长情况增长情况 增长情况 4 知识点熟读部分知识点熟读部分 模块二模块二 文字处理(文字处理(word) (一)整体(一)整体基本知识点基本知识点 1、文字是、文

4、字是信息的载体。的载体。 2、Word2010 的扩展名是的扩展名是docx ,word 可以处理文字、图片、表格,还可以进行英文拼写英文拼写与语法检查语法检查的功能 3、Word2010 是是一个一个文字处理文字处理软件,属于应用软件,具有强大的文字处理和排版功能, 如:所见即所得所见即所得、文字格式、段落设置、图文混排、表格处理、查找替换、撤消和重复操作、自动更正等功能。 4、文字处理可提升文档的表现力,使信息的表达更加直观、准确使信息的表达更加直观、准确 5、文字处理的一般过程文字处理的一般过程:确定主题内容收集整理素材规划文档版面(大小、布局、风格等)文档制作展示交流评价 6、Word

5、2010 程序程序启动启动的方法的方法 方法一:单击“开始”按钮,将鼠标指针指向“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Word2010”; 方法二:双击桌面上的快捷图标 方法三:双击桌面上已有的 Word2010 文档 7、Word2010 退出退出的方法的方法 方法一:单击“文件”选项卡“退出”命令; “文件”选项卡“关闭”不能退出 Word 软件,只能关闭文档。 方法二:单击 Word2010 窗口标题栏右端的 (关闭)按钮; 方法三:双击 Word2010 窗口标题栏左端的“控制菜单”图标,如图。 方法四:按快捷键 Alt+F4 注意:文件

6、关闭,不能退出注意:文件关闭,不能退出 Word ,只能退出一个文档。,只能退出一个文档。 8、word 的窗口组成的窗口组成 9、默认的功能区有默认的功能区有: “文件”选项卡、 “开始”选项卡、 “页面布局”选项卡、 “引用”选项卡、 “邮件”选项卡、 “审阅”选项卡和“视图”选项卡 5 10、功能区最小化的方法、功能区最小化的方法: 方法一:单击功能区右上角的“功能区最小化”按钮。 方法二:右键单击功能区空白处,在右键快捷菜单中选择“功能区最小化”命令。 11、Word2010 的五种视图的五种视图: 页面视图页面视图、阅读版式视图阅读版式视图、Web 版式视图版式视图、大大纲视图纲视图

7、和和草稿视图,草稿视图,其中页面视图页面视图是最常用的视图。 12、新建了一个 Word,一段时间后单击保存按钮,结果弹出“另存为”弹出“另存为”对话框,这说明此文档一直没有保存过。 点击“保存”命令,没有对话框,说明文档已经被保存过文档已经被保存过了。 Word 保存时,不仅可以保存为不仅可以保存为 docx 格式格式,还可以存成 html、txt 13、Word 中,标题栏显示 Office 应用程序名称应用程序名称和文档名称 14、Word 视图方式中,只有只有页面视图页面视图可以看得到分栏效果 15、Word 中,查找命令在“开始”选项卡 的 “编辑编辑” 组中 16、Word 中,“

8、剪切”命令、“复制”命令和“粘贴”命令都在“开始开始”选项卡选项卡的“剪贴板剪贴板”组中 (试一试“剪贴板”组下,文字的复制、移动) 剪切(Ctrl+X) 复制(Ctrl+C) 粘贴(Ctrl+V) 注意:多次复制后,粘贴的是最后一次最后一次复制的内容 全选是用 Ctrl+A 使用 insert 键,可以进行插入和改写的切换。 17、在 Word2010 中,为功能区添加新的选项卡功能区添加新的选项卡的方法是:单击“文件”选项卡“选项”命令,找到“自定义功能区”选项卡,勾选或者取消勾选相应的选项。 18、增加、减少选项卡;添加、减少命令按钮;开启/关闭浮动工具栏浮动工具栏都从“文件文件”选项卡

9、选项卡“选项选项”命令下操作。 6 19、在 Word2010 中,能够同时同时显示水平标尺和垂直标尺的视图是页面视图页面视图 20、常见的汉字输入法:搜狗拼音输入法、全拼输入法、智能 ABC 输入法、微软拼音输入法、五笔字型输入法等。 21、汉字输入法的切换汉字输入法的切换 各种输入法间进行切换:单击语言栏上的输入法图标各种输入法间进行切换:单击语言栏上的输入法图标 按顺序依次切换输入法:Ctrl+Shift; 中英文输入法的切换: Ctrl+Space (英文和最近最近使用过的中文输入法间切换)。 22、全角和半角的切换、全角和半角的切换 通常,一个汉字占两个两个字节,一个英文和字母占一个

10、一个字节 半角时半角时一个字母、符号或者数字占一个字节(字符) ,与半个汉字一样胖。 全角时全角时,通通和 1 个汉字一样胖,占两个字节。 23、文字的选定:三击鼠标左键三击鼠标左键或者双击双击段落左侧;Ctrl+A 可以选全文; 24、Delete 删除光标后后(右侧)的字符。Backspace 删除光标前前(左侧)的字符,使用两个键是有区别的。 25、Word 默认默认中文字体是宋体宋体,字号是五号五号,颜色是黑色黑色;默认英文字体是 Calibri ,字号是五号五号,颜色是黑色黑色 中文字体很多,为了培养小学生的硬笔书写硬笔书写,一般用于小学课本及幼教读物课本及幼教读物的字体是隶书隶书

11、26、在 Word 中,当字符拼写或语法错误时,会自动添加下划线添加下划线,但不会打印出来。 27、下划线下划线效果和删除线删除线效果不一样。 28、项目符号的输入:可以通过“开始”选项卡“段落”组项目符号命令(或编号命令) 。或者直接右键即可。 这个是项目符号 这个是一般的其他符号。 28、 “插入”选项卡“符号”组“符号”命令:可以插入其他符号,比如 “插入”选项卡 “符号”组“编号”命令:可以插入大写数字,比如:叁萬贰仟捌佰肆拾柒(32847) 29、 Word 中,打开文档 ABC,修改后另存为 ABD,则 ABD 是当前文档。 (反正最后一个就是当前文档) 30、修改已有的 Word

12、 文档,执行“文件”“保存”后,没有对话框,说明文档已经被保存文档已经被保存。 半角半角 5 2 A B C a b c 全角全角 汉字汉字 中 中 中 中 中 中 中 中 7 (二)(二)字体的格式设置字体的格式设置 (1)字体字体的格式设置可以在“开始”选项卡“开始”选项卡中的“字体组”“字体组” (如下图)进行 (2)字体格式设置也可以也可以通过“字体”对话框“字体”对话框 (3)字体对话框不能不能设置行间距行间距,行间距属于“段落”对话框 (4)Word “文字方向”对话框,可将垂直的文字垂直的文字变成水平的文字水平的文字,也可将水平文字变成垂直的文字。 () (5)文字的字符间距:指

13、字符之间的左右间距(加宽或紧缩) ,不能理解成字符之间的上下间距。 (6) “”设置,合理运用可以美化文字。 (三)(三) 、段落的格式设置、段落的格式设置 (1)段落段落的格式设置可以在“开始”选项卡“开始”选项卡中进行。 (2) “段落”对话框也不能不能设置字体、字号、颜色,那是“字体对话框”设置的。 (3)段落的对齐方式段落的对齐方式有五种五种:左对齐左对齐、居中居中、两端对齐两端对齐(默认) 、分散对齐分散对齐,如下图 (4 4)段落的默认对齐方式是:两端对齐两端对齐,不是左对齐左对齐 (5)段落段落缩进缩进种类多,要看清是要求哪种缩进? (是要求:左缩进左缩进/右缩进?首行缩进首行缩

14、进/悬挂缩进?段前间距段前间距/段后间距?行间距行间距(几倍行间距?) ) 8 (6)段落缩进无法实现两端缩进。 (7)行距的默认值是 1.0 倍 (8) “首行缩进”指的是段落中第一行第一个字符第一行第一个字符的起始位置。 (9) “首行缩进”只将第一行进行缩进,其他行不变。而左缩进则是将所有行都进行左缩进 (10)段落间距段落间距用于控制段落与段落之间的间距,有“段前”“段后”两个设置值。 (11)行距用于控制每行之间的间距,有“单倍单倍行行距距” “1.5 倍行距倍行距” “2 倍行距倍行距”“最小值最小值” “固定值固定值”和“多倍行距多倍行距”等 (四)(四)图文混排(图片图文混排(

15、图片+艺术字艺术字+文本框)文本框) (1)插入:)插入: “插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组中组中图片图片/剪贴画剪贴画/ 形状形状/SmartArt “插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组中组中文本框文本框/艺术字艺术字/首字下沉首字下沉 文本框、艺术字是在文本框、艺术字是在文本组文本组;图片、剪贴画、形状、;图片、剪贴画、形状、SmartArt 在在插图组插图组 图片、艺术字、文本框都可以点右键,弹出相应对话框。进行相应设置。 插入艺术字后,如发现错误可以随时随时修改。 艺术字是属于“插入”选项卡下的 文本文本 组 艺术字可以在“字体”组设置字体字号。 艺术字可以运用与图片相类似的操

16、作,可以像图片一样设置文字环绕方式。 (2)设置:)设置: 双击图片图片切换到“图片工具格式图片工具格式”选项卡选项卡、双击艺术字艺术字或者文本框文本框切换到“绘图工具格式”选项卡 双击图片切换到“图片工具格式图片工具格式”选项卡,选项卡,对图片进行设置。对图片进行设置。 可以设置:调整、图片样式、排列、大小调整、图片样式、排列、大小(锁定?不锁定纵横比?) ( “图片工具格式”选项卡) 图片插入后,默认的文字环绕方式是嵌入型嵌入型 图片可以通过拖动拖动图片四周的图片四周的 8 个调整点个调整点来调整图片大小 调整图片大小时, 要看清是否需要取消“锁定纵横比”命令 双击艺术字边框边框切换到“绘

17、图工具格式”选项卡“绘图工具格式”选项卡对艺术字进行设置(特别是文字方向、环绕方式) 能够旋转艺术字的控点控点是:绿色控点绿色控点 图文混排图文混排 图片图片 插入插入 设置设置 文本框文本框 插入插入 设置设置 艺术字艺术字 插入插入 设置设置 9 “绘图工具格式”选项卡“绘图工具格式”选项卡“排列”组:可以将艺术字标题居中 双击文本框边框边框切换到“绘图工具格式”选项卡“绘图工具格式”选项卡对文本框进行设置 (3)文字环绕文字环绕共有七种七种:嵌入型、四周型、紧密嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方、浮于文字上方型、穿越型、上下型、衬于文字下方、浮于文字上方 有四种方法都可

18、以实现图片/艺术字/文本框的七种文字环绕方式 (4)在文本框和自选图形上添加适当文字的方法来制作标题,既可以突出标题、又可以增强表现突出标题、又可以增强表现效果。 (5)文本框可以任意摆放。文本框包括“横排” 、 “竖排”“横排” 、 “竖排”两种 (五)(五) 、表格的插入与设置、表格的插入与设置 (1)插入表格(看清行数)插入表格(看清行数要求是几?列要求是几?要求是几?列要求是几?) ,) ,有有两种方法可以实现两种方法可以实现插入表格。插入表格。 (2)调整表格行高与列宽调整表格行高与列宽 (方法一:选中表格右键)(方法一:选中表格右键) (方法二:双击表格左上角“表格工具布局”选项卡

19、)(方法二:双击表格左上角“表格工具布局”选项卡) “插入表格”对话框 不能完成不规则表格不规则表格的插入,只可以插入规则表格规则表格 表格的行高固定后,是可以改变的,可以手动调整、可以自动调整。 可用“表格工具布局”选项卡“单元格大小”组命令,一次调整表格中多列的宽度。 (3)表格的选定(右键选单元格、选行、选列、选整张表格?) (4)插入行与列 10 方法一:选中行或列右键插入行或列方法一:选中行或列右键插入行或列 方法二: “表格工具”方法二: “表格工具”“布局布局”行和列行和列 (5)删除行或列 方法一:选中行或列右键方法一:选中行或列右键删除行或列。 (选行时,要把最后的回车一起选

20、中删除行或列。 (选行时,要把最后的回车一起选中) 方法二: “表格工具”方法二: “表格工具”“布局布局”删除命令。删除命令。 (6)拆分和合并单元格:右键合并或拆分单元格;也可以通过如下图: (7)word 表格中,两个单元格合并成一个单元格并成一个单元格后,单元格中的内容是:两个单元格的内容均保留两个单元格的内容均保留。 word 表格编辑时,不能旋转单元格。 选中一列后,按下 Backspace 键,将会删除这一列(表格减少一列) 选中一列后,按下 Delete 键,将会清除这一列的内容(列还在) 选中整个表格后,按下 Backspace 键,将会删除整个表格(表格全部不在) 选中整个

21、表格后,按下 Delete 键,将会清除表格中的内容(表格还在) (8)设置表格边框和底纹:选中后通过右键边框和底纹;边框和底纹; 也可以通过“表格工具”设计设计选项卡下的边框与底纹边框与底纹 11 (9)设置单元格的对齐方式:选中后通过右键右键或者通过“表格工具布局布局”选项卡“对齐方式”组“对齐方式”组 (10)Word 中,可以使用“表格工具设计设计”选项卡中的“绘制表格”“绘制表格”或者“边框”按钮,或者“边框”按钮,设置表格的斜线表头。 (11)word 的表格可以复制到 Excel 中。 (六)文档排版、整体修饰(六)文档排版、整体修饰 整体修饰包括:整体修饰包括:页眉页脚、首字下

22、沉、文件合并、建立书签与超链接、文字方向、纸张方向、纸张大小、页边距、分栏、水印、页面背景颜色(背景图片) (1)插入页码、页眉)插入页码、页眉、页脚页脚 在页面的顶部顶部显示一些相同的信息,这些页面的顶部称之为页眉页眉 每页底部底部显示的页码及一些其他的信息,这些页面底部的内容我们通常称之为页脚页脚 页码只是页脚的一部分,它属于页脚。页码只是页脚的一部分,它属于页脚。 插入页码的方法:插入页码的方法:“插入插入”选项卡“页眉和页脚页眉和页脚”组中“页码”命令 页码可以可以显示在顶端、底端顶端、底端、距纵向右侧距纵向右侧等等,但不能不能出现在编辑区中心位置编辑区中心位置 “页码”命令可以可以设

23、置:显示的位置、对齐方式、数字格式。 “页码”命令不不可以可以设置页码数字的颜色页码数字的颜色和字体和字体 插入页码时,首页首页可以显示页码,也可以不显示页码。 页眉页眉页脚页脚效果:效果:设置页眉页脚后,可以将所设置的内容显示在每一页每一页的页眉和页脚处。 页眉只用改一处,其他页就处处都改了。 789 共有共有 9 中对齐方式,中对齐方式, 每一种方式的每一种方式的名称名称需要点击进去看需要点击进去看文字文字 表格中,文字的方向是可以更改的表格中,文字的方向是可以更改的 12 (2)首字下沉首字下沉(如下图) (3)文件合并)文件合并 若要将多个文档汇总成一个文档,可以借助 word 的(如

24、下图)文件合并文件合并功能。 (4)书签与书签与超链接超链接 超链接可以实现多个文档的灵活跳转灵活跳转。 建立超链接时,要先在文档中插入插入书签书签作为标志。接着,选中文字点击 先有书签,再设置超链接先有书签,再设置超链接 (5)页面设置)页面设置 页面设置的方法:“页面布局”选项卡“页面设置”组文字方向、纸张方向、纸张大小、页边距 “页面设置”对话框可实现页面边距、纸张大小、纸张方向、文字方向、分栏的设置,不可完成打印范围的设置 “页面设置”组在“页面布局”选项卡中,“页面布局”选项卡可以设置页边距、纸张大小 进行页面设置后,所做设置会应用到整个文档的所有页面所有页面,而不只是当前页面。 页

25、面纸张大小页面纸张大小可以灵活设置(A4、16K、32K) A4 纸大小(21 厘米29.7 厘米) ,指的是宽为 21 厘米,高为 29.7 厘米。 分栏设置 分栏设置方法:分栏设置方法: “页面布局页面布局”选项卡“页面设置”组“分栏”命令 “分栏”效果可以应用于部分段落部分段落,也可以应用于整个文档整个文档 “分栏”可添加分割线分割线,也可不加。执行分栏设置后,还可以继续插入图片继续插入图片。可以分很多栏,不止 3 栏。 只有在“页面视图”“页面视图”方式中,才能看到分栏效果。不是所有视图方式都可以看到分栏效果。 取消取消分栏时,就把栏数设为 1 栏栏 可以设置下沉的样式与行数 13 文

26、字方向文字方向和纸张方向纸张方向不一样,需要看清楚,需要设置什么。 页边距页边距上下、左右看清楚 打开 Word 软件,默认的页边距是:上、下为上、下为 2.54 , 左、右为左、右为 3.17 页面背景页面背景可以为整篇文档设置水印、可以为文档设置背景颜色设置背景颜色,也可以设置成一幅背景图片。设置成一幅背景图片。 模块三模块三 电子表格数据处理(电子表格数据处理(Excel) (需熟读并理解)(需熟读并理解) 1、数据处理数据处理是指对数据进行收集、存储、整理、统计、呈现等的加工和处理加工和处理 2、数据处理技术的发展数据处理技术的发展,极大地影响着人类社会发展的进程,利用软件进行数据处理

27、可更高效 3、数据分为两类数据分为两类:一类是测量数据测量数据(测量测量);另一类是计数数据计数数据(选举选举中的得票数统计) 例如:测量数据测量数据(武汉某日测量温度、初二学生视力测试结果、体检身高体重测量) 计数计数数据数据(班干部选举投票数统计、大学生对父母关心程度调查、篮球比赛结果统计) 4、Excel 的默认扩展名的默认扩展名为“xlsx” 5、数据处理的价值数据处理的价值:从杂乱无章、难理解的数据中抽取推导出有价值、有意义的数据或结论 6、数据处理分析基本步骤基本步骤:确定主题收集数据统计数据、创建图表分析数据、形成研究报告交流评价 7、Excel 主要有主要有数据统计功能、数据库

28、功能、网络功能和图表功能 8、Excel 2010 的退出的退出 方法一:单击 Excel 2010 程序窗口标题栏右端的关闭按钮; 方法二:执行“文件”选项卡“”命令; 方法三:双击双击 Excel 2010 窗口标题栏左端的“控制菜单”图标,如下图: 方法四:按快捷键 AltF4 9 9、关闭关闭 ExcelExcel 时时,单击 Excel 右上角“”按钮,可退出 Excel 2010 程序,而单击工作簿右上角小的关闭按钮,则仅关闭其相应的工作簿,如图所示。 14 10、一个 Excel 文件就称作一个“工作簿”,默认的主文件名默认的主文件名依次是工作簿 1、工作簿 2、扩展名是 xls

29、x 不能说默认的文件名是工作簿 1 11、一个工作簿中至少至少包含 1 张工作表,新建工作簿时, 默认有默认有 3 张工作表,标签名为 Sheet1、Sheet2、Sheet3,正在被编辑的工作表称为活动工作表工作表或当前工作表。 工作簿工作表单元格 12、单元格单元格是存储数据的基本单位,每个单元格都有唯一唯一的表示方法,也叫单元格地址。 相对地址相对地址:列标+行号的是,如 B4。 绝对地址绝对地址:相对地址基础上加两个两个$ $符号,如符号,如 $ $B B$ $4 4 13、连续单元格区域表示方法 “起始单元格地址 :终止单元格地址”,如 A1A6(共 6 个) 不连续的区域可以表示方

30、法: C2,E9(共 2 个) 14、选定整个工作表选定整个工作表的方法是:单击左上角的行列坐标的交叉处空白方块 15、当前单元格的地址会显示在名称框中。 16、文本数据默认对齐方式是左对齐、数值数据是右对齐; (我 2) 17、若相邻单元格没有内容,输入的数据太长时,文本会会超出本身单元格显示到相邻单元格内,否则自动隐藏;若出现“#”说明数据过长,需调整列宽,也可以直接双击分割线。 18、下图所指的内容是“对话框启动器” ,可以用来打开“设置单元格格式”对话框。 19、单元格格式对话框单元格格式对话框包括数字、边框、填充、保护选项卡及对齐和字体,不包括行高和列宽行高和列宽 15 20、Exc

31、el 中设置单元格的边框线时,不仅能设置水平线和垂直线,也能设置斜线 21、表格内容选取 选取连续连续区域:按“Shift”, 选取不连续不连续区域:按“Ctrl” 选取整行整行或整列整列:鼠标单击要选取的行号或列标。 选取整张工作表:快捷键 CtrlA 或者单击工作表左上角行号与列标交叉处的空白方框,如下图。 22、移动数据:指针变为“”时,按住鼠标左键不放,拖拽至目标单元格,松开鼠标即可。 23、在同一张工作表中,执行“复制”或者“剪切”后,可以粘贴无数次无数次。 24、Excel 中,可以用组合键“CtrlCtrl;”输入当天的日期。 25、Excel “开始”选项卡中的“清除”按钮可以

32、删除各种东西,但不能删除单元格(格子还在) 清除是清除格式与内容,单元格还在,是搬家; 删除是连着单元格都不在了,是拆迁。 26、在 Excel 工作表中删除一个单元格后,右侧单元格往左移左移,下方单元格往上移上移 27、Excel 中既可以插入行和列,也可以只插入一个单元格 Excel 中,用 Del 键只能删除单元格的内容 ,不能删除单元格的格式。 28、Excel 常用算术运算符 运算符 数学运算 加 减 乘 除 乘方 29、在 Excel 中,使用公式时,若单元格中出现“#DIV/0!”,则表明公式中除数为除数为 0 0 30、在 Excel 中,使用公式时,若单元格中出现“#VALU

33、E”,则表明表明公式中所用的某个值是错误的数据类型公式中所用的某个值是错误的数据类型 31、Excel 单元格中出现“#”是因为计算结果超过了单元格宽度超过了单元格宽度,双击分隔线分隔线即可。 32、Excel 数据排序时,可以按列按列排序,也可按行按行排序,可以选择升序选择升序,也可选择降序选择降序,可以按照字母排序按照字母排序,也可以对数值进行排序对数值进行排序。 33、降序排序时,空白的单元格被放置在排序数据的最后放置在排序数据的最后 16 34、Excel 中,数据筛选只显示满足条件的记录只显示满足条件的记录,不满足条件的被隐藏被隐藏(不是被删除) ,再次点击筛选就恢复了 35、选中参

34、与筛选的数据区域,单击“筛选”后,在第一行字段名处都会出现“”符号 36、筛选并没有重新排列区域,只是暂时隐藏不必要显示的行。 () 37、数据筛选时,可以设置多个筛选条件。 (比如:筛选出“男生” , “团员” ) 38、柱形图:对比对比数据多少数据多少。折线图:体现体现变化趋势变化趋势。饼图:反映反映比例关系比例关系 39、图表是根据电子表格数据自动生成的,会随着数据源的改变而改变 图表生成之后,可以对图表类型图表类型、图例图例、图表标题图表标题、填充颜色填充颜色、位置位置和大小大小等进行修改 图表生成之后,可以对图表所需的数据区域进行更改。 数据变,图表变。图表变数据变,图表变。图表变(

35、即使被删除)(即使被删除) ,数不受任何影响。,数不受任何影响。 40、Excel 中提供的图表可以分为嵌入式图表嵌入式图表和独立式图表独立式图表 41、如果没有选择数据区域就创建图表,则会创建一个空白的图表空白的图表 42、图表和数据可以同时出现在图表中 图表能够根据表格数据自动生成,但生成后就与数据没有联系了() 要将“折线图”改为“柱形图”,可以执行“图表工具设计设计”选项卡“类型”组“更改图表类型”命令,打开“更改图表类型”对话框重新选择。 () 43、Excel 编辑栏中的编辑框显示的是活动单元格中的内容 Excel 中,工作表被删除后,数据被全部删除,而且不可用不可用“撤销撤销”来

36、恢复来恢复 44、在排序前只选中了数据表中的部分列,排序的结果就会给出“排序提醒”对话框。 模块五 多媒体作品制作(PPT) (熟读并理解) 1、多媒体素材种类包括:文字、图形图像、音频、视频、动画等;文本信息也是多媒体素材。 2、多媒体素材格式包括: 文字:*.txt、*.doc、*.rtf、*wps 图片:*.jpg、*.bmp、*psd、*.gif、*.tiff 音频:*.wma、*.mp3、*.wav、*.mid 视频:*.avi、*.mpg、*.rm、*.wmv、*.flv 动画:*.fla、*.swf、*.max、*.3ds 3、报纸是以多媒体的文字、图形、图像形式进行传播的 一个

37、文件夹内包含文本、图像、声音、视频等文件,则这个文件夹是一个多媒体作品。 () 考到具体某个文件是什么类型? 打开电脑中的“素材”文件夹查看类型 17 4、PPT 有四种视图方式(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片阅读视图和幻灯片放映视图) 如下图视图栏上的 4 个按钮(考到哪个要去看图标) 5、幻灯片的母版母版可以统一演示文稿的风格,对演示文稿各个页面设定统一的背景、导航栏、标志等,可以节约制作时间,并且便于修改。 6、新建演示文稿时,默认的主文件名依次是演示文稿 1、演示文稿 2、演示文稿.扩展名是pptxpptx 7、 “版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式排列方式 新建幻灯片时,默

38、认的第一张第一张幻灯片的版式为“标题幻灯片” 8、幻灯片主题主题,包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案等。 主题可应用于所有所有或选定选定的幻灯片,且一个演示文稿中可以应用多种类型多种类型的主题。 9、幻灯片中的音频有 3 类:文件中的声音、剪辑管理器的声音和 CD 乐曲。 可在“插人”选项卡选项卡-“媒体”组组中插入声音。 10、 “关闭”命令和“退出”命令是不一样的, “关闭”是关闭当前一个文档。而“退出”是退出 PPT 程序。 11、演示文稿幻灯片(演示文稿是一个文件,幻灯片只是这个文件中的某一页) 12、自定义动画效果切换效果(切换效果是另一张进来

39、的效果) 13、在幻灯片进行切换时,我们可以设置切换的声音。 14、自定义动画效果是为幻灯片中的文本、图片等具体对象设置动画, 动画效果设置后不满意是可以更改的。 动画效果不是越多越好! 18 15、幻灯片切换是另一张幻灯片进来时所使用的动画效果。可以只应用于选定的幻灯片,也可以 “全部应用” 16、播放与退出(有多种方法) F5F5是从第 1 张幻灯片放映;按ShiftShiftF5F5 是从当前幻灯片放映。 单击右键可执行“结束放映”;按键盘上的Esc键也可“结束放映” 。 17、超链接可以从一张幻灯片链接到:另一张幻灯片或另一个网页或另一个文件或一个新建文档或一个电子邮件。 可以通过动作

40、按钮、动作设置进行超链接。 对对声音和视频不能声音和视频不能设置设置超链接超链接,其他对象都可以设置超链接 19 单选判断部分单选判断部分 第 12 讲 数据处理和数据处理软件 一、单项选择题(每小题 2 分,共 30 分) 1.班主任李老师做了如下工作:设计了一份选举单,发给学生填写,要求写出“你选举谁作为代表以及选他的原因”;学生填写完后,收回全部选举单,并把同学们所选举的人登记在一个表中;统计三位候选人的得票数,并用柱形图直观反映出各位候选人的得票数的多少;根据统计数据和图表,表明得票数最多的同学最能得到同学们的信任,选举他去参加活动,并对该同学提出殷切希望。 则班主任的统计选举中,属于

41、属于“统计数据统计数据, ,创建图表创建图表”阶段的是( )。 A. B. C. D. 2.以下数据,能通过测量得到的是( )。 A.学生对老师的满意程度调查结果公布 B.教室的面积大小 C.有关老年人体育锻炼种类和时间的调查结果 D.文明单位检查报告 3.若想了解本班同学每晚做家庭作业的时间情况,可以设计一张问卷调查表发放给同学进行调查,对调查表进行收集整理的步骤属于数据处理中的( )阶段。 A.确定主题 B.收集数据 C.统计数据 D.制作图表 4.下列选项中,最适合用 Excel2010 软件完成的是( )。 A.电子杂志的制作 B.社会主义核心价值观的宣传海报 C.制作一个在演讲比赛时

42、使用的演示文稿 D.统计学生本学期期末考试成绩总分和平均分 5.Excel2010 中,新建工作簿中默认的工作表名称分别是( )。 A.Book1、Book2、Book3 B.Doc1、Doc2、Doc3 C.Exl1、Exl2、Exl3 D.Sheet1、Sheet2、Sheet3 6.启动 Excel2010,下列不是 Excel2010 窗口组成部分的是( )。 A.工作表标签 B.单元格 C.水平标尺 D.编辑栏 7.在 Excel2010 中,下图中选中的数据区域不可以表示为( )。 A.B2,D3 B.B2:D3 C.B2:D2,B3:D3 D.B2,B3,C2:D3 8.下列关于

43、 Excel2010 的叙述,错误的是( )。 A.Excel2010 工作簿中只有 3 张工作表 B.Excel2010 是常用的数据统计处理软件 20 C.Excel2010 工作簿默认文件的扩展名是“xlsx” D.Excel2010 可以通过按 Alt+F4 键实现退出程序 9.一个工作簿中如果有 4 张工作表,在保存该工作簿时将会保存为( )个文件。 A.1 B.2 C.3 D.4 10.在 Excel2010 中,若选中一个单元格后,按键盘上的 Delete 键,则删除的是( )。 A.该单元格所在的行 B.该单元格所在的列 C.该单元格 D.单元格中的内容 11.在 Excel2

44、010 中,鼠标右键单击工作表标签后,在弹出的快捷菜单中,不可以进行的操作是( )。 A.删除工作表 B.移动或复制工作表 C.重命名工作表 D.保存工作表 12.在 Excel2010 中,鼠标双击工作表标签后,可以进行的操作是( )。 A.删除工作表 B.移动或复制工作表 C.重命名工作表 D.保存工作表 13.下列操作中,不能启动 Excel 的是( )。 A.双击桌面上的快捷图标 B.双击 Excel2010 的工作簿图标 C.按 Esc 键 D.执行“开始”按钮所有程序“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2010” 14.下列有关 Ex

45、cel2010 窗口界面的说法,错误的是( )。 A.活动单元格的地址会在界面中的名称框里显示 B.在状态栏中显示该工作簿的名称 C.窗口界面中的列标由 A、B、C、表示 D.在工作表标签旁边,有一个“插入工作表”的按钮 15.在 Excel2010 中,数据区域 B1:D3 包含( )个单元格。 A.2 B.3 C.6 D.9 二、判断题(每小题 1 分,共 10 分) 1.数据统计分析的基本步骤是:确定主题、收集数据、统计数据、制作图表、分析得出结论。( ) 2.Excel2010 主要有文字处理和图表功能。( ) 3.为了快速统计出校园歌咏比赛的总成绩,我们可以使用 Excel 软件。(

46、 ) 4.一个 Excel 文件就是一个工作簿,一个工作簿至少要包含 3 张工作表。( ) 5.在 Excel2010 中,数据区域只能由连续的单元格组成。( ) 6.在 Excel2010 中,单元格地址是指单元格在工作表中的位置。( ) 7.Excel2010 中的工作表一旦被删除后,该工作表中的数据将被全部删除,但可以用“撤消”来恢复。( ) 8.在 Excel2010 中,可以通过执行“文件”选项卡“关闭”命令实现程序的退出( ) 9.数据区域 A1,C1 和 A1:C1 所包含的单元格数量是一样的( ) 10.启动 Excel2010 后,默认的第一个工作簿的名称是 Book1( )

47、 21 第 13 讲 数据的输入、编辑和格式设置 一、单项选择题(每小题 2 分,共 30 分) 1.某仓库管理员需要对产品进行信息录入,在录入产品的编号时,有一个产品的编号是 0011543,在单元格的默认格式状态下,他直接输入 0011543,此时,单元格中显示的是( )。 A.0011543 B.011543 C.11543 D.1543 2.要为数据区域 A1:C5 添加红色双实线的外边框,操作步骤正确的是( )。 选择边框的线条样式为双实线; 选择数据区域 A1:C5; 打开“设置单元格格式”对话框,“边框”选项卡; 选择“外边框”; 选择边框颜色为“红色”。 A. B. C. D.

48、 3.在单元格 A1 中输入“信息”二字,在单元格中的默认位置是( )。 4.在 Excel2010 中,如图,选定 A1 单元格,将鼠标移至 A1 单元格右下角处,当鼠标指针变为“”时,拖曳至 D1,则D1 单元格中内容为( )。 A.F3101401 B.F3101402 C.F3101403 D.F3101404 5.在 Excel2010 中,选择不连续的数据区域时,需要按住( )键。 A.Ctrl 键 B.Shift 键 C.Alt 键 D.Tab 键 6.小红在单元格 A1 中输入“社会主义核心价值观”,如下图,下列说法正确的是( )。 A.这 24 个字分别属于 A1、B1、C1

49、、D1、E1 这 5 个单元格 B.我们在 B1、C1、D1、E1 中无法再输入其他数据 C.如果我们要在 B1 中输入数据,必须先把“和谐自由平等”六个字删除 D.这 24 个字只属于 A1 7.在 Excel 中,单元格中的数据为 5,如果设置为“百分比,小数位数 2”,此时,单元格中的数据显示为( )。 22 A.500% B.500.00% C.5.00% D.5.00 8.在 Excel2010 中,若要将单元格的边框和底纹去除,数据保留,以下操作可以实现的是( )。 A.选中该单元格,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令 B.选中该单元格,按 Delete 键 C.选中

50、该单元格,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”命令 D.选中该单元格,执行“开始”选项卡“编辑”组“清除”按钮“清除格式”命令 9.在 Excel2010 中,关于复制粘贴,以下说法错误的是( )。 A.复制、粘贴操作可以在不同的工作表中进行 B.如果有需要,可以进行“选择性粘贴” C.在同一张工作表中,执行“剪切”操作后,最多只能粘贴一次 D.在同一张工作表中,执行“复制”操作后,最多只能粘贴一次 10.在 Excel2010 中,下列按钮可以实现数据区域的单元格合并及居中的是( )。 11.在 Excel2010 中,下列操作可以选中一列单元格的是( )。 A.单击该行的任一单

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