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1、建筑与城市规划系团总支宣传部部门规章制度 宣传部内部制度及管理 学生会宣传部作为广安职业技术学院团委学生会的一个重要部门，对我校各种对内对外的宣传工作无不起着举足轻重的作用。为了把我部门建设成一个具有制度化，规范化，严格化的部门，以配合整个团委学生会的各项工作顺利进行，特此制定以下制度： 总则 第一条部门宗旨。发挥学生“自我管理，自我教育，自我服务”的三自作用，促进学生在德、智、体、美、劳诸方面的全面发展。 第二条宣传部以海报、展板、系刊、舞台布景等形式对学生生活进行有效宣传：它旨在繁荣校园文化，传递校园信息，展示校园风采，宣扬时代精神，发展特色文化，培养实践动手能力，为同学创造一个施展才华的
2、舞台。为规范部门工作，保证工作正常开展，特制定本章程。 组织结构 第三条部门职能 1.围绕系上各阶段的中心工作和活动，利用海报、系刊等方式及时做好宣传工作，并协助其他部门工作。 2.加强并完善海报、系刊和宣传栏的使用，指导各班级宣传委员开展工作。 3.通过开展相关竞赛及协助其他部门开展活动，丰富学生文化生活，提高学生文化品味。 4.积极配合协助分团委、学生和其他部门开展各类活动。 5.及时传达系上、学生会和学院各项活动的通知。 6.管理团委学生会的宣传用品，认真做好宣传用品的使用登记工作。 第四条工作要求 1.认真切实落实团委、学生会的各项指导思想，遵守团委学生会章程和各项制度要求。 2.对工
3、作认真负责，严格要求自己，虚心向他人学习。工作中注意抓重点，使工作有条不乱的进行。 3.做好本职工作的同时，配合好各部门的工作，增加与各个部门成员的合作，提高和完善自己的工作能力。 4.加强与学校、各班级协会相关宣传负责人的交流联系，确保信息传达的准确、及时。 5.每学期做好工作计划和工作总结，确定部门工作方向及工作重点、难点问题。 第五条职位设置 部门设部长一名，副部长一名，助理若干 第六条正、副部长职责 1.负责定期召开工作会议、分析、讨论阶段性工作，主持部门内工作。 2.研究、制定工作计划和工作总结。 3.监督和管理部门内各项活动的开展，并对部门各组分担工作进行指导和帮助。 4.负责新助
4、理的技术培训工作。 5.协调部门间和部门内部关系，促进部门成员交流沟通，广泛听取成员意见，及时对部门成员工作进行指导和帮助。 6.了解掌握部门成员的思想、工作和学习动态，发现问题及时解决，做好思想政治工作。 第七条成员职责 1.自觉遵守部门章程及各种规章制度，执行部门决议，支持部门工作，认真高效的完成分配的任务。 2.对部门工作有批评、提出意见和建议权，对部门规章制度的修改、删减和增添，具有表决权。 3.准时参加部门活动和列会，不得迟到、早退、无故缺席，并认真做好会议记录。 4.具体贯彻执行部门的各项工作和计划，并按时向部长、副部长汇报工作，取得支持和帮助。 5.主动与部门成员交流沟通，互相协
5、同合作，完成部门的工作和任务。 6.主动思考部门工作，积极提出部门发展的意见和建议。 工作制度 第八条值班制度 1.部门成员要准时到办公室签到，值班时间为双周的星期三晚上7：009：00。 2.值班人员应详细填写当天的值班记录，对海报、系刊及本部门物品的外界、归还情况进行登记。 3.值班时间必须严谨，不能擅自提前离开，因故不能按时值班应及时向部长请假并说明情况。 4.值班结束离开办公室要注意关好灯、门和窗。 第九条列会制度 1.学生会及其他列会，部门通讯员负责及时准确地传达通知。 2.部门成员在参加各种会议时不得迟到、早退、缺席，要求提前五分钟到达会议室，因故请假或不能及时到达要提前向部长请假
6、，并告知组织部。 3.参加列会必须开好笔记本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论，并力求提出最有建设性的建议。 4.部门列会定于每周二晚上七点，在教学楼召开，就部门一周工作作出总结，对下一阶段工作作出统筹安排，把具体工作落实到位。 第十条部门管理制度 1.严格遵守校团委学生会的各项规章制度。 2.学会先做人后做事。做人要诚恳，尊重他人，为人心宽体胖，要会设身处地为他人着想，学会换位思考；做事要有团队精神，肯干、实干、苦干、能干；对自己要有严格要求，做到“自信、坚持、积极、主动”，做到工作和学习两不误；时刻注意要树立作为学生会干部良好的形象。 3.按时参加各种会议，活动，有事不
7、能参加需要提前写请假条有分管负责人同意并签字，上交办公室并告知部长。会议应提前五分钟到会，迟到三次予以会上点名批评；无故缺勤两次予以严重警告，三次 者辞退。若来不及请假可口头请假，并要在24小时内补假条。 物品管理制度 第十一条保管制度 1.所有物品都需要妥善保管包括颜料、墨杯墨水、画笔、刷子等绘画书写工具及过期海报、历年书法绘画作品、废纸等；所以物品要求分门别类摆放整齐，杜绝乱摆乱放现象。使用各种材料时要以节约为先，不能浪费。 2.我部门在接到上级任务后，要保质保量完成任务。 合作制度 1.强调团队精神。部门内部人员要做到相互尊重，相互体谅，相互帮忙；必须积极配合其他部门做好宣传工作，其他部门有任务，要积极主动帮助让学生会工作人性化，时常与班委及班级代表沟通，了解同学们在学习生活中的切实状况和存在的问题，切实解决广大学生的实际困难。开展主题丰富多彩的座谈会，让同学们与系领导面对面进行交流，鼓励并引导同学们参与到本系学生工作的讨论中 总结 严格要求，严密制度，严守纪律；勤学习，勤调查，勤督办。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚、理解和信任来团结和领导我系的工作，让每一个干事都 有充分展现自我的空间。 第6页 共6页