2022局机关年度度总结表彰大会筹备意见汇报提纲 (3).doc

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1、局机关年度度总结表彰大会筹备意见(汇报提纲) 局机关年度度总结表彰大会筹备意见(汇报提纲) 一、会议主要任务 以“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神为指针,认真回顾总结全局20xx年度的各项工作,表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人,研究部署全局20xx年重点工作,动员全局广大干部职工,团结奋进,开拓创新,再接再厉,加压苦干,为推动全局各项工作再创新辉煌而努力奋斗。 二、会议时间、地点 拟于12月31日(星期五)上午8。30在局培训中心三楼会议室召开。 三、与会人员 1、局领导班子成员; 2、各分局局长、副局长及全体中层干部; 3、局属各单位主要负责人和中层以上干部; 4、局机关中

2、层干部; 5、受表彰的先进集体和个人代表。 同时邀请市政府分管副市长参加并讲话。 四、会议主持 建议会议由局党组副书记、副局长李某主持。 五、会议议程 1、奏国歌; 2、由副局长赵某宣读表彰决定; 3、为先进集体和先进个人代表颁奖; 4、局党组书记、局长王某总结总20xx年度工作,部署20xx年度重点工作任务; 5、市政府分管副市长作重要讲话。 六、会务分工 建议会议由孙副局长牵头筹备,成立专门会务筹备组,下设材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下; 1、材料组:组长由政研室主任担任,成员3人; 2、后勤组:组长由办公室主任担任,成员6人; 3、组织组;组长由人事处处长担任,成员4

3、人。 各组任务分工见筹备进度表。 七、经费预算 (一)表彰会费用(不含奖金)20xx0元; (二)联欢会费用6500元。 共计26500元。 (三)先进单位和个人的奖金由局长办公会议确定,初步建议200万元,详见奖励方案。 八、需局长办公会协调解决的几个问题 1、向市政府分管领导汇报确定何时召开会议; 2、研究确定拟奖励的先进集体及人员名单,研究确定奖励方案; 3、研究确定局长工作报告及代市长起草的讲话; 4、研究确定会议的经费安排。 二四年十一月十日 *局 关于召开20xx年度总结表彰会议的预备通知 各分局、各直属单位、局机关各处室: 为总结20xx年度我市*工作,表彰在20xx年度中涌现出

4、了的*工作先进单位和先进个人,部署20xx年全市*工作,经研究决定,拟于12月底(具体时间另行通知)召开全市*系统20xx年度总结表彰会议,现将有关事宜通知如下: 一、会议主要内容 1、表彰20xx年度*工作先进单位和先进个人; 2、总结20xx年全市*工作并对明年重点工作进行部署; 3、市领导作重要讲话。 二、与会人员 1、局领导班子成员; 2、各分局局长、副局长及全体中层干部; 3、局属各单位主要负责人和中层以上干部; 4、局机关中层干部; 5、受表彰的先进集体和个人代表。 三、注意事项 1、各分局、处室、单位请于20xx年11月30日前,将全年工作总结报局办公室(通过局办公网上传)。 2

5、、各分局、处室、单位请根据市局关于表彰会20xx年度先进单位和先进个人的预备通知的要求,将先进单位、先进个人的事迹材料和申报表于11月25日前上报市局人事处,逾期不予评奖。 3、未尽事宜另行通知。 二四年十一月十六日 *局 关于召开20xx年度总结表彰会议的通知 各分局、各直属单位、局机关各处室: 经研究决定,定于20xx年12月31日(星期五)上午8:30,在市局培训中心*会议室(*路*号)召开局20xx年度总结表彰会议,会期半天。现将有关事宜通知如下: 一、与会人员 1、局领导班子成员; 2、各分局局长、副局长及全体中层干部; 3、局属各单位主要负责人和中层以上干部; 4、局机关中层干部;

6、 5、受表彰的先进集体和个人代表。 二、有关事项 1、各分局、处室和单位要提前安排好工作,确保与会人员按时参加会议,不得请假,不得缺席。 2、表彰会后将局机关年度度总结表彰大会筹备意见(汇报提纲)第2页 进行与会人员联欢活动,请各分局与会人员提前准备一个节目,并将节目单于12月24日前报市局团委办公室。(电话:7654321) 3、各与会单位将回执于12月18日通过传真或局办公网上传报市局办公室。 4、各分局、单位限带车辆一部。 联系人:任仕铁传真:1234567 附: 1、与会人员座次安排表 2、与会先进集体和个人代表名单 3、*局20xx年度总结表彰会议回执单 二四年十二月十六日 *局20

7、xx年度总结表彰会议回执单 上报单位(盖章): 参会人员姓名 性别 民族 职务 备注 此表务于12月18日前报市局办公室。 *局20xx年度总结表彰会议筹备工作进度表 组别 序号 具体任务 完成时间 备注 材料组 1 草拟分管副市长讲话稿,报分管副市长批准 12月25日前 2 草拟局长工作报告并报局长办公会议通过 12月22日前 3 拟写会议主持词 12月29日前 4 拟写会议预备通知 11月10日前 5 拟写会议正式通知 12月10日前 6 拟写表彰决定 12月23日前 7 拟定分管市长或局长祝酒辞 12月25日前 8 拟定标语3条 12月23日前 9 与记者共同拟写新闻报道通稿,并报有关领

8、导批准 12月30日前 10 会议领导讲话录音工作 12月31日8点前 11 会议材料分发工作(注意领导材料的分发和备份) 12月31日8点前 12 拟定会议筹备意见汇报材料 11月8日前 13 会后有关文件的下发 05年1月4日前 后勤组 1 下发会议预备通知 11月20日前 2 下发会议正式通知 12月20日前 3 布置会场和联欢会场地、摆好各种物品。(注意。主席台、会场的座次安排,横幅、标语、鲜花、茶水、纸巾、湿巾、音响、国歌和领奖伴音带等物品要备齐、摆好,安排领导休息室,会前注意检查落实) 会前一天 4 筹备会议奖品(铜牌、绶带、光荣花、荣誉证书等)、奖金(含红信封),安排礼仪小姐8人

9、 12月28日前 5 安排会议用餐(在培训中心多功能厅和联欢会同一场地,落实就餐人数和桌数,根据就餐标准安排菜谱,安排就餐和联欢会桌次报局长批准) 会前一天 6 安排会议签到(签到表、人员、物品应提前备好,注意会前督促和反馈,签到时座次安排表应张贴在醒目位置) 12月31日8点前 7 联系新闻单位记者安排报道 12月30日前 8 及时与分管市长秘书联系,做好邀请分管市长参会工作(注意严格磕对落实) 12月28日前 9 联欢会的筹备工作 12月30日前 10 会议经费落实 12月20日前 组织组 1 组织好考核和表彰工作,拟定表彰方案和表彰名单报局长办公会研究通过 12月20日前 2 确定领奖代

10、表并做好领奖演练 会前两天 3 印制光荣册 12月26日前 4 协助会务组安排好领奖人员座次 会前一天 5 认真核对上述工作,确保万无一失 会前一天 *局20xx年度总结表彰大会会议议程 1、奏国歌; 2、由副局长赵某宣读表彰决定; 3、为先进集体和先进个人代表颁奖; 4、局党组书记、局长王某总结总20xx年度工作,部署20xx年度重点工作任务; 5、市政府分管副市长作重要讲话。 文秘114版权所有 内容总结(1)2、各分局局长、副局长及全体中层干部(2)2、各分局、处室、单位请根据市局关于表彰会20xx年度先进单位和先进个人的预备通知的要求,将先进单位、先进个人的事迹材料和申报表于11月25日前上报市局人事处,逾期不予评奖(3)4、各分局、单位限带车辆一部

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