美容店店面管理制度.doc

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1、店面管理制度1、 严格执行上下班打卡制度,上班时间为早班9:30到18:30,晚班12:30到21:30,每天早班人员10:30之前搞好卫生,全体管理师开晨会。2、 管理师公休按店内轮休制执行,每月正常轮休日为4天,特殊情况可连休,需提前2周报告,在不影响店面正常经营的情况下获得批准方可执行,临时事假须上班时间前请示领导批准,不能请霸王假,请假一天以上须提前申请批准,超过批准期限视为旷工,超过每月正常轮休日天数,将按照相应规定扣除工资,标准如下:病假事假按照实际情况扣除、临时事假(160元/天)、无故旷工(300元/天)、无故早退(300元/次)、无故旷工2天以上直接按照自动离职处理,薪资福利

2、不予发放,押金不予退还。3、 各组长每天不按每日工作流程完成各项工作的扣100分。3、员工迟到一分钟扣1分。4、员工早退一分钟扣2分。5、工作时间须束发,穿着工作服,整齐清洁,刘海不得长过眉毛,不能留长指甲,不能涂指甲油,化好淡妆,做护理时戴口罩,上班时间不能在手上佩戴首饰,工作卡佩戴左胸前,如有任何一个地方未做到位,扣10分。6、努力培养和提高专业接待素质,按规定礼仪礼貌用语,微笑、亲切接待顾客,主动问候顾客,接待厅内见到顾客须起立,主动为顾客开门、为客人换鞋、倒水、询问预约时间、铺床,迎三送七,送客人出门不能少于三步。不能在上班时间把个人消极情绪带入店内,影响同事和顾客。如有未做到位,扣1

3、0分。7、尊重顾客,虚心听取意见和建议,并按情况及时包馈给店长或顾问,无论如何不准与顾客发生争吵。如有未到位,扣10分。8、美容师之间互相尊重、团结协作、互相帮忙、互相关心、互相爱护、互相监督、关心和照顾,礼貌用语,严禁在营业场所内讲脏话,争吵、打闹、发脾气、摔物品等言行,不得私底下向同事要业绩。如有任何一个地方未做到位,扣20分。9、服务工作安排,工作积极主动,主动联系及预约顾客,工作不拈轻怕重,挑三俭四,自觉服务工作安排。不经店长或纪律组长同意,不能随意调班,和擅自安排工作或休息。如有未做到位,扣10分。10、工作时间不能在店内从事与工作业务无关的事情,不得大声喧哗。如有未做到位,扣10分

4、。11、给顾客做护理时,沟通顾客应轻声细语,美容师之间不允许相互开玩笑取乐,喧哗、议论事情。无论上、下班时间,均不能躺在美容床或伏在工作台上休息、睡觉、闲聊(特殊情况须请示店长同意)。如有未做到位,扣10分12、自觉维护本店的形象、声誉,积极提供有利于本店发展的方式方法。不准在店内议论他人是非或与顾客议论本店内部是非。如有未做到位,扣10分13、节约用水用电,杜绝浪费行为。做护理不准偷工减料或铺张浪费。如有未做到位,扣10分。14、严格执行卫生清洁制度,每天相互检查各区域卫生,私人物品严禁放在工作区域。如有未做到位,每一处扣5分。15、上班时间手机调到震动,不能随时拿着手机玩,给顾客做护理时不

5、准接私人电话,电话内容由他人代为转告或改时间打入,接听时间不准超过3分钟,顾客预约电话请他人代为登记。如有未做到位,扣10分。16、当班时间必须按规定填写各类报表,如有未做到位,扣10分。 17、接待顾客须按标准服务流程操作,服务期间除换水或顾客加项目外,不可轻易离开房间,离开客人时要向客人交代,且不可离开太久,避免出现服务脱节现象。如有未做到位,扣20分。18、正规合理的使用美容仪器,爱护美容院设备,员工损害店内耗材、仪器、设施,打破、损坏、遗失店内任何一样东西,需找到责任人按照原价赔偿。若互相推荐不肯承认由所有人员共同承担。19、严格保密顾客资料,未经公司店长同意,不准私自借用店内资料、物

6、品,不准对外泄漏店内技术、管理资料及具体经营数据。如有未做到位,按保密协议赔偿。20、各组长对各美容师有绝对领导权和管理权,美容师必须服从安排。21、美容师必须在节假日、会员生日、特定时间(消费周期),给会员派礼物,发送优惠信息及平时的关心信息。如有未做到位,扣20分。22、美容师必须对店内顾客主动做回访、邀约、生日管理、特殊化服务、疗程管理。如有任何一个地方未做到位,扣20分。23、顾客投诉一次,经核实后,扣50分,并拿掉指定客。24、若因个人用料不当造成顾客皮肤损伤、财务损失将按照实际金额赔偿。25、每月进行店内大扫除一次,借故推脱或不认真者,扣100分。26、每次例会,全体员工须准时参加

7、。如有未做到位,扣20分。27、顾客至上,服务第一;热情待客,举止大方。如有未做到位,扣10分。28、遇到顾客要打招呼问好,说话要先请后谢,称呼要得当,客到要起立,对客人的询问要有问必答,注意使用礼貌用语,在接听电话或客人对话时,如遇另一客人有事,应点头示意,招呼客人,或请客人稍等,不能视而不见,姿势要自然端正。如有未做到位,扣20分。29、不得在工作时谈论顾客是非,尊重客人风俗习惯,对奇装异服,举止特殊的客人不得议论,嘲笑或模仿,在顾客面前不要交头接耳,严禁与客人过度开玩笑,征求客户意见时态度要诚恳,要实事求是,工作有差错时不回避,如客人误会或发脾气时保持冷静和克制态度,不得与顾客顶嘴,争吵

8、辱骂,如有未做到位,扣50分。30、顾客进门要帮顾客提东西,在公共场所如大厅走廊,如遇顾客主动让路,非急事不得超越客人。引领客人时如遇转弯处要伸手示意,在接待工作时应引领者在前,送客在后。如有未做到位,扣10分。31、工作期间一律使用普通话,禁止使用地方语言。如有未做到位,扣10分。32、营业前、中、后需认真完成以下各项工作:1)营业前 (1)准时上班,更换工作制服,仪容仪表整齐。 (2)每天开例会,例会内容包括:交代当天工作的注意事项,总结昨天工作,好的给予表扬,出差错的及时批评纠正,出现问题的顾客,共同协商解决办法,并由店长或负责人向顾客致歉,采取适当的补救措施。 (3)打扫美容院内外环境

9、卫生,整理美容用具、用品,布置,有序地摆放陈列商品。(4)店长清点存货,及时填写补货申请,交给上级领导,安排及时补充货品。 (5)打开店内应有的照明、标志灯箱、空调,播放适宜音乐。 (6)整理仪容仪表,化淡妆,保持良好的精神面貌。 (7)顾客护理前的需求,及时登记在黑板上,以免传达不到位让顾客对店内不满,对店内形象造成不必要的影响。(8)开始营业。如有未做到位,每项扣10分。2)营业中 (1)查阅客户档案,再为客人服务,由美容顾问以专业态度认真询问新顾客的需要和情况。包括曾使用过的产品,曾做过的护理项目,对以往的产品或护理满意或不满意之处,以便了解顾客的需要,评估顾客的消费水平,以及为顾客推介

10、最适合的产品。 (2)由美容顾问为每位客人建立客户个人档案,将上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录下来。 (3)美容师在配料时为客人配好使用产品的用料,准备好毛巾柜、推车摆放,为顾客提供优质的美容护理服务,并适当介绍家居护理的必要性,引导客人购买产品以备家居日常护理之用。 (4) 护理完毕后,叮嘱顾客按要求做好自我护理,清点好顾客随身物品,提前为客户准备好茶水、甜品,亲自把顾客送到大门口,提醒顾客记住下次的护理时间。 (5)将刚服务过的客人情况在客户档案做详细记录。 (6)闲时,对使用的美容工具和产品进行整理,检查商品是否充足。 (7)护理前美容师必须戴好对讲机和工作电话。 (8

11、)用餐要求:所有人员轮流用餐,以保证店内正常服务。若顾客多,应先为顾客服务再用餐,不可在营业区域内用餐,以保持店内的整洁和形象。用餐后注意形象整洁并补妆,用餐时间为一个小时。如有未做到位,每项扣10分。3)营业后 (1)关闭店内所有照明。 (2)清理垃圾废物,将当天所用工具、毛巾灯进行彻底清洁消毒。 (3)盘点库存,清点现金,并做好记录。 (4)详细记录第二天需要交办的工作紧急事项。检查店内水源、电源安全,关灯锁门。如有未做到位,每项扣10分。 33、美容院员工服务准则 记住顾客至上的服务准则 微笑服务,热情待客 记住每位顾客的名字 记住并尊重客人的习惯,如喜好,按摩力度大小等 对待顾客咨询要

12、百问不厌 对待顾客要一视同仁,不能厚此薄彼,以貌取人,对同行人员及本次未消费的顾客更要热情接待,礼貌有加 尊重客人隐私,不询问私人问题,如果听到客人隐私,一定要严格保守秘密 不向客人索取礼物、小费 如果客人提出超越公司制度之要求,要礼貌拒绝,诚意解释 耐心处理顾客异议,在任何情况下都不能和客人争吵 学习心理知识,从内心理解顾客,真诚交往 不可以带有情绪服务客人 不定期进行顾客意见调查 迎接顾客要面带微笑,并主动向前礼貌问候客人 与客人交谈时,仔细聆听,热情解答顾客提问,耐心听取顾客意见,并及时反馈追踪 提前做好服务准备,严格遵守操作规范 认真完成顾客提出的合理要求,直到顾客满意为止 及时关心问

13、候客人,鼓励客人坚持到店护理 服务中途无特殊情况不可以离开客人 语调宜柔和,亲切 销售过程不要死缠烂打 服务完毕,应热情送出门外 有损顾客自尊心人格的话不讲 埋怨责怪顾客的话不讲 粗话、脏话、无理,讽刺,挖苦的话不讲 凡在前台人员接待顾客起立讲“您好,欢迎光临松妍嘉卉” 送客:“请慢走” “您好,这是我们一客一换一消毒的拖鞋请放心使用” 你好,小姐姐,很高兴为您服务,我今天为您做的项目是*,在做的过程中,哪里不舒服,您告诉我,及时帮您调整!我叫* 您好,这是我特意为您准备的养颜茶、营养餐,请品尝!如有未做到位,每项扣10分。34、技术主管巡场考核(1分扣1元)一、操作过程前 准备房间 房间接待

14、,标准话术(5分) 新客介绍房间,带顾客到浴区脱节(5分) 准备房间灯光,空调,产品推车、毛巾加热柜,音乐,毛巾,浴巾,床铺,客户衣服、产品配料等,需在客户到店前迅速准备充分(2分) 各种话术,标准站姿(5分)二、操作过程中 未报操作开始和结束时间(5分) 未说服务流程话术(5分) 操作中未调灯光(2分) 护理工具未拿或不齐全,中途离岗出房间取(2分) 操作中减少部位未做(10分) 未戴口罩(2分) 未录音(2分) 操作中途脱岗(玩手机,闲聊,非工作区)(5分) 顾客上洗手间未陪同造成服务脱节(5分) 未按项目标准流程做(所有项目细节,注意事项)(5分) 缩时(5分钟以上考核)(20分) 超时(20分钟以上考核)(5分) 投诉(手法,项目流程,服务不满意等)(50分) 操作中四轻(操作轻,关门轻,说话轻,走路轻)(2分) 未报营养餐造成脱节(5分) 带手机进操作间(非必要情况下)(10分) 顾客未离开并且没有他人陪同下,美疗师私自离开造成脱节(5 分) 顾客离开后,空调,灯光未关闭,房间未打扫(5分) 操作途中出房间拿产品(非临时加项目)(2分)

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