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1、肇庆学院两办工作特点 - 党委办公室 院长办公室 党委(院长)办公室2021年工作计划 2021年党委(院长)办公室工作,将紧紧围绕党委、行政“强化教育科研,进一步加强校园建设,营造良好校园文化,构建具有我院特色的德育体系,进一步提高生源质量,提升学校办学水平”开展工作。以增强办公室人员的素质水平、提高服务水平、提高办事效率为根本,以创出更好的工作业绩为目标,认真学习、强化素质、扎实工作、努力开创办公室工作新局面,下面是党委(院长)办公室 2021年的主要工作思路: (一)按照南昌大学关于开展”提升质量年”活动实施方案的要求,制定符合我院实际的开展“提升质量年”活动实施细则,并配合各部门做好方
2、案的具体实施,同时对活动进行宣传和总结,并形成有关材料上报至上级单位。 (二)深化质量强校意识,巩固已有成果,进一步明确岗位责任,实行目标管理和绩效考核,持续改进,维护本部门体系良性运行。 (三)大力推进形象工程建设。 学校形象工程建设是学校一项长期的任务,学校形象工程建设将作为办公室的一项重点工作,具体包括以下方面: 1、继续做好对内对外的宣传工作,及时准确地宣传我院的重要活动、改革举措、新人新事等,2021年度外宣信息不少于15篇; 2、及时完成学院大事在校园网上发布工作,采稿、发稿在一个工作日完成,确保新闻的时效性; 3、进一步完善学校的各项规章制度,注重通过各种渠道和方式广泛宣传,使之
3、深入人心; 4、继续做好二网合一的日常管理及维护工作; 5、进一步规范和统一各类标识,完成学院校园环境形象工程建设; (四)继续发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,树立和落实科学发展观,建设节约型校园,勤俭办学,促进我院各项事业的全面可持续发展,具体措施如下: 1、组织和承办的各类会议和有关活动,做到提前有策划、本着“精简、高效、节约、务实”的原则,压缩会议规模,缩短会议时间,保证会议质量和效果; 2、进一步规范公务接待活动,严格执行学校公务管理规定,控制接待标 准,禁止私客公请,公务接待完成后及时将接待情况在oa网政务公开栏公开; 3、规范通讯工具管理,严格执行通讯费用定额包干制度,非公
4、事导致超额部分由个人负担并在次月10日将各部门电话费用开支统计情况在oa网政务公开栏公开; 4、倡导无纸化办公,严格控制文件印刷数量,尽量在电子媒介上修改文稿,提倡双面用纸,对使用过复印纸进行再利用,切实减少纸张消耗; 5、自觉做好节约照明用电工作,白天尽可能利用自然光照,不开灯,工作完成后及时切断电灯、计算机、空调、打印机、复印机和饮水机等电器的电源,尽量减少待机消耗;离开办公室时间较长或下班时做到随手关闭电器及门窗。 (五)推进了学校的信息化建设,做好oa网及院内文件管理系统维护工作,进一步开发和完善oa网功能。 (六)配合学校中心工作,今年要重点做好以下几个重大活动的组织工作。 1、配合
5、保卫科做好2021年度综合治理工作; 2、配合招就与就业处做好2021年招生宣传、毕业生“双选会”工作; 3、协助学生处(团委)做好学校一年一度校运动会、2021年迎新和各类活动的组织准备工作; 4、积极配合学生处(团委)大力推进校园志愿服务,构建具有我院特色的德育体系; 5、学校其他的重大活动组织准备工作; (七)做好各项常规工作。 1、不断提高管理水平和服务质量,进一步完善各岗位职责,使办公室质量目标更加实质化; 2、院务工作:安排好各种会议,学校印章的使用和管理、文件的传阅和归档;做好领导决策和重要工作的督办和落实,保证学校政令畅通;做好涉及多个部门工作的协调工作; 3、做好有关文字工作
6、。以学校名义印发的各类公文的草拟、核稿等工作;以学校名义上报、交流的各种材料的撰写和审核工作;指导各部门的文件处理、材料的拟写和审查工作;做好学校2021年大事记的记载并及时上网; 4、做好对外交流与接待工作。做好上级有关部门领导来院视察、检查工作 的接待、安排、联络工作;做好兄弟单位来访、参观、考察、交流的接待安排; 5、做好值班安排和车辆管理工作。及时提示值班人员坚守岗位;做好对驾驶员的管理、教育工作,提供一流服务;做好车辆的综合协调、调度工作。 (八)挤出时间外出调研学习,参加短期业务培训,不断提高管理水平、业务素质和工作能力。 (九)2021年度9月份完成2021年各类档案的归档工作,
7、保证学校2021年度档案完整、安全;及时提供档案,确保档案的有效利用,无拖延现象。 (十)加强党员学习教育,提高党员素质,发挥党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。 1、坚持党组织生活制度化。每次组织生活应做到。事先有准备、会议有主题、内容明确、记录完整; 2、配合学院各阶段中心工作,把握正确舆论导向,加大宣传力度。同时进一步做好信息队伍的建设工作,深入基层,加强调查研究,做好信息工作,围绕院风、学风建设开展系列宣传活动。利用现有宣传阵地、宣传栏、学院网站、oa网等宣传阵地,调动各方面的积极因素,营造讲拼搏、讲奉献、讲干劲的积极健康向上的氛围。 (十二)其它工作 1、将“应知、应会、应精”文件
8、的考核工作落到实处; 2、遵循“共性目标”的各项要求;完成承诺书上的各项任务; 3、遵循“院务公开”的各项管理规定并接受专项检查; 4、落实和完成学院“综合治理目标责任书”的各项指标; 5、组织本部门员工学习领会“办学理念”精神,切实做到“四确保”“四强化”和“四不让”。 (十二)具体工作安排 三月份 1、确保oa网运行过程中的数据有所保留,每周将对oa网的所有数据进行备份; 2、做好信息收集工作; 3、做好接待工作; 4、做好会议组织工作; 5、完成领导交办的临时性工作。 四月份 1、完成更新校园网,使oa网和校园网两网合一; 2、确保oa网运行过程中的数据有所保留,每周对oa网的所有数据进
9、行备份; 3、做好宣传工作; 4、做好信息收集工作; 5、做好接待工作; 6、做好会议组织工作; 7、完成领导交办的临时性工作。 五月份 1、做好宣传工作; 2、做好信息收集工作; 3、做好接待工作; 4、做好会议组织工作; 5、确保oa网运行过程中的数据有所保留,每周对oa网的所有数据进行备份; 6、完成领导交办的临时性工作。 7、制定开展“提升质量年活动”实施细则。 六月份 1、做好宣传工作; 2、做好信息收集工作; 3、做好接待工作; 4、确保oa网运行过程中的数据有所保留,每周对oa网的所有数据进行备份; 5、办公室其他日常性工作。 6、完成领导交办的临时性工作。 7、对“提升质量年活
10、动”的开展情况进行宣传等工作。 七月份 1、做好宣传工作; 2、做好信息收集工作; 3、确保oa网运行过程中的数据有所保留,每周对oa网的所有数据进行备份; 4、做好会议组织工作。 5、办公室其他日常性工作。 6、完成领导交办的临时性工作 八月份 1、做好暑期的值班工作; 2、确保oa网运行过程中的数据有所保留,每周对oa网的所有数据进行备份; 3、完成领导交办的临时性工作。 九月份 1、完成2021年档案归档工作。 2、做好信息收集工作; 3、做好接待工作; 4、确保oa网运行过程中的数据有所保留,每周对oa网的所有数据进行备份; 5、办公室其他日常性工作; 6、完成领导交办的临时性工作。
11、十月份 1、做好宣传工作; 2、做好信息收集工作; 3、做好接待工作; 4、确保oa网运行过程中的数据有所保留,每周对oa网的所有数据进行备份; 5、办公室其他日常性工作; 6、完成领导交办的临时性工作。 十一月 1、做好宣传工作; 2、做好信息收集工作; 3、确保oa网运行过程中的数据有所保留,每周对oa网的所有数据进行备份; 4、做好会议组织工作; 5、办公室其他日常性工作; 6、完成领导交办的临时性工作。 十二月 1、完成学院年度及本办工作总结及下一年的工作计划; 2、对本部门所有员工考核进行年汇总; 3、做好宣传工作; 4、做好信息收集工作; 5、确保oa网运行过程中的数据有所保留,每周对oa网的所有数据进行备份; 6、做好会议组织工作; 7、办公室其他日常性工作; 8、完成领导交办的临时性工作 第 9 页 共 9 页本资料来源搜集与网络和投稿,如有侵权,牵扯利益关系,请告知上传人联系删除。