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1、塑料公司资讯部管理制度第一章 总则第1条 目的为了加强计算机的管理，提高计算机的使用效率，保障本公司良好工作秩序，规范计算机的使用、保管和维护，根据本公司的实际情况，特制定本规定。第2条适用范围本制度适用于新航全公司。第二章 机构与职责本部门是新航公司信息管理的职能部门，具体职责如下：第1条 具体负责健全本部门各项制度并认真检查、监督、落实。第2条 MIS计划与信息化推动。第3条 业务流程改造支持。第4条 应用系统项目管理支持。第5条 信息化效益评估支持。第6条 应用系统导入支持。第7条 应用系统操作运用指导以及使用者培训支持。第8条 应用系统运用管理（运用体制、权限设定、资料维护支持等）。第
2、9条 与使用部门、用友软件之间的沟通协调。第10条 新航内部LAM、VPN网络管理与正常运作维持。第11条 各部门Client PC与ERP、E-Mail Server管理。第12条 PC相关软硬件安装、修理、测试、问题解决。第13条 信息安全管理及公司用印管理。第14条 IT培训支持。第15条 公司网页（Home page）制作。第16条 完成公司领导临时交办的各项任务。第三章 办公室计算机管理制度第1条 爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防火、防盗工作。第2条 注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对病毒库要经常升级和更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备
3、里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不准登陆与工作无关的网站。第3条 严禁私接存储设备，打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。第4条 每周都要对自己的计算机优化一下，进行磁盘碎片的整理，这样保证自己的计算机速度的提高，而且大大的减少计算机出问题的概率。第5条为了个人计算机的安全，计算机密码设置是必要的，但计算机密码每个人必须牢记。同时每个人必须养成资料备份，减少不必要损失。第6条 办公室计算机为公司工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室计算机玩游戏。一经发现，将处以200元的罚款。第7条 在升级一些软件和系统之
4、前，因事先在网络上查找一些升级的信息，这样可以在某些情况升级以后，避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况。（必须经常在网络浏览有关这方面的信息，该升级的升级，该打补丁的打补丁，确保计算机随时在一个安全的环境下工作）。第8条 若要下载安装其它应用软件时，请先与管理员联系，避免在下载时被攻击和感染病毒。（一般情况是不允许私自下载软件的）。第9条 打印机使用注意事项：重新装纸前，请先将纸取出请勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。请使用正规的打印纸张进行打印。出现异常情况时，请勿私自拆卸，并立即通知技术人员处理。第10条 提请各位员工特别注意，不要把有用的文件和程序存放在“我的文檔”、“我
5、的公文包”和“桌面”，总之不要存放在C盘，最好在D盘或E盘上新建一个活页夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。否则，在对计算机进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失。第11条 网络与共享的操作步骤：(1)建立一个活页夹，把将要共享的文件复制进这个活页夹，在这个活页夹上右击(即单击右键)，选择“共享”。如果想使被共享的文件只允许本机用户进行修改，而在其它计算机上只允许看而不许改的话，在单击“确定”之前，请选择访问权限。（若此文件是暂时共享的话应该把共享取消，按上操作去掉共享勾即可，这样是为了保证安全性）(2)要使用其它计算机上被共享的
6、文件，右击“网上邻居”单击：“搜索计算机”输入对方计算机名回车，也可双击网上邻居，在其中找到共享文档的计算机。（用完共享计算机里的资料后，应及时关闭，减少网络堵塞）第12条 办公计算机的计算机名和IP地址等网络配置信息由IT部门统一分配，严禁私自更改，以免影响正常使用，违者将处以100元的罚款。第13条 有关投影仪使用规范请参照会议室张贴的内容实施。第14条 所有移动存储设备（U盘及移动硬盘）为公司所有，如员工离职，需将存储设备交换IT部门。第15条 学会正确的操作方法，在Windows 中一定要执行关机程序后才可以关机， 不可以直接关闭电源钮。遇到死机的情况，最好使用暖开机 (Ctrl+Al
7、t+Delete)的方式重新开机，而不要马上按下Reset钮第16条 键盘要定期擦拭，以免常常与手指 接 触，污垢积蓄在按键上，不易清理。第17条 在下班后每人必须把计算机电源关闭，确保安全。第四章 投影仪使用及维护说明第1条 投影仪所使用的电源必须是带有可靠接地的三相电源；在插拔电源插头时，要使投影仪电源处于关闭状态。第2条 关机时，一定要先关机呈等待状态，等风扇停转后再关掉电源开关，这一点对保护投影机特别重要。第3条 尽量减少开关次数，因为开机的冲击电流会影响灯泡的寿命；另外，关机后应等待5分钟以上才能再次开机操作。第4条 投影仪在使用数小时后机内温度很高，所以在使用过程中不要随意搬动。第
8、5条 注意让投影仪有良好的通风散热条件，会议室要保持整洁与干燥第6条 使用过程中，投影仪可能会因温度过高出现自我保护状态。这时所有键都不起作用。过一段时间后（约30分钟）再开机工作，一切将恢复正常。第7条 严禁将投影仪置于阳光直射下第8条 要防止损伤眼睛。灯亮时，切勿看投影仪的镜头。不要将遥控装置的激光指向自己或他人的眼睛。第9条 操作步骤：1.将投影仪上的连接线与计算机相连（请先将计算机关闭）2.给投影仪通上电源，使用遥控器打开投影仪3.笔记本计算机开机，按FN+F8或者FNF5进行画面切换（请参照笔记本键盘标识）4.使用结束后，先用遥控器关掉投影仪，务必等投影仪风扇完全停止后再拔掉投影仪电
9、源，最后再拔掉计算机连接线，将投影仪电源线与连接线收拾整理好第五章 印章及用印管理办法第1條 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章与用印的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第2條 公司总经理授权由总经理办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。第3條 盖章前须经过印章管理人对用印的文件内容、及证明用途的相关凭证等做检查，对不宜用印 或 对不符合手续的可以予以拒绝；审核时发现问题时要请示总经理。第4條 凡申请用印,都应在“公司用印登记表”上进行详细的登记，注明用
10、印时间以及用印文件的名称、份数与相关资料(例如应付票据要填写支票号码、金额、付款对象或用途)以及经办人和审批人。凡重要文件的用印，总经理室应在用印后留存一份复印件备查。印章限定在办公室范围内使用，不得私自动用印章，不得擅自携带印章外出。确因工作需要将印章带出使用时，应事先填写“印章借出单”，说明借出印章的用途事项和交回时间，并对印章的使用负全部责任，经总经理批准后由两人以上共同携带使用。第5條 涉及法律等重要事项需使用印章时，须依有关规定经法律顾问审核签字。第6條 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第六章 附则第1条本制度经总经理批准即日起实施，修改亦同。第2条本制度由信息部负责解释、修订完善。