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1、秦皇岛市燃气总公司汽车维修厂物资采购管理方法一总那么物资采购是我厂经营管理重要环节，物资产品的质量 直接关系到我厂产品的质量与平安生产；物资价格直接影 响着我厂的本钱与效益，关系到职工的切身利益，是公司 领导和职工关注的重要领域。为有效的降低采购本钱，提 高产品质量，保证产品平安，增加经济效益，确保物资可 靠供应，根据总公司物资采购管理方法的要求，制定 秦皇岛市燃气总公司汽车维修厂物资采购管理方法。二.物资采购管理体制1 .维修厂物资采购采取集中采购的模式，由业务部负 责实施。具体细那么：每月月底前各部门把下月所需物资以 物资计划表的形式填写、并由部门领导审核签字、厂 领导审批、最后汇总到业务
2、部，业务局部类整理后询价报 价，完成采购。物资计划表一式三份，填报部门、材 料会计、业务部各一份。采购物资由材料管理部门验收入 库。2 .对于用量较小的采购物资，可在部门领导审核签 字，厂领导审批后由业务部对供货市场进行调查，本着比 质比价，货比三家的原那么确定采购价格。3 .对于用量较大的采购物资，可由业务部牵头、由厂 领导、使用部门领导及基层人员参加，每半年至一年，组 成考察小组对供货市场进行调研，本着比质比价，货比三 家的原那么择优确定采购价格。并与供货商签订供货合同，用以保证供货质量及价格。单向采购物资估价在50万元以 上的，具备招标条件必须采用招标采购。4 .对于临时采购物资，部门需
3、要补报物资计划表 报经厂长审批同意后业务部组织实施。三.供货商管理制度L物资采购部门要建立供应商档案，要包含但不仅限于 企业资质、产品质量、性能、使用说明、价格、售后服 务、平安特点、相关资历证明文件、企业信誉、服务承 诺、经济实力及承当风险能力。2 .物资使用部门应经常检查、评价供应商产品的产品 质量及平安表现，并将其表现反应给物资供应部门。3 .物资采购部门应经常识别与采购有关的风险。及时 反应给供应商，以便降低采购风险，确保所采购的产品符合 平安要求。四.合同管理1.用量较大物资采购，要订立规范、严谨的采购合 同，合同内容应有平安、售后服务、出现产品质量问题经 济赔偿等条款，确保公司的利益不受损失。秦皇岛市燃气总公司汽车维修厂2015年6月2日