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1、第 1 1页共 4646页20222022 秘书处工作计划秘书处工作计划秘书处工作安排光阴快速，一挤眼就过去了，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，该好好安排一下接下来的工作了！那么我们该怎么去写安排呢？下面是我为大家整理的秘书处工作安排，仅供参考，欢迎大家阅读。秘书处工作安排 1新年的钟声敲响了，新的时期也已到来，我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。我们校学生会现在已具备团队的详细框架，有其型而神不足，各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一样，齐头并进。所以新的一年里，我们更应充分发挥秘书处的连接作用，更
2、好的让各部门联系起来，加大各部门信息收。工作。思索各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他第 2 2页共 4646页部门协作，如何使团队的力气全部发展起来。普及团队学问教化，进行队伍建设的培训，在校学生会例会上进行团队理念的阐述，安排性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领会带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划，支配，总结每次培训的过程。1 负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系2 组织好全校学生干部的素养培训3 做好各项活动的策划工作，以保证学生会工作的正规化与系统化。4 接着负责社团管理工作，建立表格制度，是社团管理更加制度
3、化秘书处工作安排 2以下是一篇秘书处下半年工作安排，文章主要对四方面的工作进行了规划，让我们一起来看看具体内容吧一、部门的内部工作新的学期即将起先，我们面对以前从未做过的工作有了深化地了解，在部门与部门之间的相互帮助下，对部门内部工作做以分管支配。第 3 3页共 4646页一个部门要想做好就必需有肯定团结的干部队伍，通过不断的协商，协调内部工作，让部门工作顺当开展，我们将建立一个分工明确、工作有条理、有效率的精英集体。在本次招新过程中，我们部要严格把关，争取留下些有实力、脚踏实地工作的学生。二、部门分管任务梳理秘书处作为学生会的协调工作部门，我部工作多以杂乱繁多为主，所以这学期我们会对各部门的
4、档案进行整理，协作其他部门开展活动。并且会教新生怎样合理安排自己的任务。三、学生会的工作细微环节制定无规则不成方圆，制定并完善学生会工作细微环节将作为我部本学期的工作重点之一。其中，我部会做好其他部门的职能合理化安排，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好地开展我部的工作。新学期我们也会加强学生会与班级之间的联系制度建设，使班级和学生会之间相互理解、相互支持，以便更有利于开展各项工作，为全系师生服务。四、策划开展活动这学期，我部也会根据学校的规定，开展各种各样的活动，比如第 4 4页共 4646页法制宣扬日、圣诞节等等。同时我部也会联系其他各部一起开展活动，以增加整个团队的和谐性五、部门日常
5、例会本学期我部将接着发扬上学期的精神，做好例会记录，不断协调开展部门工作，刚好相互了解。增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。总之，我部将会本着弘扬校内文化，提高学生实力，呈现学生风采的宗旨，充分调动学生的主动性，开展一系列有意义当然课余活动，提高同学的参加实力、组织实力等综合素养，协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的工作，针对上一年工作的不足，将做好改进，并在吸取阅历中不断成长!秘书处工作安排 3在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，主动参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的
6、发展贡献了自己的力气。一、工作定位及目标。第 5 5页共 4646页1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结，做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作安排。二、仔细完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作 持续和改进考勤制度，接着施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分。（1）加强新闻稿件的时效性和规范性。（2）组织探讨学习会
7、议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。三、主动参与学生会活动。第 6 6页共 4646页由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。四、部内建设。培育熬炼干事实力：作为一个非职能部门，秘书处须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、安排活动
8、时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化第 7 7页共 4646页5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成
9、熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完备。秘书处工作安排 4作为一个学生自我管理的组织，学生会在高校生活中发挥着非常重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们熬炼自身实力，实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作安排是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作安排如下：第 8 8页共 4646页一、资料整理：能较好的完成上级安排下来的文字工作任务，整理文字档案、文章
10、资料，全面负责学生会各种详细资料的收集汇总，刚好供应总结材料，起草制定学生会的有关文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。二、常规工作：秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，协作各个部门实行各种活动，帮助各部门打算各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。三、会议制度：做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员看法登记表，作为干事考察的依据，提高干事的责任感，促进成员之间的沟通。四、增加秘书处内部的团队意识和凝合力。不同与其他的部门，秘书处的工作真正须要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前许多秘书处成员间彼此不是很熟
11、识，合作意识淡薄的现象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作主第 9 9页共 4646页动性的下降。因此，秘书处将加强各成员间的合作与沟通。定期实行阅历沟通活动，沟通采访阅历。定期评比优秀成员，调动大家的主动性。五、网站更新：刚好把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时间发表。平常工作会议用报道的形式上传到网上；简洁小型活动可干脆将照片及文字说明用 flash 的形式上传到网站；大型活动之类的先用相关的 flash 简要说明上传后，再用收集起来的比较具体的素材，制作成电子杂志，上传到网站。六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有特地的人员和班级的同学联系。还要加强与学生会各个部门的联系
12、，主动协作各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录，便利学生会内部的联系。支配相应干事跟踪各部门活动，做好秘书处乃至学生会的宣扬工作。七、新一届干事产生后，为了使他们更早、更好的了解本部门工作及熬炼他们的实力，将秘书处新干事分组，采纳一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培训，了解并熟识负责工作的运行。第 1010页共 4646页当然，做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝合力和团结也是非常重要的，提高大家的工作热忱也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。秘书处工作安排 5为选拔出高效、仔细负责的秘书部成员，更好的完成学生会工作，秘书部确定在中选择出_至_位优秀的学生成为新
13、一届秘书部成员。招新安排如下：一、负责人招新负责人：(部长)指导老师：二、时间及地点报名时间:面试时间:地点:三、主要面对人群四、预料新成员人数五、新成员入选条件及评分标准第 1111页共 4646页1.熟识对电子文件的处理(包括 word、excel、ppt)(30 分)2.沟通与组织实力(20 分)3.性格正直、开朗、虚心，有亲和力(20 分)4.有很强的学习实力，以及自我约束力，能仔细、高效的完成工作，并对自己的工作负责(30 分)(总分 100 分)六、招新形式一对一面试。面试时将通过考察以下内容赐予评分：1.过往阅历2.对电子文档类软件的运用3.书写4.精神面貌、谈吐举止等5.过往学
14、习成果6.对学生会的看法及设想七、招新结束将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单第 1212页共 4646页张贴在公告栏，并通知新成员面试胜利。此后将会对新成员开设一到两节课的培训，课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源共享，培训详细时间地点未定。秘书处工作安排 6很荣幸在这一学期参加我们经济管理学院学生会的工作，我会接着发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作，我熟知一点点，在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成果向一名合格的预备的党员迈进!首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、
15、电子稿)进行妥当的保管和整理，支配每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成果的评审!以及加强对学生会各部门的工作询问和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作安排和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会，沟通工作状况和思想沟通、总结第 1313页共 4646页阅历!每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!其次：秘书处五层次管理方法:第一：通过对
16、学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际动身探讨分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想沟通和文化学习;其次：加强秘书处内部管理，增加与各部门的凝合力(内部信息的团结、外界的影响力);第三：秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);第四：制定学生会每期工作安排和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作实力(组织性和纪律性)和详细落实责任制度和工作业绩考核;第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;三、干部培育建设方案：1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力;第 1414页共 464
17、6页2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务;3、激励制度：严格执行工作目标和嘉奖制度;4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;5、反馈制度：学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任;四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，根据“指导思想明确、工作思路清楚、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作阅历的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的
18、努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持究竟，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的踪迹和身影!这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们敏捷的处理，争取做一名合格的学生会干部!第 1515页共 4646页秘书处工作安排 7一、纳新工作1、做好迎新宣扬稿的撰写，资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配，口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作安排、招新安排，收好存档。4、我们要协助宣扬部做宣扬，协助组织部询问、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班
19、等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中根据制度实行治理，使学生会的工作能顺当无误的完成。三、通知工作第 1616页共 4646页这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要刚好通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参加。四、档案收集治理1、每次的活动，都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会全部上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。2、会议记录及总结
20、：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等嘉奖用。六、通讯工作学生会的大小活动都要刚好的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能刚好的发到校网上，让全校师生都能阅读到我院的活动，并提出建议和看法，这样我院的工作才会越办越精彩。第 1717页共 4646页七、工作总结为使我院学生会能刚好的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。八、特色活动在我校申请“精神文
21、明校内”之际，统计学院学生会秘书部也主动响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，协作系首届秘书节的开展，协作学院的三风建设，让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。(2)活动主题：当好秘书，建好三风(3)活动对象:统计学院全部成员(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间：20 xx 年 10 月中旬第 1818页共 4646页活动流程：a、竞赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁
22、布奖项秘书处工作安排 8XX 年下半年，在各干部、学长的带领下，秘书处各成员同心协力，团结奋进，在大家的共同努力下，各项工作有条不紊地开展。亲密联系同学，了解同学的动态并刚好向有关部门反馈。加高校生会的透亮度，让学生会更贴近同学们的生活，也让同学们更便于了解学生会，充分发挥学生会的桥梁和纽带作用;组织好校的纪律和宿舍的检查小组，加大检查力度，帮助和引导同学们提高自我管理实力。依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，协作学校工作，完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生发展，提倡学生学习与实力共同提高，关切社会，丰富学生生活。无规则不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本第 1919页
23、共 4646页学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化安排，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解会面支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。2)为了使 08 届新生对我校，以及自己的专业有个也许的了解本部特准备在进期举办一次新老生阅历沟通会，目的也是为了希望使新生尽快的适应现在的生活，及早正确的定位，避开走弯路，走错路。在新的年度中，生活部会全面贯彻团委的指导方针，大力维护同学们的基本权益，逐步提高同学们的生活质量，用创新的思维为同学们更好的服务。我们会谨记社会主义荣辱观，
24、主动开展有益同学们身心健康发展的活动，以便丰富同学们的课余活动，为同学们的高校时间绚烂多姿。在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自己在 XX 春季学期的工作作出如下安排：一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和主动性，尽己所能，为社团服务;第 2020页共 4646页二、在惊慌的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作的时间;在 7 所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都主动跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。三、主动参与社团组织的活动，并主动地出谋献策;四、在工作过程中，耐性、
25、细心，保持乐观看法;个干事在工作时仔细负责，努力做好每一件事情，仔细落实有关帮助工作，并支配了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时帮助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行沟通、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。2、9 月份，集资修路硬化我村永丰组 1 公里水泥路,我们多次召开村民大会,我跟着书记一边向上级部门恳求拨款,一边做好村民集资的思想工作,最终在 9 月底通户工程按期完成。五、提高自身的责任心，仔细完成每次任务，尽可能避开不必要第 2121页共 4646页问题的出现;六
26、、加强集体主义精神，团结友善，与社团其他成员和谐相处，共同进步;秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这一学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。我学会了怎样做人，怎样处理事情，怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不开心的事，但我依旧充溢信念，充溢希望，依旧鼓足志气英勇地走下去。七、加强社交实力和语言表达实力;八、加强与各协会的联系，主动协作协会的各项工作;九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，虚心接受指正，并学习他们的特长。以上是我新学期作出的个人工作安排，我将努力付诸于行动，为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力气。在其次季度得时候，公司已正
27、式走上轨道，工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期，在对业务有了,肯定了,解熟识得状况下，我会努力争取尽快开单，从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两第 2222页共 4646页经理一起培训新加入得员工，让厂房部早日成长起来。秘书处工作安排 9学生会是一个团结，互助，友爱的大家庭，作为学生会秘书处的成员，我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好，秘书处制定以下安排：一、主要工作1、帮助主席开展工作，完成主席交办的各项任务；2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档；3、负责起草学生会文件、倡议、决议等；4、负责支配工作人员值班，接待来宾来访；5、协调各部门之间的关系；6、学生会的档
28、案管理工作；7、做好会议记录。二、详细工作：1、主动完成学生会主席交办的各项任务；2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织；3、在学生会每周例会前做好支配工作，注意工作的心得沟通；第 2323页共 4646页4、完善学院的学生会管理制度；5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及 QQ 群，增加学生会成员的沟通与合作；6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，协作各位老师的教学工作，同时要注意师生沟通；7、注意行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以沟通、沟通、服务的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以强势的看法，肃穆处理并解决问题；8、提高自身的口
29、头及文字表达实力、应变实力及电脑操作实力，熟识各种基本问题的写作方法，争取刚好高效的完成工作；9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作详细支配。秘书处工作安排 10时间荏苒，岁月如梭，不知不觉中时间的踪迹又走过了一年，在过去的一年里，大家精彩而仔细的完成了各项教化和教学任务，取得了优异的成果。在新学期秘书处依据本学期工作要点和实际工作状况，特定工作安排如下：总的指导思想：以院团委为指导，坚持不懈的培育各方面的实力，虚心听取老师和同学们的建议，不断的完善自我，第 2424页共 4646页努力把工作做的更好。一、日常工作1、资料管理。学生会是一个组织严谨，工作仔细的群体的集合，而持续学生会这种精神的
30、本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。而且保管好各项文件资料不仅便利学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会全部工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和安排等。学生会全部文字版的规章制度，工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存。全部资料一式两份，一份由学生处老师保存，一份由秘书处保存。秘书处的资料实行分档管理，并在秘书长和资料整理人处留两分底稿。2、资料整理。资料整理是秘书处最重要的工作。将会议记录，日常活动，个人资料，工作安排和工作总结等分开整理，这样可以使工作进行的井井有条。在此基础上建立一套
31、各资料模板，使资料一样整齐，便于运用。3、协作与协调。做好各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。首先，第 2525页共 4646页在各部门开展活动时，主动供应帮助，例如，协作联系其他部门，主动提出建议使活动不断完善。供应其所要求的帮助等。其次，在活动结束后，联合各部门及主席团对活动进行总结，让大家充分发表看法，促进各部门沟通，以求得更大的进步。二、制度建设1、例会制度。实行两周一次例会，会议时间依据空课表确定，无故不得缺席和迟到。2、请假制度。要请假的同学需提前通知，获得批准后方能离开。3、日常工作制度。每次的会议纪录和签到都提前通知专人，
32、让其提前到场。日常工作整理轮番进行，人员依据当天上课状况确定。三、秘书处要求作为一个非职能部门，秘书处须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作业绩，必需全面培育内部人才，清晰的了解各部的职能和工作性质。树立同学们的全局意性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力，定期对秘书处成员第 2626页共 4646页进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面的活动，以便刚好的促进秘书处成员对于学生会工作地整体把握。3、做事细心、耐性。以大局为重，全力支持主席团及各部门的工作；工作时
33、要仔细细致，在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止；在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。以上是我处本学期的大体工作安排，在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完备。秘书处工作安排 11新学期伊始，管理学院学生会的工作进入了正轨，我部处日常工作也起先正常运行。上学期，我部处对新一批 12 级成员进行了相关工作的指导和培训，本学期 12 级新成员的工作实力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成果同时也从中发觉了一些亟待改第 2727页共 4646
34、页进完善的地方，特此我们从中总结阅历和教训，制定本学期的工作安排，以求其能为本学期的工作更好开展打下了肯定的基础。本学期我部处各成员肯定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新一届具有战斗力和凝合力的学生会部处。我信任，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。一、工作目标（一）本学期秘书处工作将以提高“效率”为主经过一个学期的工作和学习，11 级与 12 级成员对秘书处的工作有了更高的相识和驾驭。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节约时间削减工作压力，提高工作质量。（二）工作交接秘书处本学期工作的另一重
35、点是做好基本工作顺当的交接，让 12级成员更加深化全面的了解和驾驭我部工作职能及详细工作事项，着力培育优秀有实力的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，11 级成员做好指导、监督等工作事项。第 2828页共 4646页（三）质量是保证，创新是关键全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。主动做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的熬炼 11 级及 12 级成员，为秘书处的工作营造一种良好主动的氛围，推动整个部处乃至学生会工作
36、的有序开展。二、工作要求（一）留意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩；强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持肃穆仔细的看法，高效完成各项工作。（二）工作细致仔细，不仅要按时完成主席团的任务支配同时要保证质量。（三）在工作中主动帮助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门的沟通，为部处今后工作奠定良好基础。（四）部处成员在完成工作事项应刚好反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。第 2929页共 4646页三、简要工作安排（一）本职工作由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了肯定的安排及要求。1.完善会议记录及旁听例会工作会议记录依据实际状况实
37、时、精确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期依据实际状况而定旁听频率，在旁听过程中留意遵守相关部处的有关规定，刚好与相关部处联系，留意礼貌问题。2.仔细负责组织好值班、签到及活动竞赛的助威工作在院会值班签到及对校级和院级（须要现场观众）的竞赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证明数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。3.收发通知刚好到位并力争做到信息精确、言辞得当、按时完成任务。4.整理资料坚持以合理化分工,刚好搜集整理各项活动的安排总结，进行归类第 3030页共 4646页与整理。5.选购一方面保证物品的
38、质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满足的物品。本学期的选购分 为 三 个方面：（1）学术科技节竞赛及其它院内竞赛活动奖状证书等物品选购；（2）运动会运动员所需物品的选购；（3）临时性或急需物品的选购。6.工作汇报坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的支配。7.部内考核测评工作制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想沟通，了解部内成员生活及工作状况进行合理的支配。（二）详细工作安排简要第 3131页共
39、 4646页1.部处特色活动初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽高校其次届秘书处工作阅历沟通会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作阅历，提高我部处工作效率，增加管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处沟通沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。2.学术科技节相关工作活动针对学校活动详细的时间和事项支配，仔细做好我部承办活动相关事项，我部处初步安排以“两会”为主题进行相关活动评比并协作好其他部处完成相应竞赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成果做出应有的最大努力。3.第 51 届校级运动会依据以往我部工作阅
40、历，实时做好物品选购、运动员竞赛项目时间的实时提示、运动员赛前检录等工作。同时依据实际状况和须要做好对其他部处工作的大力支持帮助工作。第 3232页共 4646页4、临时帮助性活动此依据实际状况来定，我部坚持仔细、保质、高效的原则，力求顺当完成每项主席团交代的工作事项，同时主动帮助好其他部处完成相关临时性工作活动。四、结语以上是我部本学期的工作安排，本学期我部处将根据院团委的要求，在团委老师及主席团的支配下不遗余力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时刚好与团委老师及主席团进行沟通，解除万难，共创佳绩！秘书处工作安排 12协会秘书处在上级主管部门和新一届理事会领导下，立足于真诚为会员服务，在为企
41、业和政府服务过程中，不断提高服务质量，以优质的服务取得企业和政府的信任，加强和巩固协会自身的地位。在面临磁性行业受金融危机影响形势严峻的状况下，围绕为企业服务和为政府服务的两个宗旨同时，开展协会的工作，为振兴中国磁性材料工业，进一步探究行业管理的模式，引导企业应对危机、健康发展，做了大量有益和有效的工作。第 3333页共 4646页一、行业活动1、行业沟通活动1）为帮助行业应对危机，协会于 4 月 47 日在上海胜利举办了“中国磁性行业形势发展论坛”及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”，近 200 人到会参与沟通，约 60 家企业参与展览；2）应包头政府部门邀请，协会于
42、 8 月 1214 日胜利协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”，近 700 人到会；3）8 月 2629 日，协会协作与中国电子器材总公司，在成都胜利举办首届西部电子展，总展览规模近 600 家企业参展，共有约 40家磁性行业企业参展；4）为协作 8 月 2629 日首届西部电子展，协会同期胜利举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”，约 100 人参与听取了会议沟通；5）由于行业仍旧深处危机，同时年底会议太多，为保证会议效果和削减企业负担，协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。第 3434页共 4646页2、协会行业骨干发展为加强协会和企业沟通，充分调动和发挥传传会员骨干
43、企业的主动性和作用，协会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站，在工作中得到了联络站的支持。3、协会合作为加强协会和上下游的联合，更好为会员单位服务，协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。4、沟通政府和企业，帮助企业解决实际困难1）保持和上级主管部门的沟通，刚好宣扬上级领导部门的思想和工作方针，仔细执行上级领导提示。2）为保证行业利益，帮助企业应对危机、克服困难，协会主动协作行业企业在降低出口关税方面与政府各级部门进行沟通，向政府部门呼吁，产生了主动的影响；3）在行业企业申报高新技术企业和申报资金项目的活动中赐予主动有力的支持和协作。帮助企业解决了大量生产管理过程中遇到的
44、问题和困难；4）主动开展行业调研，刚好为行业供应全国磁性材料行业调研第 3535页共 4646页报告。5、帮助协会所在省市行业规划和发展1）帮助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟；2）帮助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟；3）帮助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟；4）帮助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。二、编辑出版工作和论文发表1、按时保质保量编辑出版了磁性行业资讯（月刊）12 期；2、编辑出版了中国磁性行业形势发展论坛论文集；3、为帮助行业企业了解行业形势和行业动态，协会编辑出版了 全国磁性材料行业调研报告；4、在国内相关正式出版物发表论文 4 篇，在内部期刊和会议
45、文集上发表论文约 20 篇。三、行业询问等工作刚好向行业会员企业供应磁性材料专业技术与市场信息等询问，解答企业疑问。四、网络管理工作第 3636页共 4646页接着办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣扬国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的重要的网站，深受行业欢迎。五、日常服务工作即时将协会的会刊磁性行业资讯、及磁性材料及器件和其它相关资料按时发送给会员单位，在行业内得到赞扬，分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题，适合企业领导和管理人员及专业人士阅读，深受欢迎。同时协会主动为行业供应询问解答，帮助解决企业各种困难。在上级主管部门和
46、理事会的领导下、在会员单位的支持下，协会秘书处不遗余力做了一些工作，取得了良好的成果。今后将多听各方看法，一心一意地搞好协会工作。如何进一步搞好协会工作是全行业都关切的大事，请提出珍贵看法。六、协会工作安排1、20 xx 年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规划。2、组织完成中国磁性材料行业发展报告，3 月底完成。3、上半年 5 月在上海举办“20 xx 第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”，并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。第 3737页共 4646页4、针对国内外金融和经济形势，适时向全体会员单位供应应对市场改变的建议和对策。5、细心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕
47、铁硼稀土永磁发展年会”。7、接着办好新版磁性行业资讯（月刊）。8、进一步办好行业站。8、为企业做好行业技术经济信息询问服务。10、建立建全和国内外及地方行业相关组织关系，加强和上下游行业组织联系和合作。11、加强协会宣扬，发展和扩大会员企业，增加协会影响，提高和充分发挥协会作用。12、接着帮助行业企业高新技术企业认定。13、协会其它工作。秘书处工作安排 13一、总体工作安排1、做好前期的纳新工作。第 3838页共 4646页2、驾驭学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，便利以后的各个部门的通知工作。3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将实行的各大活动的详细时间、地点、内容进行记录。
48、4、做好办公室的值班工作的支配，将每个人的状况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。二、详细工作支配事项1.纳新工作秘书部是一个特别的、综合的部门，在新学期里的招新安排人数在 810 人，适当的人数可以合理安排干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。对于招新的详细过程，可以分为以下几个步骤：1、对纳新事宜进行宣扬。2、打印表格发给各班有意向的同学填写。3、统一进行招新询问，面试。第 3939页共 4646页4、提交新干事资料给主席团审核。2.通知、通讯工作通知方面，这是秘书部最基本
49、的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、精确的消息。通讯方面这是我们与他人沟通的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。3.档案收集管理工作1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。2、从新学期起先，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作状况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参与的活动及获奖状况、工作看法等，以及因特别缘由中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部
50、将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。4.办公室值班工作第 4040页共 4646页今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。关于值班工作应当让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及帮助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。5.活动方面针对秘书部的工作性质，运用 office 的机会还比较多，可以举办office 技巧挑战大赛，ppt 创意制作大赛等等。6.后续工作1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的状况照实的反映给主席团。2、主动协作主席团及各部门的工作，刚好和各个部门沟通，