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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-datePYLLOT-物流软件系统PYLLOT PO Management 订单协同管理系统PYLLOT PO Management 订单协同管理系统PYLLOT PO Management 订单系统管理系统是一套根据供应链管理特点开发的一站式订单管理平台。对订单的生命周期进行全面的管理,根据每个项目自定义的协同规则来实现对物流业务的统一调度,整合供应链资源。同时,合作各方能
2、够根据项目需求设定的 KPI 要求对订单进行透明的监控与管理,满足快速高效的一体化物流服务需要。协同规则自定义:针对不同的物流项目,预先设定订单的业务协同规则以及KPI监控节点。不同项目的订单创建之后就会按照预先设定的规则协调资源,并自动获取KPI节点信息。订单创建:支持从企业门户网站让客户自行录入订单、接收大客户EDI接口导入订单数据、业务员手工录入订单等多种订单创建方式。 订单任务分解与调度:根据订单项目设定的服务内容,将订单任务分解到对应的业务部门进行业务操作,包括:进出口贸易、货运、仓储、报关等业务部门。订单KPI信息的自动反馈:各个业务岗位的实际操作信息会根据项目KPI的设定要求,自
3、动反馈到订单KPI监控列表当中。异常情况会通过系统的预警机制自动对相应的岗位进行提醒。 订单费用管理: 订单费用管理可以根据项目需要设置,可包含订单货款管理,订单物流费用管理等。支持企业按照项目考核利润的管理模式。各方协作平台: 为合作各方提供基于订单全程管理的在线协作平台,方便合作各方对KPI控制、异常状况、索赔等情况进行有效沟通,做好应急措施,保证订单的有效执行。 报表管理: 提供多种订单作业报表,对订单执行跟踪、绩效考核、异常与差错分析等情况可根据管理的需求,自定义报表,为管理决策提供依据。 PYLLOT PO Management 订单协同管理系统PYLLOT PO Managemen
4、t 订单系统管理系统是一套根据供应链管理特点开发的一站式订单管理平台。对订单的生命周期进行全面的管理,根据每个项目自定义的协同规则来实现对物流业务的统一调度,整合供应链资源。同时,合作各方能够根据项目需求设定的 KPI 要求对订单进行透明的监控与管理,满足快速高效的一体化物流服务需要。协同规则自定义:针对不同的物流项目,预先设定订单的业务协同规则以及KPI监控节点。不同项目的订单创建之后就会按照预先设定的规则协调资源,并自动获取KPI节点信息。订单创建:支持从企业门户网站让客户自行录入订单、接收大客户EDI接口导入订单数据、业务员手工录入订单等多种订单创建方式。 订单任务分解与调度:根据订单项
5、目设定的服务内容,将订单任务分解到对应的业务部门进行业务操作,包括:进出口贸易、货运、仓储、报关等业务部门。订单KPI信息的自动反馈:各个业务岗位的实际操作信息会根据项目KPI的设定要求,自动反馈到订单KPI监控列表当中。异常情况会通过系统的预警机制自动对相应的岗位进行提醒。 订单费用管理: 订单费用管理可以根据项目需要设置,可包含订单货款管理,订单物流费用管理等。支持企业按照项目考核利润的管理模式。各方协作平台: 为合作各方提供基于订单全程管理的在线协作平台,方便合作各方对KPI控制、异常状况、索赔等情况进行有效沟通,做好应急措施,保证订单的有效执行。 报表管理: 提供多种订单作业报表,对订
6、单执行跟踪、绩效考核、异常与差错分析等情况可根据管理的需求,自定义报表,为管理决策提供依据。 PYLLOT Cargo 国际货运管理系统PYLLOTCargo是一套集多年行业服务经验,为适应货代行业发展,将新的信息技术与管理方法结合起来的一套新型国际货运管理系统。具有面向集团型货运物流企业的集团版与面向中小货运物流企业的普通版两个版本,目前在国内各主要港口城市与洛杉矶、纽约等海外地区都获得广泛应用,获得了货运企业的一致好评。产品特点与功能介绍( Profiling )基于Internet的应用,不受使用地点限制支持集团化,多分公司的组织架构设置与管理要求系统提供与工作流紧密结合的内部消息平台,
7、方便企业内部协作所有单证、报表支持直接导出PDF、EXCEL等格式进行电子邮件、网络传真操作完全符合财务制度要求的财务期间结转设置,保证利润报表的准确性对客户、供应商进行帐期、信用额度自定义,支持有效的信控管理与资金预测管理,控制财务风险运价维护与报价管理根据国际海运、国际空运的业务特点,按照承运人、航线、港口进行多重运价体系维护,并为销售、客服提供方便的报价单制作、所有历史报价的查询、成交价格自动代入业务费用等功能。总接单管理适用于客服总接单、接收客户网上委托、记录客户预委托等岗位使用。海运出口业务管理支持整箱、货代拼箱、货主拼箱、外拼等多种业务模式的处理;业务操作包括:接单、订舱、提单确认
8、与制作(MB/L、HB/L),本地服务包括陆运、仓储、装箱、报关、熏蒸等服务;费用:直接调用报价单费用,方便直观的单代理、多代理利润分成、代理帐单制作;文件:协同操作、报关、财务三个部门一体化控制的文件管理机制,设有退单提醒功能;海运进口业务管理支持整箱、分拨等多种业务模式的处理。支持批量分拨操作,单货核对功能,可以自动导出与海关、各主要监管仓的EDI报文。空运出口业务管理支持一主一分、直单、拼票等多种业务模式的处理;业务操作包括:接单、订舱、提单确认与制作(MAWB、HAWB)、主单存量管理,本地服务包括陆运、仓储(单货匹配)、报关等服务。针对空运业务特点,系统支持多套件数、毛重、体积的管理
9、以及货物泡重的自动计算;针对集团版用户提供批量操作模块:批量接单、配舱调度、提单制作、报关管理、仓储管理、文件管理等批量操作模块;费用:直接调用报价单费用,方便直观的单代理、多代理利润分成,代理帐单制作,空运吃泡、分泡管理;文件:协同操作、报关、财务三个部门一体化控制的文件管理机制,设有退单提醒功能;空运进口业务管理支持一主一分、直单、拼票等多种业务模式的处理;业务操作包括:换单、仓储、清关、单货匹配、收款放货、门到门服务等; 财务管理单票利润审核、发票帐单管理、对帐管理、销账管理、财务凭证管理。统计报表与决策支持所有报表可以自定义,并支持对同一张报表数据的深度挖掘,主要报表形式有:月度/年度
10、利润统计表、货主货量利润统计表、业务员货量利润统计表、操作员绩效考核表 资金预测表、企业毛利报表、销售员提成表、客户拖欠帐款统计表大客户货量利润走势分析图、航线货量利润走势图、代理货量利润走势图等决策分析表办公自动化个人桌面自动义、工作流自定义等办公自动化功能。基础数据设置港口、国家、汇率机制、系统参数、编码规则等众多基础数据在标准行业数据基础上支持自行维护,让每个企业获得度身订造的业务系统,提升应用效果。 PYLLOT Cargo 国际货运管理系统成功案例:东方国际物流集团目前,PYLLOT CARGO平台,PYLLOT E-WMS已经成功应用在经贸国际货运的订单协同、进出口操作、物流仓储的
11、管理(包括保税仓与非保仓库)、EDI对外接口平台、财务结算管理等各个业务岗位上,在集团内部起到了IT先锋的示范作用。商船三井物流PYLLOT CARGO平台应用于企业业务运作管理的各个环节,包括综合物流管理、订单协同管理、国际海运出口、海运进口、空运出口、空运进口、内陆运输、保税仓储等业务环节,取得了良好的用户反映。另外在集团化管理方面也取得了突出的成果,大大加强了集团监控与管理。无锡中旅国际货运代理有限公司业务范围覆盖国际空运、海运、内陆运输、仓储、分拨和其他物流服务。目前公司建立的国际网络覆盖了80多个国家和地区,能提供快速高效的空运、海运和内陆运输等物流服务。PYLLOT E-WMS 仓
12、储管理系统集仓库内部管理与外部客户、合作伙伴在线协作为一体的先进仓储管理系统。可以处理普通仓、保税仓、VMI仓库等多种仓储管理模式。面向第三方物流、汽车零配件、消费品、食品等多种行业的物流配送中心和仓库服务。与供应链系统的无缝集成:系统支持开放接口,能够与订单、贸易、货运、运输、财务等供应链的其他系统进行无缝集成,具有较强的可扩展性。 提供外部服务平台:系统除了仓储内部管理,专为客户、其他合作伙伴等提供的在线入库、出库、库存查询与预警提醒的外部服务平台; 支持多仓操作与管理: 系统支持多仓库的管理。对物流仓库,支持同一货主多供应商管理。 基础设置:对仓库管理中所使用的基础信息进行管理。主要包括
13、物料属性、码放规则、拣货规则、区域库位、客户、供应商等信息维护。 入库管理: 对入库作业进行管理。功能包括预期入库单制作、理货、入库、自动码放、手工码放等。 库存管理:包括盘点、库存移动、库存调整、库存冻结/释放、库内交易、安全库存预警等。出库管理:对出库作业进行管理。功能包括出库单制作、自动拣货、人工拣货、出库配送安排等。计费管理:根据仓库具体业务的不同,系统会基数资料中维护的客户、物料、库位等参数,按照合约系统会自动计算仓储费用、入库、出库、上架、拣货、加工等费用。财务管理:根据费用情况,制作发票、帐单,完成对帐、销账工作。报表管理:系统提供各种仓储管理所需的报表的自行制作功能,比如每日出
14、入库统计表、每日异常预警情况总表、单客户、单库位库存统计表等报表。 条码/RF应用: 系统支持条码、无线终端(RF) 等技术的使用,在收货、上架码放、库存盘点、出库拣货等方面可以通过条码应用来提高操作的效率与准确性。 PYLLOT E-WMS 仓储管理系统成功案例:中化上海真陈仓库有限公司真陈仓库经过多方考察,选定PYLLOT E-WMS作为支持企业在下一个阶段发展的软件信息系统。本项目的应用特点主要体现在对大型仓储物流作业的精细化管理,以及危险品仓储物流的特殊性管理等方面。宏发储运有限公司随着宏发储运业务的不断拓展与经营范围增加,公司迫切需要一套能够集仓库内部管理与外部客户、合作伙伴在线协作
15、为一体的先进仓储管理系统。经多方比较,公司采购了面向全球供应链企业的仓储管理软件PYLLOT E-WMS,为企业发展搭建良好的信息服务平台。慈溪市公铁联运有限公司慈溪市公铁联运有限公司(华畅物流)正式签约我公司的产品PYLLOTE-WMS仓储管理系统,用于宁波总部。公司将先进的物流软件管理,光纤连接Internet与各分支结构相结合,达到客户资源共享,使信息更加快捷,安全,让每个客户以最快的时间了解货物运输情况。PYLLOT TMS 运输管理系统 面向物流运输管理,集运输调度管理、智能配载管理、作业执行跟踪、路线管理、车辆与司机管理、计费与结算管理为一体的智能化运输管理系统。可以支持零担、整车
16、、甩挂、多式联运以及化学品运输等特种运输服务业务。与供应链系统的无缝集成:系统在供应链一体化管理的架构下进行设计,能够与贸易、订单、货代、仓储、财务等供应链的其他系统进行无缝集成,具有很强的可扩展性。支持集团化多点作业模式:系统基于集团化管理理念设计,对于集团管理的多门点、多仓操作都有很好的支持。所有模块支持基于Internet的应用,便于使用与维护。支持丰富的外部设备接口:系统可以和各种类型的GPS/GIS的集成,实现在途监控,也可以通过驱动式的状态填报功能实现对于没有装备GPS设备的车辆进行跟踪管理的业务要求。支持条码应用:系统可基于条码管理,各网点可以利用条码采集器提高录入效率。订单协同
17、管理:对供应链所有订单进行集中管理,并按照任务要求分解出订单执行指令,传递给作业执行模块。订单可以支持手工录入与ERP系统或订单管理系统中导入。 同时对订单的执行过程进行全程跟踪管理。运输调度管理:根据订单指令要求,结合运力情况,调度人员进行调度管理。系统提供智能配载系统,在辅助调度方面起到很好的作用。此外,系统提供订单余量管理、作业执行管理、运力预估管理等功能,超越传统一维调度模式,为调度部门提供全面的信息调度作业模式。大大提高设备作业效率,降低成本。运输作业管理: 对整个运输作业执行过程进行管理与控制。包括货发车确认、车辆跟踪、换车处理、回车确认、回单确认、运输保险、运输任务评定等。计费管
18、理:系统提供功能强大的自动计费模块,可以根据项目设定的要求进行计费以及结费。财务管理:系统还提供从对账、开票、银行、核销、财务报表等一体化的整合财务管理功能,并可以和其他供应链业务结合进行结算管理。PYLLOT TMS 运输管理系统成功案例:浙江高通物流根据浙江高通物流现有的业务需求以及未来发展的规划,高通物流选择了我们公司自主研发的PYLLOT TMS运输管理系统,该产品在供应链一体化管理的架构下进行设计,能够与贸易、订单、货代、仓储、财务等供应链的其他系统进行无缝集成。中航国际物流有限公司中航国际物流有限公司通过认真的筛选,在众多的软件品牌中选择PYLLOT TMS平台作为企业物流信息平台
19、的主体系统,为企业的各项业务提供软件支持。该产品特点:具有组织贸易、清关、仓储、运输、分拨等综合物流服务和协调的能力,为用户提供增值、高效、专业的物流支持平台。PYLLOT Trading 外贸管理系统在传统操作型软件基础上,针对外贸企业的管理难点,系统中融入了在实践中广受好评的管理理念,提供丰富的项目管理控制功能与决策支持平台,是企业管理与决策人员的好帮手。整个系统遵从ISO9000原则,对关键业务节点具备事前计划、事中控制、事后考评的完善监控机制。从商务流、资金流、货物流三个方面整合对外贸易业务进行全方位管理。基本数据管理:往来单位管理,包括本单位数据管理、客户、供货商、货代公司等管理,商
20、品属性管理、仓库管理、保险管理,外币及汇率管理,港口管理等基础数据的设置。成本与报价管理:系统提供完成的价格管理库,通过成本关于与公司底价、销售底价、历史报价的多极价格维护来轻松支持销售对客户询价的报价查询、报价单制作。 合同与协议管理:针对与客户、供应商等签订的各种项目合同、三方协议,可以根据业务类型,设置具体参数进行严格管理,为后续按合同管理准备好基础条件。系统支持通过报价单直接制作合同。出口管理: 报价(合同)、订单、信用证、货款、采购、出样、备货、报关、出运、货物追踪的全过程管理;进口管理:报价(合同)、订单、信用证、远期购汇、采购、备货、运输、进口清关、库存管理、货物追踪的全过程管理
21、;保险管理: 事先维护好各个项目的保险合同条款,对所有需要保险的项目订单自动调用约定的保险合同进行对应的保险操作与管理; 单证管理: 出口核销单、产地证等,进口机电证,免税表,保税手册,各种商检证明,许可证、报关单管理等。仓储管理:对入库、库存、出库、异常等情况进行轻松管理,支持模拟库、多库、货物转让等管理; 索赔管理: 根据项目索赔条款,对所有项目的索赔进行全面的管理与监控;费收管理: 对所有收入、支出、发票、信用证、对帐、销账管理、资金管理、销售提成管理、财务凭证管理等。 统计报表与决策支持:所有报表支持自定义,并支持数据深度挖掘,可支持:企业毛利统计表、客户利润统计表、业务员利润统计表、
22、资金预测表、项目利润表、客户拖欠统计表、索赔汇总表、单商品供应商价格/质量对比表等决策分析表等各种自定报表。 PYLLOT Trading 外贸管理系统在传统操作型软件基础上,针对外贸企业的管理难点,系统中融入了在实践中广受好评的管理理念,提供丰富的项目管理控制功能与决策支持平台,是企业管理与决策人员的好帮手。整个系统遵从ISO9000原则,对关键业务节点具备事前计划、事中控制、事后考评的完善监控机制。从商务流、资金流、货物流三个方面整合对外贸易业务进行全方位管理。基本数据管理:往来单位管理,包括本单位数据管理、客户、供货商、货代公司等管理,商品属性管理、仓库管理、保险管理,外币及汇率管理,港
23、口管理等基础数据的设置。成本与报价管理:系统提供完成的价格管理库,通过成本关于与公司底价、销售底价、历史报价的多极价格维护来轻松支持销售对客户询价的报价查询、报价单制作。 合同与协议管理:针对与客户、供应商等签订的各种项目合同、三方协议,可以根据业务类型,设置具体参数进行严格管理,为后续按合同管理准备好基础条件。系统支持通过报价单直接制作合同。出口管理: 报价(合同)、订单、信用证、货款、采购、出样、备货、报关、出运、货物追踪的全过程管理;进口管理:报价(合同)、订单、信用证、远期购汇、采购、备货、运输、进口清关、库存管理、货物追踪的全过程管理;保险管理: 事先维护好各个项目的保险合同条款,对
24、所有需要保险的项目订单自动调用约定的保险合同进行对应的保险操作与管理; 单证管理: 出口核销单、产地证等,进口机电证,免税表,保税手册,各种商检证明,许可证、报关单管理等。仓储管理:对入库、库存、出库、异常等情况进行轻松管理,支持模拟库、多库、货物转让等管理; 索赔管理: 根据项目索赔条款,对所有项目的索赔进行全面的管理与监控;费收管理: 对所有收入、支出、发票、信用证、对帐、销账管理、资金管理、销售提成管理、财务凭证管理等。 统计报表与决策支持:所有报表支持自定义,并支持数据深度挖掘,可支持:企业毛利统计表、客户利润统计表、业务员利润统计表、资金预测表、项目利润表、客户拖欠统计表、索赔汇总表
25、、单商品供应商价格/质量对比表等决策分析表等各种自定报表。 PYLLOT Online Service 在线服务平台为供应链服务企业、客户、合作伙伴等合作各方建立的信息共享与协作沟通平台。有效减少供应链当中沟通障碍,提升供应链操作效率。订单状态查询:对订单的KPI进行全面管理,合作各方可以根据权限随时查询订单的执行情况。订单协作平台:针对订单整个生命周期,系统为合作各方提供公共的信息沟通协作平台,减少沟通障碍带来的差错,加强订单的执行与管理。在线委托管理:接收客户在线服务委托,直接导入内部系统的结单模块,根据服务类型分解到各业务子模块进行业务操作,避免数据重复录入。在线货物跟踪:合作各方根据权
26、限,随时随地可以根据提单号、箱号、订单号、参考号等查询货物的运输状况。在线提单确认与更改: 支持客户在线对提单信息进行确认或更改,同时系统具备内部确认机制,保证所有更改经过物流企业操作人员确认方可生效。避免此种工作的多次传真与后台操作更改。 在线仓储信息服务: 合作各方可以根据权限随时了解仓库的货物情况,根据仓储业务模式的不同,可以分为进出口的仓储服务信息、保税仓库信息、VMI仓储信息服务。 在线文件管理服务:对大客户提供对核销单等重要单证的在线管理功能,加强各方沟通,避免不必要的遗忘与差错。 PYLLOT CRM 客户关系管理软件和解决方案PYLLOT CRM 系统主要应用于物流企业销售、市
27、场、服务等与客户密切接触的前端部门,通过接口与企业内其它系统协同运作。PYLLOT CRM 致力于满足每个客户的特殊需求,通过同客户的联系来了解客户的不同需求,并在此基础上进行“ 一对一 ”个性化服务。其中,客户分析主要包含以下几个方面:客户概况分析( Profiling )包括客户的层次、风险、爱好、习惯等;客户忠诚度分析( Persistency )指客户对某个产品或商业机构的忠实程度、持久性、变动情况等; 客户利润分析( Profitability )指不同客户所消费的产品的边缘利润、总利润额、净利润等;客户未来分析( Prospecting )包括客户数量、类别等情况的未来发展趋势、争
28、取客户的手段等;PYLLOT CRM 的基本特点为:提升个人关系为全企业与客户关系;跨地区分享信息,提升知识竞争力;资料化引导业务人员完成业务程序;利用策略评估找出业务弱点;业务研讨及心得,提高业务能力;完整客户投诉处理及服务,提升服务品质;有效整理对手信息,知己知彼;预估及管理未完成业务;辅助业务人员完成重复性业务活动;参数化设定业务方法,系统可随企业成长而进步等。 解决方案 随着经济快速发展及全球经济一体化,物流业已成为国际经济体系的重要组成部分。愈来愈多的工商企业和第三方物流企业在不断提升供应链协作水平,提高执行效率、降低物流成本,获取市场竞争优势。广泛开展了诸如订单物流智能执行处理、物
29、流加工、仓储、配送、国际运输及一体化处理等工作。在此过程中,信息化起到了非常关键的作用。 PYLLOT Software针对不同类型的物流企业、企业物流提供全方位的信息系统的解决方案,提供包括物流策略和流程解决方案、搭建信息平台,用专业化的优质服务满足个性化需求。帮助客户,从具体业务应用系统入手,配合IT基础设施的配套建设,在较短的时间内,建设一个适用于特定类型的物流业务系统。主要的应用领域有:国际采购中心的智能订单执行管理 综合供应链作业执行管理 订单作业协同管理 仓储作业管理运输管理配送管理进出口作业管理财务结算中心管理物流方案特点:高度一体化的体系结构:涵盖了从订单的产生到订单物流执行结束的全过程,系统进行了高度的整合,全系统的所有业务子系统均能实现无缝集成;自由配置的应用方案:每一个企业可以根据自身的业务特点,对具体的业务执行模块进行自由的组合与配置,体现了高度的适应性;丰富的应用经验:PYLLOT在综合供应链信息服务方面具备领先优势,与众多国际知名企业有成功合作的经验,在快速消费品、工业品、危险品化学品、汽车、电子产品、第三方物流、国际进出口、国内配送、中港服务等方面都具备行业典型应用经验,这些应用经验将是我们为更多客户提供高质量服务的有力保障。-