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1、TCL 移动通信有限公司 编 号 046-015 研发部门文件 设计资料和文件借阅规定 版 本 A2 1 目的 为规范研发设计资料和文件的借阅管理，确保设计资料和文件借阅的有序和有效。2 适用范围 适用于研发所有部门。3 职责 研发总体办资料室负责此规定的制定和推行，各部门负责协助与执行。4 内容 4.1 资料室管理员依据设计资料和文件密级一览表中的密级程度，审核借阅人的电子借阅审批表后，方可将设计资料和文件借出。4.2 资料室管理员在办理设计资料和文件借阅时，应依据设计资料和文件密级一览表中的密级程度，在相应的设计资料和文件的复印件上盖上相应的密级印章。4.3 秘密、机密和绝密书面设计资料和
2、文件每次只可借阅一份，且借阅期为一周，逾期未还者，将视其情节给予相应处罚（经总工程师或研发主管领导批准者除外）。4.4 非密级书面设计资料和文件每次最多只可借阅三份，且借阅期限为一个月。逾期未还者，则该借阅人下次借阅资料时，必须经部门长以上领导批准后方可借阅。4.5 借阅人未经资料室管理员同意，不得私自进入资料室。4.6 资料室管理员应将所有设计资料和文件及时整理、更新，并将最新信息及时共享给研发所有成员，未经批准，不得将设计资料和文件清单及内容泄露给非研发成员。4.7 如借阅人有三次以上（含三次）违反上述规定时，则每违规一次罚款 100 元人民币，并在研发内网给予通报批评。4.8 如资料室管
3、理员违反上述规定时，则视其情节严重，给予相应处罚，甚至调离岗位、降职和开除。4.9 借阅人所借设计资料和文件（含电子档），不得外泄，否则将依中华人民共和国反不正当竞争法追究其法律责任。5 借阅人丢失设计资料和文件处理办法 5.1 对于可以重新获得的非密级设计资料和文件，借阅人丢失的，应以资料现在价值的 2 倍金额予以赔偿。5.2 对于不可以重新获得的设计资料和文件，借阅人丢失的，需提交书面说明报告并按下面流程处理：当事人提交 总体办确认并出具初步处理意见 当事人部门长审批 研发中心总经理批准 6 本规定自公布之日起执行,由研发中心总体办负责解释。拟 制 林静华 审 核 伍俊江 批 准 汪开龙
4、日 期 2005-11-11 日 期 2005-11-11 日 期 2005-11-11 第 1 页 共 3 页 附件一：设计资料和文件密级一览表设计资料和文件密级一览表 资料名称 秘密机密 绝密 备注 年度产品规划 新产品开发立项资料 技术合作方评估表 新产品开发计划书 项目进度资料 新物料开发需求书 物料需求书 PCB 图（丝印图、位置图、走线图、阻焊图、钻孔图、其它）电路原理图（LCD 原理图、模块原理图、键盘原理图、音频原理图、其它）结构装配图（三维立体图、三维平面图）结构零件图 外观效果图 平面设计效果图 外观尺寸（以平面图形式输出）BOM 评审记录 软件开发说明书/用户界面详细设计
5、说明 软件/场测/实地测试任务书 MMI/场测/实地测试规范 软件（单元/MMI/场测/实地）测试记录 样机测试记录 量产转移评估通知/新机型试产任务书 量产转移评估资料/试产总结报告/中试报告 物料认可书/样品确认书 用户使用说明书 项目变更资料（ECR/EN/ECO/项目延迟分析报告）模具资料 合同/协议 合作意向书 EMC REPORT PHASE II+SAFETY REPORT 进网许可证 非密级 外部机构检验报告 IMEI 号申请 BABT 认证 传真、邮件、会议记要 项目资料供应商/关键元器件资料 技术手册 公司外购音视频资料 注：绝密：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到特别严重的损害；机密：是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害；秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第 2 页 共 3 页 附件二：研发资料室文件借阅审批流程（KOA）研发资料室文件借阅审批流程（KOA）借阅人提交研发资料室文件借阅申请表 部门长审核 资料室管理员确认 研发总体办部长批准资料室管理员执行 第 3 页 共 3 页