同学会活动的策划方案.docx

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1、同学会活动的策划方案 为确保事情或工作高质量高水平开展，常常需要预先准备方案，优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面给大家整理了同学会活动的策划方案，希望大家喜欢！ 同学会活动的策划方案1 一、同学会活动宗旨： 重拾儿时美好回忆，再叙三年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系。 二、同学会活动主题： 感恩，友谊，快乐，发展 三、同学会活动原则： 1、自愿参加原则; 2、费用AA原则; 3、财务公开原则; 4、友情赞助原则; 四、同学会活动实施办法(暂行)： 1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。 2、成立组织，明确责任 成立“温十三中_届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”

2、：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设： 联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师，聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。 会务小组：负责酒店的联络，确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。 财务后勤小组：负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤

3、工作。 宣传技术小组：负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。 3、分阶段实施： 第一阶段：20_年3月上旬 成立筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间。 第二阶段：20_年3月中旬4月初联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。 第三阶段：20_年4月初 完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式邀请函，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会

4、议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。 第四阶段：20_年5月 日 同学聚会 五、聚会时间和地点： 时间：暂定 5月底或6月初 地点：暂定瑶溪王朝大酒店 六、活动费用： 由筹委会进行预算，确定交费基本点为元/人，多交不限，鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。 七、费用预算： 总收入：元_50人=元 户外活动：元 中午简餐：元 会议室租金：元/半天 鸡尾酒会：酒水及糕点：元 下午联谊会：茶水及食品及礼品：元 晚餐：元_5桌=元 老师礼物：元 KTV：元 交通：元 隐性支出：元 八、活动安排(暂定，希望同

5、学们提出更多更好的意见)： 1、5月 日 上午：9：00 体育馆西大门集合 2、5月 日 上午：9:30 一起坐大巴前往瑶溪 3、5月 日 上午：10:00 -11:30 欢迎酒会，户外活动 4、5月 日 中午：12:00 13：00 中午简餐(农家乐) 6、5月 日 下午：13:30-17:00联谊活动、茶话会 7、5月日 下午：17：00-18:00集体合影 8、5月 日 晚上：18:00晚宴 9、5月 日 晚上：20:30 K歌或自由活动或坐大巴回程 同学会活动的策划方案2 十年已过，如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。 为了让同学们兴致而

6、来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由_担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案： 组织机构 各组人员职责 1、 策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成 2、 财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写 3、 宣传组：负责联络同学，发

7、出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总 4、 摄影组：负责全场全时间的摄影工作 5、 安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生 6、 舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置 7、 后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品 8、 会后工作组：拍照的照片放到三年五班群共享空间，共同学们下载，制作DVD纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学 其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安

8、排 邀请人员： 老师： 特邀嘉宾： (特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定) 邀请方式：电话，邀请函，他人通知 (注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选) 本组联系人： 聚会要求 1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍 2、 按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念 3、 每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆 4、 个人把握自身的酒量，切莫贪杯 5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先

9、行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作 6、 由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要70009000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找_，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助) 7、 会后组委会宣布财务经费使用情况 8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不

10、交流也是不好的 9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通 10、 同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间 11、 人员在离开前必须与_、_告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全 12、 本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV.请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席) 时间安排 共计一天，大约11个小时 下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念 时间：90分钟 下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间：15:50分18:10分 晚上：18

11、:50分KTV入场完毕19:00准时开始 时间：19:0023:00 13:30合影留念 15:50宴会晚会 18:50KTV 同学会活动的策划方案3 同学聚会方案 一、前言 亲爱的同学们： 斗转星移，岁月如歌，转眼我们都已成年，在自己的人生里书写着属于自己的辉煌，我们不再是初见时的懵懂小孩。我们曾经同窗六年，甚至更久。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋?我无法用任何语言来表达我曾经在和你们在一起时所获得的欢乐。我们曾带着幼稚，带着青涩相会一个纯真的年纪，如今我们的交集越来越少，也不再像以

12、前一样的纯真，然而和你们之间的友谊永远是最真的，无法替代。 分别多年，思念仍旧。当我们步入成熟，离开校园后的多年后，同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?让我们相聚好好聊聊吧!同我们分享一下你的人生辛酸。 二、聚会策划 1、聚会主题 共和希望小学20_届毕业生7年“中国好同学”纪念聚会 2、聚会目的 同学交流感情，促进友谊，加深相互了解 3、聚会时间 20_年大年初二 4、聚会安排 上午11点：大家在雅安集合，地点待定 上午11:30：集合完毕，一起去爬天梯(有几

13、个选择，张家山，桃花山等) 一起聊聊天，玩玩扑克什么的。大概在下午两点之前结束，并留影 下午15:00：一起聚餐，初定火锅，地点待定 下午18:00：聚餐结束 (之后有事的可以回家，想再唱歌的再一起去吧) 5、经费预算 坚持一切从简原则，主要是聚餐每人50元，多退少补(不超过100) 。其余花费自行负责 。需要唱歌的再自行组织花费均摊。财务管理人员待定 三、聚会要求: 1、按照聚会日程安排，统一进行活动，请各位有时间观念。 2、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 3、难得聚首，切勿贪杯，

14、大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。多年见一面，清茶淡水也是情。 同学会活动的策划方案4 一、同学聚会时间和地点 时间：20_年2月7号(正月初一)，上午9：30-下午18：00 地点：我家咖啡(暂定) 二、 同学聚会原则 1、坚持自愿的原则。 2、聚会费用AA制(按人头)原则。 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 三、筹备小组与分工 根据筹备工作需要，成立20_届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。 (一)筹备小组组成： 组长：周凯等 副组长:曹开科等 联络工作主要负责人：李娜娜、_(一班所有同学);李芳芳、_(

15、二班所有同学);_(三班所有同学) 活动进程指挥：_ 财务管理负责人： 摄影负责人: 联欢策划组: (二)筹备小组工作职责： 1、活动方案的起草及确定; 2、筹备小组成员间的联络; 3、制作同学聚会日程表; 4、活动当天各项开支核算; 5. 班主任及任课老师联系邀请; 6、收集同学通讯录，制作聚会纪念光盘; 7、落实各项接待及聚会活动安排。 (三)各联络人工作职责： 1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见，及时反馈。 2. 汇总本班同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、号、MSN、电

16、子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于08年正月初一携带至聚会处，交与活动负责人。 3. 确认本班参加聚会的同学名单，于07年农历12月30日前，用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。 四、日程安排及活动内容 活动安排： 9:30-10:00： 到场人员签到 10:00-11:30：座谈会,一起聊天，叙叙许久不见的同学。 12:00-13:30：午餐 13:30：合影 14:00-17:30：KTV狂欢活动 主要活动内容：一是同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”，回忆高中趣事，绰号有奖竞猜等。三是做游戏，唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。 17:30-18

17、:00：同学聚会园满结束 本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见! 同学聚会筹备小组 20_年1月26日 聚会经费预算 项 目 科 目 金 额 合 计 同学聚会纪念光盘(制作、光盘) 元 赠送老师礼品 元 茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元 餐费 元 同学会活动的策划方案5 为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显，特制定如下实施方案。 一、活动名称 四川_中学高九四级四班十五年(1994-20_)同学会 二、活动主题 追忆同学难忘时光，共享近年离别经历，畅谈人生美好前景。 三、参加人员 1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。 2、部分老师。 四、活动时间 20_年2月16日(农历

18、正月初三)至17日(正月初四) 五、活动地点 四川省_县。 六、实施步骤 (一)宣传准备(20_年11月至20_年2月) 以电话和网上联系方式相互转告，使尽可能多的同学参加。 (二)组织报到(20_年2月16日) 与会同学于20_年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记，方便大家了解掌握情况)。 (三)活动开展(20_年2月16日至18日) 1、16日 17：30分在_火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。 2、17日 (1)9：00分在宾馆餐饮部就餐。 (2)9：30分游览乐中校。 (3)10：00分在主教学楼或大门前集体合影留念。 (4)10：30分在乐中校综

19、合运动场进行部分体育活动或做游戏。 (5)12：00分在_酒楼就餐。 (6)14：00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会，主要目的是同学再认识，每名同学都要进行发言，发言内容不限，可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想，等等。 (7)17：30分在_饭店会餐。 会餐结束后，同学会宣告结束。 七、组织领导 成立同学会筹备实施领导小组，由张太文任组长，陈艳梅为副组长，唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员，主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作，确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、

20、生活保障组和节目筹划组。 (一)活动联络组 组长：张太文 成员：唐道敏胡晓辉 职责：1、负责接待并安置好来报到的同学; 2、负责联系原来教我们的高中老师; 3、负责联系摄影师全程摄像，并进行后期制作，将同学会的录像光碟寄送给每名同学。 (二)生活保障组 组长：陈艳梅 成员：宋萍陈良 职责：1、负责搞好食宿预算和结算; 2、负责安排好食宿; 3、负责收取、支配同学会的活动经费; 4、负责公布经费开支情况 (三)节目筹划组 组长：陈艳梅 成员：宋萍唐道敏 职责：负责设计并组织好文体活动。 八、经费保障 按照aa制的原则，由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组，每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补，多余的钱作为下一次同学会活动基金)。 九、注意事项 1、同学会期间所有同学都要服从统一安排，原则上不单独活动。期间最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。 2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目，请大家报到时将通讯地址留完整，以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后，请同学们将照片传送至班级博客，供同学们分享。 3、由于可能组织文体活动，请各位自行准备好运动工具和装备。 4、各筹备小组要精心筹划，力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，为大家留一个美好的回忆。 5、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系。