信息资源概论讲稿.ppt

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1、信息资源概论第一页，讲稿共七十三页哦第一节 信息与信息资源 1.信息的含义 信息一词在中国历史文献中最早见于唐诗，拉丁词源是Information。由于信息论被广泛运用于各学科，因而人们对信息的认识和定义有差别。第二页，讲稿共七十三页哦在人类生活中，绝大多数日常活动都离不开信息，而决策者作出的决定正确与否、失误程度如何，往往与决策者拥有的信息量、信息的可靠性有直接关系。第三页，讲稿共七十三页哦信息的特性 普遍性 客观性 中介性 增殖性 扩散性 可储性 可知性 共享性第四页，讲稿共七十三页哦信息的类型按生成领域，分为自然信息、人工信息 自然信息，体现自然界物质特性和现象的信息，包括生物信息和物理

2、信息。人工信息，人类在社会实践中产生、加工、发出的信息。第五页，讲稿共七十三页哦按照存在状态，分为瞬时信息、保留信息。本门课程主要涉及的是人工信息中的保本门课程主要涉及的是人工信息中的保留信息。留信息。第六页，讲稿共七十三页哦2、信息资源的含义p信息资源是人类社会宝贵的社会资源，是人类创造物质财富和精神财富的客观存在形态。按照存储的载体，信息资源分为：纸质文献信息资源、电子信息资源、实物及口头信息资源。第七页，讲稿共七十三页哦p本课程主要涉及的是纸质及电子信息资本课程主要涉及的是纸质及电子信息资源。源。第八页，讲稿共七十三页哦由于信息检索的对象主要是文献，同时文献的种类繁多，各具特色，不同类型

3、文献所记载的信息内容也各有侧重，因此，首先了解文献的级别、类型、特点等知识，对进一步做的学习会有较大的帮助。第九页，讲稿共七十三页哦第二节第二节 纸质文献信息资源纸质文献信息资源F 1、文献的含义 “文献”一词最早见于我国论语八佾篇。汉代郑玄和宋代朱熹解释“文”指文章、典籍；“献”指贤或贤才。国家标准文献著录总则，文献的定义为“记录有知识的一切载体”。狭义的文献指的是纸质信息资源。第十页，讲稿共七十三页哦2、文献的构成要素?由四个基本要素构成：信息内容 记录符号 载体材料 制作方式第十一页，讲稿共七十三页哦 记录符号（图）第十二页，讲稿共七十三页哦3、文献的类型 3.1按照文献的载体材料（信息

4、存储的载体）和制作方式划分，文献可分为：手抄型 印刷型 缩微型 视听型数字型（机读型）第十三页，讲稿共七十三页哦手抄型印刷术尚未发现以前的古代文献和今天还未付印的手稿等文献。第十四页，讲稿共七十三页哦印刷型 印刷型文献是以纸质材料为载体，以印刷为记录手段而形成的文献形式，是目前整个文献中的主体，也是有着悠久历史的传统文献形式。优点：不需要特殊设备，可以随身携带，便于阅读、容易传播、直观性强 缺点：存储密度低，占用空间大，整理保存费人费事 第十五页，讲稿共七十三页哦缩微型缩微型文献是以感光材料为载体，以照相为记录手段而形成的一种文献形式，包括缩微胶卷、缩微平片、缩微卡片等。目前在整个文献中，所占

5、数量较少，在一般的图书馆入藏亦较少。优点：体积小、成本低、存储密度大、价格便宜、节约空间、便于保存 缺点：不能直接阅读，阅读需要有较复杂的阅读设备来支持。第十六页，讲稿共七十三页哦数字型数字型文献是以计算机处理技术为核心记录信息的一种文献形式。优点:存储密度高、存储与检索速度快和灵活、使用方便 缺点:需借助硬件和软件的支持随着信息技术尤其是网络技术的普及，数字型文献的地位越来越高。第十七页，讲稿共七十三页哦视听型（声像型）声像型文献是以磁性和感光材料为介质记录声音、图像等信息的一种文献形式。优点：可闻其声，见其形，易理解，存取快捷。（直观、生动、形象、传播速度快、便于更新）缺点：需借助特殊机器

6、第十八页，讲稿共七十三页哦3.2按照产生次序与加工整理的深度划分，文献可划分为：零次文献 一次文献 二次文献 三次文献 第十九页，讲稿共七十三页哦从零次文献、一次文献、二次文献到三次文献，是一个由分散到集中，由无序到有序，由博而精的对知识信息进行不同层次的加工过程。它们所含信息的质和量是不同的，对于改善人们的知识结构所起到的作用也不同。第二十页，讲稿共七十三页哦零次和一次文献是最基本的信息源，是文献信息检索和利用的主要对象；二次文献是一次文献的集中提炼和有序化，它是文献信息检索的工具；三次文献是把分散的零次文献、一次文献、二次文献，按照专题或知识的门类进行综合分析加工而成的成果，是高度浓缩的文

7、献信息，它既是文献信息检索和利用的对象，又可作为检索文献信息的工具。第二十一页，讲稿共七十三页哦文献文献类型类型定义定义例子例子零次零次文献文献 指未经刊载未进入社会交流的最原始的文献。书信、论文手稿、笔记、实验记录、书信、论文手稿、笔记、实验记录、会议记录会议记录 、口头交流的信息、电子论、口头交流的信息、电子论坛、各种单位在网上发布的信息坛、各种单位在网上发布的信息一次一次文献文献 以作者本人取得的成果为依据而创作并在社会上流传利用的文献，又称为原始文献。期刊论文、专著、科技报告、专利说明书、会议论文、学位论文、技术标准等二次二次文献文献 将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、提炼，并

8、按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储，使之系统化，以便于检索利用的文献。题录、书目、文摘、索引等题录、书目、文摘、索引等 三次三次文献文献 在有关的一次文献或二次文献的基础上，分析、综合、提炼、重组而形成的再生文献。综述，参考工具书等综述，参考工具书等 第二十二页，讲稿共七十三页哦C 零次文献 是一种特殊形式的信息源，主要包括两个方面的内容：一是形成一次文献以前的知识信息，即未经记录，未形成文字材料，是人们的“出你之口，入我之耳”的口头交谈，是直接作用于人的感觉器官的非文献型的信息；二是未公开于社会即未经正式发表的原始的文献，或没正式出版的各种书刊资料，如书信、手稿、记录、笔记和包括一些内

9、部使用通过公开正式的订购途径所不能获得的书刊资料。第二十三页，讲稿共七十三页哦特点：内容新颖，但不成熟，不公开交流，比较难以获取。零次文献一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取，不仅在内容上有一定的价值，而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间的时差。第二十四页，讲稿共七十三页哦C 一次文献特点：内容先进、成熟；叙述具体、详尽；数量庞大分散。一次文献在整个文献中是数量最大、种类最多、所包括的新内容最多、使用最广、影响最大的文献，具有创新性、实用性和学术性等明显特征。第二十五页，讲稿共七十三页哦主要一次文献信息源及其特点、功能第二十六页，讲稿共七十三页哦科技图书一般来讲，

10、图书是指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装帧形式的出版物。对要较全面、系统地获取某一专题的知识，参阅图书是行之有效的方法。第二十七页，讲稿共七十三页哦科技图书是一种重要的科技文献源，它大多是对已发表的科技成果、生产技术知识和经验的概括论述。科技图书的范围较广，主要包括：学术专著、参考工具书（指对某个专业范围作广泛系统研究的手册、年鉴、百科全书、辞典、字典等）、教科书等等。第二十八页，讲稿共七十三页哦科技期刊 期刊（Periodicals）也称杂志(Journals 或 Magazine)，是指那些定期或不定期出版、汇集了多位著者论文的的连续出版物。特点：每种期刊都有固定的名称和版式，有

11、连续的出版序号，有专门的编辑机构编辑出版，与图书相比，它出版周期短，刊载速度快，数量大，内容较新颖、丰富。第二十九页，讲稿共七十三页哦科技期刊在科技情报来源方面占有重要地位，约占整个科技信息来源的65%-70%。它与专利文献、科技图书三者被视为科技文献的三大支柱，也是查新利用率最高的文献源。第三十页，讲稿共七十三页哦科技报告 科技报告（Scientific and Technical Report），又称研究报告和技术报告，是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。第三十一页，讲稿共七十三页哦特点：特点：单独成册，所报道成果一般必须

12、经过主管部门组织有关单位审定鉴定，其内容专深、可靠、详尽，而且不受篇幅限制，可操作性强，报告迅速。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等，所以一般控制发行。第三十二页，讲稿共七十三页哦科技报告自20世纪20年代产生以来，发展迅速，已成为继期刊之后的第二大报道科技最新成果的文献类型。从报道的内容看，科技报告大多都涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况，客观地反映科研过程中的经验和教训。第三十三页，讲稿共七十三页哦目前，世界上各发达国家及部分发展中国家每年都有相当数量科技报告产生，尤以美、英、法、德、日等国的科技报告为多。第三十四页，讲稿共七十三页哦专利文献专利文献通常是指发明人或专利权人申

13、请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件，经专利局审查，公开出版或授权后的文献。广义的专利文献还包括专利公报（摘要）及专利的各种检索工具。第三十五页，讲稿共七十三页哦特点：特点：数量庞大、报道快、学科领域广阔、内容新颖、具有实用性和可靠性。由于专利文献的这些特点，它的科技情报价值越来越大，使用率也日益提高。后面章节将专门介绍专利文献及其检索。第三十六页，讲稿共七十三页哦学位论文学位论文是高等院校和科研院所的本科生、研究生为获得学位资格（博士、硕士和学士）而撰写的学术性较强的研究论文，是在学习和研究中参考大量文献、进行科学研究的基础上而完成的。特点：理论性、系统性

14、较强，内容专一，阐述详细，具有一定的独创性，是一种重要的文献信息源。第三十七页，讲稿共七十三页哦学位论文除在本单位被收藏外，一般还在国家指定单位专门进行收藏。国内收藏硕士、博士学位论文的指定单位是中国科学技术信息研究所和国家图书馆。第三十八页，讲稿共七十三页哦会议文献会议文献是指各种科学技术会议上所发表的论文、报告稿、讲演稿等与会议有关的文献特点：传播信息及时、论题集中、内容新颖、专业性强、质量较高，往往代表某一学科或专业领域内最新学术研究成果，基本上反映了该学科或专业的学术水平、研究动态和发展趋势。会议文献是科技查新中重要的信息源之一。第三十九页，讲稿共七十三页哦标准文献标准文献是技术标准、

15、技术规格和技术规则等文献的总称。它们是记录人们在从事科学试验、工程设计、生产建设、商品流通、技术转让和组织管理时共同遵守的技术文件。第四十页，讲稿共七十三页哦特点：能较全面地反映标准制订国的经济和技术政策，技术、生产及工艺水平，自然条件及资源情况等；能够提供许多其他文献不可能包含的特殊技术信息。它们具有严肃性、法律性、时效性和滞后性。标准文献是准确了解该国社会经济领域各方面技术信息的重要参考文献。第四十一页，讲稿共七十三页哦政府出版物政府出版物是指各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文件，可分为行政性文件（如法令、方针政策、统计资料等）和科技文献（包括政府所属各部门的科技研究报告、科技成

16、果公布、科普资料及技术政策文件等），其中科技文献约占30%40%左右。第四十二页，讲稿共七十三页哦特点：内容可靠，与其他信息源有一定重复。借助于政府出版物，可以了解某一国家的科技政策、经济政策等，而且对于了解其科技活动、科技成果等，有一定的参考作用。美国政府出版物数量最多，每年有几千篇公开，其他国家如英国、加拿大、法国等也出版一定数量的政府出版物。第四十三页，讲稿共七十三页哦C 二次文献 它汇集的不是一次文献本身，而是某个特定范围的一次文献线索。它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少，二次文献是信息存储与检索的主要对象和工具。特点：具有汇集性、综合性、系统性、可检索性。第四十四页，讲

17、稿共七十三页哦C 三次文献p是选用大量有关的文献，经过综合、分析、研究而编写出来的文献。它通常是围绕某个专题，利用二次文献检索搜集大量相关文献，对其内容进行深度加工而成。属于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动态等，这些对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献，具有较高的实用价值。p 特点：高度浓缩和深度加工，具有参考性和指引性 第四十五页，讲稿共七十三页哦3.3 根据出版形式和内容公开程度，文献可划分为：白色文献灰色文献黑色文献 第四十六页，讲稿共七十三页哦 白色文献含义：特指一切正式出版并在社会成员中公开流通的文献 特点：正规渠道发行，向社会所有成员公开，其蕴涵的信息大白于天下，人

18、人均可利用 图书、报纸、期刊第四十七页，讲稿共七十三页哦 灰色文献含义：特指非公开发行的内部文献或限制流通的文献 特点：出版量小、发行渠道复杂、流通范围有一定限制、不易收集 第四十八页，讲稿共七十三页哦内部期刊、会议文献(conference paper)、专利文献(patent document)、技术档案(technical records)、学位论文(thesis,dissertation)、技术标准(standard)、政府出版物(government document)、科技报告(technical report)、产品资料(product literature)特种文献第四十九页，

19、讲稿共七十三页哦 黑色文献含义：人们未破译或未辨识其中信息的文献；处于保密状态或不愿公布其内容的文献 特点：除作者及特定人员外，一般社会成员极难获得和利用 举例：考古出现的古老文字未经分析厘定的文献；未解密的档案、个人日记、私人信件 第五十页，讲稿共七十三页哦第三节第三节 现代文献信息资源的整体特征现代文献信息资源的整体特征和规律和规律 数量急剧增长 内容交叉重复类型、文种复杂 载文聚散有序 新陈代谢速度加快 文献资源的整体质量下降 第五十一页，讲稿共七十三页哦一、文献资源分布 1各文献类型分布 专利、标准和档案文献已由国家专门的职能部门管理，即由专利文献馆、标准情报所、档案馆等部门管理，已经

20、基本形成国家的和部委级或地方的（省级）二级保障体系。图书、期刊和报纸尤其是期刊出版数量庞大，利用普遍，仍然是信息机构重要的收藏对象。第五十二页，讲稿共七十三页哦2文献收藏系统的分布中国文献信息部门一般划分为三大系统：公共图书馆系统 高等学校图书馆系统 科技文献信息系统。第五十三页，讲稿共七十三页哦公共图书馆是各省市地方政府办的、提供公共服务的图书馆。特点：1、省级图书馆文献资源最丰富，入藏书刊内容具有 综合性的特点。2、古籍收藏相对完备，其中22个省级图书馆古籍收藏量居省内第一、二位，成为本省古籍文献研究的保障中心。3、重视地区研究文献的入藏。第五十四页，讲稿共七十三页哦高校图书馆系统的文献资

21、源无论是数量还是质量，都在全国占明显的优势，在全国100所规模最大的图书馆中，高等学校图书馆占61个。高等学校文科文献信息中心、中国高等教育文献保障系统（CALIS）、综合性文献中心和地区性、专业性文献中心，意味着高等学校文献信息部门是国家文献信息保障体系的重要组成部分。第五十五页，讲稿共七十三页哦科技文献信息系统主要包括中国科学院、中国社会科学院、中国科技信息研究所、国际科工委各情报研究所、各专业部委和省市的文献情报系统。特点：分布面广、机构多，收藏文献专业性和针对性较强。第五十六页，讲稿共七十三页哦3、文献资源的地理分布由于文献资源的形成客观上要受各种因素的制约，因此，社会的政治、经济、文

22、化、科学的发展程度，知识信息的产生、传播状况，知识的普及与知识分子的分布状况等等，都影响着文献资源的发展和布局。中国文献资源主要集中在北京和东南沿海经济发达的地区和少数城市，尤以北京地区突出。第五十七页，讲稿共七十三页哦第四节 电子信息资源 电子信息资源是以数字化形式，把文字、图像、声音等多种形式的信息存储在光、磁等非纸质介质上，以光信号、电信号的形式传输，并通过相应的计算机和其它外部设备再现出来的信息资源。第五十八页，讲稿共七十三页哦电子信息资源按照不同的标准，可以划分为不同的类型。我们常用的电子信息资源主要付费的数据库、网上公共信息资源等。第五十九页，讲稿共七十三页哦与纸质信息资源相比，具

23、有资源数字化、存储形式多样化、载体容量大、内容丰富、可交流程度高等优势。第六十页，讲稿共七十三页哦1、数据库作为信息源的价值 根据ISO/DIS 5127标准，数据库定义为：“至少由一种文档组成，并能满足某一特定目的或某一特定数据处理系统需要的一种数据集合。”通俗地说，数据库就是在计算机存储设备上按一定方式存储的相互关联的数据集合。第六十一页，讲稿共七十三页哦国际上通常根据数据库内容将数据库划分为三大类：参考数据库源数据库混合数据库第六十二页，讲稿共七十三页哦参考数据库 参考数据库(Reference databases)是指引用户到另一信息源以获得原文或其他细节的一类数据库。它包括书目数据库

24、（Bibliographic databases）和指南数据库(Referral database或Directory database)两种。第六十三页，讲稿共七十三页哦书目数据库是指存储某个领域的二次文献（如文摘、题录、目录等书目数据）的一类数据库，有时又称为二次文献数据库，或简称为文献数据库。如中国机械工程文摘数据库，属于此类型数据库。第六十四页，讲稿共七十三页哦指南数据库也称指示性数据库，是指存储关于某些机构、人物、出版物、项目、程序、活动等对象的简要描述，指引用户从其他有关信息源获取更详细的信息的一类数据库。如产品目录、机构名录、研发项目、基金项目等数据库均属于此类型。第六十五页，讲

25、稿共七十三页哦书目数据库包含文摘数据库、索引数据库、图书馆目录数据库 指南数据库 包含名录数据库、产品数据库 特点：信息一般不自足，是一种不确定性的检索，用户从中获取信息源信息后还需进一步去查找原文。第六十六页，讲稿共七十三页哦源数据库 源数据库（Source databases）是指能直接提供原始资料或具体数据的数据库，用户不必再查阅其他信息源。源数据库特点：数据自足，是一种确定性检索，用户一般不必再查其他信息源，即可满足需求。第六十七页，讲稿共七十三页哦它包括：数值数据库（Numeric Database）图像数据库（Graphic Database）术语数据库（Terminologica

26、l Bank）文本-数值数据库（Textual-numeric Database）全文数据库（Full-text Database）第六十八页，讲稿共七十三页哦数值数据库：这是一种专门提供以数值方式表示的数据的源数据库，如统计数据库、财务数据库等。图像数据库：这是一种用来存储各种图像或图形信息及有关文字说明资料的源数据库，主要应用于建筑、设计、广告、产品、图片或照片等资料类型的计算机存储与检索。第六十九页，讲稿共七十三页哦术语数据库：这是一种专门存储名词术语信息、词语信息以及术语工作和语言规范工作成果的源数据库，如名词术语信息库、各种电子化辞书等。文本-数值数据库：这是一种能同时提供文本信息和

27、数值数据的源数据库，如企业信息数据库、产品数据库等。全文数据库：这是一种存储文献全文或其中主要部分的源数据库，如法律法规全文库、期刊全文库等。第七十页，讲稿共七十三页哦混合型数据库 除上述几种类型的数据库外，还有能同时存储多种不同类型数据的数据库，即混合型数据库。如多媒体数据库（Multimedia Database），兼具上两类数据库特点按其载体不同又可分成磁媒体数据库、光盘数据库和多媒体数据库等。第七十一页，讲稿共七十三页哦数据库作为信息源的价值 由于有专门的系统软件对数据进行存取、管理和加工处理等，因而可以使数据尽可能不重复(具有最小冗余度)，而且人们可以随时将收集到的信息存入数据库，需要时方便地在数据库中查询；以最优方式服务于一个或多个实用程序，因而数据可以共享；数据库管理系统（DBMS）可以保证为用户数据安全保密，且当他们同时使用数据库时对数据提供保护；信息更新速度快，动态信息库已达到日更新和时更新的程度，二次文献库的更新速度也比印刷型检索刊物快，可按季度或半年更新，而印刷型检索工具往往要一年；可以提供各种检索手段。第七十二页，讲稿共七十三页哦2、网络信息资源的特点 虚拟性 数量増长迅速 品种多样 存取状态的无序和不稳定 信息差异性第七十三页，讲稿共七十三页哦