档案管理员工作总结5篇.doc

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1、第 1 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案管理员工作总结档案管理员工作总结 5 5 篇篇本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习_理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文

2、明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,1999 年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级标准和省级标准。之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。2021年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管

3、理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档第 2 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印 历史沿革、大事记、档案利用效果汇编、统计资料汇编、医疗统计分析汇编等系列资料汇编,还

4、向医院及上级主管部门提供各种信息近千期,为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等)、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。2021 年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。本人能认真学习省档案局归档文件整理操作必读一书,根据市主管局的要求,并结合

5、本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做第 3 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。出贡献。2021 年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。医院档案管理人员工作总结-总结本人上积极要求进步,做为一名,能认真_理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与党中央保持高度一致,。作为一名档案人员,能岗敬业,有强烈的事业心和感,能潜心钻研,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。本人深知档案管理是医

6、院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提级甲等妇幼保健院基础管理平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、下,1999 年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级标准和

7、省级标准。之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。xx 年被评为全市档案工作集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写第 4 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案管理,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和对档案进行收

8、集、整理、编目、保管、检索、统计、编研、利用,。本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印 历史沿革、大事记、档案利用效果汇编、统计汇编、医疗统计汇编等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期,为医院管理(制定、工作、等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等)、工作质量、保健、医疗、护理、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。xx 年医院综合

9、档案室被省档案局评为档案利用效益单位。本人能认真学习省档案局归档文件整理操作必读一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。能充分到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。xx 本人被评为南京卫生系统档案工作先进。本人不仅爱岗敬业,第 5 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,

10、努力做好各项工作。平时,尊重领导,同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。医院档案管理人员工作总结随文赠言。【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。西塞罗】档案管理人员工作总结本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习_理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医

11、院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工第 6 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,整理 1999 年至 2021 年档案工作之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管

12、理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。2021 年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。本人能重视档案的开发和利用,科学规范的档案管

13、理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。本人能认真学习省档案局归档文件整理操作必读一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为文化的建设和发展做出贡献。本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和第 7 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努

14、力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。我局召开档案目标管理工作会议泰仑电力集团有限责任公司(2021/12/25)湖州电力局档案目标管理工作会议,于 12 月 21 日在湖州电力设计院召开。会议提出:2021 年全局档案管理部门将围绕档案目标管理和企业标准化建设,开展卓有成效的工作,以推动全局档案工作再上一个新台阶。根据企业档案管理办法规定,2021 年湖州电力局将通过档案目标管理国家一级复查;德清供电局、安吉供电局通过档案目标管理国家二级复查;湖州市区供电分局、浙江泰仑电力集团有限责任公司、安吉通用电力发展有限公司、德请县电力实业

15、有限责任公司、长兴电气工程有限公司 5 家单位将通过企业档案工作优秀等级认定工作,这也是对我局企业管理工作和企业标准化建设成果的一次检阅,任务艰巨。局档案室主任钱洪珍在会上传达了上级单位关于档案目标管理复查以及企业档案优秀等级认定文件的精神,对 8 家单位复查认定时间进行了初步的安排,并提出了具体的要求,她希望各单位重视此项工作,早安排、早落实、早实施,认真制定明年的工作计划,以优异成绩通过复查认定工作。会议期间,今年通过国家二级复查的长兴供电局和通过企业优秀等级认定的湖州电力设计院二家单位分别作了经验介绍,与会档案人员还进行业务交流。2021 年档案管理科工作第 8 页 共 16 页书山有路

16、勤为径,学海无涯苦作舟。计划(要点)1、在做好档案接待利用工作的基础上,瞄准省三星级目标,合理规划,分步实施,争创省三星级档案馆。制定综合规划、人员分工、经费申请;硬件建设;档案软件建设;后勤工作。2、继续加强文件中心建设,提高行政效率。3、继续加快馆藏数字化进程,全年录入目标不少于 10 万条。4、收集整理 2021 年度期刊、图书和八大作者文件,及时提供利用。档案管理工作总结本人于 2021 年 7 月开始档案工作,在开展档案工作以来,我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的

17、发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导在开展档案工作以业,我公司高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入我公司的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理第 9 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。班子。为进一步加强对

18、公司档案工作管理,设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我公司的档案管理制度建设,规范机关的档案管理,一年来,先后完善了档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等

19、上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕公司各项工作需要,积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力。三是树立档案的价值观,档案人员要充分认识档案的价值和作用,特别是要认识到科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为公司乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。三、增强法制意识,完善制度建设.公司是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,电厂的正常运作,无第 10 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

20、不依赖于公司的档案管理工作,所以,必须高度重视档案的依法管理工作。档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好档案法及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应社会体制改革的发展,档案部门在认真执行国家档案局、科学技术档案管理办法的前提下,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使公司各类档案管理工作有法可依,有章可循。三、采取有力措施,做好归档和利用工作几年来,我公司按照市档案局的要求,全力做好档案的归档工作,截止目前,共归档科技档案 4000 余卷,文书档案 120 余卷,照片档案 3 册,光盘档案 5 盒。金相底片档案 40 盒。

21、档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的,在整个电厂项目的建设、运行、管理中起到了巨大的不可忽视的作用。真实性:为保证资料文件的真实性,及时是重要保证。公司规定所有设备及重要器材到现场,必须有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收,以保证原始资料完整收集,当场确认,事后补办难免出现不真实现象。特别是在施工过程、隐蔽工程中,要求专工做好现场记录,作好各类检验、检测数据记录工作,以便对参建单位方上随后上报的资料及监理记录仔细相对照,力求资料文件的真实性。及时性。在施工过程中,公司特别强调资料文件的及时性,坚第 11 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。决反对事后补的做法。当分部、分

22、项工程验收后,要求参加方当场签字确认;对使用材料必须验明批次、合格后方可使用,资料文件的及时性是对工程质量的有力促进。规范性。参建单位进场后,首先由公司和监理单位制定了有关文件流程图,如对会议方面明确会议内容、主持方、参加方、被通知方、主办方,主办法方处理意见等。确保事事有人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中,调度会、安全全、各类专题会等都是按照所制定的程序而运转。全面性。由于现场参建单位来自不同的系统,在资料文件方面行业的要求不尽相同,根据火力发电厂工程竣工资料及竣工图编制规定,从进场时首先确定整个工程应按照电力系统对工程的要求进资料的收集、整理、报验。为少走弯路,对各参建单位先下

23、达资料目录清单,同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程,并要求质量验评表的格式和内容必须符合电力验证标准。档案管理有一套非常严格的管理办法,它也是一门极其难学的课程。刚接手时,对这项工作是极为陌生的,所以只能通过努力的学习,才能更好的去做好这项工作。根据公司的实际情况,制定了科技档案管理制度。本人在工作中兢兢业业,做好资料的管理工作,做好工作中的每一个细节,图书资料的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。及时的把最新书籍和图书资料信息公布在 oa 上。并利用业余时间,看档案管理方面的书籍,到网上查找资料学习。去其它档案管理好的单位学习,学习他们第 12 页 共 16 页书

24、山有路勤为径,学海无涯苦作舟。的好的管理经验。耐心听取他们更好的管理办法,并针对本公司及自己的实际情况提出了疑问,得到了专业人士的答复。吸取他们更好的工作经验,总结自己工作中的不足,在公司领导的大力支持下,在专业人士的指导下,慢慢的摸索工作经验,在工作中不断总结完善。濮阳市第五人民医院档案管理工作汇报尊敬的市档案局领导:首先,请允许我代表医院全体班子成员和干部职工,向市档案局检查组各位专家领导莅临我院指导工作表示热烈的欢迎。濮阳市第五人民医院成立于 2021 年,是市委、市政府为落实国务院突发公共卫生事件应急条例精神,完善公共卫生体系,而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一体的医疗机构

25、,由原市结核病防治所、市肿瘤医院改扩建而成,医院占地 103.5 亩,总建筑面积 12800 平方米,承担着全市的各类传染病防治、检测和我市西部地区的区域医疗卫生服务任务。医院开放床位 210 张,按照“大专科,小综合”的要求设置急诊科、内科、外科、结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制 195 人,经费实行政府财政差额预算管理,人员工资和办公经费市财政按 80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员 158 人,其中高级职称 20 人,中级职称 45 人。近年来,医院先后荣获全国结核病防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单

26、位、濮阳市医疗质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。档案管理是医院实现科学管理的重要一环,涉及医院各个工作第 13 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。部门,是有效提高工作效率,加强医疗安全的有效措施。近年来,我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下,对档案管理的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新,档案管理工作取得了一定成绩,现将我院档案管理工作情况向各位领导汇报如下:一、采取的主要措施(一)加强领导,提高对档案管理工作重要性的认识。加强组织领导,是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领导坚持把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划。年初,将

27、档案管理工作列入科室综合质量考核内容,通过文件的形式印发给各科室,提高职工对档案管理工作的重视;成立了以李修普院长、华刚书记为组长,三位副院长为副组长,有关科室负责人为成员的档案工作领导小组,并明确规定领导小组的职责;建立了主管院长分管、科室负责人主管、档案员具体管的管理体制。同时,医院还定期不定期开展病历评比等活动,加强对档案工作的监督检查。(二)明确责任,严格档案管理规程。明确责任,严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环,我们的做法是:建立了上级文件登记本、医院文件登记本、文件发放记录本,分别用于记录上级、外单位文件和院内文件发放管理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办

28、结、立卷、归档到销毁,做到全程记录,认真贯彻上级文件要求。本单位的文件,做第 14 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。到专职文书处理人员负责文档的拟稿、排版和印发,主要领导负责文件的签发,档案管理员负责档案的及时归档、封存,使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步形成了人人重视档案工作,人人会管理档案的良好氛围。(三)强化管理,实现档案管理的制度化。为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照河南省档案管理条例的有关规定并结合我院工作特点,先后制定了文件材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案鉴定销毁等管理办法,实行文书材料及时归档。严格按照制度办事,严把“三关”,即

29、评查、归档和存放关。做到“细”,即仔细查找档案管理上存在的薄弱环节,不放过“蛛丝马迹”,逐一整改和修正;“严”,即专业人员逐件验收,不符合质量要求的,必须按要求整理,直至验收合格;“精”,即对已归档的全部检查,按要求归类、装订,做到放的好,检得快,确保万无一失。(四)严格保密制度,控制借阅范围。在档案中的各类档案文件中,严格遵守保密的有关规定。认真履行有关保密工作规则,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育,并要求其严格做到“不该说的不说,不该看得不看,使档案管理的保密工作有序进行。特别是病案管理工作,涉及患者的切身利益,今年我院腾出了一间大房子(约 80

30、 平方米)作为新的病案室,配备了电脑,对归档病案进行电子录入,提高了病案管理工作效率,充分发挥了档案工作为一线工作第 15 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。服务的良好作用。(五)采取有效措施,加强业务指导。为了全面搞好档案的业务建设和管理工作,我院在加强自身建设的同时,还十分重视档案管理人员的学习和培训,连年参加市档案局组织的档案培训,加强同档案管理部门的联系,主动接受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精神,统一档案管理要求,进一步规范医院档案管理工作。二、存在问题我们虽然在档案管理方面做了一定的工作,取得了一定的成绩,但与市档案局的要求和当前形势的发展相比,还有不小的差

31、距,还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少,难以在档案管理的高层次上出思路、求进步;二是我院档案管理工作与规范化标准还有一定差距;三是档案管理人员的业务水平还有待于进一步提高。三、今后打算(一)继续深入贯彻执行档案法,提高工作人员依法受理档案的意识。要经常组织档案工作人员认真学习档案法、档案法实施办法、等法律法规,充分宣传档案工作的法律、法规、政策,形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。(二)全面提高档案质量,达到标准化、规范化要求。要进一步规范档案材质要求,档案形成的载体要符合国家标准,严格执行档案归档范围,档案收集要齐全、完整,档案能全面反映我院工作全貌,并按年度归档,防止积存文件,并且采取新的立卷方法,纸质档案和第 16 页 共 16 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。电子档案并存,档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求。(三)积极创造条件,加快档案管理现代化进程。要逐步实行录入案卷目录与案卷文件目录进入计算机,实行自动查询,提高档案管理的现代化水平。(四)加大学习交流的力度,提高档案人员的政治、业务素质。采取请进来、走出去的办法,请档案局的业务人员进行指导,并组织人员到兄弟单位参观学习,汲取他们的先进经验以提高自身的素质,从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台阶。

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