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1、免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。第 1 页 共 9 页档案室工作计划档案室工作计划二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案*的综合素质,使档案管理工作不断推进
2、。(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11 年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。第 2 页 共 9 页(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收 xx 年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、
3、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理 xx 年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。(转载自百分网,请保留此标记。)4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检
4、查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。第 3 页 共 9 页好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。(四)其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科
5、技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案*、处室*、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。(20212021 学年度第二学期)学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理
6、水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。一、科室现状分析免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。第 4 页 共 9 页1.档案橱柜陈旧、破损、缺少。需要更换、增加 2.温湿设备没有。需要安装 3.线绳装订机没有。需要配备 4.破钉机没有。需要配备 5.电脑陈旧。需要更换二、工作目标强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。档案工作是学校管理的
7、一项基础性工作,档案管理人人有责的思想。要得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校应该积极创造条件,加大投入,进行通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。三、工作安排三月份1.完成年度档案工作计划 2.参加档案工作培训学习 3.检查2021 年度档案整理情况。4.月底前完成 2021 年档案资料收集工作。5.进行 2021 年档案资料归档整理工作。四月份1.继续进行 2021 年度档案
8、归档工作。2.做好部门、科室档案移交工作。3.完成 2021 年度档案归档后续工作。4.做好各类档案统计工作。五月份免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。第 5 页 共 9 页1.继续对原柘汪二中、原柘汪中学没有整理的档案的进行整理2.继续完成原柘汪二中、原柘汪中学没有归档的档案的归档工作六月份1.督促学校更换增加档案橱柜 2.督促学校安装温湿设备3.督促学校配备线绳装订机、破钉机 4.督促学校配备电脑2021年 3 月 1 日一、指导思想在委党组的正确领导下,为促进档案室事业的规范化,现代化,本着为计划生育中心工作服务的
9、宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。二、工作重点坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、宣传档案管理法规及档案知识,增强干部的档案意识;提高档案科学管理水平。2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案工作者的综合素质,使档案管理工作水平不断提高。(二)积极推进档案的规范化管理,提高工作效率1、继续加强对档案的审核、接收和管理,对档案的收集、整理、免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们
10、将及时更正删除。第 6 页 共 9 页编目、安全保管工作要统一标准,进行规范管理。2、认真做好档案目录的录入工作,对新入库档案目录进行登记,继续做好对库存档案登记编号,编制档案总目录。3、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照档案借阅管理标准办理借阅手续。2、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。3、配合委里的各项工作,以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作,树立良好的窗口服务形象。(四)其他工作1、向兄弟科室学习先进经验,努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防
11、”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。3、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。档案室一、保管好已有材料档案室现有档案是多年积累的成果,大部分是历年来我校各项活动的原始材料、图片、视频,真实记录了学校工作的方方面面,非免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。第 7 页 共 9 页常有价值。一定要保管好,防止丢失,做好借阅记录。二、进一步充实积累“教育强县”相关档案材料。“教育强县”相关档案虽没有正式整理建设
12、,但我校已根据文件要求有针对性地进行收集整理。重点是教育教学活动中的原始材料、图片、视频等。三、整理建设 20212021 学年度“关工委”档案,力争在 5月末完成。本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划1、认真学习档案法等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能
13、力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。第 8 页 共 9 页3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。4、加强制度建设,使档案管理工作
14、逐步规范化。5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。6、接收 2021 年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。7、整理 2021 年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。8、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。9、做好档案的借阅工作。10、每月 15 号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。12、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。第 9 页 共 9 页14、做好保密、安全工作。