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1、教职工会议制度 第一条为进一步规范系教职工会议，严肃会议纪律，提高会议效率，制定本制度。 第二条会议召开的时间。系教职工大会原则上两周召开一次，时间一般为星期一下午。根据实际情况，系领导可以对会议的召开时间作出适当的调整。 第三条会议内容 1.学习党和政府的政策、法律法规； 2.传达上级文件、会议、指示精神； 3.布置教育教学、学科科研、人才建设、分工会工作等事项。 第四条参会人员。全系教职工没有特殊情况，都应参加会议。 第五条会议主持。会议由系主要领导主持；系主要领导因公因事不能到会时，指定副职主持会议。 第六条会议的通知。系办公室通常应于每次会议当天上午10时前用群发短信或电话等方式向全系
2、教职工通知具体的会议时间。 第七条会议签到制度 （一）实行签到、签退“双签制度”。与会人员应在开会前签到，会议结束时签退，否则以迟到或早退处理。 （二）会议开始后十五分钟未到会的视为迟到，提前十五分钟退会的视为早退，迟到或早退半小时者视为不到会，按无故缺席处理。三次迟到或早退折算一次不到会。 第八条会议请假。因故不能参加会议的人员必须向系领导请假并经批准后方为有效。未请假或请假未被批准的视为缺席。 第九条会议缺席通报制度。每次开会结束后，由办公室主任将本次会议的到会、请假、缺席情况张帖在系公示栏上，并在下次正式开会前由会议主持人通报上次会议的出席情况。教职工对通报内容有异议的，应在一周内向系提
3、出书面异议并说明情况。 第十条系办公室应认真作好会议主要内容的记录，以备查阅。 第十一条会议纪律 1.与会人员应按时到会，在会议开始前将手机关闭或保持静音状态； 2.维持会议正常秩序，会议期间禁止吸烟，停止办公和办理与会议无关之事； 3.与会人员不得随意走动、离场，不得大声喧哗、相互交流或议论，不得打瞌睡或闭目养神，不得玩手机和电脑，不得随意接听电话； 4.会议期间不得会客，会外人员不得进入会场找人或交谈。 第十二条会议奖惩 1.与会人员无迟到早退的，每次予以20元补助；无故迟到或早退的，每次仅发10元补助；既迟到又早退的，没有会议补助。会议补助于年终集中发放。 2.教职工在一年内，如有一次无故不到会的，不能参加学校综合方面先进个人的评选；如有二次无故不到会的，年度考核不能评为优秀。 第十三条本规定自2014年2月20日起执行。 第3页 共3页