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1、目 录建筑工程资料档案移交基本要求1-2建设工程电子档案编制说明3建筑工程档案移交内容一览表4-5一、工程准备阶段文件6二、竣工验收及备案文件7-8三、监理文件9-10四、建筑工程综合管理记录11五、地基与基础工程12-22 六、主体结构工程23-29七、建筑装饰装修工程30-34八、建筑屋面工程 35九、建筑节能工程36-37十、建筑设备安装工程综合管理记录38十一、建筑给水、排水及采暖工程39-41十二、建筑电气工程42-43十三、智能建筑工程44-45十四、通风与空调工程46-48十五、电梯工程 49十六、竣工图 50 工程竣工验收条件审核表 51 办理工程竣工验收备案报送窗口所需资52
2、 工程竣工验收及备案工作流程图 53 建筑工程资料档案移交基本要求 一、建筑工程资料档案移交内容分类 建筑工程资料档案移交内容按其性质分为十六类。第一类：工程准备阶段文件（1.立项文件，2.建设用地、征地、拆迁文件，3.环境保护审批，4.勘察、测绘、设计文件，5.招投标、合同管理文件，6.开工审批文件，7.档案资料移交信息登记表）；第二类：竣工验收及备案文件；第三类：监理文件(含监理日记）；第四类：建筑工程综合管理记录（含施工日记）；第五类：地基与基础工程（1.桩基础、天然地基、地基处理等工程，2.地下结构工程）；第六类：主体结构工程（1.钢筋混凝土工程，2.钢结构工程）；第七类：建筑装饰装修
3、工程（1.建筑装饰装修工程，2.幕墙工程）；第八类；建筑屋面工程；第九类；建筑节能工程；第十类；建筑设备安装工程综合管理记录；第十一类；建筑给水、排水及采暖工程；第十二类；建筑电气工程；第十三类；智能建筑工程；第十四类；通风与空调工程；第十五类；电梯工程；第十六类；竣工图。要求在建筑施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。二、建筑工程资料档案的组卷要求 （一）组卷原则 建筑工程资料档案的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程
4、（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、监理文件(含监理日记）、建筑工程综合管理资料（含施工日记）、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程等和竣工图。每验收一个分部工程就装订成一册。如建设工程项目规模较小，资料内容不多，工程建设前期法定建设程序文件与建筑工程综合管理资料组成一卷，地基与基础工程组成一卷；主体工程组成一卷；装饰工程组成一卷；建筑电气、建筑给水、排水等其他分部工程可组成一卷；竣工图单独组卷（需用盖审图章图纸）。 （二）组卷顺序 卷内文件材料的排列顺序，一般为封
5、面、目录、文件材料、工程照片及封底。 （三）组卷质量要求 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若是复写件，复印件（加盖方章需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“l”开始逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。 （
6、二）卷内目录填写 根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。 文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。 日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。 责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。 页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。 四、案卷的规格、厚度及装订 （一）案卷的规格、厚度 归档的文字材料规格采用A4幅面(297mm2lOmm)，尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面
7、。文字材料组卷厚度不得超过30mm，图纸组卷厚度不得超过40mm。 （二）案卷装订 文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边lcm处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面；竣工图按建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）中附录E竣工图图纸折叠方法装订，折叠装订后入档案盒。xxxx建设工程电子档案编制说明一、扫描电子档案范围凡是附录A、附录B、附录C编制目录中，在xxxx建筑工程档案移交一览表、xxxx市政工程档案移交一览表、xxxx管线工程档案移交一览表表格内注明要扫描的竣工档案，一律扫描成PDF格式电子文档。二、扫描电子档案操作、报送流程建设单位按编制目录要求汇总好资料
8、后，参照xxxx建设工程档案整理规范要求，对工程竣工资料进行组卷，组卷后打好页码，填写好案卷封面、卷内目录和备考表后，（注：案卷封面、卷内目录、备考表采用计算机打印）每一卷从案卷封面开始扫描至备考表,并形成一个单独PDF文件，扫描完成后再装订成册，送城建档案馆核对,核对无误后,档案馆保留工程准备阶段文件、工程竣工验收及备案文件和各专业竣工图纸的纸质资料,其余监理文件、工程施工技术资料将退回建设单位自行保管(注；xxxx城建档案馆核对后保管以上工程竣工归档纸质资料，扫描前必须打好页码和如实填写好卷内目录和案卷封面，如不按要求一律重新整理后扫描）。三、扫描文件基本要求 对于采用扫描方式获得的电子文
9、件，须注意：1文字页的分辨率不可小于200dpi，图纸页的分辨率不小于300 dpi；2黑白页面采用黑白二值模式进行扫描，彩色页面采用彩色模式扫描；3对档案页面字迹清晰度差或带有插图的档案，采用灰度或彩色模式扫描（不低于中质量压缩）。4扫描获得的电子文件必须视觉清晰，页面完整，不得漏页；要保持工程项目电子文件间的自然形成规律和有机联系，文件的组织和排序应按纸质文件整理要求进行。5. 为有效缩小扫描文件的容量，节省存储空间，读取快捷，扫描后的文件应在不影响原有质量的前提下进行压缩处理。以PDF文件格式为例：A3以下的页一般不超过300KB，A2以上的图纸一般在1M左右。6文件如含有多页，则在扫描
10、完其所有的页后，须按页的原始顺序用软件合并为一个多页PDF文件。7.每一卷扫描完成后,合并成一个单独的PDF文件，文件取名与资料内容相一致。方法一般为分部工程或专业名称+卷内文件容如：地下结构工程验收记录.PDF、主体结构工程施工记录.PDF。四、扫描电子档案文件的组织与报送按照规定的文件夹结构将电子文件进行组织和报送为每个工程建立一个专用文件夹（名称即采用工程名称），为每个案卷建立子文件夹（用3位案卷序号做名称），将电子档案文件存放于其所属案卷对应的子文件夹内。完整的电子文件的存储路径为：工程名称/3位案卷序号/电子文件。文件整理完毕后将工程文件夹整体刻录至光盘，并报送至区城建档案馆。 示例
11、：工程的档案电子文件的组织结构为： 工程/001/工程准备阶段文件.PDF 002/地质勘察报告.PDF 003/工程竣工及验收及备案文件F 004/监理文件.PD 005/综合管理记录.PDF005/基础工程验收记录等.PDF 012/主体施工记录.PDF 020/ 电梯工程.PDF五、电子档案的报送载体无论采用何种方式整理档案，在报送时必须将整理结果刻录于独立包装的高质量DVD光盘，光盘要无病毒、无划痕，符合城建档案馆的技术环境要求，能够正常读出。光盘装具上按照要求填写封面。详情请下载附录H电子光盘封面填写表格六、不合格电子档案电子档案在报送后如发现存在问题（如纸质档案和电子档案不匹配；电
12、子档案存在内容缺失现象；扫描页面出现倾斜、模糊不清等现象；扫描文件容量太大；数据无法在城建档案馆的技术环境下正常阅读等），则需重新整理和报送。重新整理报送造成的所有额外处理成本均由档案报送单位负责。七、竣工图纸电子版报送要求竣工图纸的电子版的格式为CAD格式，后缀为dwg文件，每一个专业起一个单独的dwg文件，电子版的图纸内容应与盖有竣工章的纸质竣工图的内容相匹配。如电子版竣工图与纸质档案内容不匹配,则需重新整改报送。 附录A xxxx建筑工程档案移交内容一览表责任单位案卷内容(标题)卷内目录表格编号备注保管范围由建设单位会同施工单位汇总后移交市城建档案馆由建设单位按项目立卷工程准备阶段文件立
13、项文件、建设用地、征地、拆迁文件准备文件1-2扫描保留纸质材料和电子版勘察、测绘、设计文件招投标、合同文件、开工审批文件工程竣工验收文件验收文件1-2由监理单位按单位工程立卷监理文件监理文件1扫描保留电子版(纸质材料经核对后保留纸质材料)由施工单位按分部工程立卷施工技术资料土建部分建筑工程综合管理记录建筑工程综合1扫描地基与基础工程基础1-11主体结构工程主体1-7建筑装饰装修工程装饰装修1-5建筑屋面工程屋面1建筑节能工程节能1-2设备安装部分建筑设备安装工程综合管理记录设备安装综合1建筑给水、排水及采暖工程给排水及采暖1-3建筑电气工程电气1-2智能建筑工程智能1-2通风与空调工程通风与空
14、调1-3电梯工程电梯1其它专业工程参照相应分部的内定组卷竣工图建筑竣工图竣工图1提供CAD版电子竣工图保留纸质材料结构竣工图钢结构竣工图幕墙工程竣工图给、排水工程竣工图电气工程竣工图消防工程竣工图智能化工程竣工图通风与空调工程竣工图装饰工程竣工图电梯工程竣工图其他专业竣工图电子档案提供各专业电子版竣工图和电子版声像档案以及电子版扫描文件汇总后刻录成一张光盘报送卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注工程准备阶段文件一立项文件1立项申请报告及批复2可行性研究报告及批复3固定资产投资许可证(项目年度计划)二建设用地、征地、拆迁文件1建设用地批准文件
15、2国有土地使用证及附图复印件3征拆用地批文、征拆范围界线图及补偿文件4建设用地规划许可证及附图复印件三环境保护审批1环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表四勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告单独立卷2建筑工程初步设计审批表3施工图审查批准书（附审查意见内容）4公安消防审核意见书5人防工程审核意见 xxxx城市建设档案馆 准备文件1卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注五招投标、合同管理文件1勘察设计承包合同(标书)2建筑设计合同（标书）或设计委托书3施工承包合同(标书)4监理委托合同(标书)六开工审批文件1建设工程规划许可证复印件
16、2工程质量监督登记表及受监工程通知书3各责任主体及分包单位资质文件4施工安全监督登记表及安全受监通知书5建设工程施工许可证（正副本）七档案资料移交信息登记表1建筑工程档案概况表资料卷数较多时可单独立卷2档案移交目录汇总表 xxxx城市建设档案馆 准备文件2卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注竣工验收及备案文件1单位 (子单位)工程质量控制资料核查记录2单位 (子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录3单位 (子单位)工程观感质量检查记录4单位(子单位)工程质量验收记录5工程质量验收申请表6工程质量评估报告7勘察文件质量检查报告8
17、设计文件质量检查报告9单位工程施工安全评价书10建筑工程消防验收意见书11环保验收文件12人防工程验收文件13建设工程规划验收合格证复印件14电梯安装分部工程质量验收登记表15商品住宅住宅质量保证书和住宅使用说明书16建设工程质量保修书17建设工程竣工验收报告 xxxx城建档案馆 验收文件1卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注18工程质量监督报告19工程结算定案书20建筑节能工程质量检查报告(设计)21建筑节能工程质量评估报告(监理)22建筑节能工程质量情况23住宅工程质量分户验收汇总表(商住楼才有）24竣工验收备案表25建筑工程竣工照片（
18、外立面全部照片）朔封A4照片(4-6)张 xxxx城建档案馆 验收文件2卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注监理文件1监理规划及细则2施工组织设计报审表3分包单位资格报审表4工程开工/复工报审表5工程开工/复工及暂停令6工程延期报告及审批7不合格项目通知8合同变更材料9监理月报或监理会议纪要中有关质量问题10质量事故报告及处理意见11合同争议、违约及处理意见13竣工结算审核意见书14监理日记 xxxx城市建设档案馆 监理1卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注建筑工程综合管理记录1单位工程
19、开工报告2单位工程施工组织设计3单位工程座标定位测量记录4工程质量事故报告5工程质量事故停(复工)通知6工程质量事故处理报告7工程复工通知书8工程中间验收交接记录9见证员证书10工程总结11施工日记 xxxx城市建设档案馆 建筑工程综合1卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注地基与基础工程一桩基础、天然地基、地基处理等工程验收记录1桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录2桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录施工技术管理记录1桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告2分部(子分部)工程施工方案3设计图纸会
20、审、变更及洽商记录4分项工程质量技术交底卡5桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核6桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表7新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法8桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程小结 xxxx城市建设档案馆 基础1卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注产品质量证明文件1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书2钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书3钢材化学成分检验汇总表、检验报告4砂、碎石及卵石汇总表及进场物理性能检验报告5粉煤灰检验报告6外加剂进场物理性能检验
21、报告、产品质量证明书7预拌混凝土产品质量证明书8混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）9混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）10混凝土试件抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）11混凝土试件抗压强度计算表（预拌混凝土厂家提供）12混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）13混凝土抗渗等级检验报告（预拌混凝土厂家提供） xxxx城建档案馆 基础2卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注检验报告1混凝土配合比设计报告2混凝土搅拌质量记录3混凝土坍落度检测记录表4混凝土坍落度检测记录表5混凝土养护情况记录6标准养护（同条
22、件养护）混凝土试件抗压强度检验结果汇总表7标准养护（同条件养护）混凝土强度计算表8钢筋焊接接头试验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书9混凝土抗渗等级检验报告 xxxx城建档案馆 基础3卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注施工记录一、灌注桩1锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表2锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表3内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表4内击式套管成孔灌注桩施工记录表5地下连续墙隐蔽验收记录6沉井下沉完毕检查记录7钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录8人工挖孔灌注桩施工资料汇总表9人工挖孔灌注桩成孔检查记录
23、10钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表11钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录12钻（冲）孔桩成孔施工记录13护壁泥浆质量检查记录14钻（冲）孔桩隐蔽验收记录15水泥土搅拌桩施工记录汇总表16水泥土搅拌桩施工记录表17水泥土搅拌桩供灰记录表 xxxx城建档案馆 基础4卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注19水泥土搅拌桩轻便触探检验记录20土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表21桩基础桩位偏移、桩位编号图（桩基础竣工图）二、预制桩1锤击混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录2锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录3静压锤击混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录4
24、静压混凝土预制桩、钢桩施工记录5土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表6桩基础桩位偏移、桩机行进路线及桩位编号图（桩基础竣工图）检测报告1地基N标准贯入度试验检测报告2击实检验报告3土工试验报告4复合地基载荷试验检测报告5地基土载荷试验检测报告6基桩竖向抗压静载试验检测报告7单桩竖向抗拔静载试验检测报告8单桩水平抗压静载试验检测报告 xxxx城建档案馆 基础5卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注9土层锚杆（或岩石锚杆）轴向抗拔试验报告10地基动力触探试验检测报告11基桩钻芯法试验检测报告12基桩高应变法检测报告13基桩反射波法检测报告14基桩声
25、波透射法检测报告工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1民用建筑工程土壤氡浓度检测报告 xxxx城建档案馆 基础6卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注二地下结构工程验收记录1地基与基础分部(子分部)工程质量控制资料核查记录2地基与基础分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录3地基与基础分部(子分部)工程验收记录4地下结构子分部工程质量验收记录施工技术管理记录1地下结构工程开工报告2分部(子分部)工程施工方案3设计图纸会审、变更及洽商记录4分项工程质量技术交底卡5地下结构工程基线复核6地下结构子分部工程质量验收申请表7新技
26、术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法8地基与基础分部(子分部)工程小结产品质量证明文件1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书 xxxx城建档案馆 基础7卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注2钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书3钢材化学成分检验汇总表、检验报告4砌体检验汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书5轻板墙体材料汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书6砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告7粉煤灰检验报告8外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书9预拌混凝土产品质量证明书1
27、0混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）11混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）12混凝土试件抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）13混凝土强度计算表（预拌混凝土厂家提供）14混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）15混凝土试件抗渗等级报告（预拌混凝土厂家提供）16防水材料检验报告、产品质量证明书17预应力钢筋、钢绞线或钢丝进场检验报告、产品质量证明书18锚固组装件的零件材料化学成分及机械性能检验报告19预制构件合格证或检验报告 xxxx城建档案馆 基础8卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注20新材料、新产
28、品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告检验报告1混凝土配合比设计报告2混凝土搅拌质量记录3混凝土坍落度检测记录4混凝土养护情况记录5标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压强度检验结果汇总表6标准养护（同条件养护）混凝土强度计算表7标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告8砂浆配合比设计报告9砂浆试件抗压强度检验结果汇总表10砂浆强度计算表11砂浆试件抗压强度检验报告12混凝土试件抗渗等级检验报告13钢筋机械连接接头汇总表、拉伸检验报告、套筒产品质量证明书14钢筋焊接接头汇总表、检验报告及焊条、焊剂产品质量证明书15预应力锚具钢丝夹组装锚固性能试验、锚具产品质量证明文件16金属硬度检验报告