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1、应用文写作讲稿幻灯片现在学习的是第1页，共80页一、概说（一）应用文含义是机关、团体、单位和个人在日常生活、学习、工作中处理事务时所使用的具有惯用语格式和实用价值的文章。现在学习的是第2页，共80页（二）应用文的特点 1、广泛性 2、实用性“应”对生活。“用”于事务。3、程式性程式性事指应用文在文种、用纸、格式、语言、办理程序等方面有比较固定的模式，便于写作、阅读和处理。4、简明性为了节省时间，提高工作效率，要求“简明”。5、时效性要求“写的快、发的快、办的快、见效快”。现在学习的是第3页，共80页（三）应用文分类 1、公文 2、事务文书 3、经济文书 4、公关文书 5、学术文书 6、私务文书
2、现在学习的是第4页，共80页（四）提高应用文写作者的素质1、努力提高应用文作者的素质。应用文写作是一种复杂的脑力劳动，需要写作者有较高的素质。（综合素质）现在学习的是第5页，共80页 政治修养。应用文直接为各项工作服务，带有明显的政治性、政策性，因此必须要有良好的政治修养和政策水平。良好的思想作风。应用文作者要有良好的思想修养和工作作风，做到服务、负责、务实、效率、创新。培养高尚的职业道德。文化素质。现在学习的是第6页，共80页提高五种能力：第一观察能力 第二思维能力 第三阅读能力 第四写作能力 第五运用现代化办公设备的操作能力现在学习的是第7页，共80页应用文基础知识一、怎样立旨二、怎样选材
3、三、怎样谋篇四、怎样修改现在学习的是第8页，共80页一、怎样立旨？确立主旨（一）主旨的含义所谓主旨，是作者通过文章的全部内容所表达的写作意图和基本观点。现在学习的是第9页，共80页（二）主旨的特点除具有一般文章的共同特征外，还有其自身的特点。1、受命性2、即事性3、单一性4、简明性现在学习的是第10页，共80页（三）主旨的作用1、主旨是灵魂2、主旨是统帅现在学习的是第11页，共80页（四）怎样确立主旨确立主旨，包括明确主旨和提炼主旨两个方面。现在学习的是第12页，共80页（五）确立主旨的原则1、要依照有关方针政策、法律法规。2、要符合工作实际。3、要揭示客观规律。4、反映时代精神。现在学习的是
4、第13页，共80页（六）怎样表现主旨总的要求是：集中、鲜明。现在学习的是第14页，共80页二、怎样选材（材料）（一）材料的含义所谓材料，就是作者为着某一写作目的，以现实生活、其它文献等搜集、摄取的一系列事实和理论根据。现在学习的是第15页，共80页（二）材料的类型1、直接材料和间接材料2、具体材料和概括材料3、正面材料和反面材料4、历史材料和现实材料5、文字资料和统计数据现在学习的是第16页，共80页（三）材料的作用1、服务主旨2、反应实际3、传播知识现在学习的是第17页，共80页（四）材料的搜集1、搜集材料，即积累和占有材料，这是应用文写作的基础。2、搜集材料的途径：一是观察二是调查三是读书
5、四是运用电脑查阅资料的能力3、搜集材料要注意的事项：要求目的明确计划周密记录详细整理及时现在学习的是第18页，共80页（五）材料的选择搜集到的材料不能都拿来使用，必须进行严格选择。要遵循“蓄旨、真实、典型、新颖”八个字的原则来选择现在学习的是第19页，共80页三、怎样谋篇现在学习的是第20页，共80页（一）谋篇的含义：就是对篇章结构谋划。谋篇就是恰当地安排材料，根据主旨的需要和文体的特点，把材料条理化、系统化，使文章成为一个有机的整体，解决“言之有序”的问题。现在学习的是第21页，共80页（二）谋篇的原则1、要正确反映客观事物的规律性。2、要服务表现主旨的需要。3、要适合不同文种的特点和要求。
6、4、要富于变化。现在学习的是第22页，共80页（三）应用写作的格式格式，即文章的规格式样这里主要介绍标题和正文现在学习的是第23页，共80页1、标题：文章的题目。一是单标题，只有正题或文种二是双标题引题、正题引题：交代意义、渲染气氛正题：概括基本事实或主旨正题：提示主旨或指出意义副题：说明单位、时间、地点、事由等现在学习的是第24页，共80页如：放眼彩云之南云南省贯彻科学发展观的调查现在学习的是第25页，共80页三是多行标题引题、正题、副题等标题的要求：贴切、简洁、醒目、生动。现在学习的是第26页，共80页2、正文：正文通常包括开头、主体、结尾三个部分。其基本结构形式是按内在联系分按写法分现在
7、学习的是第27页，共80页3、章法，讲究写作技巧。对文章作总体设计并成篇。章法是古今中外许多作者写作经验的结晶。现在学习的是第28页，共80页现作摘要介绍，即：思路；疏密；理序；段落；起结；七合；转接；伏应；波澜。现在学习的是第29页，共80页思路：作者在构思文章的思维路线。思路是结构文章的基础，它是一个由不定向到定向，由朦胧到清晰，由紊乱归诸条理的过程，因此讲究章法要做到思路清楚。思路的基本要求是：清晰、连贯、正确、周密、敏捷。思路是需要锻炼的：第一，学会文思、深思和反思，开拓思想；第二，阅读各种优秀文章，扩大视野；第三，列提纲或者打腹稿，理清思路。现在学习的是第30页，共80页疏密：处理好
8、材料的详略关系。文章疏密，要处理材料之间的关系。主要材料与次要材料；中心事件与概括材料；新材料与老材料现在学习的是第31页，共80页理序：客项事物的逻辑顺序，即：顺序性、连贯性、条理性。现在学习的是第32页，共80页段落：“自然段”，结构文章基本单位。分段作用一是表现文章内容的转折、强调和间歇，展示其内在层次；二是使文章有行有止，便于读者阅读、理解；三是思路发展的阶段。划分段落的原则：单一性、完整性、连贯性、匀称性现在学习的是第33页，共80页起结：开头和结尾。现在学习的是第34页，共80页1在应用文中，常用的起法有：直陈式：用概括性的语言直接说明某一时期、某一方面，某项工作的基本情况。引申式
9、：在开端或引经据曲、或叙述情况，由此引发和扩展，提出新观点。缘曲式：开篇交待目的和依据，常用“为了，依据”等介词作发端。明旨式：主旨置于开头，统摄下文。提问式：起笔提出问题，唤起重视。礼仪式：礼仪辞令起笔。现在学习的是第35页，共80页2“结”是收束全篇，深化主旨。现在学习的是第36页，共80页起合；现在学习的是第37页，共80页转接：指文章上下内容的转换与衔接。在什么情况需要转接第一，文章内容由一层意思转换成另一层意思需作转换。第二，文章层次由分而总成由总之分，一般需要过渡。第三，表达方式或表达技法改变时，也常用转接。现在学习的是第38页，共80页伏应：伏，伏笔；应，回应。指文章前后的关照、
10、响应。恰当运用伏应，不仅使文章脉脉贯通，而且会使内容得以突出，给读者留下深刻的印象和联想。现在学习的是第39页，共80页波澜常言道：“文似看山不喜平”。文章波澜起伏，灵活多变，才有吸引力；布局呆板、平铺直叙，会令人感到枯燥乏味。现在学习的是第40页，共80页起草与修改：（一）起草的含义：就是写初稿，它是将考虑好的内容用文字语言表现出来的过程。就是通过审题定体、立旨选材、谋篇择技、打腹稿、到题纲，把文章写就。现在学习的是第41页，共80页1、起草准备“打腹稿”：打腹稿就是起草文章前，在头脑中反复酝酿，把要写的内容和采以的方法先想清楚，做到深思熟虑，胸有成竹。这是一个复杂的思绪过程。现在学习的是第
11、42页，共80页一般记录，应用文时限较强，不容耗时过多去运思。打腹稿要广大思路，注意思维的周密性和连贯性。现在学习的是第43页，共80页“列题纲”：提纲，即文章的纲目，纲明目细，起草便事半功倍，有所依托。列题纲，就是使思维的成果系统化、视觉化，便于写作时，形成贯通的文脉。现在学习的是第44页，共80页提纲有粗细之分：提纲宜细不宜粗。列题纲要讲求实效，不拘形式，不强求一律。现在学习的是第45页，共80页（三）起草的方法一气呵成：按照构思一气写下去，中间不停顿，直至成篇。它可以保持写作情绪的亢奋，不使思路中断，用时少、效率高，对写短文如“公文”尤为适用。现在学习的是第46页，共80页（四）起草注意
12、事项：1、既要依“图”而建，又要开拓思路。2、一旨贯底，文脉分明。3、切忌“十步九回头”。现在学习的是第47页，共80页二、修改现在学习的是第48页，共80页（一）修改的含义：初稿写就直至一系列加工的过程。修改是写作过程中不可缺少的环节，是提高文章质量的有效方法。应用文具有直接的效用，文章质量高低与各项工作的得失关系密切，要严格把关，认真修改。现在学习的是第49页，共80页（二）修改的作用第一，修改有助于保证文章内容的正确性和可行性。修改是作者对客观事物的认识由浅入深、由粗到细的过程，这一认识的深化对文章内容的正确性和可行性起了保证作用。现在学习的是第50页，共80页（三）修改的范围1、审查观
13、点：写应用文总要表达观点，包括基本观点，这是文章重心之所在。修改时要以审查观点入手，严格把关。现在学习的是第51页，共80页2、改动材料在材料的修改方面，大体有五种情况，即增、删、改、换、调。现在学习的是第52页，共80页3、调整结构：在结构上，把混乱的层次段落划分清楚；把上下衔接不连贯改得连贯，把首尾不当的改得合理等。调整结构，有两种情况：一是整体调整，二是局部调整。现在学习的是第53页，共80页4、变换手法：表现方式和表现技法的调整。现在学习的是第54页，共80页5、推敲语言：使之准确、简练、平实、庄重、规范。方法仍是：增、删、改、调、换。如“栏”现在学习的是第55页，共80页（三）修改的
14、方法1、静观法修改时要把初稿从头至尾看几遍，冷静地分析。2、诵读法念几遍，通过语感发现不妥之处，以作改正。3、搁置法把初稿放一放，暂且做其它事，然后再修改。4、比较法把修改的办法加以比较，择优使用。（王安石“春风又绿江南岸”，用“到过、入、满”等十几个字中选定）5、求助法请他人修改。6、讨论法集体讨论方式。现在学习的是第56页，共80页（四）修改的要求：务实、循序、求精。现在学习的是第57页，共80页二、公文现在学习的是第58页，共80页（一）何谓公文国家行政机关公文处理办法规定：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动
15、的重要工具。现在学习的是第59页，共80页（二）公文的种类：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复11、意见12、函13、会议纪要。其中“命令”、“公告”、“通告”不适用企业（党内公文仅多一个“公报”共14种。）现在学习的是第60页，共80页（三）公文的格式公文格式是指公文结构的项目与安排，以及书写字体、用纸规格、式样等。公文的格式由眉首、主体、版记三个部分构成。现在学习的是第61页，共80页1、眉首。又称文头，是公文首页的第一部分，约占首页三分之一的位置。公文份数序号：每份公文编号，用于绝密、机密公文，便于回收（左上角第一行）。秘密
16、等级和保密期限（右上角）“绝密”“机密”“秘密”。紧急程度：送达和处理的时限要求。发文机关标识：全称（规范化简称）+文件 发文字号：发文的登记编号，便于公文的统计、查询和引用。签发人：上行文应当在公文中标注现在学习的是第62页，共80页2、主体 标题：公文的名称“发文机关+关于是由+文种“构成关于的 介詞结构 主送单位：公文主要的受理机关。正文：正文是公文的核心（一般三个部分）现在学习的是第63页，共80页开头缘由主体事项结尾要求现在学习的是第64页，共80页 开头：一般概述事实，提出问题，交代写作缘由。主体：依据发文的目的和要求陈述事实，阐明道理。结尾：或交代结论、或提出要求等末了，有时附结
17、语。如报告常用“以上报告，请审查”。请示多用“妥否，请批示”。现在学习的是第65页，共80页附件：附属于正文的有关资料。对正文起补充作用。如图表、凭据等。转发、印发文件附件，它实际是公文主要部分。现在学习的是第66页，共80页 落款 成文日期，以负责人签发日期为准。印章。印章是公文产生法定效力的一种标志。现在学习的是第67页，共80页3、版记：有主题词、抄送机关、印发机关、印发时间组成 主题词是公文内容特征和所属类别的最关键的规范词语，同时也是公文信息输入计算机的一种符号。现在学习的是第68页，共80页1、通知标题 发文机关+事由+文种现在学习的是第69页，共80页1、报告报告适用于向上级机关
18、汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问的“上行文”。报告的特点报告的种类：按用途分、按性质分现在学习的是第70页，共80页报告的写法 标题：发文单位+事由+文种正文：由缘由+事项 两部分组成 缘由：大多用简单的文字交代报告的根据或目的。事项：报告的主体 结尾：“特此报告”“以上报告，请审阅”1不得夹带请示事项 2真实、简炼现在学习的是第71页，共80页3、请示 请示请示适用于向上级机关请求指示、批准。凡是下级机关在工作中无权决定或无力解决的问题，都可以向上级机关当送请示（上行文，文头上须责任人签字）请示的特点：呈请性、期复性 请示的种类：请求指示的请示、请求批准的请示现在学习的是第72页，共8
19、0页请示的内容、格式和写法 2主送单位 3正文：一般：缘由、事项 4请示的写作要求一文一事、不能多头主送、注意与报告的区别现在学习的是第73页，共80页写作举例现在学习的是第74页，共80页怎样做总结现在已到年末岁尾,一年过去了要对全年工作做一翻回顾与总结.我就怎样做总结应用前面所讲,怎样立旨、选材、谋篇、修改作为例子,供同志们参考.现在学习的是第75页，共80页（一）何谓总结总结是对某一时期的工作或某项活动进行总的回顾和检查,肯定成绩,指出不足,从中找出经验教训,用以指导今后实践的一种文书.（二）总结与计划的关系总结与计划之间有着非常密切的的关系.1,总结反应了计划的执行情况,为修定计划和制
20、定新计划提供依据；计划为总结打下良好基础,又成为总结中检查和评析的对象.2总结和计划在内容上明显不同:总结回答:为什么这样做已经做了什么做得怎么样分几阶段完成计划回答:依据什么做做什么,怎么做.因此既重视计划,也要重视总结.总结是制定计划的重要依据,现在学习的是第76页，共80页（三）总结的作用1有利于提高认识水平2有利于加强工作的管理3有利于存储和传递信息。（四）总结的一般步骤、方法与过程1,根据工作情况与需要,明确确定总结的主要目的与具体要求.以确定主旨.2收集材料,阅读材料,审查材料，整理材料。（五）拟定编写提纲.(谋篇)现在学习的是第77页，共80页（六）进入具体写作1标题:包括单标题
21、,双标题公文式标题:单位十期限十事由十文种主旨式,即揭示其主旨或意义双标题:正题揭示主旨,意义或事实,副题交待单位,期限,事由,文种等2,正文总结内容要素一般包括:概括、做法、经验、教训、打算概括:包括工作时间、背景、内容以及基本评价,往往开头用概述的形式予以交流做法:是总结的重点.包括做了哪些工作,怎么做的,取的哪些成绩等.要用确凿的事实和必要的数据加以说明,尤其应仔细说明那些与众不同的做法,以肯定成绩,突出特色,引起人的注意.经验:是总结的核心.事实是总结的基础,但不能就事写事,而是要上升到理性认识,分析研究,指出规律性的东西,并彰显个性特点,这样才有利于指导工作.总结一般用第一人称,常以
22、谈体会的形式介绍经验,显得真切,自然.教训:总结中的“两点论”.即工作中的不足作客观的陈述和理性的思考,从中找出教训,要文字简约,一针见血.打算:是今后工作的努力方向和主要措施,有一定的预测性和鼓励性.多置于结尾,要切合实际,要简明扼要.专题总结多以经验、教训为主.如专题活动总结,安全总结等.现在学习的是第78页，共80页（七）修改定稿:总结初稿形成后,要经过修改,补充,讨论,定稿的过程.要认真修改后，提交一定组织和会议讨论,批准.在讨论,批准后,还要作最后的修正,方可定稿.（八）总结写作的要求1要事实求是.2,要总结经验.3,要注意文风.现在学习的是第79页，共80页结结 束束现在学习的是第80页，共80页