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1、-第 1 页凤凰自行车公司凤凰自行车公司三十周年庆典活三十周年庆典活动策划书动策划书-第 2 页凤凰自行车公司三十周凤凰自行车公司三十周年年庆典活动策划书庆典活动策划书2012.5.272012.5.27目录目录活动背景3 一、活动主题3 二、活动目标3 三、活动方案 四、启动阶段4 1.筹备阶段52.庆典阶段63.尾声部分6 4.经费预算7 五、效果评估方案效果评估方案7 7 六、附件 七、注意事项注意事项7 7一活动背景：一活动背景：-第 3 页凤凰自行车公司创立于 1982 年，至今已经有三十年的历史。50 年代，自行车还是较为稀少的宠物。60、70 年代，自行车已经在人们的生活中占有重
2、要位置，缝纫机、手表、自行车被列为三大件，成为一个家庭是否富裕的象征。80，90 年代，自行车的生产发生了巨大的变化，千篇一律的老样式被五光十色的新式自行车代替。山地车、变速车、高档赛车、电力自行车等遍地开花。过去自行车单一的实用功能衍变出娱乐功能，人们不再仅仅是骑车而是玩车。人们对自行车的认识度也远比 50 年代多。凤凰自行车为了满足中国消费者的需要，也应运而生。三十年来，凤凰自行车一直致力做最舒适、最经济、最时尚的品牌。在自行车的领域，凤凰公司取得了许多成功。举办凤凰自行车公司三十年庆典，目的就是为了回顾凤凰自行车的发展历史，展示凤凰历年来的发展成果，面向全中国，展现中国民族企业的创业成就
3、，扩大企业知名度。同时，也是为了增强企业的凝聚力与向心力，推进凤凰自行车公司能够更好地发展。二活动目标：二活动目标：1.通过本次公关活动，向社会各界宣传凤凰自行车的发展历史，扩大企业在社会的影响力，塑造良好的企业形象，提高企业知名度。2.通过此次活动，可以调动企业员工的积极性，增加他们对企业的归宿感。3.增加企业的经济效益，让外界更多的人了解到凤凰自行车。4.提倡环保，让更多的人投入到环保的事业中来。三活动主题：三活动主题：回首历史，迎接未来，展示成就，坚持环保，给地球一个美好的未来！四活动方案：（一）：启动阶段1.成立各个项目组：1）场地组：负责租赁场地，灯光，摄影，现场活动布置；2）接待组
4、：负责接待来宾、演出嘉宾，特别来宾；3）宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者，安排摄像，媒体报道文章、影像资料收集；4）宴会组：负责宴会厅安排，对宴会厅的环境、卫生和菜肴的监督；5）礼品组：负责准备礼品，运送礼品，保管礼品，发放礼品；6）车辆组：负责准备车辆，车辆出发前的检查；7）保卫组：负责现场的安全，对场地位置的安排；应急组：对活动中出现的各种状况采取应急措施。8）2.确定庆典日期与地点：2012 年 10 月 9 日下午 14 点整日期：XX 大型室外场地场外活动：-第 4 页归家大酒店场内活动：3.拟定内部员工与场外活动和晚宴宾客名单4.举办各类营造迎接公司庆典的活动：1）以“热爱坏
5、境，绿色心中”为主题举行自行车比赛；2）举办自行车知识大赛；3）邀请自行车队表演极限自行车；4）邀请环保特约嘉宾当红明星李冰冰向大家讲解环保知识；5）在网络、电视、报刊上报道结合凤凰牌自行车，寻找环保达人的活动；6）在公司内部举行“我对凤凰牌自行车知多少？”的活动，提高公司内部员工对公司的了解。庆典文案和演出节目的确定 5.费用资金的准备，启动活动经费筹集工作 6.7.7.宣传品、纪念品、会场布置设计制作宣传品、纪念品、会场布置设计制作（二）筹备阶段（二）筹备阶段1.1.公司内部公关活动1）建设各地经销商联络点，编辑经销商通信薄，并在公司网站首页上贴出公告；2）编撰公司历程，并编印画册，同时将
6、公司这三十年的历程制成专题片3）出版企业期刊，让全体员工以及各界社会人士关注庆典活动4）设计庆典宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼物5）设计并布置展台，展示凤凰牌自行车三十年的风雨历程6）编撰公司销售成果大事件，并制成专辑7）制定经销商交流活动方案，设立经销商交流平台8）组织文艺活动的排练9）改善公司全体员工的生活服务设施，相应的开展一些福利性的实质工作。如赠送礼品，给员工颁奖等10）制作来宾签到册11）开展各规划项目的具体实施工作12）做好来宾住宿安排的工作13）做好庆典会场的布置工作2.2.公司外部公关活动1）提前拟好邀请嘉宾名单。如：一些环保界明星，国内著名自行车设计师，优秀员工代表，海外人士
7、，各新闻媒体人士，顾客代表等。提前一个月将请柬送达至出席人员的手中，并在请柬上注明凤凰牌自行车三十周年庆典活动的时间，地点，方式等具体事项。-第 5 页2）利用庆典活动与更多的社会人士交流接触，向他们宣传凤凰牌自行车，争取更多的顾客。3）大力宣传庆典活动，争取新闻报道。通过报纸，电视，广播，网络等媒体来宣传这次的庆典活动。4）利用凤凰牌自行车庆典活动，邀请常年向公司提供原材料的供货公司的代表参加庆典活动，进一步宣传公司形象，力争吸引更多的顾客。（三）庆典活动（三）庆典活动1.在晚会开始之前，邀请知名乐队来表演，活跃现场气氛。2.举行隆重而富有创意的庆典开幕式，播放凤凰公司三十周年历程的专题片，
8、随后凤凰公司董事长上台致辞，宣布庆典正式开始。3.举行“热爱坏境，绿色心中”为主题举行自行车比赛的颁奖典礼，由凤凰公司高层领导与特约来宾李冰冰给冠亚季军颁奖，获奖者上台致辞。4.请特约嘉宾李冰冰上台演讲关于环保的知识理念。5.特邀自行车队极限自行车表演6.邀请二十位环保达人上台，讲述自己与自行车有关环保知识，并现场投票选出最环保的环保达人。7.邀请各地经销商代表上台发言，并给销量最好的经销商颁奖。8.播放凤凰公司“昨天今天明天”为主题的幻灯片，展示三十年来凤凰牌自行车的发展与变化。9.展示凤凰公司即将推出与环保有关的一系列自行车。10.邀请公司内部员工代表上台发言，讲述这些年凤凰公司的发展。1
9、1.举办一系列的参观活动，邀请各经销商参观凤凰公司生产车间与公司总部。12.举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣传好凤凰自行车公司，有力塑造公司形象。13.举办一次人才招聘会，招聘人才，为公司注入新鲜血液。14.出席这举办一次大型歌舞晚会，晚会始终与环保有关，邀请所有嘉宾次晚会。（四）尾声部分（四）尾声部分1.做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象。2.做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此次公关活动的评价，并让他们对此次活动提出宝贵意见，以便日后改进。3.加强与参与此次活动的赞助商沟通交流，为以后公司的长远发展奠定基础。与
10、媒体做更多交流，将凤凰公司更好的宣传给外界 4.五经费预算五经费预算1.室外活动场地布置：室外活动场地租借费 30000 元（自行车由公司内部提供）医疗队：4X500=2000 元-第 6 页医疗物品：500 元比赛饮用水：150 元租借急救车：2X1000=2000 元2.室内活动布置：鲜花/布幔/地毯/灯光等：10000 元签到簿（笔和本子）：200 元展区布置(包括自行车模型等)30000 元3.演出费用：舞台音响租借费：10000 元摄像拍照费用：1000 元特邀嘉宾李冰冰：100000 元特邀自行车队表演：50000 元特邀乐队表演：60000 元5.杂项费用：请柬：500 元绶带：
11、50X30=1500 元胸签：800X5=4000 元胸花：100X10=1000 元餐饮费用：3000-4000 人 X20=80000 元奖品（以红包为主）20000 元六效果预期六效果预期通过本次公关活动，社会各界都了解到凤凰自行车的发展历史，扩大了企 1.业在社会的影响力，塑造了良好的企业形象，提高了企业知名度。通过此次活动，企业员工的积极性更高，增加了他们对企业的归宿感。2.企业的经济效益有明显的增长，大众更加了解到凤凰自行车。3.提倡环保，更多的人投入到了环保的事业中来，为绿色地球贡献出了自己 4.的一份力。七注意事项七注意事项1.在活动五天前确定好场地可以使用，在活动当天 8 点前验收。2.室外活动五天前向气象局确定当天天气。3.一周前向医院确定医疗队和急救车。4.三天前向赞助商确定比赛饮用水。5.工作人员须在三天前确定当天无其他事情。6.室内装扮须在活动三天前准备就绪并安装，在活动当天清晨 8:00 前验收并交付使用。7.工作人员及乐队须在当天上午 8 时到位。8.活动当天，应急组要随时待命。9.提前一天确定特邀嘉宾到达时间。10.须派保安人员巡查并维护现场，确保物品不能遗失。11.宴会组须在宴会开始前检查所有餐饮问题。