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1、年终工作总结写作要点 工作总结写作要点 毛主席曾经指出：人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。在工作中，总结具有承前启后、继往开来的作用，撰写总结是深化认识、推动发展的重要途径。常言道：文无定法，但有章可循。不论写哪种类型的总结，都要抓好搜集材料、明确主旨、拟定提纲、起草初稿和修改定稿五个环节。笔者结合单位工作总结的撰写实践，对每一环节中应注意的事项进行分析和探讨。 一、搜集材料，摸清情况 写总结好比盖房子，前提是要拥有大量的材料。只有肚里有货，才能笔下有文。写总结要实事求是，客观反映现实，重实际、说实话、求实效。掌握的材料丰不丰富、准不准确，直接影响到写作质量。我们
2、需要通过认真细致的回顾分析，深化对以往工作情况的了解和认识。不仅要知其然，还要知其所以然，做到心中有数。在案头准备的过程中，既要找所需的素材，也要找可用的观点。搜集材料要在“全”和“实”两字上下工夫，采取先发散后集中的方法，尽可能地找全与总结内容有关的真实材料。材料有“死”的，也有“活”的。前者指从文件和网络、期刊等媒体上查阅检索到的各种现成资料，后者指通过观察、调查、采访等方式直接得到的客观事实。 储备材料。“博观而约取，厚积而薄发”。写总结，工夫在平时。我们在工作中要做个有心人，眼观六路，耳听八方，养成积累各种材料的好习惯。平时开会、交谈、读书、上网时，就要善于观察、记录、剪报、追记，设法
3、留住材料，以备不时之需。对于收集的材料，既要有面上的数据，又要有点上的事例；既要有经验的归纳，又要有问题的分析；既要有最新的情况，也要有历史的信息；既要有上层的精神，也要有基层的反映。每项工作都有特定的业务范围，在内容上有一定的规律性。我们可以有针对性地搞一些“集装块”和“预制件”，进行分类储存，建立“材料库”。这样，一旦来活儿就能快速成文。 深入调研。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。“没有调研就没有发言权”。开展调研是搞好总结的首要一环。我们必须在走基层、搞调研上下工夫，坚持深入实际、深入基层、深入群众，真正获取源头活水，而不能闭门造车、以空对空，这样才能使总结出来的东西更加鲜活而具体、
4、准确而全面。调查研究的过程，实质上就是在探寻中求证的过程。因此，我们应事先制定周全可行的调研提纲和计划，带着问题下去，带着答案回来。在调研过程中，一定要深入基层，放下架子、扑下身子、沉下心来，重点是围绕上级关注、领导关切、群众关心的热点问题，单位事业发展中的难点问题，组织开展综合性或专题性的调查研究，把事情的真相和全貌调查清楚，把问题的本质和规律把握准确，把发展的思路和对策研究透彻。例如，我们每年起草全院工作总结前，都要到下属研究所进行调研，了解情况、总结经验、分析问题、探讨对策，为谋划下一年工作提供决策依据，做到胸中有全局、手上有典型。 二、明确主旨，梳理思路 古人云。“文以意为主，意犹帅也
5、”。每一篇公文都有行文目的和用意。写总结首先要明确主旨。主旨在作文构思中起着“统帅”作用，决定了材料的取舍、结构的划分和观点的拟定。总结的主旨除了要求鲜明、集中外，更重要的是要求正确。既要符合“上情”，包括党的路线方针、国家的政策法规、上级要求和领导意图；也要符合“下情”，即要准确客观反映单位情况。这就要求我们在写总结时，必须“抬头看”，学习领会上面文件精神，学会站在一定高度上、从大局出发认识和分析问题；同时也要“俯下身”，熟悉了解基层实际情况，坚持深入一线、深入群众听取和收集意见和诉求。 领会意图。明确“为何写”。总结报告是领导思想意志的体现。只要把握住了领导的意图，就把握了全文的主旨和基调
6、。写总结的难点就在于如何表达领导意图。俗话说：干活不依东，累死白搭功。起草者的主要任务就是要准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图，对这些意图一定要心领神会，才能更好地抓住行文的主旨。在把握领导意图上，我们要善于“换位思考”，站在单位高度和领导角度上看问题、写材料，这样才能使写出的总结上高度、有深度。努力做到“三个要”：一要跟踪。平时要重视揣摩领导的思想观点，了解领导的关注点和兴奋点，把不同场合下领导对同一问题的看法和主张串联起来，分析吃透并提炼成文字。二要加工。善于和敢于对领导的思想观点进行
7、加工再创作，既得“提炼深化”进行升华，也得“穿衣戴帽”做好修饰。三要交流。寻找机会与领导进行“双向交流”，在思想上产生“同频共振”。在写总结过程中，我们应尽可能减少中间的转达环节，争取直接与“一把手”做面对面地沟通，实现思想对接，避免做无用功。 梳理思路。明确“写什么”。就是要根据主旨和有关要求，理清写作思路和重点。写总结实质上是思维活动的过程。常言道：七分想，三分写。最好是先打腹稿，然后再动笔。在总结的构思上，要善于借鉴与模仿。有位部长说过：要用50%时间看公文，用50%时间写公文。刚开始甚至得用80%的时间来研习公文，特别是学习写作思路和重点。因此，我们平时要多留意收藏范文和模板，这样写作
8、时便能派上用场。总而言之，一篇令人耳目一新的总结稿出炉，借鉴是可靠的根基，消化是必需的程序，创新是成功的关键。 三、拟定提纲，安排结构 动笔之前，还需解决“怎么写”的问题。就像盖房子，有了材料，还得有蓝图。做好谋篇布局，实现纲举目张，不能想到哪儿写到哪儿，否则容易推倒重来。总结提纲的制定要求条理清晰、层次分明、结构严谨、逻辑性强。我们的做法是分两步走，先拟大纲后定细纲。首先，拟定大纲。先拟出二级标题，搭个框架，主要是理清文章大体的脉络，不要一下钻进枝节里。关键是尽早把提纲报领导审阅，进一步探明领导的意图，为下一步写作打下基础。其次，提出细纲。细纲具有承上启下的作用，越细越好。细纲起码做到三级至
9、四级标题，最好细到把总结中所有的主要观点都提炼出来。拟定细纲的过程，要做到两个方面：一是层次要非常清晰，二是观点要非常具体。 设计结构。写作的侧重点决定了文章的结构。写总结要遵循“结构为内容服务”的原则，从行文主旨出发，考虑写几个部分，每个部分写几个观点，每个观点再写几层意思。在写作中，如果结构出了问题，容易导致总结内容写偏，或者不能很好地表达内容。总结常用的结构有三分式、二分式、并列式和复合式等类型。采用哪种结构应根据总结的背景、思路和侧重点而定。一般地，年度工作总结的结构是：首先说取得的成绩、做法、经验，接着谈面临的问题、形势，最后讲发展的思路和重点。但是，实际上每年总结提纲会有所变化。比
10、如，在“两五”交替之际，为了系统总结前5年，深入谋划后5年，将年度总结的结构进一步细分为： 一、全面盘点“十一五”，系统总结发展成就； 二、客观梳理存在的问题及原因，准确把握重点工作切入点； 三、紧紧围绕行业科技需求，突出自主创新，谋划当前和“十二五”发展思路和重点； 四、突出重点，狠抓落实，切实做好年各项工作。又如，关于深入学习实践科学发展观活动的总结，为了让人更加清晰地了解活动的做法、特点、成效和经验，可将结构分为： 一、基本情况 ； 二、主要做法和特点； 三、主要成效； 四、主要经验； 五、几点建议。再如，关于开展“百乡万户调查”活动情况的总结，为了着重突出调查的收获，可将结构分为： 一
11、、活动开展情况； 二、主要收获； 三、基层干部群众的愿望和建议； 四、下一步工作打算。 提炼标题。“文章讲究筋”。各级标题就是这些“筋”。它是文章结构的骨架和经脉，也是对主题内容的提炼和概括。在撰写总结时，我们要用心锤炼大小标题，使之深化和细化主题。那么，如何拟写标题。以加强科研管理为主题，可以有5种“变脸法”。任务型：努力加强科研管理制度建设；措施型：以制度建设为抓手，加强科研管理；效果型：努力实现科研管理能力不断提升；措施+效果型：狠抓科研管理制度建设，加快提升科研管理水平；设问型：如何更好地强化科研管理。在组织小标题时，既可用并列式的“排比句”，更提倡递进式的“设问句”。如果采用一组设问
12、型的小标题，更能起到层层递进、引人入胜的效果，适用于专题性的总结。值得注意的是，在拟写提纲时不要急于确定小标题，因为标题定得过早，容易限制住写作思路。 四、起草初稿，树立靶子 前面的酝酿准备好比“十月怀胎”，动笔起草则是“一朝分娩”。在总结的提纲出来后，如何用材料支撑起结构和主题。初学者习惯用“装筐式”写法，把文章当做一个筐，东一个西一个往里装材料。这样写，容易造成材料与观点脱节，而且越写越臃肿。怎么写比较好呢。我们建议用“雕塑式”写法，把写文章比作雕塑人物。就是说，写文章要讲究逻辑性，理清“条”与“块”，处理好材料与观点的关系。在写作素材的筛选、提炼和使用上，既要用“塑”法，把泥一块块地贴上
13、去，支撑起一个个观点，还要用“刻”法，把泥一块块地削下来，提炼出一个个经验，做到每段文字都是一个逻辑体系。这样，写出来的文章才能是一个有机的整体。另外，对于起草单位工作总结，有必要成立写作小组，进行细化条块和分工撰写。 调动情绪。正所谓“万事俱备，只差东风”。撰写总结，还需要一种发自内心的写作欲望。动笔时讲究身心俱入，进入写作状态。对于起草总结的初稿，我们的经验是要一气呵成。最好是集中时间，专心致志，争取一两天把它攻下来，时间不能拖得太长。起草过程中，思想、观点和素材都要写进来，不要断断续续、零零散散，否则，写来写去最后往往写偏了，或者写不下去。起草过程中，如遇到难点问题，不必停下来，可以先跳
14、过去，之后再回来写，这样写起来更顺利。 组织素材。工作总结都有篇幅限制，不能“天马行空”，必须遴选素材，去伪存真、去粗取精、去繁就简。筛选素材有几个标准：一要符合表达的意图，能够服务观点；二要具有代表性和说服力，能够反映情况；三要能与上下文衔接，做到恰如其分。所谓“才之能通，必资晓术”，写作时还要懂得技巧方法。我们常说写作有三种境界，一则抄写照搬现成，二则改写吸收改造，三则真写原始创作。在起草总结时要同时运用这三种写作方式，这样写起来快速又高效。比如，在写单位工作总结时，对各部门提供的总结素材，写得好的就直接用上，写得不到位的要修改，没有写到的便自己写。在写作作风上，应提倡写短文，做到又好又短
15、。就是要尽量用最简洁的文字来表述观点。这里可运用“集成电路”的写法，就像计算机由“大块头”向“小型化”、“平板化”发展，效能却变得更强大。 五、反复修改，精益求精 常言说：十分文章，三分写作，七分修改。总结初稿只是个“胚胎”，还需反复雕琢，方能成为精品。好的总结，不是写出来的，而是改出来的。反复修改就是对总结初稿进行全面深加工的过程。修改中要注意五点：一是看主题是否鲜明，论述有没有到位；二是看观点是否正确，表达有没有问题；三是看结构是否合理，设计有没有漏洞；四是看素材是否适当，效果有没有发挥；五是看语言是否精练，文字有没有多余。我们有个切身体会是，会议召开前总结稿要不停地修改、常改常新。对于每
16、年全院工作总结，大修改都在5遍以上，小修改则是不计其数，有时候说是修改，实际上是推倒重来。 讨论修改。“好的稿子是议出来的”。总结的修改实际上是集思广益、统一思想的过程。在总体的改稿中，有必要建立会商机制，既要有“几下几上”式的征求意见，也要有“三堂会审”式的集中审议。作为总结的统稿人，要做好“上下左右”沟通协调工作，在体现领导意图的基础上，充分考虑与吸收机关各部门、基层各单位的意见，统筹总结各部分的排列组合，归纳各条线工作的特点亮点。对于个人而言，修改的一个好办法是：写完后改一遍扔在一边，如果时间允许，等三五天后捡起来再改，这样改起来效果会更好。修改总结时，我们时常会遇到材料越改字数越多的问
17、题。最有效的压缩办法就是在结构上动刀子。主要是采用“加减法”，就像雕像一样，泥巴贴了很多，还得削成人形。在压缩素材时既要“捞干货”，也得“溜缝儿”，使整篇总结既精练又圆润。最后，总结定稿后要重视排版校对。“细节决定成败”。有时排版中不小心删了字，如此稍有不慎都会功亏一篑。可先排版出一份，待核对后再付印。 跟踪问效。总结发布后，要关注现场效果和听众反应，为下一次撰稿提供经验与借鉴。多询问“有何印象”，多自省“搞回头看”。对于起草者，很重要的一点就是要学会在修改反思中提高写作水平。特别是要认真学习领会领导的修改意见，这是最好的案例教材，也是写稿子最重要的收获。我们经常把修改的过程稿保留下来，事后比
18、较分析，学习提高。对于撰写总结，写手与领导的差距主要体现在对写作高度的把握、深度的挖掘和力度的拿捏上。比如，领导对“存在的问题”的修改，点得轻重、挖得深浅、拔得高低、用的措辞等都大有学问，值得品味。 总而言之，撰写工作总结，重在客观反映事实，难在充分体现意志，贵在不断创新写法。起草者要勤于学习，善于思考，乐于讨论，敢于创新，才能写出高水平的总结。“挥笔天地间，大写千秋业”。这是我们共同努力追求的境界。 内容总结（1）年终工作总结写作要点 工作总结写作要点 毛主席曾经指出：人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进（2）做好谋篇布局，实现纲举目张，不能想到哪儿写到哪儿，否则容易推倒重来（3）最好是集中时间，专心致志，争取一两天把它攻下来，时间不能拖得太长（4）起草过程中，如遇到难点问题，不必停下来，可以先跳过去，之后再回来写，这样写起来更顺利