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1、湖南交通工程职业技术学院公务用车管理规定（试行）第一章 总则第一条 为加强学院公务用车管理，提高学院各车辆使用效率，合理有效的调配公务用车，使之能更好地为教学、科研服务，为学生服务，特制定本规定。第二条 公务用车范围是指：1、 学院批准的用于接送职工上下班用的交通车；2、 教学部门、学生管理部门的有关学生实习、参观学习等用车；3、 学院领导、各部门工作人员的公务用车；4、 学院领导、各部门接待有关领导、来访客人用车；5、 学院大型活动用车；第二章 汽车班第三条 后勤管理处总务科下设汽车班，设专人负责对车辆进行管理，工作内容包括：车辆调度、保养、维修、安全、购买保险、购买养路费、司机工作安排、与
2、各部门费用清算等。第四条 汽车班凭用车申请单向用车部门派遣驾驶员及车辆。第五条 汽车班应加强公务用车管理，真正做到为教学、科研务，为学生服务。第六条 汽车班出车前应加强安全检查，严格执行汽车安全管理制度，组织落实好汽车司机的业务学习。第三章 公务用车费用、结算第七条 学院各部门的公务用车费用采取学院内部结算方式。第八条 学院各部门的公务用车费用，财务处以交通费形式列入部门年度经费预算，实行专款专用。第九条 学院领导公务用车费用，列入学院办公室年度经费预算，实行专款专用。第十条 交通车、学院大型活动用车费用由学院承担。第十一条 学院各部门要严格控制公务用车，严禁公车私用。第十二条 原则上不安排教
3、职工因私用车，如遇特殊情况，经书记或院长批准，方可用车，用车费用按公务用车标准执行，由个人交纳。第十三条 婚事用车，仅限于学院在职职工或在职职工子女，按学院部门公务用车管理，费用由学院单列支付，市外原则上不派车。第十四条 丧事用车，仅限于学院在职职工、离退休职工或其直系亲属用车。棺葬按政策规定不予派车。市内由院工会主席批准，驶离市区由书记或院长批准，用车管理和费用清算按公务用车标准执行，费用由学院单列支付，省外不派车。车型、车数见附件二。第十五条 后勤管理处每月向学院财务处提交各部门用车情况报表及用车申请单，财务处从各相关部门专项经费中划出公务用车费用，转入学院车辆专项经费。第十六条 学生实习
4、用车按公务用车标准结算，从学生实习专项经费中划拨。第十七条 用车费用计算：用车总费用 = 交通费+ 过桥费 + 过路费 + 停车费第十八条 各相关司机的节日加班费、误餐费、出差费等，由用车部门报销支付。第四章 公务用车申请第十九条 学院各部门公务用车，提前4小时填写用车申请单交车辆中心。第二十条 用车申请单上应注明用车部门、用车事由、用车时间、用车人、起止地点等。第二十一条 用车部门负责人应在用车申请单上签字。第二十二条 驶离衡阳市区的公务用车，需用车部门主管院长签字同意后，后勤主管院长签字派车。第二十三条 书记、院长安排专用车辆。 第二十四条 学院领导副职公务用车，按二十三条 紧急用车办理，
5、驶离衡阳市区，由书记或院长签字批准。第二十五条 外单位借用车辆，由书记或院长批准，汽车班做好用车记录，费用由学院承担。第二十六条 紧急用车（仅限于衡阳市内），用车部门负责人或学院领导电话联系汽车班，汽车班安排车辆。用车完毕，由用车部门补填用车申请单交驾驶员带回汽车班， 第五章 用车计划变更第二十七条 用车部门改变用车计划，应在发车时间前30分钟通知车辆中心，否则视为自动放弃用车。第二十八条 用车期间，用车部门临时变更用车计划，由用车人向汽车班报告，经同意后才可变更，用车完毕，由用车部门重新填写用车申请单。第六章 车辆管理第二十九条 学院所有机动车辆、司机归后勤管理处管理。第三十条 学院车辆原则
6、上实行定人、定车、定任务的三定原则和包使用、包保养、包安全的三包原则。第三十一条 车辆使用完毕，按指定车位入库。节假日停用的车辆，各相关司机应将车辆保养好并入库，车钥匙存入汽车班。第三十二条 各相关司机应爱护车辆，经常保持车容整洁、干净，无故障。第三十三条 各司机凭汽车班指令出车，严禁未经批准擅自出车。第三十四条 各用车部门应遵守交通法规，不得要求司机违章行车，如车辆超载，司机可拒绝驾驶。第三十五条 用车部门故意损坏车辆设备、设施，须照价赔偿。本规定从2007年元月1日起执行，以前的相关办法、规定等与本规定有冲突的，从本规定。本规定解释权属后勤管理处。二七年三月二十日附件一湖南交通工程职业技术
7、学院公务用车内部收费结算标准（试行）用车费用计算：用车总费用 = 交通费+ 过桥费 + 过路费 + 停车费1、 小车、面包车、工具车交通费根据实际用车里程计算。2、 交通费计算标准：车 型小车（5座及以下）商务车、面包车（6-12座）中巴车（13-19座）大客车（20座以上）小型工具车计费标准1.2元/公里2.00元/公里2.20元/公里4.00元/公里1.40元/公里3、 各相关司机的节日加班费、误餐费、出差费等，由用车部门报销支付。二七年三月二十日湖南交工院汽车使用流程通报后勤处用车部门填写用车申请单通知汽车班领导批示NOYES汽车班派班班司机出车司机出车前向汽车班报点用车结束司机返回后向汽车班报点费用清算市内用车本部门领导批准出市用车先由主管领导批准再交后勤副院长批示汽车班通知用户派车信息领导批示的申请单用户交司机报财务处6