2022请示报告的格式 (4) .doc

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1、请示报告的格式 篇一:公文请示的格式范文请示 一、请示的含义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文) 二、请示的分类(适用情况) (一)求示性指示(政策性指示)寻求指示1.新问题、新情况,无章可循; 2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准; 3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。总之,在不知如何是好的情况下使用。 (二)求批性指示(事务性请示)请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等; 2.请求审批有些项目,指标等; 3.请求、批转有关办法,措施。 总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。 三、请示的特点1.期复性(双向性) 发出请示意味着

2、将得到一份批复,与批复对应。 2.单一性一事一文,多事多问3.时效性 应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。 4.可行性 请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。 5.针对性(适用范围) 四、请示的写法 (一)标题 1.发文机关+事由+文种 例1市区人民政府关于路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示2,事由+文中 例2关于建立中国工程院有关问题的请示 (二)主送机关只能有一个 (三)正文1.请示原因2.请示事项3.结语 (四)落款正文 1.请示原因(开头)即。“为什么提出请示。” 要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。一般是请示的详写部分。如何写好请示理由。 例如。一家单位申

3、请资金购买电梯其中,有一个理由电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销年限,仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。 理由要合理、充分 例如。一家单位申请资金盖办公楼。 “我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。”例如:一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,

4、写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。例如:申请扩建校舍的请示“学生较多,校舍紧张” “近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由2001年的人上升到年2007年的人,而目前校舍设计容纳学生数为人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为此”理由中可恰当渗入感情 例如。一单位请求解决学校房屋建设资金问题。 “这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字,夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蚀,非常危险,一旦垮

5、塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们,我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教学楼,目前我们已经筹集了万元的资金,还缺万元,能否适当给以解决。”站在谁的角度来写理由。“蠢人用他的方法说服我,指着用我的方法来说服我”亚里士多德理由要站在领导的角度来写 请示是写给领导阅批的,只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此,写作要站在领导的角度,以领导的角度来写才更有说服力。 例如。一家单位申请搬迁,在写搬迁方案是就具体提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。 思考。我院后勤公司申请继续租用集体宿舍,理由怎么写。(继续租用;另在东塘租

6、用)2.注意事项(主体)必须明确、具体 通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元过度 “先将有关事项报告如下(篇幅较长)”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。自然过渡,一般另起一段。请示的写法3.结语 妥否(当否),请批示(指示)。以上意见妥否(当否),请批示(指示)。以上请示请以审批(批准)。篇二:请示报告格式请示报告类公文的写作方法 鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题,为便于今后的工作,现对书写请示报告类公文作以简要说明。 一、种类 请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件,都属请示或报告。从目的和作

7、用来说,一种是请示,一种是报告。 (一)请示。 下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。请示的目的通常有三种:请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。例如xx小学关于2007年招生工作的请示,就属此类。请求批准。按上级规定要求,上级批准才能办理的事项。例如xx学校关于组织学生春游的请示。请示帮助。工作遇中到难以解决的困难,需要上级帮助解决具体问题。例如xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示。 (二)报告。 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问或要求,使用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度

8、报告、季度报告等等。根据内容上分,一般可分为综合报告、专题报告。 二、特点 (一)有严格的使用范围。 这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作,只能用函件形式。请示和报告之间,使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的,必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复,纯属汇报工作或情况的,则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分,或请示报告合用。 (二)有严格的内容要求。 无论是下级向上级的请示,还是下级向上级的报告,都是是事关重大的问题,或者是按上级的明确要求所办的,内容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按规范划的格式正式行文。使

9、用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示,不该行文报告的事项不要随意行文报告。能口头请示(包括电话请示)当面汇报的工作,应尽量不用行文的方式。这样,一方面可以减少不必要的行文,提高办事效率,另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度,不得在一份文件中请示数事,也不得在报告中夹带请示的内容。 三、作用 (一)是加强党的集中统一领导,保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。在日常工作中,因遇到新情况、新问题,无章可循;或上级虽然有规定,但理解不深,把握不准,容易出现偏颇,或事关重大等,都需要向上级领导机关及时请

10、示。上级领导机关经过答复、批复,把握方针政策,工作中有所遵循,正确贯彻执行。 (二)是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。 基层的每个单位,在一个阶段工作结束后,都应该认真地搞好总结,及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报,书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心,有重点的说明基本情况,进行客观地分析,作出科学的评估,并对今后的发展提出意见或建议,以便上级机关了解下情,掌握全局,科学决策和指挥。 (三)是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。 如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义,就会被领导机关批转,从而起到推动指导全局工作的重要作用。 四、写作技法 (一)请示

11、的写法。请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是“谁”请示,事由是“请示什么”,文种是“请示”。例如,xx学校关于急需体育教师的请示。有时请示的标题也可省略发文机关,只由事由和文种两部分,落款要注明发文机关。 2、主送机关。即受文机关,用全称或规范化简称(下同)。例如“XX县区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示,一般情况要主送给有关部门或者组织,由有关部门或组织呈送给有关领导,不宜主送给领导个人。特殊情况除外。 3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山,简明扼要陈述情况,阐述请示的理

12、由和依据,要把为什么要请示写清楚,从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求,这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体,便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。 4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。例文: xx学校关于急需解决购买冬季取暖用煤所需资金的请示 区教育局。今年冬季供暖期将至,我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外,其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律,今年学校供热需标准煤50吨,按目前市场价格每吨300元计算,需资金总数15000元,恳请局里解决

13、为盼。妥否,请批示。xx学校x年x月x日 (二)报告的写法。 报告是陈述性文件,无论是综合报告还是专题报告,一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如xx学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告。有时标题可省略发文机关(同前)。 2、主送机关(同前) 3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言,说明报告的事由,然后用“现将有关情况报告如下”(呈报性)或“现将有关情况和今后的意见报告如下”(呈转性)之类的惯用语言过渡,领起下文,也有的直接进入主体。报告的主体就是报告的具体内容,如篇三:请示写作格式及范

14、文关于请示 (一)请示的适用范围 办法规定。请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。 (二)请示的特点 1、呈请性 2、期复性 (三)请示的种类 1、请求指示的请示。 2、请求批准的请示 3、请求批转的请示何时需要请示。 (四)请示的写法请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成 标题:请示的标题通常用完全式标题。例如:xx大学关于增拨教育经费的请示注意:标题的事由(主题)部分不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如:xx关于请求(申请、要求)解决xx水

15、库除险加固工程经费的请示主送机关:办法规定: 1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关; 2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。正文: 1、请示理由常见的开头方式有:原因目的根据式“由于(鉴于)、为了、根据、”;原因目的式:“由于、为了、”。请示理由之后,一般用“为此,现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示、”或“恳求、”语句过渡,引出请示事项。 2、请示事项。是请求上级机关指示或批准的具体内容。应写得明白、具体、恰当、切实、可行。 应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。 3、请示

16、结束语:常见的有:“以上请示(意见)妥否,请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。 4、落款。党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;行政机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。 作业: 一、根据材料写公文 销售税金xx万元,亏损额为xx万元。经调查,以上情况属实。(1)、请以上述材料为主,代xx市XX县区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。(2)、代x市财政局写一份同意免税的答复性的公文。(3)代x区财政局写一份转发性的通

17、知。 二、请指出下面这份公文存在的问题(列成条,不阐述)份号005x县政府公文 华平县人民政府关于设监察局的请示报告xx市委、市人民政府: 我县拟成立县监察局,由王山同志任局长,李正同志任副局长。这两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪,加强对国家机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。因此,请市里务必批准。此外,新成立的机构需购置必要的设备,但我县财力十分吃紧难以解决,为此,请市里拨给购置费1万元。附王山、李正同志考察材料各一份。以上意见妥否,请批准。 华平县人民政府办公室0 3、 10、 8、 主题词:x县府、请示报告 抄送:华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室2003年10月8日2345 内容总结(1)请示报告的格式 篇一:公文请示的格式范文请示 一、请示的含义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文(2)(上行文) 二、请示的分类(适用情况) (一)求示性指示(政策性指示)寻求指示1.新问题、新情况,无章可循(3)(二)求批性指示(事务性请示)请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等(4)按上级规定要求,上级批准才能办理的事项

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