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1、区档案局年度工作总结报告 一、2014年工作进展情况 （一）完成2012年度全国档案统计年报及2013年度省档案统计调查上报工作。在我局的指导和协助、及各单位的全力配合下，各单位已全面、细致的完成各自的档案统计及调查上报工作。目前，两项工作已按时按要求圆满完成。一是2012年度全国档案统计年报工作。我区上报的机关、企事业单位共计47个全宗单位，已经完成归档档案：案卷数176050卷，文件档案数76366件；照片档案共计292张；底图共计102张；实物档案共计112件。此项工作首次向区级单位展开，方便了我区更好地全面掌握和规范我区档案工作基本情况，并为我区逐年完善档案工作打下坚实的基础。二是20
2、13年度省档案统计调查上报工作。我区被调查统计的单位共有48个，档案数为：案卷数176253卷，以件为单位的文件81594件。两项工作都受到市档案局的肯定。 （二）按要求完成2013年文件归档和接收工作。一是完成全区各单位文书档案归档文件目录纸件及电子件的接收工作。二是在区政府办的请求下，我局已聘请了3名工作人员，全力以赴协助区政府办公室完成区政府2013年度的文件整理归档、著录及永久和30年文书档案电子扫描工作。为我局下步更好地实现电子信息化管理打下了坚实的基础。 （三）按要求做好政府信息公开文件接收和汇总工作。依照中华人民共和国政府信息公开条例的要求，已接收我区45个单位的信息公开公文目录
3、、机读目录、公文纸质件、pdf文件的工作，共10期。为我局下步更好地实现电子信息化管理打下了坚实的基础，以及群众能更好地快速查阅和利用提供新的资源。 （四）按要求做好我区政府信息公开查阅、档案查阅与利用工作。依照中华人民共和国政府信息公开条例和档案法的规定，我局应对馆内的政府信息公开文件及部分馆藏文件向民众开放，并做好相关的登记。此外，我局对于个人需要查阅或利用各单位依申请公开文件的申请进行受理，并协助其与相关单位联系共同完成查阅与利用。目前共查阅和利用档案的人数达60余人次。 （五）切实加强档案干部队伍的建设。一是为提高我局人员档案专业知识，我局派4人参加了XX省文书档案整理归档培训班，并取
4、得了结业证书；二是为确保高质量完成全国2013年度档案统计年报工作，我局组织了由我区档案干部、专兼职档案员共计45人，参加了由xx市档案局主办、区档案局协办的区级培训班。三是为了强化内部管理，增强局（馆）干部职工的责任意识和专业素质、提高为民服务、为民办事的能力和水平，我局派专员分别到省、市档案馆学习档案管理业务；四是举办了两期全区档案专员培训工作。 （六）做好档案馆档案资料库房管理，确保档案的完整与安全。认真落实“十防”管理制度，确保档案的完整、安全和永久保存。目前，整个库房内的文件已被全面清查，并用油墨全面印制档案盒上的全宗号、单位名称、年份、保管期限、件号等，共计1132盒，且制成了库房
5、档案目录检索及文件统计表的清单，此项工作，将大大提高入库房查找文件的效率。同时，空调由定频更换为变频，更新窗帘，这将使整个库房的环境条件更趋向优化。 （七）做好档案法制宣传工作。把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来，大力开展了档案法等档案法律法规的宣传和学习，采取多种有效措施，如利用国际档案日发放宣传手册、画报及短信的形式进行宣传，将档案法制宣传教育引向深入，不断提高档案法制意识，增强了档案工作者依法治档观念。此外，制定了xx市xx区档案局关于xx区档案馆收集档案范围实施细则并发送给区各单位。 （八）指导和协助各单位做好档案整理工作。如指导拆迁档案、会计档案、农保档案、二孩申请档案。协助区
6、人大、区财政局、区监查局等部门完成2013年度或往年文书档案归档工作。 （九）完成区党委、区政府临时交办的其他各项工作任务。为完成区委、区政府交办的重点项目工作，目前，我局局长到灵山镇挂职锻炼，参加灵山旧城改造、征地等；副局长、主任科员和一名科员三人也分别被抽调参加了国际汽车城园项目、流水坡旧城改造项目和灵山旧城改造项目。 二、存在的问题当前我局各项工作正在有序开展中，但是在工作中也存在以下问题亟待解决。 （一）档案库房建设问题。该问题我局曾多次向区政府报告，但由于各种原因至今仍未得到解决。档案馆是集档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心“五位
7、一体”的现代化新型功能档案馆。根据中华人民共和国档案法实施办法的第十五条规定，档案馆应配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施。国家对于档案馆的建设设计规范也有相关的技术标准，但是目前我区档案馆仅有1间40平方米大的库房，这远远不能满足我区的实际需要。此外，目前很多部门单位的档案保管存放地点令人堪忧。 （二）人员及经费问题。档案局共5个编制，在岗5人，其中有1人在灵山镇挂职和负责旧城改造工作，1人长期兼任区领导的联系人和参加旧城改造工作，2人抽调参加区里的重点项目工作，1人负责局里的办公室日常综合工作，因此在档案管理工作中人员明显不足。电子文件管理是当前档案馆
8、现代化要求的重要体现，而目前我馆馆藏文件档案数据化方面仍然是弱项。为加快我馆档案数据化进程，还需增设聘用往年文书档案数据化和库存档案数据化的人员2名。在经费方面，因每年各单位负责档案管理的人员变动频繁，每年需开展较大规模的档案专业培训及检查指导工作；同时今年新增2013年度全国档案统计年报工作，此项工作为首次向区级单位开展，我局目前尚无此项工作经费。因此，我局相关经费仍较为紧缺。 三、2015年的工作安排 （一）加强信息化建设。一是指导好全区档案纸质档案与电子档案配套管理工作；二是不断完善档案信息网站建设；三是明年购置1台扫描仪和1台控温控湿柜以增强我局电子信息化的建设。 （二）做好档案整理业
9、务培训。我局将根据实际情况，有计划地开展档案整理专项培训1期，以便加强档案专员文书档案业务和政府信息公开文件业务整理归档的能力，促进我区档案管理的规范化、标准化。 （三）继续指导和协助各单位做好档案整理工作。如指导和协助相关单位做好文书档案整理工作，如根据省委办公厅、省政府办公厅关于印发2014年XX省农村土地承包经营权确权登记试点（扩大）工作方案的通知（琼办发2014（26号）和xx市政府办公厅关于印发xx市农村土地承包经营权确权登记工作方案的通知（琼办发2014（211号）的精神，结合我区实际，区政府要求我局协助区农林局指导全区农村土地确权文书档案和农户档案整理归档工作。此外，我局也将指导
10、和协助相关单位做好拆迁档案、会计档案、农保档案、二孩申请档案等专业档案。 （四）开展档案归档执法检查工作，提高各单位对档案工作的重视。档案归档的年度划分是以每年的6月份为界限，我局将在年底检查各全宗单位的归档情况并提出整改意见，以提高我区各单位逐年档案归档工作质量。 （五）做好档案查阅与利用工作。结合“依托电子政务平台加强县级政府政务公开和政务服务试点工作”的进一步深入，积极认真的做好档案查借阅服务工作，把服务工作提升到一个新的水平，切实为人民群众提供优质的服务。 （六）加强与兄弟单位之间的沟通学习。一是在档案管理先进经验上，要主动学习；二是在档案培训上，多观摩，争取方法创新；三是做到资源共享，联系其它区的先进设备帮助做好本区档案的消毒工作等。 （七）力争早日落实区档案馆库。为切实做好档案工作，我局将继续向区政府汇报，争取早日建成档案馆库。 （八）完成区委、区政府交办的其他工作。 内容总结（1）区档案局年度工作总结报告 一、2014年工作进展情况 （一）完成2012年度全国档案统计年报及2013年度省档案统计调查上报工作（2）在我局的指导和协助、及各单位的全力配合下，各单位已全面、细致的完成各自的档案统计及调查上报工作（3）依照中华人民共和国政府信息公开条例的要求，已接收我区45个单位的信息公开公文目录、机读目录、公文纸质件、pdf文件的工作，共10期