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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateSCLW0002-内务管理制度(第二版)-rev.1-2010Powder Mix Type 0202 2010/01/15受控狀態受控文件 版 號： 第2版 編 寫 日 期： 2010/01/12 審 核 日 期： 2010/01/14 批 准 日 期： 2010/01/15 2010-01-15發佈 2010-01-15 實施東莞超霸電池有限公司(GPBI中心實驗
2、室) 發佈1 目的使實驗室佈局合理保證實驗室清潔、衛生、安全、文明地開展檢測活動避免室內環境條件直接影響檢測分析工作的質量確保檢測資料的有效和準確。2 適用範圍 適用於本實驗室內務的管理。3 職責3.1 實驗室主任負責對實驗室的內務管理與工作分派。3.2 質量監督員具體負責檢查、督促和組織實驗室檢測人員執行本規定。3.3 檢測人員按照本規定認真履行各項規章制度更好地完成分析工作。4 管理制度4.1 環境衛生管理制度4.1.1 爲了使檢測工作場所保持整潔、明亮、通風、無味、無塵、無積水、無雜物滿足測試分析要求實驗室人員應定期打掃實驗場所衛生(每周至少進行一次全面清掃和整理)。確保工作場所環境清潔
3、使用儀器及物品擺放整潔。4.1.2 走廊辦公場所會議室實驗室門窗電腦及文件櫃等的衛生和垃圾清理工作由清潔工負責實驗室危險廢棄物由實驗室負責處理。4.1.3 實驗室採取定期檢查衛生的手段對實驗室的內務進行管理以確保實驗室的環境滿足檢驗分析的需要以及公司10S要求。4.1.4 實驗室廢液處理及廢棄物處理流程按照相關工作指示進行。4.2 實驗室日常內務管理制度4.2.1 檢測分析人員根據所承擔的分析測試工作負責其相應的實驗室內務管理工作。4.2.2 遵守實驗室各項制度保持實驗室整潔、安靜注意桌面和儀器的整潔室內嚴禁吸煙、進食、存放與實驗無關的物品。4.2.3 實驗室各儲物柜所放置的物品應列出清單文件
4、柜列出文件清單并對文件進行有效管理。4.2.4 實驗室根據檢測工作的需要裝配必要的實驗設施保證工作區域的能源、照明、通風能滿足工作需要各工作區域要進行有效隔离進出應關門消解室抽風24小時運行防止酸揮發對實驗室人員和儀器設備造成損害。4.2.5 檢測儀器設備的使用環境條件應滿足說明書的要求有溫度、濕度、抗電磁干擾要求者配備空調和抽濕機配置溫濕度計進行監控避開干擾源並採取抗干擾措施4.2.6 實驗室內各種儀器設備應按要求放置在固定的處所；使用各種儀器設備必須嚴格遵守安全使用規則和操作規程認真填寫使用登記表發現問題及時報告。4.2.7 實驗室各種電器設備器皿應按規定的設置場所放置不得隨意移動使用時必
5、須嚴格遵守安全使用規則。對陳舊電器線路或已磨損的電線應及時更換對開關、插座和儀器接地裝置應經常進行檢查。安裝自動斷電開關防止電擊給人員和儀器帶來的損害。4.2.8 明火作業時操作人員不能擅自離開實驗室實驗完畢應及時切斷電源、氣源和火源。4.2.9 實驗室需裝設各種必備的安全設施(消防滅火器材等)；對消防滅火器材應做到定期檢查不任意挪用保證隨時均可取用實驗室發生意外安全事故時應迅速切斷電源或氣源、火源立即採取有效措施及時處理並上報有關領導。4.2.10 節約水電每天下班時應關好門窗、電閘、水閥氣閥及其他開關並簽名。實驗室為員工提供檢測過程中的相關防護用品以確保員工的人身安全。防護用品及輔助辦公用
6、品由公司采購部統一采購。4.3 實驗室儀器設備使用管理制度4.3.1 精密儀器設立專門儀器室放置精密儀器及貴重器皿需有專人保管登記造冊建卡立檔。儀器檔案包括使用說明書，驗收和調試記錄初始參數定期保養維護、校準及使用情況的登記記錄等。4.3.2 精密儀器的安裝、調試和保養維修均應嚴格遵守儀器說明書的要求進行。上機人員應經考核合格後方可上機操作。4.3.3 儀器室XRF室天平室要求保持恒溫、恒濕、無振動、無灰塵、無腐蝕性氣體。4.3.4 使用儀器前要先檢查儀器是否正常。儀器發生故障時要查清原因排除故障後方可繼續使用。絕不允許儀器帶病運行。4.3.5 儀器用畢後要恢復到所要求位置做好清潔工作蓋好防塵
7、罩。4.3.6 樣品在測試前測試暫停和測試完成以后均應存放在指定地點防止樣品對儀器可能造成影響或損害。4.3.7 計量儀器要定期校驗、標定以保證測量值的質量。4.3.8 對實驗室內儀器設備要妥善保管經常檢查及時維修保養，使之隨時處於完好狀態。4.4外來人員進入實驗室的管理規定4.4.1實驗室在未經實驗室領導及有關部門的批准不准外來人員隨意進入。4.4.2實驗室工作人員儘量在辦公場所會晤外來人員。4.4.3爲保障安全禁止攜帶兒童進入實驗室以免發生意外。4.4.4在確保不損害其他客戶機密的前提下經實驗室領導批准允許客戶進入實驗室監視與該客戶所委託的檢測工作有關的操作。4.4.5 實驗室外來人員接待
8、工作嚴格按照SCLW1141實驗室外來人員接待管理規定相關規定進行并填寫外來人員進入實驗室申請表。4.5 實驗室辦公室与現場6S管理細則4.5.1 辦公室標准 a) 文件資1, 文件柜、文件夾有標，并有序編號;2, 文件柜、文件夾按照順序排放;3, 文件柜、文件夾中有最新的文件清單;4, 文件架上的文件資擺放整齊;5, 文件架上的文件資按照標放置;6, 文件柜、文件夾、文件架上沒有灰塵; b) 物品擺放1, 資、電池、容器擺放整齊，同的物品能疊放在一起; 2, 台面文具排整齊（每人限一個文具盒/筒，非筆文具每樣限一個）; 3, 會議室桌椅排整齊; 4, 主機旁能有其他物品; 5, 辦公室能有多
9、余的椅凳，辦公區的椅凳顏色一樣; 6, 垃圾簍放置靠近走一側; 7, 紙箱物品能直接接觸地面; 8, 台面上應放紙巾、化妝用品、醫藥用品、個人包裹、雨傘等與工作無關的物品; 9, 具放置處有標;10, 1.5m以上的文件柜頂上能有物品或雜物; c) 素養1, 工衣能放置在台面或挂在座椅上; 2, 佩戴工作証（能戴，能反戴）; 3, 開后座椅歸位、需拿東西時柜門關閉; 4, 辦公時許吃食、梳頭發、打磕睡等現象; 5, 辦公時能有看小、玩游戲、打鬧等與工作無關現象; 6, 顯示器上面能貼東西，顯示器上面也能放東西; d) 消防安全1, 電線能拖地、電線能; 2, 台面許有手機充電; 3, 排插得到
10、固定; 4, 學品按規定存放指定位置，并安全存放; 5, 化學品現場配有 MSDS; 6, 通道沒有堵，滅火器及消防沙有效及充足, 定期檢查; e) 清掃1, 常的設備或物品得到及時處（如：損壞的桌椅、設備、容器）; 2, 看板表面及周邊沒有灰塵會議結束后，會議室的看板保持干淨看板保持最新資訊，如：日期、人員; 3, 牆壁、天花板能有污漬、損壞; 4, 地面能有紙屑、垃圾、物或其他雜物。 4.5.2 現場10S標准 a) 區域划分1, 現場四周牆壁應有地角線，高為11cm;2, 規划的區域與實物尺寸應匹配，實物與規划區域的間距能超過2cm;3, 擺放在同一區域的物品相互保持平，物品自身與四邊區
11、域線平;4, 特殊物品有專門的工具擺放區;5, 物品擺放區有區域標（如貼地板膠、區域名）;6, 模具、部件存放在固定位置，并有標; b) 物品擺放與標1, 各種物品按照區域規划擺放，沒有安全隱患;2, 物架上擺放整齊，標清楚，區分，可有效追溯;3, 物能與儀器混放在一起;4, 同種的物品能疊放在一起;5, 物品堆放的高能超過1.6m;6, 物、物品能超出容器邊緣，禁止用紙箱裝東西;7, 區域、物品標與實物相符;8, 工具使用時放于工具箱內或指定位置; c) 儀器設備操作1, 維修或清潔機器時，必須關閉電源;2, 正在維修機器必須挂標牌，非指定人員勿動;3, 維修機器時，工具和部件能直接放在地面
12、上;4, 氣瓶等有防傾倒裝置，備用的氣瓶戴防護帽;5, 線、管道沒有存在安全隱患（如：破損）;6, 操作吹風機、膠水、刀械時，能面向人;7, 設備上應張貼警示標（如：高溫、小心夾傷等）;8, 精密儀器需要嚴格控制溫度濕度等環境因素保証儀器設備的正常性 d) 電器設施1, 高速/高壓/高熱及飛脫、刃部分配加防護罩防護罩能破損或打開防護罩作業;2, 電線需要在橫上繞一圈以上;3, 機器控制箱的門應是關閉的;4, 設備控制箱能有雜物;5, 電線能拖地，排插能直接放地上;6, 插座要固定，能有松動、破損（排插豎放）;7, 配電箱下紅色區域標出;8, 懸挂的配電箱下面能放有機器或物品;9, 配電箱的門能
13、打開; e) 各類記1, 儀器設備進定期保養，并保有記;2, 所有記表單無污漬、無缺損、無假記、按時填寫 3所有記錄表單定期回收保存且保持其最新有效表單。 f) 化學品、消防管1, 現場使用的瓶裝化學品應有標,且要明确有效期限2, 液態化學品包裹化學廢液應有防泄裝置3, 化學品存放區應有最低存及負責人4, 化學品使用現場可以找到MSDS5, 通道要暢通能堵消防器，有消防器上能放東西;6, 消防器材有定期檢查; g) 保用品、廢棄物管1, 使用的保用品符合要求、保用品佩戴正確;2, 進入消解室人員，必須穿保鞋;3, 使用電解夜強酸強鹼等腐蝕性物品時必須佩戴防護眼罩;4, 廢棄物分收集且廢棄物標正
14、確; 5, 危險廢棄物要嚴格按要求存放并交由具備資質的机构進行處理 6, 藥箱內藥品齊全，沒有過期藥品;7, 洗眼器有效（水柱高高于洗眼器杯口2-4cm為宜）;h) 清洁、素養 1, 地面、工作台面干淨，沒有灰塵; 2, 牆壁、天花板沒有污漬、損壞（如有維修單，有效期為1個月）; 3, 損壞物品（如椅凳、容器等）得到及時處; 4, 儀器設備、電腦、顯示器等能有灰塵; 5, 檢測樣品分區存放不可交叉污染測試完畢的樣品需要把樣品的封口密封完好不可出現漏粉撒粉等情況 6, 撒落粉當立即處理不可隨意丟棄 7, 正確佩戴廠牌（能戴，能反戴）,工作期間必須穿工衣 8, 開后座椅歸位, 需拿東西時柜門關閉;
15、 9, 工作區域允許吃食、梳頭發等。5. 支持性文件 5.1 設施和環境管理程序SCLP0014 5.2 實驗室外來人員接待管理規定SCLW11416. 表單6.1 附表1實驗室會議簽到記錄表SCLF0049 6.2 附表2文件管理清單 SCLF01576.3 附表3物品清單 SCLF0158附表1實驗室會議簽到記錄表會議名稱會議時間會議地點主持人參加會議人員簽到記錄姓名/簽名職位/職稱姓名/簽名職位/職稱備注： 金山電池國際有限公司附屬機構 B類品質記錄 (SCLF0049)附表2 文件資料清單序 號文件資料名稱或內容備 注金山電池國際有限公司附屬機構 B類品質記錄 (SCLF0157)附表3 物品清單序 號名 稱數 量備 注金山電池國際有限公司附屬機構 B類品質記錄 (SCLF0158)-