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1、行政管理知识行政管理知识管理管理公司证照公章公司证照公章13-13-公司证照及公章管理公司证照及公章管理一、一、公司证照的种类和用途公司证照的种类和用途企业正常运转需要相应的证照及章。证照及章有工企业正常运转需要相应的证照及章。证照及章有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、公章、财务章、法人章、合同专用章、开户许可证、公章、财务章、法人章、合同专用章、外商投资企业批准证书、财务登记证等。外商投资企业批准证书、财务登记证等。下面按照种类一一介绍：下面按照种类一一介绍：（一）（一）营业执照营业执照1.1.作用：作用：公司从事营业活动
2、必须依法领取营业执照。公司从事营业活动必须依法领取营业执照。公司从领取营业执公司从领取营业执照之日起，照之日起，就取得了合法经营权，就取得了合法经营权，并享有从事经营活并享有从事经营活动的权利。动的权利。公司应当在营业执照载明的范围内从事生产经营活动，公司应当在营业执照载明的范围内从事生产经营活动，如果违如果违反营业执照上登记注册的内容从事经营活动，反营业执照上登记注册的内容从事经营活动，则构成则构成行政违法，行政违法，要受到相应的处罚，要受到相应的处罚，但这并不一定影响公但这并不一定影响公司所签合同的效力。司所签合同的效力。2.2.种类和效力种类和效力营业执照分为营业执照分为企业法人营业执照
3、企业法人营业执照和营和营业执照两大类。业执照两大类。企业法人营业执照企业法人营业执照 是公司取得法人资格和合法经营权的凭是公司取得法人资格和合法经营权的凭证。证。营业执照营业执照是公司取得合法经营权的凭证，是公司取得合法经营权的凭证，标志着国家允许标志着国家允许其从事经营活动，其从事经营活动，但经营单位本身不具有独立的法人但经营单位本身不具有独立的法人资格，其民事责任由所属的法人承担。资格，其民事责任由所属的法人承担。营业执照按照企业的性质可以分为内资企业的营业执照，营业执照按照企业的性质可以分为内资企业的营业执照，外商外商投资企业的营业执照和个体工商户营业执照。投资企业的营业执照和个体工商户
4、营业执照。下面分下面分别说明：别说明：A A 内资企业的营业执照内资企业的营业执照内资企业的营业执照分为企业法人营业执照和内资企业的营业执照分为企业法人营业执照和营业执照两种类型。营业执照两种类型。（1 1）企业法人营业执照分为两种式样：）企业法人营业执照分为两种式样：一种是核发给按照一种是核发给按照公司登记管理条例公司登记管理条例登记注册的有限责任登记注册的有限责任公司和股份有限公司的新式企业法人营业执照。公司和股份有限公司的新式企业法人营业执照。一种是核发给按照一种是核发给按照企业法人登记管理条例企业法人登记管理条例登记注册的具备登记注册的具备法人条件的非公司制企业的老式企业法人营业执法人
5、条件的非公司制企业的老式企业法人营业执照。照。3 3这两种营业执照虽然核发的对象不同，但作用和法律效力相这两种营业执照虽然核发的对象不同，但作用和法律效力相同，都标志着该企业是具有法人资格的经济实体。同，都标志着该企业是具有法人资格的经济实体。（2 2）营业执照也分为两种式样：）营业执照也分为两种式样：一种是核发给按照公司登记管理条例一种是核发给按照公司登记管理条例登记注册的有限责任公司和股份有限登记注册的有限责任公司和股份有限公司的分公司的新式营业执照。公司的分公司的新式营业执照。一种是核发给按照企业法人登记管理条例一种是核发给按照企业法人登记管理条例登记注册的非公司制企业设立的不能登记注册
6、的非公司制企业设立的不能独立承担民事责任的分支机构以及不独立承担民事责任的分支机构以及不具备法人条件的企业或经营单位的老具备法人条件的企业或经营单位的老式营业执照。式营业执照。这两种营业执照的作用和法律效力相同，这两种营业执照的作用和法律效力相同，都标志着该经营单位都标志着该经营单位享有合法经营权但其本身不具有独立的法律人格。享有合法经营权但其本身不具有独立的法律人格。4 4B B 外商投资企业的营业执照外商投资企业的营业执照外商投资企业的营业执照分为外商投资企业的营业执照分为中华人民共和国企中华人民共和国企业法人营业执照业法人营业执照和和 中华人民共和国营业中华人民共和国营业执照两种。执照两
7、种。1 1、中华人民共和国企业法人营业执照中华人民共和国企业法人营业执照是外商投资企业取得中国法人资格和合法经营是外商投资企业取得中国法人资格和合法经营权的凭证。权的凭证。在中国境内设立的中外合资在中国境内设立的中外合资经营企业、经营企业、中外合作经营企业和外资企中外合作经营企业和外资企业，业，具备我国法律规定的企业法人条件具备我国法律规定的企业法人条件和其它条件，和其它条件，经工商行政管理机关核准经工商行政管理机关核准登记注册，取得中国企业法人资格。登记注册，取得中国企业法人资格。5 52 2、中华人民共和国营业执照是外商中华人民共和国营业执照是外商投资企业设立的分支机构取得合法经营权的凭投
8、资企业设立的分支机构取得合法经营权的凭证。证。中外合资经营企业、中外合资经营企业、中外合作经营中外合作经营企业和外资企业在中国境内设立的从企业和外资企业在中国境内设立的从事经营活动的分支机构，事经营活动的分支机构，符合我国法律符合我国法律规定的，规定的，经工商行政管理机关核准登记经工商行政管理机关核准登记注册，领取中华人民共和国营业执注册，领取中华人民共和国营业执照，取得合法经营权。照，取得合法经营权。C C 个体工商户营业执照个体工商户营业执照（二）（二）组织机构代码证组织机构代码证6 6定义：组织机构代码证社会经济活动中的通行定义：组织机构代码证社会经济活动中的通行证。代码证。代码 是“组
9、织机构代码”的简称。是“组织机构代码”的简称。它是每个依法注册，它是每个依法注册，依法登记的机关、依法登记的机关、企、企、事业单位和群团组织颁发一个在全国范事业单位和群团组织颁发一个在全国范围内唯一的始终不变的代码标识。围内唯一的始终不变的代码标识。组织机组织机构代码是对中华人民共和国境内依法注构代码是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构颁发在会团体和民办非企业单位等机构颁发在全国范围内唯一的、始终不变的代码标全国范围内唯一的、始终不变的代码标识，其作用相当于单位的身份证号。识，其作用相当于单位的身份证号
10、。（三）（三）税务登记证税务登记证定义：税务登记证，也叫税务登记证件，是从事生产、经定义：税务登记证，也叫税务登记证件，是从事生产、经营的纳税人向生产、经营地或者纳税义务发生地营的纳税人向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记时，所颁发的的主管税务机关申报办理税务登记时，所颁发的登记凭证。办理领取税务登记证件时，要如实填登记凭证。办理领取税务登记证件时，要如实填写税务登记表，并按照税务机关的要求提供有关写税务登记表，并按照税务机关的要求提供有关7 7证件、资料。税务机关对税务登记证件实行定期证件、资料。税务机关对税务登记证件实行定期验证和换证制度。纳税人应在规定期限内，持
11、有验证和换证制度。纳税人应在规定期限内，持有关证件到主管税务机关办理验证或者换证手续。关证件到主管税务机关办理验证或者换证手续。纳税人应将税务登记证件正本在其生产、经营场纳税人应将税务登记证件正本在其生产、经营场所或者办公场所公开悬挂，接受税务机关检查。所或者办公场所公开悬挂，接受税务机关检查。纳税人遗失税务登记证件的，纳税人遗失税务登记证件的，应在应在 1515 日内书面报日内书面报告主管税务机关，并登报声明作废。告主管税务机关，并登报声明作废。（四）（四）银行开户许可证银行开户许可证定义：存款帐户分为基本存款帐户、一般存款帐户、临时定义：存款帐户分为基本存款帐户、一般存款帐户、临时存款帐户
12、和专用存款帐户。存款帐户和专用存款帐户。基本存款帐户是存款基本存款帐户是存款人办理日常转帐结算和现金收付的帐户。存款人人办理日常转帐结算和现金收付的帐户。存款人的工资、奖金等现金的支取，只能通过基本存款的工资、奖金等现金的支取，只能通过基本存款帐户办理。帐户办理。临时存款帐户有效期限由当地人民银临时存款帐户有效期限由当地人民银行参照临时营业执照的有效时间或有权部门批准行参照临时营业执照的有效时间或有权部门批准设立外来临时机构时间核定。设立外来临时机构时间核定。借款转存帐户有效借款转存帐户有效8 8期限根据借款合同约定的借款期限核定。期限根据借款合同约定的借款期限核定。专用存专用存款帐户有效期限
13、由当地人民银行根据规定用途资款帐户有效期限由当地人民银行根据规定用途资金需要核定金需要核定（五）（五）公章公章定义：国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行定义：国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印章，称之为“公章”为名称制作的签名印章，称之为“公章”。我。我国对公章的管理有健全司法管理体系，任何私国对公章的管理有健全司法管理体系，任何私刻都是违法犯罪的，对于脱离法定主体行为虚刻都是违法犯罪的，对于脱离法定主体行为虚构私自刻制的印章，按伪造行为主体的犯罪论构私自刻制的印章，按伪造行为主体的犯罪论处。处。（六）（六）财务章财务章9 9作用：主要用于财务结算，开具收据、发
14、票（有发票专作用：主要用于财务结算，开具收据、发票（有发票专用章的除外）给对方、银行印签必须留财务专用章的除外）给对方、银行印签必须留财务专用章等等，能够代表公司承担所有财务相关的用章等等，能够代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的权利。一般由企业义务，享受所有财务相关的权利。一般由企业的专门财务人员管理的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳可以是财务主管或出纳等。等。（七）（七）法人章法人章介绍：法人不是具体的人，而是单位。公章是介绍：法人不是具体的人，而是单位。公章是公章，法人章通常是指法定代表的私章。单位公章，法人章通常是指法定代表的私章。单位主体，包括公司等法人主体以及非
15、法人单位，主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，但每个单位都备有不止一个印章，1 10 0如企业法人往往备有公章、法定代表人章、财如企业法人往往
16、备有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。使用可能会给企业带来巨大的损失。定义：法人章，实际就是公司法定代表人的个定义：法人章，实际就是公司法定代表人的个人私章人私章.法人章一律为方形法人章一律为方形,规格为规格为 1.81.81.8CM,1.8CM,或或 2.02.02.0CM,2.0CM,自右而左排列。但必须自右而左排列。但必须经过备案，也只有法人企业才有，也就是大家经过备案，也只有法人企业才有，也就是大家常说的法定
17、代表人个人印鉴，他的特点是个人常说的法定代表人个人印鉴，他的特点是个人性，他一般都保管在公司的财务手中，他对外性，他一般都保管在公司的财务手中，他对外具有一定的法律效力，可以签订合同、出示委具有一定的法律效力，可以签订合同、出示委托书等。因为委托只有法人才有资格，公章是托书等。因为委托只有法人才有资格，公章是没有用的。没有用的。而公司的公章，我们一般是指公司的在工而公司的公章，我们一般是指公司的在工商部门登记备案企业全称的圆形印章，也就是商部门登记备案企业全称的圆形印章，也就是常说的行政公章，他的特点是集体性，是对外常说的行政公章，他的特点是集体性，是对外使用的凭证之一，他代表着公司的行为。法
18、人使用的凭证之一，他代表着公司的行为。法人章与公司的公章既有联系，也有区别，两个有章与公司的公章既有联系，也有区别，两个有时是不能进行代替的。简单的说：公章是代表时是不能进行代替的。简单的说：公章是代表公司的行为，公司的行为，法人章是与个人相关的个人行为。法人章是与个人相关的个人行为。1 11 1（八）（八）合同专用章合同专用章在合同上加盖合同专用章是指合同当事人经过协商，在在合同上加盖合同专用章是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。印章的行为。（九）（九）外商投资企业批准证书外商投资企业批准证书定义：有商务部门审
19、批后颁发的批准证书。定义：有商务部门审批后颁发的批准证书。审批流程：申请设立外商投资企业，由申审批流程：申请设立外商投资企业，由申请者向商务部门报送下列文件：请者向商务部门报送下列文件：（一）（一）申请书；申请书；1 12 2（二）（二）可行性研究报告；可行性研究报告；（三）合同和章程；（三）合同和章程；（四）董事长、副董事长、董事人选名单；（四）董事长、副董事长、董事人选名单；（五）（五）审批机构规定的其他文件。审批机构规定的其他文件。（十）（十）财务登记证财务登记证办理：外商投资企业财务管理及财政监督实办理：外商投资企业财务管理及财政监督实行属地管理原则，外商投资企业财政登记行属地管理原则
20、，外商投资企业财政登记证进行登记和管理，分为新办登记、变更证进行登记和管理，分为新办登记、变更登记和注销登记，具体程序如下：登记和注销登记，具体程序如下：新办登记新办登记新开办外商投资企业在工商登记新开办外商投资企业在工商登记 3030 天内，需天内，需提供下列资料到财政分局财会资产监督股办提供下列资料到财政分局财会资产监督股办理登记：理登记：1.1.填写外商投资企业财政登记表，一填写外商投资企业财政登记表，一式两份，并加盖公章，财政部门保存式两份，并加盖公章，财政部门保存一份。一份。1 13 32.2.市外经贸部门核发的市外经贸部门核发的批准证书批准证书影印件。影印件。3.3.可行性研究报告
21、、企业合同（协议）、章可行性研究报告、企业合同（协议）、章程及市外经贸部门批复文件原件。程及市外经贸部门批复文件原件。4.4.市工商行政管理部门签发的营业执照市工商行政管理部门签发的营业执照（副本）影印件。（副本）影印件。5.5.企业根据国家有关法规及本企业实际情况企业根据国家有关法规及本企业实际情况制定的本企业财务管理制度及其他有关管理制定的本企业财务管理制度及其他有关管理规定等。规定等。变更登记变更登记企业变更名称、合营者、经营范围、经营期企业变更名称、合营者、经营范围、经营期限或迁移、转产、增减资本、转让资本等，限或迁移、转产、增减资本、转让资本等，应在办理工商登记变更手续后的应在办理工
22、商登记变更手续后的 3030 天内，需天内，需提供下列资料到财政分局办理变更登记：提供下列资料到财政分局办理变更登记：1.1.填写外商投资企业财政登记变更表，一填写外商投资企业财政登记变更表，一式两份并加盖公章，财政部门保存一份。式两份并加盖公章，财政部门保存一份。2.2.企业补充合同（协议）副本及市外经贸部门企业补充合同（协议）副本及市外经贸部门批复文件。批复文件。3.3.市工商行政管理部门新签发的营业执照市工商行政管理部门新签发的营业执照副本影印件。副本影印件。4.4.市外经贸部门所核发的批准证书副本影市外经贸部门所核发的批准证书副本影印件。印件。注销登记注销登记1 14 4外商投资企业按
23、照合同、章程规定或者外商投资企业按照合同、章程规定或者其他原因解散清算后，在申请注销工商其他原因解散清算后，在申请注销工商登记前，登记前，必须在财政部门注销财政登记，必须在财政部门注销财政登记，并提供下列文件：并提供下列文件：1.1.企业清算委员会对资产、债权、债务的处企业清算委员会对资产、债权、债务的处理意见。理意见。2.2.解散、清算会计报表，及由注册会计师审解散、清算会计报表，及由注册会计师审查后出具的证明。查后出具的证明。3.3.清算结束报告及会计档案的处理意见。清算结束报告及会计档案的处理意见。4.4.缴回缴回外商投资企业财政登记证外商投资企业财政登记证正副本。正副本。注：以上证照必
24、须有正副本。注：以上证照必须有正副本。二、证照的年检二、证照的年检一、什么是企业年度检验？一、什么是企业年度检验？企业年度检验是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查，确认企企业年度检验是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查，确认企业继续经营资格的法定制度。业继续经营资格的法定制度。二、年检的范围是什么？二、年检的范围是什么？1 15 5凡领取中华人民共和国企业法人营业执照、中华人民共和国营业执凡领取中华人民共和国企业法人营业执照、中华人民共和国营业执照、企业法人营业执照、营业执照的有限责任公司、股份有限照、企业法人营业执照、营业执照的有限责任公司、股份有限公司、非公司企业法人和其他
25、经营单位，均须参加年检。公司、非公司企业法人和其他经营单位，均须参加年检。当年设立登记的企业，自下一年起参加年检。当年设立登记的企业，自下一年起参加年检。三、企业何时参加年检？三、企业何时参加年检？根据企业年度检验办法第五条的规定，年检起止日期为每年的根据企业年度检验办法第五条的规定，年检起止日期为每年的 3 3 月月 1 1日至日至 6 6 月月 3030 日。日。登记主管机关在规定的时间内，登记主管机关在规定的时间内，对企业上一年度的情况进对企业上一年度的情况进行检查。企业应当于行检查。企业应当于 3 3 月月 1515 日前向登记主管机关送报年检材料。日前向登记主管机关送报年检材料。四、
26、年检的内容是什么？四、年检的内容是什么？年检的主要内容包括：年检的主要内容包括：（一）企业登记事项执行和变动情况；（一）企业登记事项执行和变动情况；（二）股东或者出资人的出资或提供合作条件的情况；（二）股东或者出资人的出资或提供合作条件的情况；（三）企业对外投资情况；（三）企业对外投资情况；1 16 6（四）企业设立分支机构情况；（四）企业设立分支机构情况；（五）企业生产经营情况。（五）企业生产经营情况。五、年检的程序是什么？五、年检的程序是什么？年检的基本程序是：年检的基本程序是：(一一)企业申领、报送年检报告书和其他有关材料；企业申领、报送年检报告书和其他有关材料；(二二)登记主管机关受理
27、审核年检材料；登记主管机关受理审核年检材料；(三三)企业交纳年检费；企业交纳年检费；(四四)登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记；登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记；(五五)登记主管机关发还企业营业执照。登记主管机关发还企业营业执照。六、企业申报年检应提交哪些文件？六、企业申报年检应提交哪些文件？企业申报年检须提交下列文件：企业申报年检须提交下列文件：1 17 7(一一)年检报告书；年检报告书；(二二)营业执照正、副本；营业执照正、副本；(三三)企业法人年度资产负债表和损益表；企业法人年度资产负债表和损益表；(四四)其他应当提交的材料。其他应当提交的材料。非法人分支机构，除提交（一）、（
28、二）项所列文件外，还应当提交所属非法人分支机构，除提交（一）、（二）项所列文件外，还应当提交所属法人营业执照复印件（营业执照复印件应当加盖登记主管机关的公章）。法人营业执照复印件（营业执照复印件应当加盖登记主管机关的公章）。公司和外商投资企业应当提交年度审计报告。公司和外商投资企业应当提交年度审计报告。不足一个会计年度新设立的企业法人和按照章程或合同规定出资期限到期不足一个会计年度新设立的企业法人和按照章程或合同规定出资期限到期的外商投资企业，应当提交验资报告。的外商投资企业，应当提交验资报告。七、通过年检的企业分为哪两种类别？对七、通过年检的企业分为哪两种类别？对 B B 级企业有哪些规定？
29、级企业有哪些规定？登记主管机关将通过年检的企业，分为两种类别：登记主管机关将通过年检的企业，分为两种类别：A A 级为遵守工商行政管级为遵守工商行政管理法规情况良好的；理法规情况良好的；B B 级为有违反工商行政法规行为的。级为有违反工商行政法规行为的。1 18 8企业年度检验办法第十七条规定，企业年度检验办法第十七条规定，B B 级企业不得办理增设分机构和增级企业不得办理增设分机构和增加经营范围的变更登记，不得投资设立有限责任公司或股份有限公司加经营范围的变更登记，不得投资设立有限责任公司或股份有限公司.八、哪些企业将不予通过年检？对不通过的年检企业如何处理？八、哪些企业将不予通过年检？对不
30、通过的年检企业如何处理？企业年度检验办法第十五条规定，登记主管机关对下列情形之一的企企业年度检验办法第十五条规定，登记主管机关对下列情形之一的企业，不予通过年检：业，不予通过年检：(一）企业实收资本未能达到法律、行政法规规定的最低限额；一）企业实收资本未能达到法律、行政法规规定的最低限额；(二二)企业实收资本虽然达到法律、企业实收资本虽然达到法律、行政法规规定的最低限额，行政法规规定的最低限额，但与注册资本但与注册资本相差悬殊的；相差悬殊的；(三三)有其他严重违法、违规行为的。有其他严重违法、违规行为的。登记主管机关对不予通过年检的企业，依照企业法人登记管理条例及登记主管机关对不予通过年检的企
31、业，依照企业法人登记管理条例及其实行细则和公司登记管理条例有关规定进行处罚。其实行细则和公司登记管理条例有关规定进行处罚。九、对未按期申报年检的企业，登记主管机关将如何处罚？九、对未按期申报年检的企业，登记主管机关将如何处罚？企业年度检验办法企业年度检验办法第十八条规定，第十八条规定，企业无正当理由在企业无正当理由在 3 3 月月 1515 日前未报日前未报送年检材料的，由登记主管机关处以送年检材料的，由登记主管机关处以 10001000 元以下的罚款。元以下的罚款。1 19 9在年检截止日期前未申报年检，属于公司的，依照公司登记管理条例在年检截止日期前未申报年检，属于公司的，依照公司登记管理
32、条例第六十八条的规定，第六十八条的规定，处以处以 1 1 万元以上万元以上 1010 万元以下的罚款；万元以下的罚款；属于非公司企业属于非公司企业法人或者属于非法人经营单位的，处以违法所得额三倍以下的罚款，但最法人或者属于非法人经营单位的，处以违法所得额三倍以下的罚款，但最高不超过高不超过 3 3 万元，没有违法所得的，处以万元，没有违法所得的，处以 1 1 万元的罚款。万元的罚款。十、未参加年检的企业能否继续从事经营活动？登记主管机关将如何处十、未参加年检的企业能否继续从事经营活动？登记主管机关将如何处理？理？企业年度检验办法第十九条规定，企业未参加年检不得继续从事经营企业年度检验办法第十九
33、条规定，企业未参加年检不得继续从事经营活动。活动。登记主管机关对年检截止日期限前未参加年检的企业法人进行公告。登记主管机关对年检截止日期限前未参加年检的企业法人进行公告。自公告发布之日起，自公告发布之日起，3030 日内仍未申报年检的，吊销营业执照。日内仍未申报年检的，吊销营业执照。十一、未年检企业能否办理变更和注销登记？十一、未年检企业能否办理变更和注销登记？根据国家工商局工商字根据国家工商局工商字19951995第第 258258 号文件的规定，企业申请变更或注销号文件的规定，企业申请变更或注销登记时，如发现该企业未办理年检手续或年检未通过的，工商登记时，如发现该企业未办理年检手续或年检未
34、通过的，工商行政管理机关不得受理其变更行政管理机关不得受理其变更（包括增设分支机构和对外投资）（包括增设分支机构和对外投资）或注销申请，须待其办理年检手续后，再予受理。或注销申请，须待其办理年检手续后，再予受理。三、公章管理三、公章管理1.1.使用流程使用流程2 20 0（1 1）印章的刻制、启用、停用和废止）印章的刻制、启用、停用和废止 Make,Make,Enable,Enable,DisableDisable andand DisuseDisuseA.A.公司印章的制发必须合法进行。需刻章的部门应填写印章刻制公司印章的制发必须合法进行。需刻章的部门应填写印章刻制/停用停用/废止申请单废止
35、申请单经审批后由公司行政部统一安排刻制，其他任何部门和个人均不得私自刻经审批后由公司行政部统一安排刻制，其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。制公司各类印章。B.B.公章、法人章的刻制，由公司行政部提出申请，董事长批准；其他印章公章、法人章的刻制，由公司行政部提出申请，董事长批准；其他印章的刻制，由使用部门提出，公司行政部审核，总经理批准。的刻制，由使用部门提出，公司行政部审核，总经理批准。C.C.印章刻制完毕，公司行政部应在印章登记表上留下印模，向相关部印章刻制完毕，公司行政部应在印章登记表上留下印模，向相关部门和人员发布印章启用通知（通知中应明确发布印章全称、启用日期、启门和人员发
36、布印章启用通知（通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用印模，发放部门和使用范围），并做好印章领用登记。用印模，发放部门和使用范围），并做好印章领用登记。D.D.公司原使用印章需停用或作废时，公司原使用印章需停用或作废时，由印章管理人员填写由印章管理人员填写 印章刻制印章刻制/停用停用/废止申请单，公章和法人章经董事长批准，其他印章交总经理批准后，废止申请单，公章和法人章经董事长批准，其他印章交总经理批准后，交还交还公司行政部。公司行政部应完成印章停用公司行政部。公司行政部应完成印章停用/废止登记，必要时要发布印章停废止登记，必要时要发布印章停用用/作废公告。已停用作废公告。已停用/废止的印章
37、妥善保管至少三年后方可销毁。废止的印章妥善保管至少三年后方可销毁。（2 2）印章的使用）印章的使用 Use of Seals A.Use of Seals A.公司印章使用范围、保管人、审批人等规定见下表：公司印章使用范围、保管人、审批人等规定见下表：印章印章使用范围使用范围保管人保管人使用审批人使用审批人Seal TypeSeal TypeScope of UseScope of UseKeeperKeeperApproverApprover2 21 1公章公章以公司名义发出的以公司名义发出的行政经理行政经理CompanyCompany信函、公文、合同、信函、公文、合同、Administra
38、tionAdministrationOfficial SealOfficial Seal介绍信、介绍信、证明或其他证明或其他ManagerManager材料材料Letters,Letters,Documents,Documents,Contracts,Contracts,Certificates andCertificates andrelated materialrelated material法定代表人印法定代表人印支票、财务报表文支票、财务报表文行政经理行政经理Legal Rep.Legal Rep.件、年审文件等件、年审文件等AdministrationAdministrationSe
39、alSealChecks,Checks,ManagerManagerAccountingAccountingReport,CompanyReport,CompanyRenewalRenewal财务财务公司正式财务文公司正式财务文财务经理财务经理专用章专用章件、报告、证明、件、报告、证明、FiFiFinance OnlyFinance Only银行业务等银行业务等n nSealSealThe officialThe officiala aFinancialFinancialn nDocuments,Documents,c cReports,BankReports,Banke edocuments
40、 anddocuments andmmotherothera acertificatescertificatesn na ag ge er r以公司名义签订以公司名义签订财务经理财务经理合同合同的除销售合同外的除销售合同外FinFin专用章专用章的各类协议、的各类协议、合同合同ancancContractContract等有法律约束的等有法律约束的e e文件。文件。mamananagerger（3 3）印章登记表）印章登记表印章登记表印章登记表2 22 2总经理总经理General ManagerGeneral ManagerGeneral ManagerGeneral Manager财务资料
41、财务经理财务资料财务经理批准批准,其他总经理其他总经理批准批准AccountingAccountingrelated byrelated byFinanceFinanceManager;Manager;Others byOthers byGeneral ManagerGeneral Manager总经理总经理General ManagerGeneral Manager总经理总经理Seal Registration RecordSeal Registration RecordNo.No.项目项目印迹印迹使用审批人使用审批人ItemItemPrintPrint公章公章Company SealCom
42、pany Seal法人章法人章保管人保管人KeeperKeeper政政经经理理B BApproverApprover总总经经理理 行行GeneralGeneralManagerManager总总经经1 1AdministrationAdministrationManagerManager理理 行行政政经经理理2 2LeagalLeagalRepresentativeRepresentativeSealSealGeneralGeneralManagerManager总总经经AdministrationAdministrationManagerManager理理 财财务务经经理理财务专用章财务专用
43、章3 3FinanceFinanceOnlyOnlySealSeal合同专用章合同专用章4 4Contract OnlyContract OnlySealSealGeneralGeneral财财 务务 经经 理理FinanceFinancemanagermanagerFinanceFinanceManagerManagermanagermanager总经理总经理 General ManagerGeneral Manager财财F Fmm2 23 3（4 4）印章使用记录）印章使用记录印章使用记录印章使用记录Seal Use RecordSeal Use Record盖章时间盖章时间ChopCh
44、opDocumentDocumentDateDateContentContent文件内容文件内容申请人申请人ApplicantApplicant批批ApAp（5 5）印章借用申请表）印章借用申请表印章借用申请表印章借用申请表Borrow of Seal ApplicationBorrow of Seal Application申请部门：申请部门：印章名称印章名称ApplicationApplicationType of SealsType of SealsDepartmentDepartment原因：原因：ReasonReason2 24 4借借批准人：批准人：BorrowerBorrower
45、Approved byApproved by借借BorrowBorrowYYYYMMMMDDDD归归ReturnReturnYYYYMMMMDDDD接收人：接收人：ReceiverReceiver一式两份，一份申请人留存，一份保管人留存一式两份，一份申请人留存，一份保管人留存In duplicate,one for borrower,one for keeperIn duplicate,one for borrower,one for keeper用用人人：用用时时间间：timetime年年月月日日还还时时间间：timetime年年月月日日2.2.注意事项注意事项A A 在证件的复印件等物上盖
46、章时，要在盖章处特别写在证件的复印件等物上盖章时，要在盖章处特别写上盖章原因，以防公章被不法分子挪用。上盖章原因，以防公章被不法分子挪用。2 25 5B B 总经理掌管法人章，行政部门掌管公章，财务部门总经理掌管法人章，行政部门掌管公章，财务部门掌管财务章，三个章不可为一人或部门所有，掌管财务章，三个章不可为一人或部门所有，要三权分立。要三权分立。三、三、证照保存与管理证照保存与管理 1.1.配备专人和专柜保存公司证照配备专人和专柜保存公司证照 2.2.将证照原件保存起来，并准备复印件和将证照原件保存起来，并准备复印件和软拷贝。软拷贝。3.3.借还证件原件时要填写原件借单并获借还证件原件时要填
47、写原件借单并获总经理批准才可。总经理批准才可。证照原件借用申请表证照原件借用申请表Borrow of Seal ApplicationBorrow of Seal Application申请部门：申请部门：ApplicationApplicationDepartmentDepartment原因：原因：ReasonReason证照名称证照名称Type of SealsType of Seals2 26 6借用人：借用人：批准批准人：人：BorrowerBorrowerApproved byApproved by借用时间：借用时间：年年月月日日BorrowBorrowYYYYMMMMDDDD归还时间：归还时间：年年月月日日ReturnReturnYYYYMMMMDDDD接收人：接收人：ReceiverReceiver一式两份，一份申请人留存，一份保管人留存一式两份，一份申请人留存，一份保管人留存In duplicate,one for borrower,one for keeperIn duplicate,one for borrower,one for keepertimetimetimetime4.4.证件的复印件不用归还。证件的复印件不用归还。5.5.申请表要一式两份，一份申请人留存，申请表要一式两份，一份申请人留存，一份保管人留存。一份保管人留存。2 27 7