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1、采购成本构成分析方案方案名称采购成本构成分析方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、采购成本的相关定义采购成本是指企业为经营发展需要，组织相关人员开展采购活动而发生的各项费用，具体包括订购成本、维持成本、缺料（或缺货）成本三大部分。（一）订购成本订购成本是指企业为了完成某次采购而进行的各种活动的费用，如采购人员的办公费、差旅费、邮资和通信费等各项支出。（二）维持成本维持成本是指为保有物料或货物而开展一系列活动所发生的费用。（三）缺料（或缺货）成本缺料（或缺货）成本是指因采购不及时而造成物料或货物供应中断所引起的损失，包括停工待料损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失（还应包括商誉损失）等。
2、二、采购成本明细科目及相关说明具体费用明细及其说明如表1-13所示。表1-13 采购成本构成明细表采购成本明细科目相关说明订购成本1请购手续费用指因请购活动发生的人工费、办公用品费以及存货检查、请购审查等活动所发生的费用2采购询议价费用指因供应商调查、询价、比价、议价、谈判等活动所发生的通信费、办公用品费、人工费等3采购验收费用指负责采购事项的采购专员参与物料（或货物）验收所花的人工费、差旅费、通信费，检验仪器、计量器具等所花的费用，以及采购结算发生的费用等4采购入库费用指入库前的整理挑选费，包括挑选整理过程中发生的工费支出和必要的损耗损失5其他订购成本指发生在订购阶段的其他费用，如结算采购款
3、项所发生的费用维持成本1存货资金成本指因存货占用了资金而使这笔资金丧失使用机会所产生的成本2仓储保管费用指物料（或货物）存放在仓库而发生的仓库租金、仓库内配套设施费用，以及因仓库日常管理、盘点等活动发生的人工费等3装卸搬运费指因仓库存有大量物料（或货物）而增加的装卸、搬运活动所发生的人工费、搬运设备费等4存货折旧与陈腐成本指存货在维持保管过程中因发生质量变异、破损、报废等情形而发生的费用5其他维持成本指发生在维持阶段的其他费用，如存货的保险费用等缺料（或缺货）成本1安全库存及其成本指企业因预防需求或提前期方面的不确定性而保持一定数量的安全库存所发生的费用2延期交货及其损失指因缺料（或缺货）而延
4、期交货所发生的特殊订单处理费、额外的装卸搬运费、运输费及相应的人工费等3失销损失指因缺货致使客户转向购买其他产品而导致企业所受的直接损失4失去客户的损失指因缺货而失去客户，也就是说，客户永久地转向另一家企业备注：1在订购成本中，有一部分与订购次数无关，如常设的采购部的基本开支等，称为订购的固定成本；另一部分与订购次数有关，如差旅费、通信费等，称为订购的变动成本。2与订购成本相似，维持成本也可分为固定成本和变动成本。维持的固定成本与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库员工的固定月工资等；维持的变动成本与持有存货数量有关，如存货资金、物料的破损和变质损失、物料的保险费用等。3表1-13中的订购成本和维持成本随着订购次数或订购规模的变化而呈反方向变化。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期