《电子表格几个常用公式.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电子表格几个常用公式.doc(3页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、电子表格1、怎么在电子表格的单元格中设置小方框“ ”,并在需要打钩时才有“”,不需要时就只是一个小方框?步骤: 视图工具栏控件工具箱在下拉列表里选择“自定义”在“自定义”的“工具栏”下选择“窗体”(则弹出“窗体”图三中间选项),此时可以关闭“控件工具箱”(图三左边第一幅图)对话框在“窗体”对话框中选择带钩的小方框,则鼠标指针变为“”单击需要填充的单元格,则变为图四所显示的样子,里面的“复选框1”可改为自己需要的内容或清除单击其他单元格,此时设置完成了“”这样就能在需要时才。 2、怎么设置电子表格里向下或向右自动填充为相应的数字,而不用鼠标拖动的?步骤;如果是向下填充(就是列),在A1或An单元
2、格输入“1” 选中所要填充的列编辑填充序列在序列对话框中“序列产生在”下选“列”,“类型”下选择自己需要的,在“步长值”填自己需要填充的数据间的间隔(如:在“步长值”中输入“1”,则填充的内容为1、2、3;若在“步长值”中输入“2”,则填充的内容为1、3、5以此类推)在“终止值”中输入需要填充的最后一位数(列如:我要填充1至30,则在“终止值”中输入30)确定向右填充与向上填充(行)一样,在A1或An单元格输入“1” 选中所要填充的行编辑填充序列在序列对话框中“序列产生在”下选“行”,“类型”下选择自己需要的,在“步长值”填自己需要填充的数据间的间隔(如:在“步长值”中输入“1”,则填充的内容
3、为1、2、3;若在“步长值”中输入“2”,则填充的内容为1、3、5以此类推)在“终止值”中输入需要填充的最后一位数(列如:我要填充1至30,则在“终止值”中输入30)确定3、如果想在某单元格的一串数据中提出几个,怎么办?例如:ABCDE1111122225658013211112222565813221111222256590138111122225659138在B单元格提取前四位数,即“1111”;在C单元格提取之后四位数,即“2222”;在D单元格提取“2222”之后的四位数,即“5658”;在E单元格提取0之外的后三位数,即“132”。解答方法:选中B1单元格插入“其它函数”选择“MID
4、”函数确定(则会出现函数参数对话框)在“Text”(text以为准备从中提取字符串的文本字符串)中输入A1在“Start_num”(Start_num 意思是准备提取的第一个字符的位置)中输入“1”在“Num_chars”(Num_chars意思是指定所要提取的字符串的长度,比如我要提取的是四位数就填4)中输入“4”确定 C、D单元格的公式跟B单元格的一样,就“Start_num”的数据改一下就可以了,操作如下:选中C单元格插入“其它函数”选择“MID”函数确定在“Text”中输入A1在“Start_num”中输入“5”(因为“1111”之后是第五位数,题目要提取“1111”之后的“2222”
5、是从第五位数开始的,若提取的是第N位数开始的则输入N)在“Num_chars”中输入“4”(因为题目要提取的是四位数,所以还是输入“4”,若提取的是N位数,则输入N)确定选中D单元格插入“其它函数”选择“MID”函数确定在“Text”中输入A1在“Start_num”中输入“9”在“Num_chars”中输入“4”确定E1单元格的公式(提取A1单元格的最后三位数)选中“E1”单元格插入“其它函数”选择“RIGHT”函数(从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定这个数的字符)确定在“Text”中输入“A1”(从A1单元格提取的数据)在“Num_chars”中输入“3”(从A1单元格字符串的最后一个字符串开始返回指定到“3”的字符)确定备注:“left”函数则跟“RIGHT”相反,前者是从左边开始提取字符,后着是从右边开始提取字符。