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1、办公室5月工作总结 回顾这一个月办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下: 1.积极参加学院活动,配个各个部门共同完成任务; 2.参加学院承办的校园十佳歌手大赛,老师总结并指出不足,做好会议记录; 3.做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等; 4.做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购
2、置发放,做到工作的正常运转; 5.“服务大局,服务青年,全心全意为广大团员青年服务”是我们团委工作的重心和宗旨。办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。 一个月来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在学生科,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行。 第二篇:5月办公室工作总结贵州融华
3、集团2011年4月、5月办公室工作汇报总结 文/俏冰儿 2011年贵州融华集团的重组意味着集团将迎来新的希望,新的挑战,新的起点,新的成功。为了拓展融华集团的发展,增强企业的经济实力,提高企业的经济效益。在全省煤炭企业兼并重组整合的大形势的促使下,为了集团内各矿获得更多的生存空间,在彼此互利共赢的前提下,我们携手在一起。在董事长的领导下,我们各就各位,各尽所能,协调配合,大步向前。 这是充实又紧张的2个月,这是进步和收获的2个月。只有不断回首过去,珍惜并做好今天,不断总结和吸取教训,才能展望收获更好的明天。 一、关于培训工作的情况 1.根据4月8日能源局召开“2011年XX省能源行业职业培训工
4、作”的会议要求,能源局今年给我贵州融华集团下达的培训任务是100人的指标。全省1480家煤炭企业在2013年将缩减到20家左右,单个小煤矿独立法人企业将不存在。2013年,煤矿机械化要达到80%以上。在这种形势下要求各矿的技术人员及工人的技能水平也要提升。 我们为了配合能源局的要求安排,也给各矿传达了相关文件,各矿的负责人分别安排了几期的培训人员。我们把名单上报能源局。可是我们从这次培训反馈的情况中得知,有的矿安排了人员,实际上没有去培训。在此要说明的是,我们是以大型煤矿集团的1 身份在能源局出现。很多局领导对我们贵州融华集团能有很深刻的印象。可是这次培训工作的落实,没完全到位。与各矿的重视程
5、度有关。希望以后特别是能源局要求下面各矿配合的工作一定要落实到位。 2.4月15日在贵阳阳光大酒店进行了“高级煤矿开采工程师培训”,我们与各矿联系,珍惜这次培训机会,让各矿相关人员积极参与学习。 二、做好日常管理及接待工作,甘当集团各部的服务员。 1.4月完成了对集团总部的办公室装修工作,给新来集团的员工安排好食宿。根据员工不同的需求,结合本集团的实际情况,合理满足员工的让大家把集团当自己的家。 2.根据工作需要,又添加了大型复印机,财务部添置了新电脑等设备。 3.为了节省开支,办公室与财务部一起计划开支,调查市场,了解价格,集中购物,到便宜的商家购买日用品。 4.与员工及时沟通,对食堂的工作
6、提出良好建议,让员工的生活更舒心。 三、做好对外协调工作,保持良好的公关关系沟通 1.热情接待每一位来访客人,多结善友 办公室的工作头绪多,服务对象多,方方面面应酬也多。做好办公室工作首先要有良好的态度和热情的心态,还得耳聪目明,眼疾手快。有时候同时几个人给你交代几件事情,我都得迅速用 脑袋记下来,理清头绪,按顺序依次办理。我觉得很好的一个方法就是记日记的方式。 我把每天的工作都用笔记得形式反应到本子上,这样大事琐事,人来人往发生的事情就不会漏掉。 2积极介绍集团情况,吸引更多的集团成员。 平时会有一些其他小煤业集团的负责任人来我集团参观,并进行情况了解。我大方热情的接待他们,并结合当下的兼并
7、重组大形势,与来宾交谈。有一些小型煤矿也在考虑下一步会加入我们集团。 四、加强车辆管理,出差报销管理 1.给集团的几辆车统一购买了油卡加油,并限定车号,抄下每辆车的公里数。有效地控制和了解每辆车的行驶情况。 2.5月给集团司机召开了短会,强调每天的车辆外出情况必须登记,特别是工作时间之外,不能随便挪用公车办理私事。 3.与财务部协商,对出差的员工实行出差登记和回来消差的管理办法。 五、加强考勤管理制度 5月,我和财务部的负责人修改了员工考勤管理制度,一事同人,每天严格打考勤,月底按照考勤表扣罚工资。外出办事人员必须在办公室登记,无故不签到和签退的按旷工处理。周日灵活协调值班人员的排班。 5月的
8、迟到情况明显好转,大家都按照新考勤制度要求认真执行。 六、整理好各矿的资料收集。 集团所有矿的证照及重要资料变更后都要求各矿和集团办公室总部要同时存底,以备将来查找。 七、网站完善情况 本月到期的集团公司网站备案已经做好,办公室将与网络部的工程师一起把网站更新工作做好。把集团更新后的资料上传,并及时把更新戏新闻及动态公布到网上。让外界对集团进一步了解。 总之,办公室将竭诚的为各矿做好服务工作,对外做好关系协调沟通,对内服务于大家,让我们团结互助的走好每一步,迎来集团美好的明天。 第三篇:办公室5月份工作总结办公室5月份工作总结 在5月份的工作中,办公室人员继续发扬成绩,总结经验,吸取上月的不足
9、,理清思路,正确理解公司的总体部署和要求,确保各项工作的认真落实。 一、按照市县两局要求,编制废水治理、废气治理方案。根据XX市环保局2013(36)号环境综合整治深度治理通知书要求5月30日前将废水治理方案提交县局。针对我公司废水无外排、循环使用原则,在污水治理方面需要投入建造冷却水池、原料防雨棚、原料仓库,安装冷却塔、一体化水处理设施等。况且具体内容已经实施运行,近期无改造计划;另外,纯粹为了编制方案不仅要向方案编制机构支出服务费用,还没有实际意义。在编制方案时我们查找之前的节能改造项目以及具有资质的方案,无相关依据及检测数据。最终决定只能套取2011年由机械设计六院编制的清洁生产方案,将
10、涉及废水治理的部分进行修改后编制上报市环保局。估计下月将进行评审。 对于县局【2013】 28号文件“关于对铁合金、电石企业环境管理的通知”的要求,玉典化冶和兆鸿电冶在5月份完成限期治理方案编制及上报,同时配合审查及验收。对于高钛渣炉的除尘效果在开炉期间未曾进行验收,相关数据无从查起,而目前生产的合金产品由于产品类别不同,监测数据则不同。最后经与环保局相关部门将情况说明,高钛渣炉由于产品原因,除尘治理良好,兆鸿公司及荆冶二公司钛渣炉将不再进行治理,只将合金产 1品除尘效果不明显的设备进行改造作为方案编制主体内容。月初报告已提交县环保局。 二、再次详细统计生产车间工龄工资核造工作。 按照主管领导
11、安排在今年年初已对2012年工龄工资进行统计和核实,但由于种种原因未能兑现。后来反复经历开炉和停炉,人员变动较大且频繁。考虑到人员不稳定,仅对总公司及生产公司后勤系统进行统计补造。生产车间主任及生产车间工人意见较大。通过汇总上报公司领导,经研究决定,凡2012年全年上班者根据年限一律补造工资。经过几周的统计、复查,目前已澄清193人,将按照规定予以补造。 三、继续筛选应聘人员资料 招聘高管及高技术人才工作仍在继续。本月收到简历及电话30余人,经过电话交流与网上联络,专业符合且有意向、愿意到公司工作的人员筛选出21人,已递交总经理审批。 四、配合相关人员联系钛精矿采购事宜。 由于国内钛精矿价格和
12、资源的障碍,公司派人专程到国外联系采购事宜。在向对方提供关于公司规模及高钛渣生产状况的文字资料和图片时,出现矛盾,目前手头存放的资料只有合金产品影像资料及宣传册,高钛渣作为新产品仅备案而已,没有可研及批复文件,且在炉型上与合金炉外观没有差别,没有更具说服力的资料。在与潘冰商量后,组织文字资料,处理图片。同时因国内外有时差,在对工作汇报及相互联系方面有差异,作为总公司 2办公室,便担当起汇报联络和沟通的作用。 五、想办法保障邮票纪念册按需订购。 按照董事长安排,在5.19荆紫关邮票发行日购买一批作为纪念品。当初考虑比较乐观,按照所需的数量订购应该不困难。谁曾想当地购买人太多,且都是付现。当日正好
13、周日,公司员工休息,没法提现。当初已联系好的销售人员此时已无保障供货。经与县邮政局联系,个别人员手中尚有货,能满足供货量。在迟后几天分别已到位,目前已移交相关部门管理。 六、做好特殊工种证件年检工作。 截止今年5月,有一批电工、焊工证件到期。为了确保证件的有效用请示领导批准,由办公室办理年审。我们联系安监局,咨询年检程序及资料准备,通知相关单位,收集参加年检人员的身份证件及照片等资料,已在规定期限内呈报县安监局。 七、按需所求,提前做好防暑降温品的计划采购。今年入夏以来,气温较高。我们提前与生产公司沟通下火降温品的采购计划要提前上报,不能因为采购不及时耽误使用。经供应部询价和市场调查,确定了采
14、购品种,已经按需所求,一一采购到位,发放到位。且跟踪发放、使用情况,确保员工身体健康。 公司办公室 2013/06/06 第四篇:办公室月工作总结20102011学年度第二学期办公室月工作总结 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。开学以来,在学校领导的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥
15、了应有的作用。现将三月份主要工作总结如下: 一、党务工作方面 依据和林县教育局2011年党委工作要点,结合我校实际,制定了和林三中2011年党支部工作计划,按部就班的开展了工作。评选出2名“三八红旗手”并上报局党委,按方案继续推进“创先争优”活动。 二、校务工作方面 按时完成了2011年学校工作计划的撰写工作,完成了对教师的考勤统计和津贴统计工作,每周进行定时、不定时查岗,按时制定、分发周工作安排,收集、编排、发放心理健康教育教学材料,完成了教师继续教育报名工作;组织安排校长办公会,校行政会,并作好会议记录和会议精神的传达;师生饮用水的发放安全有序;协助校领导做好对申报中学高级教师的评审工作并
16、进行了公示;收集、编写、上报校史材料,初稿已成形;每周查看教学楼监控,发现问题及时上报;协调各处室开展工作;完成了领导交办的其他工作。 三、今后努力的方向 1、加强服务意识。办公室是学校的窗口处室,服务水平的高低,服务态度的优劣直接影响学校的整体形象,所以加强服务意识势在必行。 2、加强工作的计划性。办公室受上级主管部门的指令性工作多,被动性大。但每年的常规工作还是有规律的,譬如党务工作,每到什么时间要做什么事情是可以预测的。今后仍要继续把握工作规律,提前做好有关准备工作,确保如期完成上级交办的任务。 3、提高工作效率。提高工作效率的首要条件是加强学习,一要学习理论知识,力争上报的文件材料符合
17、行文的格式要求和内容要求。二要学习信息技术,提高运用现代办公技术的水平。 第五篇:办公室月工作总结办公室月工作总结 办公室月工作总结 生命科学与技术学院团总支学生会-办公室十月份工作总结 本月,在学院党总支、团委的正确领导下,在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和学院团总支工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,团总支学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了 组织、协调等作用。现将主要情况报告如下。 一、及时编制完成学院学生科、团总
18、支学生会及班团通讯录,使学院各项学生工作上信息通畅。 今年开学初,随着新同学考入我院,团总支学生会进行了一轮面向大一新生的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,大一新生各班进行了班委选举,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、最全面的范文参考写作网站团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。 二、及时起草并编制完成学院2011-2012学年度第一学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据。 在学院领导和团总支领导的指导下,办公室在开
19、学初将学生会各部门本 学期工作计划和活动策划整理并表格化,拟定了本学期开展团学活动的规划,在孙超群主席、和建林团副等团总支学生会主席团成员的主持下,办公室修订完善了相关部分,经反复修订,最终定稿,使得学院学生会各项学生工作有了依据,便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。 三、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。 办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了标准化团支部建设申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。 办公室全体成员
20、分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。范文top100各项会议记录均记录了本学期 学院学生工作的主要 内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。 办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。 办公室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各
21、项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。 四、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。 办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。 办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,有了分团委学生会主席团和学生会各部门的鼎力支持,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院分团委学生会的发展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。 思想汇报专题生命科学与技术学院 学生会办公室 2011年11月 内容总结(1)办公室5月工作总结 回顾这一个月办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取(2)在此要说明的是,我们是以大型煤矿集团的1 身份在能源局出现(3)三、今后努力的方向 1、加强服务意识(4)思想汇报专题生命科学与技术学院 学生会办公室 2011年11月