最新XX拉链公司管理制度.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateXX拉链公司管理制度第一章 入职指引XX拉链公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公

2、司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡

3、献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第一章 员工守则 一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、 维护公司声誉,保护公司利益。 三、 服从领导,关心下属,团结互助。 四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、 不断学习,提高水平,精通业务。 六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。第二章 入职指引 第一节 试用与入职 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格

4、的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、试用:1、新进人员试用期为60天。2、试用期满并合格,由部门负责人根据工作能力及表现确定转正定级意见。 3、试用期满经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,作出辞退处理4、试用期内工作态度恶劣的应及时向人事部汇报,并作出辞退处理四、入职 :新员工入职后,由部门负责人担任职业辅导人第二节 考勤管理 一、工作时间 员工每月实行轮班制休息,休息时间为三天。每日正常工作时间为10小时。上班时间为:上午9:00 下午19:00 (包含午餐休息一小时,晚餐休息半小时)。二、考勤 1 、

5、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班和午休亲自打卡,不得代替他人打卡。2 、专职员工(包括试用期内的员工)出现迟到、早退、旷工等情况将严格按照XX公司员工休假与请假规定处理。3 、专职员工加班由考勤负责人负责记录,按打卡时间为准。驾驶员加班费计算办法将另行规定。4 、考勤负责人需每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报财务部计算工资。一、调动管理 1 、基层员工由调出及调入部门负责人双方同意后报人事部门记录,部门负责人以上调动由总经理批准。2 、批准后,人事部门应提前做好交接和记录相关事宜,并及时通知本人。3 、基层员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好

6、工作交接手续。4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。 二、辞职管理1、试用期7天内自动离职或被辞退者,无任何经济补偿2 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。3 、人事部门收到员工辞职申请报告后,负责了解员工辞职的真实原因,根据公司的实际情况对员工的离职申请作出审批,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。4 、员工收到人事部的

7、辞职批准后,方可办理工作移交和财物清还手续。辞职未批私自离职者,作自动离职处理,无任何经济补偿5 、人事部门负责统计辞职员工考勤,报财务计算应领取的薪金和办理社会保险变动的相关事宜。 6 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。7 、人事部门将辞职申请表等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。 三、辞退管理 1 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总经理批准2 、人事部收到批准后,应提前七天通知员工本人,并负责统计辞职员工考勤,报财务计算应领取的薪金和办理社会保险变动的相关事宜。 3 、员工收到辞退通知,应在离开公司前办理好工作移交和财物清还手续;员工在约定日期到

8、财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。4 、 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。 5 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。 第三章 行为规范 第一节 职业准则 一、基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。 4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工

9、作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以公司名义提供担保或证明 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司出席公众活动 三、公司禁止下列情形兼职 1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象 四、公司禁止下列情形的个人投资 1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 五、员

10、工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。 六、保密义务: 1 、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。 第二节 行为准则 一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。三、禁止在禁烟区内吸烟,随时保持公司整洁。四、办公接听电话应使用普通话,首先使

11、用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。 七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。 八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。 九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须妥善保存。 十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职

12、责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。 十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1 、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2 、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 第三节 奖惩 一、奖惩种类 奖励种类包括:加薪、奖金、奖品和有薪假期。惩戒种类包括:降薪、罚款、扣发奖金,扣减当月休息和辞退。 二、奖励条件 1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2 、研究创造成果突出

13、,对公司确有重大贡献者 3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者 4 、积极参与公司集体活动,表现优秀者 5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者 6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者 7 、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8 、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者 9 、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者 三、惩戒条件 1 、违法犯罪,触犯刑律者 2 、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者 3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5

14、 、泄漏科研、生产、业务机密者 6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9 、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者 10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者 11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者 15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者 16 、拒不接受领导建议批评者 17 、无故不参加公司安排的培训课程者 18 、

15、发现损害公司利益,听之任之者 19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为 四、奖惩相关规定 1 、各级员工奖惩由所在部门负责人列举事实,报人事部记录,经人事部门查证后核定,报总经理审批。 2、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。 第四章 薪酬福利制度 第一节 薪酬 一 、薪酬 1 、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。 2 、适用对象:本公司所有正式员工。 3 、薪酬组成:基本工资(岗位工资)

16、、工龄工资、提成工资、绩效工资、。 ( 1 )基本工资根据广州工资标准和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。 ( 2 )工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。( 3 )提成工资根据市场开拓数量和营销额度来确定。( 3 )绩效工资根据公司对员工考评结果确定。 4 、工资制度 ( 1 )年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额基本工资社会保险+年终奖金。 ( 2 )提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资社会保险+年终奖金。 ( 3 )结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人

17、员、后勤管理人员。工资总额基本工资社会保险绩效工资。 ( 4 )固定工资制。工作量容易衡量的后勤人员。 ( 5 )计件工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额基本工资+绩效工资+计件工资。 ( 6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。 5 、 公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。 二、调整机制 1 、集团薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。

18、管理委员会于每年底进行 议薪 ,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。 2 、员工工资级别调整的依据: ( 1 )公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。 ( 2 )奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。 ( 3 )职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。 ( 4 )员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。 ( 5 )根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。 3 、

19、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。 第二节 福利 1 、假期 公司全体员工除享有带薪休息外,另可享有其他带薪休假。(详见XX公司员工休假与请假规定 )2、吃住 公司为员工提供了正餐和宿舍3、员工活动:公司不定期举行各种员工活动。4、员工生日 公司发放生日礼品 ,表现突出着由公司出资为员工举办生日晚会。5、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。 第五章 培训、考核与发展 第一节 培训管理 一、培训目的: 塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩

20、效。 二、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。 三、培训项目1 、培训项目由人事部负责策划,与部门负责人共同执行。 2 、培训项目:入职培训、工作培训、团队培训3 、人事部将根据公司发展战略及培训需求,确定培训内容和课程 4 、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。 四、员工自我培训 1 、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。2 、资历考试如需占用工作时间,应提前向人事部门提出申请,获准后按私假处理。 3 、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,当临时有重要工作安排或工

21、作需要时,应服从公司安排。 4 、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。 五、培训费用报销:人事部根据公司发展战略及培训需求定出培训费用预算,报总经理批准。 第三节 职业发展 一、公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。 三、人事部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格,部门负责人根据工作能力及表现确定转正定级意见。 四、新员工入职后,由部门负责人担任职业辅导人,帮助新员工明确职业发展方向,促进员工个人发展。被辅导人的工作

22、表现将成为未来职业发展的考核指标之一。 五、如果符合以下条件,员工将有机会获得晋升: 1 、职业道德良好2 、工作业绩突出 3 、工作能力强 4 、熟悉拟晋升职务工作 第六章 员工权益 一、 劳动安全 1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。 2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。 3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全. 二、 权利保障: 1 、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。 2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇: (1)认为个人利益受到不应有的侵犯; (2)对处理决定不服; (3) 对公司的经营管理措施有不同意见; (4) 发现有违反公司各项规定的行为; 3、申(投)诉方式: (1)逐级申(投)诉或向公司人事部门申(投)诉; (2)可书面或面谈两种方式申(投)诉; (3)申(投)诉书必须具名,否则可能难以得到解决。 (4)受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。 (5)对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉,直到总经理XX拉链经营部2012年1月26日-

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