工程公司供应商管理制度.docx

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1、工程公司供应商管理制度1 .目的为了建立公开、公平、公正和有效竞争的良好秩序，规范采购行为；做到事前控制和 事后监督双重保障，防范采购过程风险，提高公司经营效益，稳定供应商队伍，建立长期 互惠的供求关系，特制定本制度。2 .范围凡向公司提供商务服务的供应商管理均适用于本制度。3 .定义供应商：指依法成立，具有法人或生产经营资格和良好信誉，为公司提供工程（劳务） 承包、材料供应、设备、备品返修、运输等各类服务的法人、其他组织或个人。4 .分类按各供应商提供服务的性质，分为以下几类：设备、备品、材料供应商；工程（劳务）承包供应商；货物承运商；其它服务供应商。按公司与各供应商的合作期限分为长协供应商

2、（合同期限半年及以上）和普通供应商 两类按供应商年度评价结果分为优秀、良好、一般、警告、列入黑名单供应商。5 .职责商务部是公司供应商管理的责任部门，其主要职责：收集供应商信息，建立供应商档案；对供应商进行资格认证，上报准入供应商名单；负责供应商评价；负责本制度的修订与执行；其它与供应商相关的管理工作。工程责任部门及相关部门负责提供供应商评价奖罚申请及依据材料。总经理工作部参与供应商的评价、认证并对供应商管理全过程进行监督、检查，负 责对供应商认证、评价结果进行追溯。6 .供应商的来源参加各种会议了解到的供应商；通过网络搜寻到的供应商；通过同行了解到的供应商；填表说明各供应商：本调查表为我公司

3、对供应商整体状况的调查，请务必认真、如实填写。填写 之前，请仔细研读此填表说明：1、本调查表在如实填写后，交回XXXX公司商务部。2、在填表前，请首先填写填表承诺（后附）。3、本调查表为供应商体系的整体概括，直接影响我公司对贵公司的评价及 今后的合作，请务必准确全面填写。4、填写此调查表时，假设需添加附页，附页纸张大小要与本调查表相同，表 格格式、工程、内容等亦必须与调查表中的一致，并在附页上加盖公章确认， 附于调查表之后。5、认证证书包括 IS0900K IS09002. IS01400K UL、VDE、EMC、CCEE、CE 等所有认证。6、本调查表在填写完毕后，请将附页中所要求资料与本调

4、查表一齐装订成 册交回，同时交回电子文档，并请将照片、证件、证书扫描进文档里。感谢贵公司对我们工作的大力支持！填表承诺谨承诺：本调查表所填内容一切真实有效，是双方相关合同协议签约的基础, 假设有任何不实虚假，愿被视为商业欺诈，接受XXXX相关制度处分。法人代表授权签字：年 月 日承诺单位盖章附表1:10供应商基本信息名称：法定代表人：曾用名：公司性质：资信等级：创立日期：邮政编码：详细地址：公司 电子信箱：联系 1：联系 2： ：联系人：以下为财务信息：（可另附页）账户名称：开户行：银行账户：币种：税号：发票税种：税率：基本付款条件：注意：1.此表请用正楷字认真填写；2 .书写务必清晰准确，不

5、得漏项；.联系 1为供应商单位 （必带区号）;3 .财务信息须与发票一致；11附表2：公司概况公 司 简 介主 要 经 营 产 品（可另附页）主 要 业 绩质 量 管 理（含质量认证情况）其 他1、财务状况2、主要服务对象3、其它补充说明12附表3：代理企业实力所有代理企业:1. 口是口否为国 内/省内前五名。 排名位2. 口是口否为国 外知名企业在中 国的分公司或设 立的独资合资企 业A请列出所代理企业同行业国内/省内前几名1.2.3.4.5.B产品年产量:年产值（万元）:C请提供ABC三条的见证性资料（以上请务必认对贵公司供货资格确实认，见证性资料必须是行业协会排名，政 府部门统计年鉴，第

6、三方权威机构排序或新闻媒体公布）服务与质保能力公司对用户的服务承偌：同被代理商的质量协议/质量承诺：口有 口无假设有，请将复印件附后。13供应商各类资质及佐证材料（包括但不限于我公司供应商认证指南中所要求的材料）14附表3：供应商信息登记卡（双面）供应商基本信息编码名称：法定代表人公司性质：资信等级创立日期：详细地址：邮政编码：公司 电子信箱联系 联系人：税收方式经营范围 与主要产 品资质及各 类证书其他说明认证信息初次认证日期是否准入审核意见签名经办主管商务部经理公司领导15供应商信息登记卡（双面）企业变更情况列入警告管理情况 及处理情况评价时间得分沟通及反应经办列入黑名单原因及 处理情况其

7、他说明16附表4：材料采购供应商年（季）年评分表供应商：评价期结算金额元17序 号工程基准 分权 重工程 实际 值得分实得 分评分标准评价人报价水平 （20%）1报价响应及配 合10060/询价截止时间为评价期内，报 价响应工程/询价*100%2中标率10020/询价截止时间为评价期内，中 标项/报价项*100%3报价质量10020报价不明确或有错，每单扣5 分合同（20%）1合同配合100502合同文本10020采用我方文本，得总分值采用我方文本.补充个别条款， 得50分采用对方文本，得0分3*供货(50%)1及时率10030结算工程，七天到货与合同比 较及时率2退换货率10070每验收不合

8、格一项，扣20分四结算（10%）1发票10060提供可抵扣增值税，得100分， 普票得0分2结算记录提交 及时性10040提交结算文件材料不及时，每 订单扣5分五其他考核项事件得分本项为在以上评价之外直接奖 扣分工程1合作性对于急件、或货源不明的物资， 能急公司之所急，多方协助寻 找货源，实现供货。根据供货 物资性质、重要程度、紧急程 度每项加1-3分对于寻求帮助的采购工程推 透，或漫天漫天要价，根据供 货物资性质、重要程度、紧急 程度，每项扣上3分2技术能力对于采购工程提供更科学合理 采购案，根据取得效果，每项 加1-2分在明知情况下，对于公司不科 学不合理的采购方案不提出建 设性意见，导致

9、公司采购错误， 每项扣1-2分3质量质量不合格，根据造成影响， 酌情扣分，影响特别严重的， 可直接列入不合格供应商4货期根据我方调整要求而相应调整 供货期，视难度每项加1-3分5现场服务根据公司要求及时提供现场服 务，解决现场难题，每项次加 1-3分对于现场要求不予回应或不配 合，每项次扣1-2分六总分二分评价结果部门主管：年 月 日18附表5：工程劳务供应商评价表（季度）供应商名称季度承包工程情况承当单项合同项数（5万元及以上工程）累计结算价承当年度固定合同项 数累计结算价合计季度供应商评价情况序 号工程名称权重得分加权得分评分标准备注投标响应情况评 价20%具体评分标准令附表单项合同评价4

10、0%具体评分标准另附表,季度内各 工程的评价得分平均数为季度 评价得分1工程12工程2 年度固定合同评 价40%具体评分标准另附表,季度内各 工程的评价得分平均数为季度 评价得分1工程12工程240% 四季度评价得分优秀（）、良好（）、一般（）、警告（）、列入黑名单（）评价人主管备注：假设供应商仅承当单项合同或年度固定合同，那么其单项合同评价或年度 固定合同评价权重由40%调整为80%o19员工介绍的供应商；上门自荐的供应商。7 .供应商的开发为保证公司生产运营的稳定性，商务部应根据需求和市场状况，及时开发新供应商， 以满足供应的连续性以及新产品新技术的及时运用。商务部根据商务采购的需要，对愿

11、意向公司提供商务合作关系的供应商进行信息收集。凡有意向公司提供服务的供应商，由商务部向其发出供应商认证指南、供应商基 本情况调查表（格式见相关记录1 ）对于特种行业（如平安用具、压力容器等）、必需提供生产经营许可证；对于服务及 工程建设工程供应商必须提供资质等级证书。供应商提供的资料必须加盖红色印章。商务部按照以上要求收集到的相关供应商书面信息，建立档案按照类别分类管理，以 便需要时备查。8 .供应商认证公司实行供应商准入制，商务采购工程的供应商必须是公司的准入供应商。公司的准 入供应商原那么上应是经过认证而且认证合格的供应商。认证程序商务部根据供应商基本情况调查表中反应的信息和提供的相关资质

12、证件副本，经 核对无误后，由承办人填写供应商信息登记卡（格式见相关记录2）,并将供应商 基本情况调查表按照主管、商务部经理、分管商务部的公司领导的程序进行审批。审批 同意后，由承办人将合格供应商的信息数据维护在管理系统。对供应重要备品及年商务采购金额较大的供应商，根据需要可组织相关人员进行实地 考察及调研，以规避质量及资金风险。属于以下范围的供应商，可免于对其认证，但商务部应尽量收集供应商的有关资料并 填写供应商信息登记卡，经审批后，作为准入供应商管理，其信息数据录入到管理系 统中。紧急情况的采购；市场提供此类服务的少于三个供应商；设备原生产厂家；本市大型购物商场；商务采购工程低于一万元且采用

13、货到付款方式采购的供应商。9 .供应商评价基本原那么按供应商服务水平相关指标直接评分。评价范围附表6：工程劳务供应商评价表（年度）供应商名称季度承包工程情况承当单项合同项数（5万元及以上工程）累计结算价承当年度固定合同项数累计结算价合计年度供应商评价情况序号工程名称得分备注一季度评价得分二季度评价得分-三季度评价得分四四季度评价得分五年度评价得分优秀（）、良好（）、一般（）、警告（）、列入黑名单（）评价人主管备注：年度评价得分为各季度评价得分的平均数20附表7：工程劳务供应商投标响应情况评价表（季度）供应商名称邀请投标报价工程 数投标报价工程数未投标报价工程数中标工程数序 号工程名称权重基准

14、分评价 意见原始 得分加权 得分评分标准备注1投标影响情况40%100以投标率（投标报价工程数/邀 请投标报价工程数*100%）为评 分标准，投标率为95%及以上得 基本分100分，每降低1%扣5 分。因各种原因不参加投标但在 截标前进行反应视为参加投标 报价。采用议标方式确定的承包 商，得95分，未按约定时间报 价的每延误一天扣5分。2投标中标情况40%100以中标率（中标工程数/投标报 价工程数*100%）为评分标准， 中标率为80%及以上得基准分 100分，每降低1%扣5分。采 用议标方式确定的承包商，得 95分。3投标报价文件 质量20%100投标报价文件内容符合招议标 文件要求，得基

15、准分1。0分， 每发生一项不符合要求扣5 分。4合计得分评价人主管21附表8：工程劳务供应商评价表（单项）供应商名称工程名称合同编号合同价决算价工程责任部门工程负责人序 号工程名称权重基 准 分评价 意见原始 得分加权 得分评分标准评价人/部门负责 人合同签订情况20%1合同签订及时 性40%100按要求完成合同签订，得基准分 100分，每延期一天扣10分， 假设因延期签订影响工程实施的， 每延期一天扣20分。2合同条款差异 情况60%100按招议标文件所附合同文本签 订合同的，得基准分100分， 提出修改合同条款的每项扣 5-10分。按承包商提供的格式 合同签订的，得90分，其条款 有明显倾

16、向于承包商的每个条 款扣5分。合同履行情况80%1质量25%100质量到达合同约定，得基准分 100分，工程实施过程中出现质 量问题的，每发生一次扣5-10 分；质量达不到合同要求，本项 得0分。2进度20%100开、竣工时间符合合同约定，得 基准分100分，每延误一天扣5分。3安健环管理20%100工程实施符合安健环要求，得基 准分100分，每发生一起违反22安健环事件的，扣5-10分。4人力组织15%100人力组织符合合同约定的，得基 准分100分，工程实施过程中 发生人力安排缺乏或技术水平 达不到合同约定的，按每人次扣 5分。5变更10%100合同履行过程中发生变更事项， 及时协商、妥善

17、处理变更事宜 的，得基准分100分，未及时 处理或拒不接受变更事项或变 更费用明显超出市场水平的，每 发生一起扣5-20分。6结算10%100按合同约定组织验收、提交结算 资料的，得基准分100,每逾期 一天扣5分，结算核减率不超 过5%,每超1%扣2分。 .其他情况合同履行过程中，发生上述情况 外的其他事件，根据事件性质予 以加分或扣分，累计加分或扣分 均不超过10分。四合计得分23附表9：工程劳务供应商 季度评价表（年度固定工程）供应商名称工程名称合同编号合同价决算价工程责任部门工程负责人序 号工程名称权重基 准 分评价 意见原始 得分加权 得分评分标准评价人/ 部门负责 人合同签订情况2

18、0%1合同签订及时 性40%100按要求完成合同签订，得基准分 100分，每延期一天扣10分， 假设因延期签订影响工程实施的， 每延期一天扣20分。本指标仅 第一季度 进行评 价，其他 季度引用 该评价结 果。2合同条款差异 情况60%100按招议标文件所附合同文本签 订合同的，得基准分100分， 提出修改合同条款的每项扣 5-10分。按承包商提供的格式 合同签订的，得90分，其条款 有明显倾向于承包商的每个条 款扣5分。合同履行情况80%1质量25%100质量到达合同约定，得基准分 100分，工程实施过程中出现质 量问题的，每发生一次扣5-10 分；质量达不到合同要求，本项 得0分。2进度2

19、0%100开、竣工时间符合合同约定，得 基准分100分，每延误一天扣 5分。3安健环管理20%100工程实施符合安健环要求，得基 准分100分，每发生一起违反24安健环事件的，扣5-10分。4人力组织15%100人力组织符合合同约定的，得基 准分100分，工程实施过程中 发生人力安排缺乏或技术水平 达不到合同约定的，按每人次扣 5分。5变更10%100合同履行过程中发生变更事项， 及时协商、妥善处理变更事宜 的，得基准分100分，未及时 处理或拒不接受变更事项或变 更费用明显超出市场水平的，每 发生一起扣5-20分。6结算10%100按合同约定组织验收、提交结算 资料的，得基准分100,每逾期

20、 一天扣5分，结算核减率不超 过5版每超1%扣2分。:其他情况合同履行过程中，发生上述情况 外的其他事件，根据事件性质予 以加分或扣分，累计加分或扣分 均不超过10分。四合计得分25与公司有商务采购关系的各供应商，按款程序及时限范围进行评价。评价人员供应商评价由商务部负责，各工程相关部门可提供考评意见，由商务部汇总核实后列 入考评评价程序与时限材料供应商每季第一月对上季累计结算金额在5万元（含）以上且评价工程完整的供应商进行 评价；每年1月开展年度供应商评价：（1）已进行季度评价的供应商，汇总平均各季度得分，得出年度评价结果。（2）年累计材料结算金额在20万元（含）以上且未进行季度评价的供应商

21、直接进 行年度评价工程劳务供应商（1 ）每月对上月单项合同结算金额在5万元（含）以上的工程供应商组织单项评 价；（2）每季第一个月对上季度的年度固定工程供应商进行评价；（3 ）每季第一个月汇总上一季度供应商评价情况，取上一季度单项评价平均数与 固定工程季度评价数进行平均得出上一季度综合评价结果。（4 ） 每年1月份将上一年度各季度供应商评价结果平均数作为该供应商上一年 度年度评价结果。评价标准商务采购各供应商提供服务差异较大，评价标准各异，详见相关记录3至1 3。评价结果根据供应商得分，划分为优秀、良好、一般、警告、列入黑名单等5级。优秀良好一般警告黑名单材料供应商29080-8970-796

22、0-6960工程承包商29080-8970-7960-6960同一供应商提供多种类型的服务时，取其平均值为其评价最终结果。国家垄断性行业、主要设备原厂家、单一供货来源供货商不列入黑名单管理，当其得 分低于70分时，直接列入警告管理，商务部应加强与供应商的沟通，敦促其提高服务水 平。商务部汇总评价情况，根据评价结果提交本评价年度内优秀、良好、一般、警告、列 入黑名单供应商名单，报总经理批准后发布所有供应商的评价汇总结果。供应商评价的应用管理商务部门在日常管理过程中必须严格按程序实施、应用评价结果。公开、公正、公平 的与各供应商建立商务关系。竞价采购时，优秀供应商价格高于最低报价的5% （含）以内

23、，仍可优先向其采购。列入黑名单供应商：必须淘汰，公司不再与其建立商务合作关系。长协供应商原那么上要求要有三年以上的合作基础，特殊情况需报总经理批准。在年度 供应商评价中被评为优秀的长协供应商，长协期满可继续直接签订长期协议。过程管理在月度评价中得分在警告或已达列入黑名单标准的供应商，商务部应立即与供应商沟 通，敦促其提高服务水平，对因此应列入黑名单管理的供应商不能再进行合作，但前期已 正常履行之合同应完成合同结算等合同结束相关工作。商务部在日常商务采购过程中，应及时收集供应商的相关书面资料，作为供应商评价 和管理的重要依据。资料包括：资质信息、询价报价、合同谈判、供货过程，实施结果 以及工程责

24、任部门评价的书面资料，书面资料不齐全的不进行评价。10 .与供应商的交流商务部是全厂商务活动的平台，对于除售后服务外的商务活动，应由商务部同供应商 接洽。以书面形式邀请我公司进行售后服务评价的，由商务部经办人将售后服务评价单复印 后，交由相应部门进行相应的评价并签名后留存备查，其中技安部门负责技术类的评价， 商务采购部负责商务类的评价。各部门评价结束后，由商务部的经办人再将相应部门的 评价拓写至正式评价表经公司领导审批后反应供应商。总经部每年组织一次对商务部供应商评价结果应用和新增供应商的认证等供应商管 理的效能监察，并将检查结果记录备案。12 .附那么本制度如与国家法律、法规有抵触时，按照国

25、家相关法律、法规执行。本制度由商务采购部负责解释。本制度从20XX年1月1日起执行。13 .相关记录序名称编号备注1供应商认证指南及供应商调查表同级记录2供应商信息登记卡同级记录3材料采购供应商年（季）度评分表同级记录4工程劳务供应商季度评价表同级记录5工程劳务供应商年度评价表同级记录6工程劳务供应商季度投标响应情况 评价表同级记录7工程劳务供应商单项评价表同级记录8工程劳务供应商年度固定工程季度评价表同级记录记录一：供应商认证指南及供应商调查表XXXX供应商认证指南尊敬的：欢迎参与XXXX合格供应商资格认证。首先，向贵公司简要描述XXXX合格供应商资格认证程。1、认证申请。我们将通知贵公司填

26、写供应商基本情况调查表，并将相应 附件提交XXXX供应商认证机构。2、资质审核。供应商认证机构将主要从经营资格方面对贵公司的资料进行 文本审核。3、认证结果通知：通过认证的供应商将接到我公司正式通知。4、认证结果运用：原那么上我公司只与通过认证的供应商开展合作。供应商基本情况调查表是供应商认证的主要文本依据，资质审核的许多 信息都要从中获得。提 醒贵公司填写供应商基本情况调查表时务必注意以下 几点：1、请贵公司确保所填写的信息真实、合法、有效；2、请对贵公司适用的工程细致填写，对不适用的工程注明“不适用”；3、请按要求提供以下附件：A、认证必须提供的资料（要求复印件必须加盖公司印章或合同印章）

27、（1）企业基本证件：包括工商执照、税务登记证、一般纳税人证书、法人委 托书等复印件；（2）机构的设置（含维修、服务网点）、法人代表及主要技术、管理人员简 况；（3）对于建筑、安装类工程施工企业，须提供有关部门颁发且年检合格的 资质证书和平安资质证书；（4）特种行业（如平安用具、压力容器、化学危险品等）供应商、燃料供 应商、货物承运商必需提供经营许可证；（5）其它服务及工程采购供应商必须按国家或行业有关规定提供相应资质 等级证书；（6）国内代理商、经销商应提供经销产品的委托代理合同或授权书、与代 理企业签定的质量协议或质量承诺复印件。B、供应商根据适用情况选择提供的资料（1）通过IS09000的

28、供应商需提供IS09000证书；（2）有行业排名的供应商需提供行业地位的说明文件；（3）资信等级证书。C、供应商自愿提供的资料 供应商简介、产品宣传介绍资料为顺利推进贵公司的供应商认证工作，请贵公司在收到供应商基本情况调 查表七日内填写完毕寄送XXXX。贵公司在供应商认证过程中有任何疑问，请与XXXX商务部联系。预祝贵公司顺利通过供应商认证，并祝合作愉快！邮寄地址：XXXX商务部 ：联系人：联系 ：E-mail:xxxx供应商调查表供应商名称（盖章）供应商编码：填表日期：年 月 日供应商调查表目录0 .填表说明2.供应商基本信息31 .公司概况4.代理企业实力52 .质保能力（对用户的服务承诺）5.供应商各类资质及佐证材料6