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1、阶段性检查报告 局班组建设阶段性检查小结 6月2日-6月3日，综合管理科对我局配电工区和客服分中心进行了班组建设工作的阶段性检查，现将检查结果简要汇总如下： 本次检查工作得到了配电工区和客服分中心的大力支持和配合。本次检查的主要目的是希望借此了解我局各单位班组建设工作的开展情况和存在问题，以便提出下阶段班组建设工作的具体措施和方案。本次检查的主要依据是之前已经下发的争创星级班组通用标准（试行）。 本次检查发现的一些突出的共性问题主要有以下几点。一是各生产单位的备查资料未能及时滚动更新，基本还是去年十二月份星级班组创争时的电子资料（很多活动开展日期都还是去年的）；二是班组建设工作虽有专人汇总，但
2、对涉及到具体每一块工作未能明确到专人，给各单位的汇总人员的工作带来了不小的难度，在检查中，常听到汇总人员抱怨不知道问谁要相关的内容；三是虽有汇总人员，但是检查时发现被查资料比较分散，未能按要求将被查内容集中到汇总人员处。检查中也遇到这样的情况，检查到某些内容时，汇总人员反映该块内容在某某处，但某某可能现在人不在，给本次检查工作带来了一定的难度；四是配电工区日常工作记录、安全活动记录比较详实，但班务记录内容基本为空白；客服分中心的班务记录、日常工作记录均为空白，安全活动 记录缺失比较多，综合管理科已于2010年11月2日下发了局和填写办法（试行），望各单位能按照要求和附带的标准格式进行记录。综合
3、性日常工作记录需要靠平时扎扎实实一点一滴地进行记录，临时突击弥补以迎接检查往往难度很大，效果也不能尽如人意，希望各单位引起足够重视；五是资料台账目录未能建立，资料文件内容比较分散，东一榔头西一棒，不仅给本次检查带来了难度，也给各单位自身维护更新和查找带来了一定的难度。 整改建议： 一、请各单位提升对班组建设工作的认识。班组建设工作基本涵盖了我局全部的规范化管理工作，班组建设工作开展的好坏直接反映了我局规范化管理的程度，也体现了各生产单位自身管理工作是否到位。 二、班组建设工作因为涉及到内容比较多，希望各生产单位负责人能够将工作任务分解到专人，做到每项工作都能有专人负责。班组建设的备查资料至少每
4、个月由每项工作的负责人主动报至每个单位的汇总人员处一次，由汇总人员集中保存，备查资料尽量以电子档为主，做不到电子档的，纸质文档亦可，但在下次检查前应集中到汇总人员处备查。汇总人员每个月要对汇总来的资料检查一遍，发现问题及时督促相关人员进行整改。 三、各生产单位应按照争创星级班组通用标准要求（试 行），建立资料台账目录并能检索到相应文本，实现动态维护确保其有效性。这项工作如果能开展得好，将能大大提升各单位的档案管理的效率和准确性。 四、新的日常工作记录本、班务记录本已经下发，请各单位按照局和填写办法（试行）进行填写，首次填写时间为2011年6月1日。安全活动记录仍按照原要求在安全记录本上体现，并
5、且要有录音记录。2011年1-5月份的各项综合性记录请尽快补齐，工作日志和班务记录仍按原要求在下发的电子表格内填写完毕。 五、本次检查各单位的细化的检查情况详见附件一，建议各单位就班组建设工作专题开会讨论，对班组建设各项工作明确专人和提出具体的工作要求。如部分工作需要综合管理科予以协助的，综合管理科义不容辞，但希望各单位能将须解决问题集中报至综合管理科，综合管理科将尽快予以答复。 2011/6/16 内容总结（1）阶段性检查报告 局班组建设阶段性检查小结 6月2日-6月3日，综合管理科对我局配电工区和客服分中心进行了班组建设工作的阶段性检查，现将检查结果简要汇总如下： 本次检查工作得到了配电工区和客服分中心的大力支持和配合（2）四是配电工区日常工作记录、安全活动记录比较详实，但班务记录内容基本为空白