经营部职责和考核制度(10页).doc

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1、-第 1 页经营部职责和考经营部职责和考核制度核制度-第 2 页经经营营部部职职责责及及管管理理办办法法-第 3 页目目录录经营工作在企业活动中起主导和率先的作用经营工作在企业活动中起主导和率先的作用,是企业的重要是企业的重要组成部分组成部分,为充分调动业务人员的积极性为充分调动业务人员的积极性,完善经营体制完善经营体制,理顺理顺经营工作的运行程序经营工作的运行程序,提高企业社会地位和经济效益提高企业社会地位和经济效益,特制管理特制管理办法。办法。一、一、经营部职责经营部职责1.11.1经营部预算员职责经营部预算员职责1.21.2材料库管人员职责材料库管人员职责二、管理细则及管理办法二、管理细

2、则及管理办法2.12.1经营部部门性质及人员配置经营部部门性质及人员配置2.22.2管理细则管理细则2.32.3部门交圈细则部门交圈细则2.42.4考核办法及考核细则考核办法及考核细则一、经营部职责一、经营部职责1 1.1.1 经营部预算员职责经营部预算员职责1严格遵守国家及当地的相关法律法规严格遵守国家及当地的相关法律法规,认真执行国家认真执行国家、政府政府及有关上级部门的基本建设的方针政策,坚持按法律法规以及公司及有关上级部门的基本建设的方针政策,坚持按法律法规以及公司相关管理制度对部门进行管理。相关管理制度对部门进行管理。2遵守职业道德,严禁业务转卖以及占用挪用公司资金。遵守职业道德,严

3、禁业务转卖以及占用挪用公司资金。3 坚决维护公司形象坚决维护公司形象,在对外协调与沟通中要始终坚持公司品在对外协调与沟通中要始终坚持公司品牌建设,树立和维护公司形象。牌建设,树立和维护公司形象。-第 4 页4 协助领导开展经营管理工作协助领导开展经营管理工作,组织制定或修订各项经营管理组织制定或修订各项经营管理制度。制度。5根据公司的经营发展规划根据公司的经营发展规划,编制年度经营计划编制年度经营计划,确保完成公确保完成公司下达的各项经营指标。司下达的各项经营指标。6负责组织项目竟标,并审核投标方案。负责组织项目竟标,并审核投标方案。7 协调相关部门工作协调相关部门工作,定期向上级领导汇报公司

4、经营计划执行定期向上级领导汇报公司经营计划执行情况。情况。8 积极拓展经营业务积极拓展经营业务,做好对外业务关系的协调做好对外业务关系的协调、联络和沟通联络和沟通,保证经营渠道和经营信息的畅通。保证经营渠道和经营信息的畅通。9负责制定每月资金结算计划。负责制定每月资金结算计划。10业务过程中所需发生的费用须报上级批准。业务过程中所需发生的费用须报上级批准。11协助工程部协助工程部、财务做好施工项目及资金结算的沟通财务做好施工项目及资金结算的沟通、协调协调,并及时做好工程的预(结)算。并及时做好工程的预(结)算。12定期核查工程施工工程量的,确保施工工程量的准确性。定期核查工程施工工程量的,确保

5、施工工程量的准确性。13.13.定期做好材料的采购,以确保工程施工进度。定期做好材料的采购,以确保工程施工进度。14.14.做好每个工程的材料预算,降低工程材料耗损率。做好每个工程的材料预算,降低工程材料耗损率。15完成上级领导布置的其他工作。完成上级领导布置的其他工作。1.1.2 2 经营部经营部材料员材料员职责职责1遵守公司各项规章制度,积极配合部门的各项工作。遵守公司各项规章制度,积极配合部门的各项工作。2 严格遵守国家及当地的有关施工技术严格遵守国家及当地的有关施工技术、质量安全资料的管理质量安全资料的管理规定,规定,对所管辖范围内的工程技术所需的资料及经营业务资料对所管辖范围内的工程

6、技术所需的资料及经营业务资料-第 5 页进行收集整理。进行收集整理。3 3、材料员必须熟知各种材料的性能材料员必须熟知各种材料的性能、价格价格、产地产地、用途用途、按照按照材料领料单准确出库材料领料单准确出库。4 4、做好材料入库前的质量检验及三证收集做好材料入库前的质量检验及三证收集。5 5、按月核查材料使用及出库按月核查材料使用及出库,统计了解材料使用量统计了解材料使用量。杜绝材料杜绝材料浪费。浪费。6 6、配合预算员做材料结算配合预算员做材料结算。7 7、配合各施工班组配合各施工班组材料进场材料进场。8 8、核查、核查各个各个材料的用量材料的用量、消耗、损耗情况。消耗、损耗情况。二、二、

7、经营部管理细则及管理办法经营部管理细则及管理办法(1)1)经营部部门性质及配置经营部部门性质及配置1.11.1、经营部部门性质:经营部主要负责材料采购、使用及工程预结、经营部部门性质:经营部主要负责材料采购、使用及工程预结算。算。1.21.2、经营部人员配置:预算员、经营部人员配置:预算员 2 2 名,材料员名,材料员 1 1 名。名。(2)(2)经营部管理细则经营部管理细则2.12.1、工程预(结)算管理、工程预(结)算管理第一条第一条:做好各个工服工程及零星工程的预算做好各个工服工程及零星工程的预算,熟知预算定额及产品熟知预算定额及产品单价,保证预算工程量的准确性及公司利润。单价,保证预算

8、工程量的准确性及公司利润。第二条第二条:做好每个工程的结算做好每个工程的结算,仔细核算工程量仔细核算工程量,确定各工程成本结确定各工程成本结算及产值。算及产值。第三条第三条:年底做每个工程的工程量核查及盘点年底做每个工程的工程量核查及盘点,统计年度经营产值及统计年度经营产值及成本。成本。-第 6 页2.22.2、工程材料的采购及预(结)算管理、工程材料的采购及预(结)算管理第一条第一条:预算员每月预算员每月 1-51-5 号根据工程施工进度计划、材料剩余量及实号根据工程施工进度计划、材料剩余量及实际消耗量做本月材料及设备的采购计划。际消耗量做本月材料及设备的采购计划。第二条第二条:材料员每月月

9、底盘查材料剩余量及消耗量。:材料员每月月底盘查材料剩余量及消耗量。第三条第三条:各工程施工之前各工程施工之前,施工班组应根据预算员出具的材料领料单施工班组应根据预算员出具的材料领料单领取相应数量的材料进行施工领取相应数量的材料进行施工,不可超量领取和无单领取不可超量领取和无单领取,材料员应材料员应确认预算员及工程部签字后方可如数出库(按工程分开出具确认预算员及工程部签字后方可如数出库(按工程分开出具)。第四条第四条:工程竣工验收后预算员应根据施工资料及时作出工程材料结工程竣工验收后预算员应根据施工资料及时作出工程材料结算单算单,并根据材料预算表作出书面材料结转单并根据材料预算表作出书面材料结转

10、单,从而降低材料的消耗从而降低材料的消耗量,降低工程施工成本,待年底做材料盘查及统计。量,降低工程施工成本,待年底做材料盘查及统计。第五条第五条:材料入库前应检查其三证齐全后方可入库材料入库前应检查其三证齐全后方可入库,如有质量问题应如有质量问题应及时与厂家联系退换。做好材料入库的准确性及材料分类保管。及时与厂家联系退换。做好材料入库的准确性及材料分类保管。2.32.3 工程招投标管理工程招投标管理第一条第一条:零星工程及财政项目的招投标零星工程及财政项目的招投标,应根据政府采购中心规定的应根据政府采购中心规定的招标公告及招标文件在投标规定时日前做好完整标书招标公告及招标文件在投标规定时日前做

11、好完整标书,并确定标书的并确定标书的准确性避免飞标。准确性避免飞标。第二条第二条:待中标后及时与政府采购中心办理相应的手续以确保施工的待中标后及时与政府采购中心办理相应的手续以确保施工的正常开展。正常开展。2.42.4 劳务及材料结算劳务及材料结算第一条第一条:每月每月 20-2520-25 号根据劳务合同按月结算进度号根据劳务合同按月结算进度(结算结算)单单,资金审资金审批单批单。并附相应合同并附相应合同、施工竣工验收单施工竣工验收单。确保工程量的准确性确保工程量的准确性,保证保证工程量与合同签订量及财务收款情况相一致。工程量与合同签订量及财务收款情况相一致。-第 7 页第二条第二条:每月每

12、月 20-2520-25 号根据材料入库单号根据材料入库单、合同及发票出具材料结算单合同及发票出具材料结算单及资金审批单及资金审批单,并附相应合同并附相应合同。保证结算金额与发票相一致保证结算金额与发票相一致,数量与数量与入库单相一致。入库单相一致。第三条第三条:年底将材料及劳务结算台账情况年底将材料及劳务结算台账情况,进行分析并出具材料成本进行分析并出具材料成本及劳务成本。及劳务成本。2.52.5、工程、工程合同及材料购销合同的签订与管理合同及材料购销合同的签订与管理2.5.12.5.1 工程合同管理与签订工程合同管理与签订(一)工程的基本条件和内容:(一)工程的基本条件和内容:1.1.工程

13、名称和地点。工程名称和地点。2.2.方式,范围和内容。方式,范围和内容。3.3.开日期。开日期。4.4.工程质量、和保修条件。工程质量、和保修条件。5.5.工程价款的支付、结算方式和验收办法。工程价款的支付、结算方式和验收办法。6.6.。7.7.设计文件及概、技术资料提供的日期。设计文件及概、技术资料提供的日期。8.8.双方协作的事项。双方协作的事项。9.9.奖惩条款。奖惩条款。10.10.其它。其它。(二(二)工程中特殊情况需要明确的问题工程中特殊情况需要明确的问题,应在中明确以利双方共同履应在中明确以利双方共同履行。行。(三)签定的原则:(三)签定的原则:1.1.遵守国家法律、法令,符合国

14、家政策。遵守国家法律、法令,符合国家政策。-第 8 页2.2.符合平等互利、协商一致的原则。符合平等互利、协商一致的原则。3.3.所承包的工程,必须在开工前签定。所承包的工程,必须在开工前签定。4.4.当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。5.5.施工的准备条件基本具备。施工的准备条件基本具备。(四(四)四份以上四份以上,甲乙双方各持两份以上甲乙双方各持两份以上,公司办公室留合同原件一公司办公室留合同原件一份存档份存档,并转财务部并转财务部、经营部经营部、工程部各一份复印件工程部各一份复印件,便于掌握执行便于掌握执行。2.5.22.5.2 材料

15、购销合同管理与签订材料购销合同管理与签订(一(一)由供应方出具材料报价表,公司根据报价表与供方商议确定单由供应方出具材料报价表,公司根据报价表与供方商议确定单价后方可签订合同。价后方可签订合同。(二(二)购销的基本条件和内容购销的基本条件和内容1.1.材料质量保修期和保修条件。材料质量保修期和保修条件。2.2.材料单价表材料单价表(总价金额总价金额)。3.3.支付、结算方式。支付、结算方式。4.4.双方协作事项。双方协作事项。5.5.其他。其他。三、三、各部门交圈细则各部门交圈细则3.13.1 公司部门组织架构公司部门组织架构:工程部工程部、经营部经营部、财务部财务部、办公室办公室、安全部安全

16、部3.23.2 经营部与工程部交圈:经营部与工程部交圈:(1 1)工程部每月初上报工程计划,交经营部做本月采购计划;工程部每月初上报工程计划,交经营部做本月采购计划;(2 2)工程部在每月工程部在每月 2020 号之前交劳务任务书交经营部进行劳务结算号之前交劳务任务书交经营部进行劳务结算;经营部做各工程材料预算交工程部核实现场材料用料情况;经营部做各工程材料预算交工程部核实现场材料用料情况;(3 3)经营部将工程材料结算单交工程部下发施工班组核实材料;经营部将工程材料结算单交工程部下发施工班组核实材料;-第 9 页(4 4)资料完善后交经营部审核资料完善情况及工程量汇总。资料完善后交经营部审核

17、资料完善情况及工程量汇总。经营部与财务部交圈:经营部与财务部交圈:(1 1)经营部每月经营部每月 2525 号将工程劳务号将工程劳务、材料结算单及资金审批表交财务材料结算单及资金审批表交财务部付款;部付款;(2 2)每周四报销。每周四报销。3.33.3 经营部与办公室:经营部与办公室:(1)1)办公室签订合同后将合同复印件交经营部一份;办公室签订合同后将合同复印件交经营部一份;(2)2)办公用品采购申请单交办公室;办公用品采购申请单交办公室;(3)3)因工作需要向办公室借阅蓝图。因工作需要向办公室借阅蓝图。3.43.4 经营部与安全部:暂无经营部与安全部:暂无四、经营部考核办法四、经营部考核办

18、法4.14.1 考核目的考核目的:提高部门员工工作积极性及约束性提高公司的产值及提高部门员工工作积极性及约束性提高公司的产值及名誉度名誉度。4.24.2 考核小组:刘杰考核小组:刘杰陈茂凡陈茂凡4.34.3 考核细则:满分考核细则:满分 100100 分。分。对预算合理性、合法性对预算合理性、合法性(15(15 分分);工作职责的及时及准确性;工作职责的及时及准确性(10(10 分分);资金支付是否按公司要求规定实施资金支付是否按公司要求规定实施(25(25 分分);检查工程量是与现场相;检查工程量是与现场相符,是否真实符,是否真实(10(10 分分);对成本的费用归集是否及时、正确;对成本的费用归集是否及时、正确(30(30 分分);报表的及时性报表的及时性(10(10 分分);对违反上述行为可书面提出批评并在;对违反上述行为可书面提出批评并在 5 5 日限日限期改正,情节严重的,直至开除。期改正,情节严重的,直至开除。考核时间:按月考核及年终考核。考核时间:按月考核及年终考核。

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