职场人到底该如何做好时间管理?.doc

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1、职场人到底该如何做好时间管理?很多人都知道时间就是金钱,甚至不少职场人觉得时间比金钱还重要。在职场中,想要提高工作效率,做好时间管理是必不可少的。那么在职场上如何管理好时间、合理的利用时间呢?第一,定好每天的工作计划和完成时间,今日事今日毕著名的帕金森定律曾提出人们在时间宽松的情况下就会降低工作效率,而如果时间紧急则效率随之提升。所以有时候公司领导会让大家早晨填张表,写一下一天的工作安排和时间节点。但是好多人就随便写写敷衍一下,或者一开始有动力,后来就坚持不下去不写了。其实写工作计划或者日志,是一个非常重要的时间管理方法。每当我们开始一天的工作时,会受到许许多多的事情影响,如果没有提前的规划,

2、工作肯定杂乱无章,没有头绪的。打个比方,我们的时间就像是一块蛋糕,谁来了都可以分一块,如果自己控制不好,别人就来控制了,那想想是不是有些可怕,自己竟然忙忙碌碌却在做着没有意义的事情。第二,确定事情的重要紧急,优先顺序,面对突发情况勇于说不对于职场人来说,除了工作还有生活,老师突然打来电话要让去学校一趟,正想复印合同办公室打印机坏了,主管临时让我出差,报告还没有写完这样大大小小的事情有时候每天都在上演,对于时间管理来说,哪些最重要先去做,那些紧急去做或者根据计划中的优先顺序去做很关键,否则的话顾了东头顾不了西头。尤其是面对非原则的突发情况,比如朋友车坏路上需要你去帮忙,同事有事提前下班让你帮他做

3、点工作等等,要勇敢的拒绝一下。当然如果你的工作都完成了,临时不会对你的计划有影响,时间也不会耽误很久,帮一下也未尝不可。但碍于情面,牺牲了自己的时间去做这些事,有时候会让自己心情不好工作也会变得一团糟。第三,拒绝一切无意义的社交记得去年大概五月份上班的时候,一些同是创业的老板邀请我的老板一起参加一次聚餐,老板也带上了我。在聚会上,每个人都在夸赞着对方多么多么厉害,也就是所谓的商业互吹,而这也是整个聚餐的全部环节。我当时就在想,这种聚餐有什么意义呢?没有干货、没有分享、甚至没有倾诉,而只有商业互吹,这种社交,真的毫无意义。在职场中,我们也会遇到很多无意义的社交,比如老同学所谓的寒暄,更多的是无谓

4、攀比,同事间的所谓增进感情,在离职后又有多少联系的。当然,这并非说所有的社交都是无意义的,最起码的是,那些社交能真正让你觉得或是开心、或是学到东西等等,而不是在社交之后,觉得是在浪费时间。既然觉得无意义,那请一定拒绝。第四,有效沟通沟通一定要针对新问题,而不是费时间反反复复做老问题的沟通。很多人都觉得自己会沟通,但实际情况恰恰相反。看看中国有很多成语都是和不良沟通有关的。比如:祸从口出、出口伤人、白费口舌、有口无心等等,就知道我们多么需要有效而正确的沟通。有效的沟通可以帮助减少项目运转所需要的沟通时间,减少不断开项目会议而无结果的时间。第一次沟通就要把事情说清楚,做到每次的沟通都是针对新问题,

5、而不是反复纠结在老问题上面。确保双方在沟通时都能对同一件事情达成一致的理解。首先明确一点,沟通一定是双向的,不仅一方说清楚,也要确保另一方理解清楚了,才能称得上有效的沟通,任何单方面的沟通都不是有效的。第五,减少时间打扰,避免分散,集中精力去工作科学家做过一项实验,人类一般每8分钟左右就会受到1次打扰,每小时大约7次,到了一天下来差不多50到60次。而这其中80%的打扰是没有意义和价值的。所以减少时间打扰,时间浪费,一些没有必要和客户的聊天电话,可以控制在3到5分钟;处理电子邮件信息回复,可以选择集中处理,而不是来一条回复一条;让自己的办公桌面整洁一些,包括电脑桌面,这样也有利于自己更加的集中精力投入到工作当中。有的同事花10多分钟去找支圆珠笔,可见桌面是多么的杂乱无章,时间就这样悄无声息的流逝掉了。在职场中,时间管理尤为重要,一个好的时间管理可以让我们有更多空闲的时间做其他事情,而一个不合理的时间管理,会大大降低我们的工作效率。这是一门技术,更是一门艺术。做好时间管理,我们才能少一些加班,多一些休闲!4

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