《宏脉整形前台岗位职责.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《宏脉整形前台岗位职责.doc(3页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、前台岗位职责说明书前台岗位职责说明书一、基本资料一、基本资料资料编号:资料编号:1、职务名称:导医客服2、直接上级:客服经理3、所属部门:客服部门4、定员人数:35、工作性质:可流动6、工作内容:一对一全程服务二、工作内容二、工作内容1 1、工作概要、工作概要2 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)编号工作内容及职责权限123456789要以“天使般的微笑,空姐般的规范化服务、宾馆式的服务热情,用精湛的专业知识和技术,为顾客进行全程服务;4 H v,_(q i+Q8询问顾客情况,做顾客的登记工作。把顾客引导到咨询室。如不能及时咨询,出现排队现象
2、,关照顾客及陪同人员,倒杯茶水请稍候;保持大厅工作秩序,卫生整洁,及时为顾客提供方便。顾客问询医院部门科室路线时要亲自全程服务;用亲切、温柔的的语言接听所有来电并进行记录;顾客电话预约咨询或服务,做好预约时间、专家及服务人员的登记,并及时通知;顾客离开医院时要礼貌用语,亲自开门引导,微笑目送;每周一次的与现场咨询及管理进行信息沟通与反馈;提交每天工作报表及相关数据;协调本部门与其它部门的工作;负责负责负责负责执行负责执行执行协助3 3、前台导医接待流程、前台导医接待流程:(一)针对出诊(一)针对出诊1、礼貌接待:顾客进入电梯门口:您好,欢迎光临!请问您是过来咨询还是复查的呢?(面带微笑)2、做
3、好登记:在前台,做好顾客登记表的记录。请问您想咨询哪方面项目?请您先登记一下,然后我带您去专家咨询室;请问您之前电话或者网络预约过吗?请问您是怎么了解到我们医院的?主动、热情、目视对方、态度和蔼。(姓名、电话、咨询项目、来源渠道、预约的医生)3、进行分诊、开始安排咨询医生并通知网络医生或市场人员负责客前台迎宾、礼仪、登记、导诊4、带入咨询室:您好!X 姐,我帮您预约的是 X 医生,她很擅长 XX 部位的设计,很多老顾客都点名让她设计呢(二)针对复查话术(二)针对复查话术A:已经熟悉的您好!您是 X 姐吧,您过来了(先赞美)X 姐,您今天穿的衣服很漂亮呢,发型也不错如果是客观的就说:X 姐你这恢
4、复挺好的,看上去不错呢:如果是身体项目就说:X 姐,您感觉挺好的吧通知护士、主任B:不熟悉的您好!请问您是过来咨询还是复查的呢(复查)好的,X 姐,先坐这边喝杯水。您做的什么项目呢,多长时间是吧,姐看着效果还挺不错的(三)针对顾客出院话术(三)针对顾客出院话术A:X 姐,谢谢光临,请慢走(针对复查和咨询的顾客)B:X 姐,回去好好休息一下,注意伤口预防感染(针对刚做过手术顾客)(四)(四)接待常用语接待常用语问好类:欢迎、欢迎您、您早、早上(中午、晚上)好道歉类:请您稍候、让您久等了、对不起、实在对不起、抱歉、实在抱歉、请不要着急、慢慢说,有事我会尽力帮助您的。!z&h)a2 Q4 O,p%T
5、接待类:请问,有什么需要帮助吗?请跟我来、我马上就过来,让您久等了。道别类:不用客气、这是我应该做的,请您按时服药、有疑问随时和我们联系,请您按时来复查、慢走、再见!-(五)接待电话礼仪:(五)接待电话礼仪:1、电话接听技巧1)目的当我们接电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。2)左手拿话筒,右手拿笔3)电话响过三声之内接起电话4)说话口齿清晰,正对话筒,保持微笑也能让另方通话者感到你的愉悦5)保持正确的姿势,不然通话过程中会使声音不自然6)确定来电者的身份,是顾客还是跟公司有业务联系的某人或某公司。7)问清来电的目的8)复诵来电要点。以免发生记录错误。提高工作效率。9)牢记让顾客先收线备
6、注:当你正在通话时,又碰上顾客来院时,原则上应先招待来访顾客,此时应尽快跟对方致歉,得到许可后挂断电话,是很重要的顾客的话,应跟来院顾客致歉稍等下,或者别的同事去解待4.4.前台收银的工作职责前台收银的工作职责1)宏脉系统顾客分诊信息的录入、开单、日结2)收银、账单管理、顾客信息整理3)库房的管理及报表制作(药品、日用品的进出库管理)前台日常行为规范1、妆容:化妆五道程序(眉毛、眼线、睫毛膏、腮红、唇彩),少一道扣 1 元。2、工牌、工服:上班时间需穿工作服,佩戴好工牌。若未穿工服、黑色工鞋扣 5 元/次,若未佩戴工牌扣 1 元/次。3、上班时间:09:0018:00(11:30-13:30
7、轮流吃饭休息)每周末进行排班,特殊需进行调的至少提前半天进行报备4、前台人员周末 9:00-13:30,13:30-18:00 以半小时为单位实行轮岗迎宾、接待5 上班时间外出超过半小时必须填外出登记单到人事报备。6 上班时间不得窜岗、缺岗,在岗位上喧哗或玩手机、吃东西、打与工作无关的电话等事,一经发现,第一次扣 5 元,第二次扣 10 元,第三次扣 20 元,依此类推。顾客说医院小怎么办?!顾客说医院小怎么办?!姐咱们医院虽然不是很大,但是我们医院的医生都是这方面资深的专家,您既然来做整形,我想您首先要求的是整形后的效果和手术安全,这些都是由医生水平决定的,跟医院大小无关,您说对吧顾客对手术医生是否做得好有质疑怎么办?!顾客对手术医生是否做得好有质疑怎么办?!姐,您完全可以放心,给您手术的医生是非常擅长 X 手术的,手术经验已经几十年了,像您这样的手术我们医生每天都在做,效果都是非常好的,而且很多顾客都是老客户介绍过来