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1、机关事务管理局年终工作总结 机关事务管理局年终工作总结 xxxx、年,xxxx、县直机关事务管理局在县委、县政府的正确领导下,紧紧围绕中心工作,认真贯彻落实机关事务管理条例,加快建立完善机关事务集中统一的管理体制,科学规范的保障制度和统筹协调的工作机制,在管理科学化、保障法制化和服务社会化的发展进程中为县级党政机关高效运转提供了有力保障。 一、积极履行后勤管理职责,切实提高机关后勤保障能力。 (一)加强节能管理,降低行政成本。 我局继续以深入贯彻公共机构节能条例为主线,突出抓好日常管理这个关键环节,进一步建立健全节能管理体系,科学制定节能管理制度,扎实推进节能工作日益走上科学运行轨道。一是广泛
2、开展节能宣传活动,宣传节约能源法和公共机构节能条例,提高全县公共机构人员的节能意识,充分发挥公共机构在建设节约型社会中的示范带动作用。二是加强公共机构节能工作的信息沟通和工作协调,建立健全公共机构节能工作联络员制度,认真开展能耗调查和统计工作,及时上报相关数据。三是制定公共机构节能工作实施方案和本局节能措施,确保节能工作顺利开展。四是加强对用水用电管理,定期维护,及时维修,随时巡检,防止跑、冒、滴、漏和长明灯、长流水等,取得了较好的节能效果。 (二)安全保卫工作力度进一步加强。 一是进一步加强了保卫人员管理。健全了岗位职责和奖惩机制,通过开展安全知识培训和消防设施的使用培训,提高安全防范意识和
3、责任意识,提升了保安人员的综合素质;二是强化了大院安全监管。有效控制了车辆随意进出、乱停乱放的现象;三是深入开展安全隐患排查和整改。开展了安全大检查,完善了安全监控设施设备,更换消防灭火器具;四是坚持领导带头干部职工全员参与24小时值班制度,确保了全天候都有人员对安全保卫工作进行监督检查指导。五是协助信访局做好了上访人员、群体性事件的秩序维护工作,有效维护了机关良好的工作秩序。 (三)加强采购管理,促进廉政建设。 (1)、全面建设行为规范、公正透明、廉洁高效的集中采购机构和队伍,确保政府采购工作健康有序的运行。坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的宗旨,认真组织各项政府采购活动,确保广大采购单位
4、得到质量保证,价格合理,提供了良好的货物、工程和服务。严格按中华人民共和国政府采购法和中华人民共和国政府招投标法及相关规定办事,认真履行集中采购机构的职责,做到不越位,不缺位,全面实行“阳光采购”。 (2)、加强采购队伍自身建设,全面提高工作人员的思想、业务素质,以适应新形势对政府采购工作的要求。认真执行党风廉政建设和采购人员廉洁自律“五不准”,坚决杜绝政府采购活动中的权钱交易、暗箱操作等腐败行为,自觉接受广大采购单位、供应商以及社会各界的监督。与纪检、监察、审计等部门加强协作和配合,建立有效的工作机制,形成工作的整体合力。 xxxx、年截至目前共接受委托采购30次,采购总预算价为102938
5、01元,实际总采购价为8302365元,节约1991436元,节约率为20%。 (四)加强卫生、绿化管理,促进办公环境的美化靓化。 一是积极开展综合办公楼环境卫生集中整治,加强了日常保洁,卫生间内摆放卫生球、点燃檀香清除臭味,净化空气,确保了良好的卫生环境;二是加大对保洁工作的督导检查力度,专门明确了一名卫生保洁监督员负责此项工作,每天对综合楼卫生工作进行检查,发现问题及时通报。每周召集检查督导小组成员及卫生保洁公司经理、领班会议通报上周存在的问题,研究解决问题的办法,拿出整改措施。同时不断征求各单位对卫生保洁工作的意见。三是定期对各种观赏类植物修剪、整形、美化和病虫害防治,全年共更换、补植花
6、草树木18200余棵;四是适时给草坪修剪、施肥、和清除杂草,改造草坪1800余平方米,全年投入人力达1460多人次。 二、认真抓好后勤服务工作,努力提高机关后勤服务保障水平。 (一)加强机关餐厅服务工作,提升竞争实力。 一是加强机关餐厅管理,改进餐饮服务质量。加强饮食安全,合理搭配膳食结构,切实抓好餐厅环境卫生整治,确保了食品新鲜、营养、安全、卫生;二是与时俱进,提升素质,转变观念,及时召开机关餐厅工作会,广泛听取广大干部职工建议和意见,及时提出改整措施;三是加强队伍建设,增强员工集体荣誉感和节约意识。满足了综合办公楼单位职工加班就餐需要。全年共保障干部职工就餐68602人。再次实现了综合办公
7、楼广大干部职工就餐饮食安全年。 (二)努力做好设备维修维护工作,确保运行安全可靠。 一年来,维修人员克服了人员少、工作量大等困难,共完成维修任务200多人次,确保了水、电、空调设施和电梯的安全、正常运转。一是对锅炉和电梯按国家规定定期进行年检和维护保养,禁止带故障运行;二是认真进行日常巡查,对存在的问题和隐患及时采取措施进行处理;四是对各机关单位反映的问题,及时派维修人员前往进行及时解决;五是根据天气变化灵活调整供制冷、供暖时间,保证满足各单位工作的需求。 (三)圆满完成了各项会议服务保障工作。 一是加强对会议服务人员的礼仪培训、保密教育和业务培训,提高服务人员服务质量和水平;二是认真做好会议
8、准备工作,确保会议准时、顺利召开和结束;三是经常对会议音响设施进行检查维护,确保会议正常、安全;四是会后对会场进行认真清扫,平时进行日常保洁,确保会场干净、整洁、舒适。截止今年底共完成会议服务160场,参加会议人员15200余人次。 三、加强后勤队伍建设,进一步提高领导干部和职工的综合素质。 加强自身建设,为落实后勤事业科学发展提供根本保证。一是加强队伍建议。不断提高领导干部领导科学发展的能力,使领导干部要敢于改变不合理现状,敢于大胆负责,敢于创新,努力成为本单位发展的坚强核心。二是加强凝聚力建设。加强政治理论学习,通过参加各类专业技能培训和举办礼仪知识讲座等,提高全局干部职工的综合业务素质。
9、开展各项服务工作的评优考核和团队活动,培养干部职工的集体荣誉感,增强团队凝聚力,在全局上下形成争先创优的良好氛围和永不懈怠的进取精神。三是加强作风建设。用制度管人管事,加大工作的贯彻执行力度,做到干部职工各司其职、各负其责,勇于解决工作的难点问题,以务实开拓的工作态度抓好各项工作。四是进一步加强党风廉政建设。加强以完善惩治和预防腐败为重点的反腐倡廉建设,规范工作程序,实行阳光操作,强化监督,减少滋生腐败的土壤,杜绝腐败事件的发生。 四、存在不足 一年来,我局工作虽然取得了一定成绩,但还存在一些不足,主要表现在:一是思想理论水平有待进一步提高。在日常工作中理论学习未能有效地与实际工作相结合。二是
10、服务保障水平有待进一步提高。对部分承办工作执行力和主动性还不够强,对突发事件的处理力度还不够大。三是文字综合水平有待进一步提高。进一步通过文字材料、信息报道将我局具体工作真实地反应出去。 xxxx、年工作计划 xxxx、年,机关事务工作将紧紧围绕县委、县政府中心工作,以“提升服务、完善职能、强化保障、助推发展”为抓手,奋力实现机关事务管理工作的新突破。 一、坚持以公共机构节能为主线,在推进“四化”管理上实现新的跨越。 切实履行推进、指导、监督、协调全县公共机构节能工作的职责,在科学化、规范化、法制化、标准化管理上下功夫,着力创建“节约型”机关,力争进入全市先进行列。 1、扎实做好节能宣传教育培
11、训工作。一是举办一期公共机构节能知识培训班。二是认真组织好xxxx、年度的节能宣传周活动。组织机关干部职工扎实开展“能源紧缺体验日”活动。三是邀请有关专家进行节能知识专题讲座,普及节能知识。 2、扎实抓好节能重点领域管理工作。以节水、节电、节油、节气、节约办公耗材为突破口,进一步落实市节能办关于加强节水、节电、节油、节气、节约办公耗材的有关文件精神,完善配套管理制度,加大工作力度,突出抓好公务车辆管理、用电管理、用水管理、用气管理和办公耗材管理,确保实现能源资源消耗指标在去年的基础上下降4%的工作目标。 3、扎实做好节能监督检查考核工作。一是加大平时抽查和执法检查的工作力度,把平时抽查作为年终
12、目标考核的重要依据,二是对全县公共机构节能工作情况、各公共机构上报的能源资源消耗数据统计结果以及平时抽查、半年检查和年终检查的情况进行网上公示,接受公众监督。 二、以行政服务创新为抓手,实现机关事务形象的新突破。 1、保持整洁卫生环境。进一步提高综合楼卫生保洁标准和要求,经常性组织卫生保洁人员进行专业知识学习,制订详细的卫生考核制度。积极做好综合楼卫生清洁工作,给综合办公楼工作人员创建一个干净、整洁、舒心的办公环境 2、做好机关餐厅服务工作。引入竞争机制,进一步激发食堂内部活力;实行定点采购,进一步提高原料质量;推进“双百分”考核,进一步加强监督管理;采取基地供应模型,进一步推出特色服务;坚持
13、满意度测评,进一步改善餐饮服务水平。 3、创建节能示范单位。建立目标责任制,不断创新节能减排举措,以综合办公楼节能示范点的创建,带动全县公共机构节能工作。积极探索服务与管理、保障与节约等节能工作的最佳结合点,努力实现低碳办公,科学节能。 4.创建平安型机关。建立健全各类应急预案,坚持以防为主,防患未然;加强安保队伍建设,倡导科学管理,和谐管理;加大设备投入,增强技防、综治能力;落实安全责任制度,签订安全责任书,强化入驻机关自身安全意识。 5、稳步推进政府采购业务工作,高标准严要求完成全年采购任务。继续加大宣传力度、认真贯彻政府采购法做到采购程序公开、采购信息公开。建立积极有效的预防商业贿赂机制
14、,规范管理、提供优质服务。营造“廉洁采购”“阳光采购”“绿色采购”。 6、继续保持省级园林式单位荣誉称号。通过科学养护、合理布局、优化品种、增加大树等途径,全面打造“春有花、夏有荫、秋有果、冬有绿”的绿化环境。 三、坚持以加强安全管理为重点,在保障机关正常运转上取得新的成效。 1、切实加强大楼设备管理,确保安全运行无事故。落实专业维护保养措施和值班检查制度,做到勤检查、勤维护、勤保养,确保水电暖、电梯、电子监控、电子显示屏等设备正常运转。 2、切实搞好机关安全保卫,确保“四个为零”。严格执行出入登记、保卫值班、协调上访、车辆管理等管理制度,做好机关安全保卫工作,实现盗窃事故为零、责任事故为零、
15、治安事件为零、灾害事故为零的工作目标。 3、切实搞好消防管理,确保责任事故为零。落实消防安全应急处理预案,进一步健全大楼消防安全管理网络,落实各单位分管领导和安全员。组织人员,对大楼的设备设施进行经常性检查,查隐患,堵漏洞,积极采取措施,开展消防整改。努力实现消防安全事故为零的工作目标。 4、切实加强会务保障工作。一是办公室24小时保持信息畅通,认真接听会议通知,及时登记并做好会议室的安排。二是做好会务服务保障,会务保障人员提前到岗,做好会前卫生、音响、灯光、空调等保障准备,会议中专人服务。三是提高业务素质。邀请县电视台专业技师前来授课,从理论培训和实际操作两方面提高服务技能 四、坚持以加强自
16、身建设为抓手,在提升队伍素质上取得新的水平。 加强自身建设,为落实后勤事业科学发展提供根本保证。一是加强队伍建议。要不断提高领导干部领导科学发展的能力,使领导干部要敢于改变不合理现状,敢于大胆负责,敢于创新,努力成为本单位发展的坚强核心。二是加强凝聚力建设。加强政治理论学习,通过参加各类专业技能培训和举办礼仪知识讲座等,提高全局干部职工的综合业务素质。开展各项服务工作的评优考核和团队活动,培养干部职工的集体荣誉感,增强团队凝聚力,在全局上下形成争先创优的良好氛围和永不懈怠的进取精神。三是加强作风建设。用制度管人管事,加大工作的贯彻执行力度,做到干部职工各司其职、各负其责,勇于解决工作的难点问题,以务实开拓的工作态度抓好各项工作。四是进一步加强党风廉政建设。加强以完善惩治和预防腐败为重点的反腐倡廉建设,规范工作程序,实行阳光操作,强化监督,减少滋生腐败的土壤,杜绝腐败事件的发生。 (编辑:华华) 第10页 共10页