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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateXX集团-eHR-项目招标文件XX集团-eHR-项目招标文件XXXX集团公司2011eHR项目招标文件内容概要目录第一部分：XXXX公司启动e-HR项目的背景说明4第二部分：招标邀请4第三部分：投标须知5（一）、招标活动关键信息5（二）、招标简介51、招标人简介52、投标人资格53、合格的服务64、投标费用6（三）、招标文件61、招标文件的组成62、招标文件的修改63
2、、招标文件澄清64、投标语言及计量单位7（四）、投标文件81、投标文件的组成82、质量要求83、服务承诺要求84、报价形式85、投标保证金86、投标文件的形式和签署8（五）、投标文件的递交101、标书的密封、标注及装订102、投标截止时间103、迟到的投标文件10（六）、开标及评标101、开标102、无效标书的条件103、投标文件合格性和有效性的确定124、错误和不平衡报价的修正125、标书的澄清126、与招标人的接触127、接受和拒绝接受投标的权力138、评标原则、方法13（七）、合同授予141、中标通知书142、合同签署143、保密条款144、其它14第四部分：评选原则与办法151、评标依
3、据152、投标文件被进行评价与比较的条件153、评审办法15第五部分：所需要提供的投标文件161、商务标部分162、技术标部分163、投标书格式文本164、报价书格式文本17第六部分：技术需求18（一）、总体需求18（二）、集团实施人力资源管理系统的整体期望/核心期望19（三）、对软件功能的期望各业务领域的期望201、对组织管理的需求202、对岗位管理的需求203、对编制/预算管理的需求204、对招聘甄选管理的需求205、对人事管理的需求216、对人员合同管理的需求217、对薪酬福利管理的需求228、对培训管理的需求229、对绩效管理的需求2310、对时间管理的需求2311、对查询与报表的需求
4、23（四）、对系统建设要求231、系统建设时间要求232、系统运行环境说明243、人员要求24（五）、技术要求251、权限管理及数据安全252、技术要求253、数据交互接口要求26集团人力资源部2011年4月17日第一部分：XXXX公司启动e-HR项目的背景说明为应对集团高速发展，需要在人力资源管理领域提高运营与资源利用效率，降低日常管理风险与隐患、提高辅助经营决策的效能，为此拟借助信息管理手段对内部管理提供支持和提升。我们对e-HR系统的期望集中在两个领域，即：运营单位关注的焦点在于：1、通过降低大量重发事务，减少人工消耗，以提升工作效率；2、通过固化流程与自动触发，以提高内部协同效率；3、
5、通过提高信息资源利用率与数据挖掘，将前期基础人事工作的单纯消耗，转化为辅助经营管理的投入。跨运营单位协作或集团总公司关注的焦点在于：1、提高信息资源利用率的广度；2、提升管理方案共享的利用率与复用率；3、提升风险管理的有效性。以此作为启动与实施e-HR项目的前提。第二部分：招标邀请本次活动是为XXXX公司人力资源管理系统的招标，目的是通过本次招标活动选择与XXXX公司启动此项目背景匹配度最高的供应商。招标组织者对通过资格审查的投标人进行邀请招标，投标人中标后，将成为XXXX公司人力资源管理系统的合格供应商，并通过签订合作协议成为交易供应商，以协议的履行完成人力资源项目建设。各投标人在投标文件中
6、，须对以下内容作出具有法律效力的确认：对招标文件提出的软件功能期望、质量要求、交期等内容是否接受、部分接受、不接受，须在招标文件中予以明确说明；此次招标文件、招标补充说明，及投标文件、投标补充文件将作为合作协议的有效组成部分。第三部分：投标须知（一）、招标活动关键信息a) 项目名称：XXXX公司人力资源管理系统建设项目b) 招标人：XXXX公司c) 招标组织者：XXXX公司d) 文件发售时间：2011年4月17日e) 招标范围：软件采购、软件实施、软件功能开发f) 招标文件发售金额：无g) 招标活动联系人：h) 招标答疑时间：2011年4月19日i) 投标保证金：无j) 投标文件份数：技术标部
7、分正本1套，副本3套商务标部分正本1套，副本3套含全部招标文件内容的电子文本1套k) 投标文件递交：开标日自行携带至开标场所l) 投标文件截至时间：2011年4月24日m) 开标时间：2011年4月24日09：00n) 讲标时间：2011年4月24日全天o) 讲标地点：p) 评标办法：综合评审q) 投标人身份与资格：投标人须由法定代表人授予全权委托，并提供与之一致的书面身份证明（二）、招标简介1、 招标人简介XXXX公司（即招标人）对XXXX公司人力资源管理系统建设项目进行招标。具体招标工作的组织者是“XXXX公司”，合作协议签订单位为招标人“XXXX公司”。2、 投标人资格投标人应具备如下资
8、格，若招标过程中投标人资格条件与其提交相关证明时发生实质性改变或者投标人所提供的资格证明资料与事实不符的，招标人可以随时取消其投标或中标资格。a、 在中华人民共和国注册登记的正式企业b、 在行业内具有领先的自主技术水平或市场占有率较高，具有较高市场美誉度c、 已在XXXX公司合格供方清单内；或通过招标人提出邀约且通过资格审查的d、 依照本招标文件要求提供相关的证明文件和手续3、 合格的服务投标人提供的服务须符合对XXXX公司对e-HR系统建设的期望与功能需求，在招标文件中须提供能有效证明可符合功能需求的内容，以及能够验证功能是否有效实现的质量标准或评估标准。4、 投标费用投标人承担参与本次投标
9、所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。 （三）、招标文件1、 招标文件的组成投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分，充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的责任和义务；如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求或提交的标书不能实质性响应招标文件，该投标文件将被拒绝，责任由投标人自行承担。凡获得招标文件者，无论投标人中标与否，均应对招标文件保密和保护招标人的知识产权，并应承担因其泄密等行为而引起的一切损失和责任。2、 招标文件的修改招标人在投标截止时间前48小时之前，可主动或为解答投标人要求澄清的问题而作出以补充文件的方式进行修改，招标文件的补充文件是
10、招标文件的有效组成部分，对所有获得招标文件的投标人发放。如果招标人认为有必要对招标文件进行修改，或为满足国家法律、法规的规定时以书名方式通知所有投标人延长本招标文件投标截止时间。投标人收到招标文件的任何补充文件后，应立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人，确认已经收到招标文件的补充文件。当招标文件的内容与修改书内容相互矛盾时，以发出时间较晚的修改书为准。如招标人在评标过程中对招标文件的技术要求不做修改，则投标人的初始报价，将作为定标的依据。各投标人应自行审慎确定报价。3、 招标文件澄清投标人在获得招标文件后，如果有问题需要招标人解释和答疑，应当在招标答疑日前，以法人或其授权代表签字的书面方
11、式邮寄、E-mail或传真给向招标人提出质疑文件。招标人将对招标答疑日前收到的对招标文件澄清和了解的需求，将以传真形式答复所有获得招标文件的投标人。招标答疑文件或补充招标文件将成为招标文件的组成部分，与招标文件具有同等效力.本招标文件（含补充招标文件、答疑文件）是签订合作协议的主要依据，合作协议中涉及本招标文件的条款应当与本招标文件（含补充招标文件、答疑文件）相一致；投标人对招标文件自行做出的理解、解释、推论和应用，招标人概不负责。由于对招标文件的任何误解所造成的后果，均由投标人自负。4、 投标语言及计量单位投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文（简体）形式书写。招标文件
12、的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。投标报价以人民币为货币单位。（四）、投标文件1、 投标文件的组成投标文件的组成应包括（但不限于）商务标、技术标：具体格式要求及装订顺序见第五部分“所需提供的投标文件”要求。包含商务及技术投标文件所有内容的电子文档。投标人提交的投标文件必须使用本招标文件提供的投标文件表式，表式可以按同样格式进行扩展。根据本招标文件规定须提交的，或投标人认为有必要补充的，或投标人为增加其投标的竞争性而需提交的其它资料。2、 质量要求在招标文件中须提供能够有效证明其符合功能需求的内容，以及能够验证功能是否有效实现的质量标准或评估标准。投标人提供的服务
13、须符合XXXX公司对e-HR系统建设的期望与功能需求。保证所提供服务不侵犯他人权益。否则，因此所造成的损失和责任由投标人全部负责。3、 服务承诺要求中标后立即与招标人办理业务手续，签订合作协议。保证在招标人要求的期限内完成实施与开发，不得延期。4、 报价形式投标人应根据所提供服务中所涉及到的软件费用、实施费用、开发费用、运维服务费用、其他费用等进行报价。报价构成为软件费用、实施费用、开发费用、运维服务费用、其他费用。报价须包含软件功能变化、软件升级、应用范围变化或应用人员增加等导致费用变化的标准。本标书报价采用人民币计算。5、 投标保证金无6、 投标文件的形式和签署投标人应按本招标文件的规定准
14、备壹份投标文件正本和叁份副本，并明确标明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。同时投标人需提供电子版投标文件一份（含技术标投标文件、商务标投标报价表文件等），技术标投标文件用word文档编制，投标报价表用Excel文档编制。投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，并由投标人正式授权的一个人或几个人签名或盖章。相应的授权书应以书面委托的方式出具，并附在投标文件中。投标文件如有任何增加或修正，其正副本都应由被授权的投标文件签字人签名或盖章。投标文件中，投标书及其附件应按照本招标文件第五部分中所提供的格式打印或填写，投标书正副本中均应加盖法人公章和法人代表名章
15、或法人代表授权委托人的签字。全套投标文件应无涂改、行间插字或删除，除非这些删改是根据已发出的招标文件补充文件的指示进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误。在任何情况下，修改处应由被授权的投标文件签字人签字并加盖公章。通过电报、电子邮件或传真形式提交的投标文件将不被接受。（五）、投标文件的递交1、 标书的密封、标注及装订本招标文件中规定的组成投标文件各项应密封，商务标和技术标分开装订、密封并在封面注明。每个密封袋正面、密封处加盖投标人公章和法定代表人印签各一枚，以及标注密封日期。密封袋正面须写明投标文件递交场所的名称和地址、投标名称，并标注“ 年 月 日 时 分开标，此时间之前不得开封”如果在
16、密封袋上没有按上述规定密封、填写并加写标志，招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成的过早开封的投标文件，招标人将予以拒绝，并退还给投标人。投标文件各册均须在左侧书本式进行装订（胶装），装订须牢固不易拆散和换页，不得采用活页等打孔或夹装等简易方式装订。2、 投标截止时间投标文件必须按规定的地址并不得迟于投标截止时间送达。招标人可以延长递交文件的截止时间，招标人及投标人的责任和义务将在延长期内有效。3、 迟到的投标文件投标截止时间后送达的任何投标文件，将被视为无效并拒收。（六）、开标及评标1、 开标招标人将检查投标文件，以便确定它们的密封、标志、备注是否符合本招标文件的规定以及投标文
17、件的组成的完整性，是否正确地签署了文件以及是否按顺序编制。投标人持企业法定代表人资格证明书(或授权委托书) 、身份证原件参加开标会议，身份证原件须与法定代表人（或授权委托人）身份信息一致。每家投标人仅限派一人出席开标会议现场。招标人在选择参加的投标人代表（法定代表人或委托代理人）面前，按招标文件规定的时间和地点开标，出席的投标人代表应该在登记出席证明上签字。开标方法为公开开标，即在开标现场，招标人对投标人的名称、投标报价、提供的全部折扣等进行唱标并记录。投标人应在唱标后对唱标记录签字确认，投标人不签字不影响评标结果。2、 无效标书的条件投标书有下列情况之一者视为无效标书：a、 投标书未能按照规
18、定包装密封；b、 未能提供有效的企业法人身份证明书和授权委托书；c、 投标文件内容不全或未按规定填写；投标重要内容明显表述含混；投标重要内容字迹模糊、辨认不清或涂改未加盖公章确认的；d、 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一标的或方案有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的（按招标文件规定提交备选投标方案的除外）；e、 投标函、商务标无投标人公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的；或投标函、商务标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的；f、 投标书逾期送达的；g、 未按规定的投标报价表格式报价或随意更改报价
19、内容的；h、 其它未按本招标文件规定要求或严重违例的；i、 投标人有弄虚作假、串通陪标、哄抬标价或虚报企业资质等舞弊行为或存在其他符合中华人民共和国招标投标法、工程建设项目施工招标投标办法中有关废标规定的行为的。3、 投标文件合格性和有效性的确定在详细评标前，招标人与招标小组将先审定每份投标文件是否在实质上响应招标文件的要求，即所谓符合性和完整性评审。实质上响应招标文件要求的投标文件，应该与招标文件中包括的全部条款、条件和规范相符，无重大差异或保留。所谓重大差异或保留是指对招标范围、技术要求、质量、实施产生重大影响，或者对招标文件中约定的招标人的权利及投标人的义务等方面造成重大的削弱或限制，而
20、且纠正这种差异或保留将会对其他提交了响应招标文件要求的投标文件的投标人的竞争地位产生不公正的影响。在评标过程中，招标小组若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，该投标人的投标将作废标处理。4、 错误和不平衡报价的修正错误和不平衡报价修正的目的是为了避免投标人因算术方面的错误或投标人采用诸如“不平衡报价”等不合理的报价策略导致投标人中标后合同双方的正当经济利益受损。对于实质上符合招标文件要求的投标书，招标人将对其报价进行校核，看其是否有计算上或表达上的错误，修正错误的原则如下：a、 总价必须同时提供大小写，如果数字表示的金额与文字表示的金额不一致时
21、，应以文字表示的金额为准；b、 如果单价和按单价及数量累计得到的总价之间存在差异，则以单价为准，改正总价，如果投标总价和全部标价的合计之间存在差异，以全部标价为准，投标总价将被改正。除非招标人认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价；c、 按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价，经投标人同意后，调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝。5、 标书的澄清在评标阶段，为了帮助招标人对标书的检查、评价和比较，必要时招标人可以书面通知投标人要求澄清投标书的问题，或者要求补充相关资料，包括单价、质量承诺、分析资料，投标人应按
22、要求进行书面答复，但不允许对标价和标书的实质性内容改动。有关澄清的要求和答复，均应以书面形式进行，投标人的答复书面文件作为投标文件的一部分。如投标人没有在要求的时间内给予书面答复，招标人将仍按原投标书内容进行评标或将其视为无效标书。6、 与招标人的接触从开标到签订合同期间，投标人都不应与招标人或其工作人员接触、打听有关自己或他人标书的情况，任何影响招标人评标、定标的活动，都将导致对投标人的标书的拒绝。7、 接受和拒绝接受投标的权力在中标通知书发出之前的任何时间内，招标人有权接受或拒绝任何投标，有权宣布投标无效或拒绝所有投标，有权拒绝标价最低或其它任何标价的投标书，并对由此而引起的投标人的影响不
23、承担责任，也没任何义务向投标人解释采取这一行动的理由。8、 评标原则、方法招标人将对投标人满足启动此项目背景的匹配程度进行评估，并将判断招标人是否能够圆满的履行合同。如果招标人认为投标人没有能力、意愿、资格实现启动此项目背景，或无法圆满履行合同，其投标书将被拒绝，招标人将对下一个以合理得分并响应标书的投标人进行相似决定，或重新组织招标。（七）、合同授予1、 中标通知书评标结束后，招标人将向中标单位发出中标通知书，确认其投标已被接受。中标通知书将以传真等书面形式通知。中标单位在收到中标通知书后，应立即书面告知招标人，招标人在发出中标通知书的同时将中标结果通知其它未中标投标人。中标通知书将构成合同
24、的一部分。2、 合同签署中标投标人在收到中标通知书后，应在中标通知书规定的时间内与招标人指定单位签订合同，合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章后生效。逾期不签订合同的，招标人有权视该中标单位已自动放弃中标并废除已发出的中标通知书，之后，招标人有权从其他中标候选人中选择最终中标单位。合同的签署：中标单位按中标通知书中规定的日期、时间和地点，由法定代表人或委托代理人前往与招标人代表签订合同。投标人应仔细研究“合同条件”中的各项条款，定标后，双方将据此签定合同，招标人有权将投标人的投标承诺相关内容在“合同条件”中加以补充。要求投标人对招标文件“合同条件”给予确认，有异议之处可在投标文件
25、中明确说明（在商务偏离表体现），否则，即认为投标人已接受了合同条款。招标人发出中标通知后，中标单位如提出超出本招标文件规定条款及投标说明以外的要求，或在规定的时间内拒绝签订合同时，招标人有权取消其中标资格，由此给招标人带来的损失,中标人应当予以赔偿。3、 保密条款 招标过程中，投标人对招标文件的所有内容有保密义务，不得将招标文件的内容向他人泄露，一旦发现，招标人有权取消其投标资格或视其投标书为无效标书。定标后，投标人无论中标与否，都不得泄露本次招投标及评标的相关文件。若因投标人没有遵循保密要求而引起招标人损失的，招标人有权向投标人要求索赔。4、 其它投标人须严格按本招标文件要求编制投标文件。本
26、招标文件所有的附件与本招标文件具有同等效力。第四部分：评选原则与办法1、 评标依据招标文件及其补遗；投标文件及对投标文件澄清的回复。2、 投标文件被进行评价与比较的条件在规定的投标截止期前递交投标文件；在投标截止期前未递交撤回通知的；通过投标文件的完整性、符合性评审的；以下所述的情况视为投标文件在完整性、符合性评审中不合格：a、 未响应招标文件要求的系统建设期望与功能需求；b、 未提供能够有效证明可符合功能需求的内容；c、 未提供有效验证功能是否有效实现的质量标准或评估标准；d、 未满足招标文件要求的交期或时间；e、 在投标过程中，发生“行贿、欺诈、串通或威胁”行为的。3、 评审办法评标原则：
27、公开、公平、公正和诚实信用；最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准。本项目采用综合评分法，技术标和商务标分别进行评审：技术标综合权重占60%，商务标综合权重占40%，综合评审得分最高的投标人为最终中标人。招标小组按照下面的步骤进行评标：a、 第一步：评标准备工作。 b、 第二步：初步评审（符合性和完整性评审）。c、 第三步：技术部分评审：技术标评审得分满分100分，均采取量化打分方式。技术标得分=各技术评委所评得分的平均值d、 第四步：商务部分评审：商务标评审得分满分100分。商务标得分投标总价评定分值e、 第五步：整理评审结果，编制评标报告并由招标小组全体成员签字确认后向招标人递交评标
28、报告。综合得分技术标得分50% + 商务标得分50%第五部分：所需要提供的投标文件1、 商务标部分投标人需按照以下顺序准备商务标投标文件正本壹份副本贰份、及与正本内容完全一致的电子版光盘，并分别装订成册：a、 法定代表人资格证明书b、 法定代表人授权委托书c、 投标书d、 投标报价书e、 逐页加盖投标人公章的资质证明材料f、 投标人认为需要补充的任何其他商务文件2、 技术标部分投标人需按照以下顺序准备商务标投标文件正本壹份副本叁份、及与正本内容完全一致的电子版光盘，并分别装订成册：a、 总体项目方案及系统功能介绍；项目实施、开发进度计划表； b、 驻场项目团队人员构成；可供选择的项目团队人员一
29、览表；驻场人员个人简历c、 投标人应对功能需求要点进行逐项响应d、 投标人认为需要补充的任何其他技术文件注1、商务标部分及技术标部分可以共同密封；注2、投标人可提供不多于一套备选方案，须分别提供功能介绍文件与报价书3、 投标书格式文本投标人需按照格式提交投标书：投标书投标承揽XXXX公司启动e-HR项目致：XXXX公司由： 投送。日期： 1、 在细阅了上述招标文件后，我们愿意全部按招标文件的规定，以下列的报价承揽XXXX公司人力资源管理系统。投标总报价大写人民币：_万元 (￥_万元)。2、 我方承诺，本次系统建设可达到提供的质量标准要求，且以此作为验收标准。3、 如本投标书获接纳，我们保证在约
30、定的时间内完成项目部署、实施、开发工作，并依据招标人实际进度计划需求尽快组织项目建设工作。4、 直至另行签署正式合同为止，本投标书由招标人在有效期内接纳后便成为合同之有效组成部分，对双方有约束力。5、 我们确认本投标书已考虑招标人已向我们发出的招标文件的修改通知及所有相关补充文件。6、 我们理解招标人不一定要接受最低报价的投标书或迟到的任何投标文件，亦理解招标人不会解释选择或否决任何投标书的原因。投标单位名称： （加盖公章）法定地址： 联系电话： 法定代表人（或获授权代表签署）： 正楷书写姓名： 职位： 日期： 4、 报价书格式文本投标人需按照以下格式对所提出的方案提供报价。投标人如果提供备选
31、方案，则需要为每个备选方案提供单独报价。投标报价应为固定总价包干，已包含本项目实施过程中所可能涉及到的全部费用，包括但不限于一切材料、设备、版权、配件、辅材、人工、施工、差旅费及税费。投标人所提出方案需符合投标对项目周期的安排，否则其投标方案与报价无效。投标人所提出的报价应包含费用计算方式，影响因素，费用总额。投标人所提出的报价应为折扣后的价格。如需“其他费用”则应明细写出收费项目、收费原因及相应金额，全部其他费用均将计入投标总报价。投标人如果需要根据应用范围、使用查询功能用户数量、参与绩效考核用户数量、人员信息数量等因素确定报价时，须通过书面文件在招标答疑时提出申请，招标人以书面方式提供；同
32、时，投标人须提供若超出前述因素时的计费方式与计费标准，另附表详细说明，格式自拟。XXXX公司人力资源管理系统建设项目报价书（单位：人民币元）供应商： 方案代码： 一：软件费用XXXX公司对软件功能的期望供应商应对的产品模块推荐应用范围或用户数量预计达到的效果或不能达到的效果报价其他二、实施费用项目或内容预计投入的资源单价总价其他三、软件开发费用项目或内容预计投入的资源单价总价其他四、年度运行支持或维护费用五、其他费用本方案总计：投标单位名称（盖章）： 法定代表人或授权代表人（签字）： 联系人： 电话： 日期： 年 月 日 第六部分：技术需求（一）、总体需求投标人需依照招标文件中的“对软件功能的
33、期望”设计具体的方案，以满足XXXX公司启动e-HR项目的背景说明，内容包括但不限于：对XXXX公司需求的理解对XXXX公司软件功能期望的响应投标人的软件架构，系统各模块之间的数据流转，如何为其他应用系统，如OA、财务系统、考勤、业务系统等系统提供数据并进行数据交互软件的安全机制对软件的性能的预估投标人建议的硬件及网络环境投标人建议配套采购的商用或开源软件或平台投标人为应对XXXX公司对系统上线时间的期望所制定的系统建设计划项目管理方案、项目团队、项目管理方式等可有效证明系统建设可符合功能需求或能够验证功能是否有效实现的质量标准或评估标准软件维护方案另，本项目所涉及到的硬件均不在投标范围内。（
34、二）、集团实施人力资源管理系统的整体期望/核心期望核心目标： A：提升集团整体效能 a1实现对集团内组织机构、职位岗位、人员信息的及时共享 a2实现对集团内与人力资源管理相关的管理方案与业务流程的风险规避 a3实现信息分析与挖掘，以及实现对未来业务的预测，以起到辅助决策的效果B：提升日常管理效率 b1实现人力资源业务的自动触发与事前提醒功能 b2实现与人力资源各业务之间以及与各业务部门的高效协同 b3实现自动登记台帐与自动报表分析功能C：具有提升潜力 c1软件产品具有支撑多业态、复杂组织结构的功能 c2与集团未来其他应用系统的可集成程度高 c3可提供长期稳定的专业运维服务 c4未来可支撑移动设
35、备的访问（三）、对软件功能的期望各业务领域的期望1、 对组织管理的需求支持组织的新建、变更实现行政组织结构设置与展现；实现组织结构图导出实现组织与岗位的历史版本查询实现人员所属组织变更后，人员的履历记录中保留组织历史信息支持跨行政组织的领导、指挥、汇报关系的设定支持临时组织与虚拟组织的设置与管理2、 对岗位管理的需求支持对岗位属性、序列的设定可以设置维护不同大小类别的职责类型，并对职责进行详细的界定描述设置维护不同大小类别的任职资格类型，并对任职资格进行详细的界定描述可以生成需要的岗位说明书，供打印支持按照多种纬度，多种时间间隔编制规划实现组织与岗位的历史版本的报表查询3、 对编制/预算管理的
36、需求与岗位设置匹配，可设定预算编制，实现预算编制与上年实际等的比较，记录差异说明情况； 与当前实际在编人数比较，计算职位缺编或超编情况；灵活设置编制控制模式，如禁止超编或者对超编情况进行警示并提供多种可选的处置功能；根据相应权限可调整编制，并自动生成相关记录。4、 对招聘甄选管理的需求实现各级组织手动添加招聘需求，进行申请的功能；实现招聘需求、招聘计划发布、取消、关闭功能；实现对招聘活动预算、费用管理的统计分析；实现招聘活动过程查询；实现招聘审批流程管理及状态查询；实现与其他应用系统（企业网站、三大招聘网站）信息采集的集成；支持简历手工录入；实现黑名单、白名单（储备人才库）功能； 实现简历附件
37、功能；实现简历筛选功能；实现回复、通知、拒绝功能；实现支持与电子邮件、文档方式集成的功能；实现录用审批时的超编提醒；实现组织间、跨组织报到手续办理功能； 实现报到通知功能；实现人员信息库筛选功能。5、 对人事管理的需求支持员工分类管理，如正式工（在岗、不在岗）、非正式工(实习生、临时工、劳务派遣工)、其他人员(挂靠人员、退休返聘人员、外聘顾问、非全日制工、退休人员)等,可根据企业的实际情况增加、修改人员类别；根据人员类别分别设立不同的人员库，库信息可与员工基本信息互通；人员状态更改后进入相应库；自定义人员基本信息项。可灵活增设、修改需管理的员工信息，对员工照片、证书的等相应附件可上传管理；信息
38、项中，如工龄、司龄等能根据工作经历日期的自动计算；员工信息支持excel文件导入、导出；能自动与其它模块关联同步，获取员工在其他模块的信息，形成完整员工信息档案；入职：与招聘管理留有接口；从员工的应聘简历（外部）或者系统内其它企业（内部）中导入全部基本信息，转为试用员工状态（类别），标识试用期限；应聘人员可上网在某个界面按标准格式填写简历，并发送进入资料库。转正：人员转正提示、申请、转正考核记录、审批；能提供提前或者延期转正处理功能；人事调整：包括调动、提升、降职等集团内部的工作调整，详细记录人员调配信息、调配原因并进行统计分析；离职：设立离职人员库，所有离职人员信息完整保留在离职库，记录离职
39、原因、费用等相关事项；相应异动操作可选择线上或者线下审批；自动生成各种异动的相关信息项，保证异动信息的可追溯性；定期生成人员异动情况汇总表，提供各种查询及统计分析。员工异动与薪酬管理、员工基本信息、劳动合同等关联；能自动生成相应的履历记录，自动追加至员工的履历中，保证个人履历的及时更新；6、 对人员合同管理的需求实现各类人员合同和各类协议模板功能，确定各类合同的基本项目；实现自定义、增补合同和各类协议的功能；实现附件管理功能；实现对合同签订、变更、续签、解除、终止进行跟踪的功能；实现集团内跨组织签订劳动合同和各类协议；支持对已经签订劳动合同的信息进行自定义查询；支持对查询结果可实现附件查看和导
40、出功能。7、 对薪酬福利管理的需求能依据岗位薪资等级标准实现薪资的定级、调级管理； 支持定义（选择）薪资福利项目，可灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式，支持以员工绩效考核结果、考勤休假结果以及奖惩情况计算薪酬； 满足薪资福利计算、发放以及银行转发全过程管理需要自定义不同类别人员的薪资发放规则；自定义薪资福利项目，分别设定计算参数计算各项目薪酬，如根据出勤天数计算固定工资、根据加班天数计算加班费、根据绩效成绩计算奖金等等；自动计算社会保险和住房公积金扣款金额；满足日常个人所得税、年终奖个人所得税的计算方式，支持工资奖金分次发放时相应所得税计算，并代扣个人所得税；可自定义保险福利地域、
41、保险基数、保险计算管理等。能实现不同地域、不同的法定保险差异化计算、管理；社保及公积金信息可与员工基本信息互通并互相更新，能处理好人员异动与社保异动的时间差；提供自动计算或者手工输入的可选功能，保证对个别人或个别项目的特殊情况处理能在系统实现；与银行代发工资系统有接口，与财务系统留有接口；实现薪资福利调整批处理或指定个别员工调整薪资福利；实现对薪资福利发放表、薪资福利统计报表、社保信息表等等的各种输出要求； 实现生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表；自动生成员工的电子工资单，自动发放至员工邮箱提供完善的薪资福利统计分析功能，系统预制多种薪资福利查询、统计、分析工具。8、 对培训管理的需求实
42、现培训需求管理功能；实现设定培训方案、培训实施计划管理功能；实现跨组织选择参训人员；实现培训活动评估功能；实现培训对象考核功能；实现培训资源管理功能实现培训费用管理； 实现培训对象的学时管理功能；实现培训对象成绩管理功能；实现培训档案管理。9、 对绩效管理的需求实现设定集团指标库的功能（指标名称、适用对象、评估标准或算法、目标值或基准值数据来源、考核或评估结果数据来源）；实现针对业务单元、部门设定考核方案的功能；实现设定评鉴维度（上下左右）的功能；实现设定评鉴维度权重的功能；实现设定评鉴关系（谁来评、评谁）的功能；实现设定不同评鉴者权重的功能；实现设计、发布考核问卷（模板）的功能；实现基于考核
43、问卷反馈情况的跟催与提醒功能；实现基于考核问卷反馈情况生成考核结论（分值、等级）的功能；实现基于业务单元、部门考核结论，对其成员考核分布的动态调整；实现考核结论与薪酬项目的关联功能（浮动薪酬项目发放处理）； 实现考核历史查询；实现绩效管理过程与流程的跟踪与查询。10、 对时间管理的需求实现与其他时间管理应用系统（OA、考勤机、一卡通、门禁等）的集成；实现可设定时限的考勤相关信息录入、批量导入功能；实现考勤相关情况查询功能；实现加班管理功能。11、 对查询与报表的需求可灵活定义各种（类、级）员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化；提供强大的查询、分析和统计功能，如对历史记录的查询；提供
44、外部政府单位现行的统计报表格式，可自动生成这些报表；提供报表绘制工具，可完成各类人力资源报表、图表的自动生成；（四）、对系统建设要求1、 系统建设时间要求投标人须制定详尽、可行、可控的实施计划，有效地保证XXXX公司需求的实现及系统的成功上线。在拟定计划时需要考虑，如何确保分布于各地单位的数据初始化工作的及时与有效的完成；如何确保分布于各地的系统用户的高质量培训；如何确保当业务管理方案或管理流程不易确定或确定后频繁变化时的应对方案。2、 系统运行环境说明投标人须对XXXX公司人力资源管理的环境予以有效支撑：a、 预计具体系统应用于5个独立人事业务单元b、 各人事业务单元中各模块总计约10名操作人员。c、 各人事业务单元中约20名查询人员d、 在绩效试点单位，约2000人员工3、 人员要求为保证项目质量及实施开发进度，中标单位参与此项目的人员需满足以下条件：