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-第 1 页会议组织流程会议组织流程-第 2 页会议组织工作流程会议组织工作流程一、一、会前筹备会前筹备1明确会议方案：主题、内容、时间、会期、方式、组织、范围、主办、主持人、筹备组等2选择会议地点：大小会场、食宿地、级别标准、活动地等3发送请柬和通知4准备资料：会议日程、各种文件、声像资料、广告、报道、证件类、表格、材料袋等5会务工作：会场布置、设备物质、车辆、报到安排、餐饮安排、安保等6经费预算：来源、计划和审批二、二、会中责任会中责任1提前到会：检查设备、会场和房间，和酒店人员联系房间安排2需要时，实施备用方案（如人员、地点、设备等出现意外）3迎客及签到工作，安排住宿4做好会议记录、照相、录音和录像5辅助会议正常进行（提供材料、复印、协助主持人掌握会场情况、控制会场等）6安排会中的后勤服务（休息、饮料、用餐、住宿、娱乐、车辆、照相、卫生、医疗等）7收集会议信息（发新闻、写简报、会议调查、反馈等）8做好送客工作（返程票、车辆、留宿等）三、三、会后任务会后任务1清场，安排与会人员离会2会议纪要或简报3经费结算4会议资料存档