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1、-第 1 页公路工程施工用表公路工程施工用表(归档资料总归档资料总表表)-第 2 页附件一附件一 归档资料总表归档资料总表序序号号案卷题名案卷题名档号档号保管单位保管单位/保管期限保管期限/立立卷单位卷单位组卷文件材料组卷文件材料备注备注一可行性研究1XXX工程一、可行性研究1、项目建议书及批复GL51RDRZ11XXXX保管单位：综合档案馆、交通主管部门、建设单位保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、（第1次）上报项目建议书的请示及批复3、（第1次）项目建议书4、（第N次）上报项目建议书的请示及批复5、（第N次）项目建议书6、卷内备考表1、项目建议书一般由建设单位委托设计单位编制；
2、2、项目建议书的编制按国家有关规定执行。2XXX工程一、可行性研究2、工程可行性研究报告及批复GL51RDRZ12XXXX保管单位：综合档案馆、交通主管部门、建设单位保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、（第1次）上报工程可行性研究报告的请示及批复3、（第1次）工程可行性研究报告4、（第N次）上报工程可行性研究报告的请示及批复5、（第N次）工程可行性研究报告6、卷内备考表1、工程可行性研究报告一般由建设单位委托设计单位编制；2、工程可行性研究报告的编制按国家有关规定执行。3XXX工程一、可行性研究3、项目评估GL51RDRZ13XXXX保管单位：综合档案馆、交通主管部门、建设单位保管
3、期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、（第1次）上报工项目评估报告的请示及批复3、（第1次）工程项目评估报告4、（第N次）上报项目评估报告的请示及批复5、（第N次）工程可行性研究报告1、工程项目评估一般由建设单位委托项目评估单位编制；2、项目评估的编制按交通部交计发19961130号文执行。-第 3 页序序号号案卷题名案卷题名档号档号保管单位保管单位/保管期限保管期限/立立卷单位卷单位组卷文件材料组卷文件材料备注备注6、卷内备考表4XXX工程一、可行性研究4、环境预测及调查报告评估GL51RDRZ14XXXX保管单位：综合档案馆、交通主管部门、建设单位保管期限：永久立卷单位：建设单位1、
4、卷内目录2、上报环境预测及调查报告的请示及批复2、环境预测及调查报告3、卷内备考表1、环境预测及调查报告评估一般由建设单位委托相关单位编制；2、环境预测及调查报告评估的编制按国家有关规定执行。二设计基础材料1XXX工程二、设计基础材料1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩石样说明GL51RDRZ21XXXX保管单位：建设单位、市交通局监督站保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、环地质勘察资料报告的评审意见3、地质勘察资料报告4、卷内备考表1、地质勘察一般由建设单位委托相关地质勘察单位进行编制；2、地质勘察资料的编制应满足相关行业标准。2XXX工程二、设计基础材料2、水文
5、、气象等其它设计基础材料GL51RDRZ22XXXX保管单位：建设单位、市交通局监督站保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、水文、气象等资料的评审意见2、水文、气象等资料4、卷内备考表1、水文、气象等资料一般由建设单位委托相关单位编制；2、水文、气象等资料的编制应满足相关行业标准。三设计文件1XXX工程三、设计文件1、总体规划设计GL51RDRZ31XXXX保管单位：综合档案馆、交通主管部门、建设单位、市交通局监督站保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、上报总体规划设的请示及批复或评审意见3、总体规划设计4、卷内备考表1、总体规划设计一般由建设单位委托设计相关单位编制；2、
6、总体规划设计的编制应满足相关行业标准。2XXX工程三、设计文件2、审批的各阶段设计及有关文件GL51RDRZ32XXXX保管单位：综合档案馆、交通主管部门、建设单位、市交通局监督站保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、（第N次）上报初步设计文件的请示及批复3、（第N次）初步设计文件4、（第N次）上报施工图设计文件的请示及批复1、初步设计、施工图设计一般由建设单位委托设计单位编制；2、初步设计、施工图设计的编制应满足相关行业标准。-第 4 页序序号号案卷题名案卷题名档号档号保管单位保管单位/保管期限保管期限/立立卷单位卷单位组卷文件材料组卷文件材料备注备注5、（第N次）施工图设计文件6
7、、设计变更文件（涉及需设计设变更的往来文件、会议纪要等）7、卷内备考表3XXX工程三、设计文件3、公路用地图GL51RDRZ33XXXX保管单位：综合档案馆、交通主管部门、建设单位、市交通局监督站保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、（第N次）上报公路用地的请示及批复3、（第N次）公路用地图4、卷内备考表1、公路用地图一般由建设单位委托设计单位编制；2、公路用地图的编制应满足相关行业标准。四工程管理文件1XXX工程四、工程管理文件1、征地批文及红线图GL51RDRZ41XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、征地批文及红线图3、卷内备考表2XXX工程
8、四、工程管理文件2、占地用图、土地使用证GL51RDRZ42XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、（第N次）上报公路用地的请示3、（第N次）占地用图4、（第N次）土地使用证的批复5、卷内备考表1、各种征地手续和报、批往来文件应一起归档。3XXX工程四、工程管理文件3、征地数量一览表GL51RDRZ43XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、征用土地一览表3、卷内备考表1、征地数量一览表可参考指南第三篇第四章第三节中表格或用国土部门规定的表格或自制。4XXX工程四、工程管理文件4、拆迁、补偿建筑物、电力电讯设备协议书GL51R
9、DRZ44XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、拆迁、补偿建筑物、电力电讯设备协议书（或合同）3、卷内备考表5XXX工程四、工程管理文件GL51RDRZ45XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久1、卷内目录2、设计招投标各种手续、报批往来文件、-第 5 页序序号号案卷题名案卷题名档号档号保管单位保管单位/保管期限保管期限/立立卷单位卷单位组卷文件材料组卷文件材料备注备注5、招标、设标、定标、租赁文件立卷单位：建设单位招标文件、投标文件、评标报告3、监理招投标各种手续、报批往来文件、招标文件、投标文件、评标报告4、施工招投标各种手续、报批往来文件、招标文件、
10、投标文件、评标报告5、设备招投标各种手续、报批往来文件、招标文件、投标文件、评标报告6、其它招投标各种手续、报批往来文件、招标文件、投标文件、评标报告7、卷内备考表6XXX工程四、工程管理文件6、承包、发包及委托合同、协议书GL51RDRZ46XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、设计、监理、施工合同（协议书）材料设备采购合同、其它合同3、卷内备考表7XXX工程四、工程管理文件7、技术规范的补充文件、修改文件GL51RDRZ47XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、技术规范的补充文件、修改文件3、卷内备考表8XXX工程四、
11、工程管理文件8、施工许可证GL51RDRZ48XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、（第N次）向交通、城建、交警、国土、规划、水利、环保等部门办理施工许可证的请示及批复3、施工许可证4、卷内备考表9XXX工程四、工程管理文件9、审计、档案、劳动安全卫生、消防规划等验收文件GL51RDRZ49XXXX保管单位：建设单位、使用单位保管期限：永久1、卷内目录2、审计验收文件3、档案验收文件-第 6 页序序号号案卷题名案卷题名档号档号保管单位保管单位/保管期限保管期限/立立卷单位卷单位组卷文件材料组卷文件材料备注备注立卷单位：建设单位4、劳动安全卫生、消防规划等验收
12、文件5、卷内备考表10XXX工程四、工程管理文件10、电、暧、煤气等供应协议书GL51RDRZ410XXXX保管单位：建设单位、使用单位保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、电、暧、煤气、水等供应协议书3、卷内备考表五施工文件1XXX工程五、施工文件1、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划GL51RDRZ51XXXX保管单位：建设单位、使用单位保管期限：永久立卷单位：施工单位1、卷内目录2、开工报告3、施工组织设计4、施工方案5、施工计划6、卷内备考表2XXX工程五、施工文件2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要GL51RDRZ52XXXX保管单位：建设单位保管
13、期限：永久立卷单位：施工单位1、卷内目录2、工程技术要求、技术交底3、图纸会审纪要4、其它重要会审纪要5、卷内备考表3、XXX工程五、施工文件3、单位、分部、分项工程质量自验评定报告GL51RDRZ53XXXX保管单位：建设单位、使用单位保管期限：永久立卷单位：施工单位1、卷内目录2、单位、分部、分项工程质量自验评定报告（1）评定报告（2）建设项目质量检验评定表（总评表1）（3）单位工程质量检验评定表（总评表2）（4）分部工程或分部工程汇总质量检1、建议采用佛山市交通局工程质量监督站编制的“公路工程质量检验评定软件”4.0版本；-第 7 页序序号号案卷题名案卷题名档号档号保管单位保管单位/保管
14、期限保管期限/立立卷单位卷单位组卷文件材料组卷文件材料备注备注验评定表（总评表3）（5）分项工程质量检验评定汇总表3、卷内备考表4XXX工程五、施工文件4、事故处理报告GL51RDRZ54XXXX保管单位：建设单位、使用单位保管期限：永久立卷单位：施工单位1、卷内目录2、事故处理报告3、卷内备考表5XXX工程五、施工文件5、技术总结GL51RDRZ55XXXX保管单位：建设单位、使用单位保管期限：永久立卷单位：施工单位1、卷内目录2、技术总结3、卷内备考表6XXX工程五、施工文件6、专项检测及监控材料GL51RDRZ56XXXX保管单位：建设单位、使用单位保管期限：永久立卷单位：施工单位1、卷
15、内目录2、XXX专项检测及监控3、卷内备考表7XXX工程五、施工文件7、工程声像资料GL51RDRZ57XXXX保管单位：建设单位、使用单位保管期限：永久立卷单位：施工单位1、卷内目录2、工程声像资料3、卷内备考表8XXX工程五、施工文件8、原材料、产品试验资料汇总GL51RDRZ58XXXX保管单位：建设单位、使用单位保管期限：永久立卷单位：施工单位1、卷内目录2、XX材料（厂品）实验台帐或实验报告汇总表3、XX材料（厂品）出厂证明、出厂性能实验报告单或进料单4、XX材料（厂品）实验记录（报告）5、卷内备考表原材料出厂证明、成品半成品出厂证明和各种试验记录等按材料种类程分别单独组卷（出厂证明
16、、出厂性能实验报告单或进料单，试验台帐实验台帐或实验报告汇总表，并将自检 抽检不含监理抽检、送检试验记录按时间顺序排列）原材料检测项目及顺序参照附件三。9XXX工程GL51RDRZ保管单位：建设单位、1、卷内目录-第 8 页序序号号案卷题名案卷题名档号档号保管单位保管单位/保管期限保管期限/立立卷单位卷单位组卷文件材料组卷文件材料备注备注五、施工文件9、XXX合同段施工原始资料XXX单位工程XXX分部汇总工程XXX分部工程XXX分项工程（单位、分部、分项工程划分详见单位、分部、分项工程划分表）59XXXX使用单位保管期限：永久立卷单位：施工单位2、分项工程归档资料（详见附件四 分项工程归档资料
17、表）3、卷内备考表.六监理文件1XXX工程六、监理文件1、监理规划、监理实施细则GL51RDRZ61XXXX保管单位：建设单位保管期限：长期立卷单位：监理单位1、卷内目录2、监理规划、监理实施细则3、卷内备考表1、监理规划、监理实施细则参照公路工程施工监理规范（JTJ077-95）2XXX工程六、监理文件2、合同管理文件GL51RDRZ62XXXX保管单位：建设单位保管期限：长期立卷单位：监理单位1、卷内目录2、工程变更资料（含工程变更令见监表7）3、工程延期审查报告4、费用索赔审查报告5、争端与仲裁文件6、分包、转让、指定分包审查文件7、保险检查情况8、卷内备考表3XXX工程六、监理文件3、
18、计划进度管理文件GL51RDRZ63XXXX保管单位：建设单位保管期限：长期立卷单位：监理单位1、卷内目录2、进度计划文件3、进度计划的审批4、进度计划的检查5、进度计划的调整-第 9 页序序号号案卷题名案卷题名档号档号保管单位保管单位/保管期限保管期限/立立卷单位卷单位组卷文件材料组卷文件材料备注备注6、卷内备考表4XXX工程六、监理文件4、工程计量与支付GL51RDRZ64XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久立卷单位：监理单位1、卷内目录2、第N期工程计量与支付3、卷内备考表5XXX工程六、监理文件5、单位、分部、分项工程质量检验评定报告GL51RDRZ65XXXX保管单位：建设单位保
19、管期限：永久立卷单位：监理单位1、卷内目录2、单位、分部、分项工程质量检验评定报告（1）评定报告（2）建设项目质量检验评定表（总评表1）（3）单位工程质量检验评定表（总评表2）（4）分部工程或分部工程汇总质量检验评定表（总评表3）（5）分项工程质量检验评定表（总评表1120）（5）分项工程质量检验评定表（评表1120）（6）分项工程质量检验原始记录（检表1117）3、卷内备考表1、建议采用佛山市交通局工程质量监督站编制的“公路工程质量检验评定软件”4.0版本；6XXX工程六、监理文件6、监理工作会议纪录或纪要GL51RDRZ66XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久立卷单位：监理单位1、卷内
20、目录2、第N次施工会议纪要3、卷内备考表7XXX工程六、监理文件7、工程声像资料GL51RDRZ67XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久立卷单位：监理单位1、卷内目录2、工程声像资料3、卷内备考表-第 10 页序序号号案卷题名案卷题名档号档号保管单位保管单位/保管期限保管期限/立立卷单位卷单位组卷文件材料组卷文件材料备注备注8XXX工程六、监理文件8、往来文件GL51RDRZ68XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久立卷单位：监理单位1、卷内目录2、往来文件（按类分项）（1）监理工程师与业主之间来往的函件；（2）监理工程师与承包人或指定分包人之间来往的涵件、书面协议、申请批复、会议记录；
21、（3）监理工程师与技术专家之间来往的函件；（4）监理机构内部来往的函件、请示报告、报告的批复；（5）监理工程师与第三方之间的来往函件、协议；3、卷内备考表9XXX工程六、监理文件9、监理日志、月报GL51RDRZ69XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久立卷单位：监理单位1、卷内目录2、监理日志3、监理月报3、卷内备考表10XXX工程六、监理文件10、XXX合同段监理原材料抽验实验资料GL51RDRZ610XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久立卷单位：监理单位1、卷内目录2、XX材料（厂品）实验台帐或实验报告汇总表3、XX材料（厂品）出厂证明、出厂性能实验报告单或进料单4、XX材料（厂品
22、）实验记录（报告）5、卷内备考表原材料出厂证明、成品半成品出厂证明和各种试验记录等按材料种类程分别单独组卷（出厂证明、出厂性能实验报告单或进料单，试验台帐实验台帐或实验报告汇总表，按时间顺序排列）原材料检测项目及顺序参照附件三，按20%抽检频率。11XXX工程六、监理文件GL51RDRZ611XXXX保管单位：建设单位保管期限：永久1、卷内目录2、监理抽验检验资料（详见附件四 分-第 11 页序序号号案卷题名案卷题名档号档号保管单位保管单位/保管期限保管期限/立立卷单位卷单位组卷文件材料组卷文件材料备注备注11、XXX合同段监理抽验检验资料XXX单位工程XXX分部汇总工程XXX分部工程XXX分
23、项工程（单位、分部、分项工程划分详见单位、分部、分项工程划分表）立卷单位：监理单位项工程归档资料表，按20%抽检频率）3、卷内备考表七竣工文件1XXX工程七、竣工文件1、工程交竣工申请报告GL51RDRZ71XXXX保管单位：建设单位、市交通局监督站保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、工程交工申请报告3、工程竣工申请报告4、卷内备考表2XXX工程七、竣工文件2、工程交工验收报告GL51RDRZ72XXXX保管单位：综合档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位、市交通局监督站保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、工程交工验收报告3、卷内备考表3XXX工程七、竣工文件3、竣工
24、验收鉴定书、验收委员会名册GL51RDRZ73XXXX保管单位：建设单位、使用单位、市交通局监督站保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、竣工验收鉴定书3、验收委员会名册4、卷内备考表4XXX工程七、竣工文件4、工程总结汇总GL51RDRZ74XXXX保管单位：建设单位、使用单位、市交通局监督站1、卷内目录2、建设总结3、设计总结-第 12 页序序号号案卷题名案卷题名档号档号保管单位保管单位/保管期限保管期限/立立卷单位卷单位组卷文件材料组卷文件材料备注备注保管期限：永久立卷单位：建设单位4、施工总结5、监理总结6、监督总结7、卷内备考表5XXX工程七、竣工文件5、财务决算、工程结算、
25、支付报表GL51RDRZ75XXXX保管单位：建设单位、保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、上报财务决算的请示及批复3、财务决算4、上报工程结算的请示及批复3、工程结算4、支付报表（每一期作为一件）5、卷内备考表6XXX工程七、竣工文件6、竣工图GL51RDRZ76XXXX保管单位：综合档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位、市交通局监督站保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、总说明书（必须用）3、路线平、纵面竣工图4、路基、路面竣工图5、路基防护竣工图6、涵洞、桥竣工图7、隧道工程竣工图8、路线设计及其它工程竣工图9、环保工程竣工图10、通用图11、卷内备考表八科研项
26、目文件（按不同课题分类）1XXX工程八、科研项目文件1、xx课题报告、任务书、批准书GL51RDRZ81XXXX保管单位：综合档案馆、建设单位、市交通局监督站保管期限：永久1、卷内目录2、课题报告3、课题任务书4、课题上报文件及批准书-第 13 页序序号号案卷题名案卷题名档号档号保管单位保管单位/保管期限保管期限/立立卷单位卷单位组卷文件材料组卷文件材料备注备注立卷单位：建设单位5、卷内备考表2XXX工程八、科研项目文件2、xx课题协议书、委托书、合同GL51RDRZ82XXXX保管单位：综合档案馆、建设单位、市交通局监督站保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、课题协议书3、课题委托
27、书4、课题合同5、卷内备考表3XXX工程八、科研项目文件3、xx课题研究方案、计划、调查研究报告GL51RDRZ83XXXX保管单位：综合档案馆、建设单位、使用单位、市交通局监督站保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、课题研究方案3、课题计划4、课题查研究报告5、卷内备考表4XXX工程八、科研项目文件4、xx课题实验记录、课题阶段报告、研究报告GL51RDRZ84XXXX保管单位：综合档案馆、建设单位、使用单位、市交通局监督站保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、课题阶段报告3、课题研究报告4、卷内备考表5XXX工程八、科研项目文件5、xx课题技术鉴定GL51RDRZ85XXXX保管单位：综合档案馆、建设单位、使用单位、市交通局监督站保管期限：永久立卷单位：建设单位1、卷内目录2、技术鉴定3、卷内备考表