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1、 职业技术学院毕业论文标题: 关于中小型企业会计核算问题的探讨 系 别: 会计系 专 业: 会计(国际会计) 学 号: 姓 名: 指导教师: 年 月 日 摘 要中小型企业会计核算制度与大型企业相比仍存在很大差距,企业本身对会计的要求较低,人员变动较大,缺乏严格的会计管理体制,造成会计信息不真实,不合法,侵害他人权益,给社会带来困扰。部分企业利用各种手段使偷税、漏税“合法化”,不正规操作现象比比皆是。此外,中小企业中民营企业占据重要比例,投资者就是经营者,个人资金与企业资产混淆,给会计核算带来不便。会计核算过程中的规范问题值得深思,制度上的缺陷有待弥补,管理上的不足也应加强重视,企业想要有更广阔
2、的发展空间,首先应保证财务制度的完善。关键词:中小型企业;会计核算;制度;监督目 录摘要1目录2引言31 中小型企业会计核算与大型企业的区别32 中小型企业会计核算存在的弊端33 税务核算问题64 会计核算制度方面存在的问题75 完善会计核算制度的具体建议8结束语9致谢10参考文献11附录11关于中小型企业会计核算问题的探讨引言针对我国中小型企业的发展,政府出台了一系列规章制度,加强企业对会计核算的要求与监督,但在实施的过程中遇到了很大的阻力,致使中小型企业在会计核算中存在很多的弊端。伴随着社会的发展,中小型企业逐渐成为促进经济增长的一大主要因素。作为社会经济的主力军,有它自己的发展模式,不同
3、于大型企业的观念与制度,自成体系的同时,也伴随着许多的阻碍,本文就其会计核算存在的问题进行深入的探讨。1中小型企业会计核算与大型企业的区别伴随着社会经济的发展,中小型企业逐渐崭露头角,带动我国经济飞速前进。与大型企业相比,中小型企业无论是规模、人数还是软硬件设施,均不及大型企业的宏大、完整。 大型企业经过长期的发展,已经形成适应其发展的管理系统,有着完善的管理机制和后备设施,人员的配备也经过人事部门的严格筛选,整个企业能够按照既定的模式运营。而中小型企业在此方面则存在明显不足,很多中小型企业都是个体私营企业,制度、规定变动性强,员工的执行力差,裙带关系明显,甚至有的企业往往连企业的负责人也对员
4、工的不作为现象睁只眼闭只眼,从而间接的催化了员工的怠惰情绪。在大型企业的财务核算中,员工对现金的支取、费用的报销,资金的运用等过程中,能够严格的执行公司的规章制度,经过各部门领导人的审批签字后,交由会计部门再次确认,最后由财务部门作出是否予以支付的决定。中小型企业关于资金的运作则不如大型企业的规范,在实际操作中,财经法规中明确规定不允许白条抵库的规定,在部分企业中层出不穷,甚至出现企业负责人口头应承的批复,给财务做账造成困扰。相比较大型企业,中小型企业具有运作灵活的优势,在遇到不可预测的突发情况时,有必要改变公司投资或运作方向的,中小企业可以过滤掉繁杂的申请、审核程序,很快转变运作策略或叫停运
5、转,降低公司风险。2中小型企业会计核算存在的弊端由于中小型企业会计核算的严谨程度达不到大型企业的严谨,账务上出现了很多问题,不仅表现在账证不全,账实不符,账务不真实,还表现在账目混乱,没有条理等。在有的小型私人企业更是存在严重的裙带关系,分工不合理,假公济私现象严重。2.1原始凭证许多公司对于原始凭证的审核不够严谨,“来者不拒”,只要是公司员工移交上来的,都放心的作为原始凭证进行做账。很多填写不规范的凭证,只因会计“心中有数”,就不再对其进行审核或退回。部分员工不能够慎重的对待取得的发票,丢失、损毁的现象也屡次出现,一旦公司做账追要发票时,就告知“没了”,或用其他发票顶替,严重违反了财经法规的
6、相关规定。针对发票这一问题,很多小公司出现如下情况:业务员甲在外出差回到公司,欲将本次发生费用向公司报销,填写好费用报销单,经过部门经理签字,最后交由会计部门。会计人员审核凭证时发现,发票日期不对,发生的费用也不对,于是向该业务员询问缘由,被告知原取得的发票丢失,用其他发票代替,并申明此情况领导已批准,而会计人员则对此表示理解,把报销费用发放给该业务人员。这个案例不仅仅只是某一个公司的情形,而是大多数公司都会出现的,很多公司认为,一次两次丢失是难免的,业务员在外面也不容易,反正也不会给公司造成太大损失,得过且过吧,这种心理正是公司财务运营不规范的最好证明。得过且过,不是公司宽容大度的表现,员工
7、对于这样的大度也不一定认可,反而会觉得理所应当,类似情况出现的多了,员工也就失去了对发票的慎重态度。原始凭证填写的不规范,主要来自于公司内部,很多员工只粗略的填写主要事项和自己的姓名,把部门、填写日期省略,应用大写的直接用小写填列,填写的格式也时常出现错误,不能做到对应填列。对此,会计人员对待工作的态度就显得尤为重要了,我们有权要求填写人规范填列,填写不规范的应当予以拒绝。2.2记账凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。会计凭证的主要作用是提供会计信息,会计人员可以根据会计凭证,对各种经济业务进行整理、分类汇总,并作为登帐的依据。会计人员应有足够
8、的知识和能力胜任自己的本职工作,熟悉国家财经政策、制度和法规,精通会计专业知识和技术,熟悉相关专业知识,实践经验丰富,能够经常自觉地学习新知识,不断地提高自己的专业水平。现在电脑已经普及各行各业,公司运用会计电算化已成为一种倾向趋势,然而在做记账凭证时,辅助项目往往会被省略,等查找打印出来的纸质会计凭证时,很多明细的科目查询不到。这主要是会计人员的态度决定的,忽略工作细节,做事不严谨,这将给以后的会计工作带来很多不必要的麻烦。 其次,记账凭证中较为常见的错误表现为:(1)摘要表述不准确;(2)科目运用错误;(3)附件数量空缺或错误。摘要描述不准确通常会造成对所做凭证的曲解,摘要空缺也会给企业逃
9、税漏税可乘之机。科目运用错误主要是由于会计人员对账务不熟悉,会计技能有待提高,做事马虎没有责任心等。很多会计人员没有填写附件数量的习惯,认为可写可不写,其实这种观点是不正确的。原始凭证的粘贴也是记账凭证存在的一大问题。通常表现为,不工整,厚薄不均,严重的还表现为粘了又撕,撕了又粘,毁坏凭证。2.3会计账簿设置和登记会计账簿,是会计核算的基础,是连接会计凭证和会计报表的中心环节。因此,会计账簿的规范性就显得尤为重要了。会计账簿可以根据公司业务需求设置,各科目的总账、明细账应根据公司发生的实际账务进行登记。采用会计电算化的企业,总账、明细账可以电脑自动生成。在中小型企业中,会计账簿中常见的舞弊邢行
10、为主要有:(1)无据记账,凭空记账。信息失真是会计账簿存在的较为严重的问题,即无记账凭证记账或者有凭证不记账,账簿中所列的业务不是根据经审核无误的原始凭证或记账凭证逐笔登录,而是虚列业务,将不存在业务登记入账(或假造记账凭证入账),或者将真实合法账簿记录采用倒轧的办法,依次推出所需的成本、收入和销售数量,先编制会计报表,然后根据报表数来调节账目,拼凑凭证。 (2)在采用会计电算化的单位会计账簿的设置不严谨,权限设置较少,为调整账务偷税漏税留有余地。2.4会计报表会计人员的个人品德是会计职业道德的基础。在众多中小公司中,会计报表都是从外部聘请审计人员对本公司账务进行审计,出具审计报告,但在审计人
11、员进行审计之前,公司的财务报表已被内部调整为“理想状态”。按照规定,财务报表应根据账簿的实际数据进行计算填列, 但不少企业却是根据公司的内部需求对报表进行调整,甚至说服审计人员对公司的账务睁只眼闭只眼,出具一份审计报告即可,与客观公正、实事求是背道而驰。很多公司做两套账,多套帐的现象比较普遍。公司根据真实账套的内容设计下个月度、季度或年度的财务计划;对外出示的报表则是光鲜亮丽的;而对于税务部门所出示的报表则是将应纳税额调整为最理想状态下的版本,面对这些问题,不只是加强内部监督,加强社会监督就能避免的,也需要我们会计人员提升自身的觉悟,做到实事求是、客观公正。3税务核算问题逃避纳税,逃废债务的愿
12、望比大型企业要强烈。为什么把税务问题也放到这里来讲呢?道理很简单,会计核算不是不能规范化,只是一旦会计核算规范了,对于中小企业逃税漏税就增加了难度。税收资金等优惠政策倒向国有企业。大型企业一般都由国家或实力雄厚的集团做后盾,享受多种优惠的扶持政策。近年出台的政策多按照企业规模和所有制设计操作,对大企业优待多,对中小民营企业考虑少;对公有制企业优待多,对非公有制企业考虑少,政策不公平。税务政策规定个体工商户没有一般纳税人资格,不能领取增值税发票,增值税无法抵扣;即使建立财务会计制度、账册凭证健全的大量中小私营企业,达不到规定的生产性企业100万元产值,流通性企业180万元销售额,也不能取得一般纳
13、税人资格,导致实际税负增加。而且,国有企业可先缴后退,非国有企业无此待遇;个体企业存在双重纳税等。在土地政策上,国有企业可享受土地使用权出让金、增值税减免政策,而非国有企业改组时不可能享受到类似优惠条件;特别是在银行呆坏帐准备金核销上,大企业可列入国家计划及时优化资产负债结构,中小民营企业无此厚遇。在面临自身资金不足,同时税收资金等优惠政策无法实现的情况下。许多中小企业为了能取得更大利润,不得不铤而走险,所以会出现逃避纳税等情况。很多中小型企业在申报纳税时会在法律制度中寻找漏洞,钻优惠政策的空子。较为常见的是将公司账务盈利调整为亏损状态,以此争取税务的减免。(3、4小节引自浅议中小企业会计规范
14、化问题)例如,搜集公司实际发生业务以外的发票。前一年度的发票用来作为以前年度损益调整,冲减利润分配-未分配利润,本年度的发票用来增加本年度的费用支出,以此减少本年度的实际利润总额,减少应纳税额。作为一名会计人员,不能遵从会计法律法规的规定,以领导的思想为指导,以领导的意志为转移,这样的人损害他人利益,危害社会,各级应加强监督,加重惩处,让这样的人没有立足的余地。 在不少中小型企业中,为了能够少缴纳税费,公司常还会以暂时没有发票为由,或以礼品赠送的方式,拒绝开具发票。在某些公司,通常客人不提及发票,公司一般不会主动出具给对方,而有的企业会在对方要求开具发票时常会询问:“你的发票可以报销吗?如果不
15、能报销那我开张收据给你可以吗?”在征得对方同意后则以收据代替发票开给对方。缴纳税费人人有责,作为一名会计人员,我们有义务做好纳税工作,做到诚实守信、坚持准则。4会计核算制度、管理方面存在的问题4.1权利少、管理能力差会计人员在工作中应具备一定的管理能力。在大型企业中,财务是一个独立的管理部门,而在小型企业中,财务人员得不到重视,资金的出入一般由公司负责人说了算,财务人员在管理上的权力仅限于收付现金和做账,因此,会计人员对于公司运行也就撒手不管,对于公司的决策也基本不过问,只负责完成每月的凭证、账簿的登记,编制好财务报表。这种行为既是上级领导造成的,也是财务人员不负责任的表现。公司的领导缺乏对会
16、计这一行业的认识,想当然的以为会计只是记账员,而忽略了会计人员在参与管理上的重要性。这一情况主要在个体经营的小型公司较为常见。4.2制度不完善会计核算制度太过笼统,很多细节上的规定不明确,员工执行过程中没有参照,致使工作时缺少依据的章程,导致“一人一制度”,完全按照自己的想法实行,而公司则处于被动的接受状态,影响公司正常运转。中小型企业除核算制度以外,也缺乏明确的会计人员采用制度,对会计人员缺乏要求,极容易出现力不能及的现象。财务人员的稳定性也应成为公司制度的一部分,财务不像其他工作,对于公司来说,财务是与现金、银行存款打交道的,每重新招纳一名财务人员都不能十分信任的将其全部托付,任人唯贤的同
17、时是要经过长期的考核的。问题在于财务人员的流动性。现在的劳动法为保障劳动者权益,允许劳动者在不违反劳动合同的前提下申请离职,这就给公司人员的稳定带来了不可预测性,财务人员的不稳定性给公司带来了很多麻烦,人员的重新培养也需要耗费许多时间。会计人员应努力做到遵纪守法、诚实守信、客观公正,然而很多会计人员则是以领导的意思为工作方向,帮助企业偷税、漏税,违背了会计职业道德的基本要求。违反国家法律法规,不能胜任本职工作,不能给企业带来预期的经济效益的,这将都是公司的损失。4.3监督体系不完善会计监督是会计核算的质量保证。许多中小型企业对会计账务监督力比较薄弱,没有形成完整的监督体系,听之任之,放任自流的
18、现象比比皆是,甚至公司领导也暗中授意或指使会计人员做假账来偷税、漏税。公司在销售环节中常常利用优惠、赠送小礼品的方式来引导消费者自愿不要发票,或以发票用完了、暂时没有发票等理由拒绝消费者索要发票的合理要求,这就给税务人员稽查、监督造成了困扰。 内部会计监控不力,外部监控随意。国家监督重点放在大型企业,对中小型企业的外部监督就显得比较软性化,没有法规、条例支持。所以,对中小企业的外部监督主观对于客观,随意多于规范。监督力量主要来自于注册会计师和地方政府及工商、税务、银行等部门,但监管力度不大,大部分监督部门只是站在各自的立场各行其是。会计电算化的普及也给内部控制制度增加了难度。会计电算化在运用过
19、程中,很多审核的程序被简化,部分应当列出的明细被忽略。5完善中小型会计核算的具体建议针对以上问题,我们可以从以下几点着手:(1)建立健全会计、出纳人员岗位要求及工作职责,合理分工,明确责任。(2)根据公司自身经营特点,建立健全会计核算制度;做到不相容职务分开执行,避免裙带关系进入财务部门。(3)加强对企业财务的盘点清查,做到现金每日盘点一次,根据公司实际情况,定期或不定期地对存货、原材料等资产进行实地盘点,以明晰、明了公司资产情况。及时核对公司债权、债务,到期未收回的款项应及时与对方交涉处理。(4)加强对财务人员的素质提升、技能培训;财务人员应具备良好的心理素质以及不急不燥的性格,对待公司财务
20、能以平常心对待,做账时能做到细心、耐心,坚持准则,诚信为本。(5)实现资源共享,让公司内部员工对部分相关财务账务有一定程度的了解,对于新制定的财务制度能够遵从执行,加强各部门之间的协作,相互配合,积极主动、及时地将与财务相关的文件、单据送交财务部门;从而降低会计人员的工作阻力,提高会计人员的工作效率,加强对财务人员的监督。(6)加强内部审核制度,各部门支取现金、申请报销、申请采购款项等,均应有部门负责人或单位领导人的签名或盖章。结束语本论文是在实习的过程中根据自己的所见所闻写出来的,其中也采纳了一些这一领域前辈的宝贵建议,他们在会计核算这一方面给了我很大帮助,指导我如何将理论变成实际运用,给了
21、我亲身实践的机会,让我能够更加清楚的知道企业会计核算的运行程序,体会其在整个企业运行中的重要性。谢谢这些曾帮助过我的人,也希望我在以后的工作中能够成为一名合格、守法的会计工作者。致谢在此论文完成之际,我要特别感谢 老师的细心指导。作为我论文的指导老师,在选定论文题目,拟定写作提纲时给予了我很大的帮助,认真而又用心的指出我写作上的偏差,在他的指点下,我更加明确了自己的中心思想,使得本文得以顺利完成。我很钦佩沈老师工作时认真的态度,对学生负责的真诚,我将以此为榜样,走好自己的路,走好自己的人生!最后,衷心的感谢在百忙之中抽出时间阅读此论文的领导,谢谢!参考文献1钟健.企业会计核算基础M.浙江人民出版社,2001.12赵宝柱.会计学概论中信出版社M.20043陈梅兰.小企业空间核算M.化学工业出版社,2011.44陈苑红,论现代企业制度与企业理财J.四川会计,1992.25单彩虹.中小型企业会计核算浅谈J.2009年8期6何世斌.建立现代企业制度的时间与探索J.管理工程师,1996.4附录:中小型企业会计核算问题不是只要纠正了日常核算中的问题就可以解决的,这是一个探索的过程,也许解决了纳税上的问题会更容易解决核算上的漏洞。11