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1、医美整形品牌升级感恩答谢会筹划方案SD整形品牌升级暨六周年庆明星VIP答谢盛典魅力20 心动之夜时 间:12月31日18:00 (晚会19:00)活动名称:SD整形品牌升级 暨六周年庆明星VIP答谢盛典 魅力2016心动之夜活动形式:VIP会员答谢会活动地点:CXXX大酒店( 大道)活动人数:100T50人参加群体:SD整形领导医师代表整形专家团队:面雕风水大师、九院专家曹教授(待定) 明星:XXX模仿秀冠军钟X XX仿秀亚X 医院消费顾客或潜在顾客(在院消费8000以上的客户,主要针对微整形、皮肤美容,由医院组织发放请柬邀请,允许VIP会员可以带1-2位好友参与)异业联盟企业(2-3家企业赞
2、助合作)或美容院潜在顾客(市场部联系确定以及合作方式)专业媒体活动目的:1、提升品牌影响力(知名度、影响力、技术实力)2、通过本次答谢会对常熟SD整形VIP客户在2016年对医院的支持与厚爱表达谢意,传播品牌形象。前期计划:1、广 宣:于12月上旬在各媒体平台启动活动广告、活动信息软文。2、新媒体:于活动30天前开通活动互动平台,吸引目标群体参与并传播。3、领导邀约:于活动10天前,安排专人邀约相关领导和明星嘉宾,并作好行程安排。4、宾客邀约:在活动一周前寄发邀请函预约邀约目标群体和各大媒体。5、活动告知:在活动一周前于SD整形医院搭建户外背景墙宣传及预告本次活动。二、活动流程时间节目备注嘉宾
3、签到入场外籍乐队暖场精美茶歇开场节目 外模走秀节目1(柔美型)开场视频一一SD品牌宣传片主持开场,介绍活动内容及到场嘉宾、领导讲话外籍乐队现场演唱新品发布(现场竞拍01)外模走秀节目2 (激情型)案例展现新品发布(现场竞拍01)力量组合表演新品发布艾丽微产品授牌明星秀张国荣(歌曲3首)新品发布(现场竞拍01)专家上场活动圆满结束1、乐队表演15分钟由外籍乐队在现场演唱、2、舞蹈表演10分钟外籍男模肌肉表演、3、力量组合表演10分钟中国杂技艺术4、明星秀张国荣(歌曲3首)10分钟三、活动进程日期工作内容备注11月下旬第一次医院活动筹备会议,草案制作,确定场地酒店、主持人、演艺、会展公司方面的初步
4、接洽12月1日第二次医院活动规划会议,活动定案,确定各部门活动任务、主要环节沟通12月5日第三次医院活动协调会议,活动执行,各部门积极沟通,进行执行方案修改制作12月10日第四次医院活动执行会议,确认方案,主持人、演艺人员确定,与各方签定活动工程合同12月15日第五次医院活动确认会议,确认执行情况1、视频、音频、物料设计稿最终确认2、确认邀约媒体、嘉宾、客户12月20日第六次医院活动进度会议,确认执行情况,确定场地、专家、嘉宾、邀约客户的实际情况进行执行方案调整对接12月25日第七次医院活动沟通会议,确认执行情况,确定场地、企划物料(软、硬件物料)、专家、嘉宾、邀约客户的实际情况,进行执行方案
5、调整对接活动前2天活动进场设计规划执行现场施工活动前8小时布置完成验收活动前4小时活动执行人员、演艺人员全员到位活动前2小时彩排完毕,全体工作人员就位四、活动分工VIP答谢盛典分工任务姓名工作具体内容统筹负责活动整体把控与统筹企划活动筹划所有设计文件的制作对接(设计物料)、十大工程包装主持、专家、案例发言稿、品牌视频制作 活动主题设计、会前舞美、外场布置、布展场公司新工程对接晚会新品发布环节对接12月1日前确定发布新工程内容及政策,设计包装,话术包装案例对接确定案例展示人员行程及视频、比照照 确认案例展示视频及比照照确认案例展示服饰演艺对接会展场公司布展对接对接主持人沟通活动流程,书写主持串词
6、; 演艺经纪、主持人酒店现场沟通工作任务 专家嘉宾对接沟通酒店对接确定活动场地酒店、预订专家嘉宾住宿酒店、酒店需要准备的物料 酒店前期物料对接座席布置茶歇布置与酒店对接现场沟通工作签到对接 接待专家、贵宾请嘉宾出示邀请函12月1日预估到场人数;提供邀请函人员名单确认外场接待人员名单12月25日确定院内到场专家名单,并告知服装着装要求(西装/领带/衬衫/皮鞋)12月25日确定到场贵宾人员名单后勤采购、物料物料管理会场场务物料采购、礼品采购、花艺采购、茶歇采购按照总物料清单催促各项物料按时到位五、活动预算工程内容费用酒店费用场地桌席(10)设施大屏7000会展费用舞台、印象、灯光演艺费用主持人、礼仪、外模、费用、舞蹈演员、DJ+MC、专家费外请专家出场费、车马费物料费用茶歇、印刷物料、奖品、礼品其他费用总计