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1、中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点会计学专业毕业论文浅析企业资金管理模式的现状与问题学员姓名 曹丽艳 学号 0832001452905 入学时间 2008 年 秋季 指导老师 徐强 职称 讲师 试点学校 连云港广播电视大学赣榆分校 2011年04月目 录一、概述.4二、企业集团资金管理的现状 .4三、企业现金流管理存在的问题.5四、改善企业资金管理的措施建议.6五、企业集团资金管理三种模式 .7(一)企业集团账户管理模式.7(二)收支结算账户管理模式 .8(三)混合账户管理模式 .9参考文献 .10浅析企业集团资金管理模式的现状与问题摘 要 资金是企业生产经营正常开展的基础,可喻为
2、企业赖以生存的“血液”,作为企业财务管理的核心,资金管理越来越被企业所重视。本文试从当前企业在资金管理过程中存在的问题出发,针对这些问题,提出了一些对策和建议。 关键词 企业 资金管理 财务管理 一、概述 资金是指社会产品再生产过程中生产、分配、流通和消费等环节中社会产品的货币表现(包括货币本身) ,是企业从事各项经济活动的基本要素,是企业发展的必备要素,是企业生产经营的源泉,是企业生产经营正常运转的根本保证,其作用非常明显。而企业的资金管理又是企业财务管理的核心内容,是组织生产和经营活动,确保企业生存和发展的重要理财工作。 近年来,在借鉴国外先进管理经验的基础上,我国企业资金管理水平有了显著
3、的提高,但由于其资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,我国企业中,有相当一部分忽视了资金管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业资金管理的作用没有得到充分发挥。同时由于受宏观经济环境变化和体制的影响,企业在加强资金管理方面遇到了阻碍。 二、企业集团资金管理的现状 1.企业集团对资金控制的散乱,管理薄弱,造成其使用效率低下 目前,企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用现实的矛盾已成为现阶段中小企业财务资金管理中最突出的问题。一是公司多头开户的现象比较普遍,一些集团旗下各公司设立的账户少则数百,多则逾千,资金管理严重失控;二是
4、投资决策随意性大,有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜;三是资金沉淀严重,占用不尽合理,货款拖欠居高不下,产成品资金有增无减,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。 2.监管部门的监管不力,缺少有效的监管机制 目前国有企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部无控制现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。企业对子公司的投融资情况、资金收支、对外担保等或有负债、利润分配等重大决策掌握不全,投资决策随意性大。很多母公司难以及时掌握子公司的财务状况,企业资金入不敷出,
5、依赖借新还旧来维持生产经营,财务风险极大。 另外,由于监督工作不是即时的而是滞后的,很多企业的财会人员都是从属的,意志完全受领导者的支配,使财务监督流于形式,财务监督乏力、滞后,资金跑冒滴漏依然严重,由于片面追求利润指标,往往年度考核时经营绩效好似正常,但一经调查才漏洞百出。 3.企业的资金管理观念差,管理方式和手段落后 我国很多企业通常将利润作为衡量企业的唯一手段,因此大力发展生产,提高效率,却忽略了财务的管理,致使出现企业看起来很好,但实际财务上出现很多问题。 现代市场经济条件下的生产经营活动日益复杂,市场遍布各地,产品千差万别,需求多样化,经营跨国化,由此形成的规模化大生产和高度集中的管
6、理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑,而要把这样复杂的信息流、物流和资金流及时准确地集成起来,传统的管理手段是无法做到的。大多数企业资金占用不明,产品成本构成不清,材料消耗、工时定额不准,考核决策无依据,满足不了企业现代化、精细化管理的要求。单纯依靠传统的手工方式来统计、核算、传递有关生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且难以跨越管理幅度、地域分布、交通通讯方面的限制,监督管理必然滞后。 三、企业现金流管理存在的问题尽管理论界的研究成果引起了实务界的广泛借鉴,许多跨国公司在管理实践中探索强化现金流管理问题,但大多是以现金流分析为主,并没有建立起完整的现金流管理和控制体系。
7、我国关注现金流状况也始于近几年,初步认识到企业发展的内在活力反映在经营的现金流量方面,所以,关于现金流管理实践还是比较匮乏。主要表现在:第一,对现金流管理的认识不足,有的企业只是按照规定完成现金流量表的编制,甚至并没有认识到为什么编制现金流量表。因此,往往忽视了其重要作用,没有充分利用该表的信息,为企业经营决策服务。第二,我国现金流管理的研究仅停留在公司运营层面,并没有被提高到战略高度。现金流管理的内容只是泛泛的涉及现金预算、日常流量控制等战术性管理,没有同企业的发展战略有效地结合起来。第三,现金流量管理的手段也只是侧重于事后分析,而缺乏事中的控制,特别是事前的预测和安排。第四,大部分企业考核
8、与绩效评价体系仍是利润导向型,对于业绩质量问题重视远远不够,现金流的导向作用还很弱,所以,企业实践中对现金流量的管理存在着严重滞后性和被动性特征。一些企业只有在发不出工资、没钱购买原材料和交税的时候才关注现金流管理。要系统提升企业的运营质量,提高企业持续发展的能力,还需要理论界和企业界的不懈努力。要从观念上确实重视现金流管理,充分认识现金流量管理的重要作用,并采取措施,构建现金流管理控制体系。四、改善企业资金管理的措施建议1.要增强现金流量的意识 首先.企业在资金统一管理上应树立现金流量的观念。在财务管理的具体工作中.为管理人员提供现金流量的信息,除年终提供的现金流量表之外.在日常工作中可根据
9、不同情况,编制现金流且计划,以及短期现金流量预测报告和长期现金流量报告。 另外,要加强现金流最的控制和分析,严格控制现金流入和流出,保证企业始终具备支付能力和偿债能力。充分利用内部结算中心的信息反馈职能,随时了解和掌握月度销售收入和采购支出的进度,以便采取措施确保收支指标的实现。 2.企业要合理确定资金筹集数量,以及持流动资产和长期性资产的合理比例 所谓合理确定资金筹集数量,就是以每年年初的资金需要量核定为基础.确定年度内企业和企业内部各单位合理的资金占用最及年度内的资金紧缺量.以此资金紧缺量作为年度内筹集资金的基本依据。企业无论采用哪种渠道筹集资金.都应考虑各渠道的资金潜力、约束条件、风险率
10、的大小,熟知不同时点上资金的不同价值以及生产经营中的现金流量,以合理安排筹措时间,适时适量地获取资金。 长期性资产主要是指那些靠长期负债和所有者权益来支撑的资产,主要包括企业的固定资产、长期投资、递延资产等,而流动资产多少反映了企业在日常生产经营活动中流动资金的活跃程度和实现盈利的机会,企业必须科学地确定流动资产和长期性资产的合理比例。3.大力应用计算机信息技术,为企业实施资金的集中管理和有效监控提供有力保障 企业要以财务资金管理为中心推进企业计算机网络技术的应用,企业财务资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。其次要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财
11、务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。 五、企业集团资金管理三种模式以资金管理为核心的财务管理模式就是建立一套适合本企业集团的银行账户管理办法,具体包括企业集团账户管理、收支结算账户管理和混合账户管理三种模式。(一)企业集团账户管理模式。首先,企业集团资金管理部门以企业集团名义在选择的商业银行申请账户服务。企业集团根据服务需要建立“总分”银行账户机制,即设立“总”账户亦即企业集团结算账户(以下
12、简称“一级结算账户”),由资金管理部门代为管理,同时设立“分”账户亦即该账户挂接多个子公司结算账户(以下简称“二级结算账户”);子公司可以将已有的银行账户作为二级结算账户并将其纳入企业集团账户管理机制中。如某企业集团有2家成员企业,资金管理部门在该银行开有3个结算账户,其中资金管理部门1个,2个成员企业各1个。一级结算账户与二级结算账户的共同点是它们都属于一般结算户类存款的银行账户,区别在于银行会依据银行与企业集团签订的企业集团账户服务协议自动将二级结算账户的余额实时或者定时转到一级结算账户中。其次,各成员企业仍保留其原有基本账户供零星开支用。除国税、地税、基建等专用户保持不变外,其他银行一般
13、结算类存款账户都要根据企业集团的要求逐步或者在指定时间内办理销户手续,并将销户的余额转到成员企业各自的二级结算账户中。这样成员企业在企业集团所选择的每家合作银行就有两个银行账户,即基本账户(本企业自行开立)、二级结算账户(由与银行签订的企业集团账户管理协议所管理)。其中,基本账户用于限额日常支出,其额度根据各成员企业的实际状况由企业集团资金管理部门核定,其资金来源由资金管理部门代管的一级结算账户下拨。需要说明的是,不少企业集团为了管理需要规定该基本账户不允许办理对外收款结算业务,主要用于企业日常费用开支,如水电费等,以减少企业集团资金管理部门的负担。基本账户的费用开支由各成员企业自行决定,企业
14、集团不能行使决定权,因此需要银行将各基本账户的结算明细记录除送成员企业对账外,还要通过银行的网银平台,实现企业集团资金管理部门对基本账户的监控。从日常资金流入来看,企业集团账户管理模式将成员企业所有的对外收款首先收到各企业的二级结算账户,然后由银行自动将二级结算账户的余额实时或定时转到一级结算账户中,这样企业集团可以实现对流入资金的集中,从而形成企业集团的内部现金池。从日常资金流出看来,企业集团账户管理模式将成员企业对集团外客户的款项支付,由成员企业向资金管理部门申请,再由资金管理部门在银行开设的一级结算账户下拨到二级结算账户,然后由成员企业办理从二级结算账户的转账支付即可。对于采用企业集团账
15、户管理模式的企业集团来说,通过此方式不仅实现了闲置在各成员企业银行账户的资金集中,形成了资金“蓄水池”功效,同时通过下放部分权力给成员企业,即成员企业对基本账户的使用,有效缓解了企业集团资金管理的压力。 因此此模式较适合企业集团下属各企业集中在某个城市的企业集团,较便于其开展日常资金的划转。(二)收支结算账户管理模式。第一,企业集团各成员企业在指定的银行开设两个独立的一般结算类存款账户,各子公司也可从已有的银行一般结算账户中选择。除国税、地税、基建等专用户保持不变外,其他银行一般结算类存款账户根据企业集团的要求逐步或者在指定的时间内办理销户手续,并将销户的余额转到成员企业各自的二级结算账户中。
16、其中一个一般结算户专用于对外收款(以下简称“收入结算户”),并与银行协定该银行账户只允许办理收入款项结算,不允许对企业集团以外的银行账户办理支付结算。另外一个一般结算户也要与银行协定只允许办理对外支付款项结算(以下简称“支出结算户” ),不允许对企业集团以外的银行账户办理收入结算业务。其次,各成员企业的收入结算户的余额定时上划到企业集团账户。对于支出结算户来说,每月各成员企业通过上报资金预算到企业集团,企业集团的资金管理部门根据资金预算逐笔或一次性将款项划拨到支出账户上。而对于成员企业非预算范围内的临时大额款项的支付申请,也可通过向资金管理部门申请临时用款资金,待批准后由企业集团资金管理部门下
17、划到成员企业支出账户。当然,对于成员企业的收入结算账户和支出结算账户,也需要通过银行的网银系统将余额及明细即时传递到企业集团资金管理部门,以实现对银行账户结算余额和明细的实时监控。上市公司也可采用银行账户监控方式处理。对于异地成员企业收入结算账户的余额是否每天上划到企业集团,基于划款手续费较高,可以根据企业集团的实际情况决定。如可以选择隔日或每周定时上划或余额到达一定数额上划等多种方式。同时由于计算机网络的迅速发展,国内不少商业银行的结算速度已有较大提升,给企业集团对异地企业实施资金管理创造了非常有利的条件,即企业集团通过银行提供的网银平台,可以在数分钟内将资金下拨到异地公司的支出结算账户。此
18、方式比较适合企业集团属下企业分散在几个城市,需要保持各企业资金使用灵活度的企业集团。(三)混合账户管理模式。将上述两种银行账户管理方式混合一起使用,即本地企业集中管理,异地企业实施收支两条线管理,上市公司则采用银行账户监控方式,这样可避免因集权和分权过度以及企业集团对上市公司资金监管不力问题,从而形成企业集团资金管理“相对集中,全面监控”的良好局面。在企业集团的经营管理实践中,由于企业集团各成员企业在银行开设的账户较多,造成大量资金闲置,因此从总体上看,企业集团有不少沉淀资金,但企业集团同时也有大量的银行贷款需要偿还,因而形成了“存贷并举”现象。但是如果企业集团建立有效的银行账户管理模式,逐步减少成员企业不必要的银行账户,把闲置的资金集中在几个主要的合作银行,就可以有效地避免企业集团总体资金浪费现象,特别是企业集团可以监控上市公司的资金使用情况,彻底改变家底不清、决策信息不对称、不准确、不充分、不及时的被动局面,强化企业集团的监管权力。【参考文献】 1刘雪君:谈现代企业的资金管理.财税与会计,2003(10) 2伍中信:现代公司财务治理理论的形成与发展.会计研究,2005 3杜 杰:论企业集团资金管理的新理念:煤炭经济研究,2005(02) 4李万进:企业流动资金管理存在问题及解决途径:现代商业,2009(12)