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1、工地例会制度第1条目的为了完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、投资控 制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关 方面的协调及联系,切实解决工程建设中实际存在的问题。第2条例会的类型1、 设计、工程、本钱协调会会议时间:每周二、周五下午14:00-16:00会议主持:工程组长会议主题:对工程中设计、本钱、工程各部门之间存在的各类问题进行 梳理解决。会议流程:会议对问题清单给出相关解决措施、责任到人限期完成。对于会议的疑难问题,根据会议内容提报工程公司班子会。参会人员:工程部组长、副总、经理及各区长;设计部副总、 经理及问题相关人员、本钱副总、经理及问题相关人员。2
2、、 每周工地例会会议时间:每周星期五下午15:00-17:00会议主持:工程总监理工程师会议主题:对工地施工质量、进度、平安文明施工等方面进行小结,提 出整改措施。对施工中出现的矛盾进行协调,统一思想,达成共识。对下步的施工做出部署,提出要求。会议流程:听取各施工单位关于本周工程工程的施工进度、质量等完成 情况、下周工作安排计划及本周工程施工中所遇到的设计、 施工、材料供应等方面存在问题的汇报。专业监理工程师对本周施工质量、进度、材料供应、投资控 制、平安生产情况进行说明,并提出本周施工中的缺乏和存 在问题,提出下周工程工程的工作要点和要求、总监理工程 师做周工作总结。建设单位工程部各专业工程
3、师提出意见和要求并对提出的问题进行协商答复,各区长总结并提出全面意见和要求。建设单位组长点评并进行工作指导。参会人员:建设单位工程副总、工程部经理及专业工程师;项 目监理部总监理工程师及主要监理人员;各施工单位的工程经 理及现场技术负责人。3、 每日工地销项会会议时间:每日晚上19:00-21:00会议主持:工程部各区长会议主题:按照施工计划,对每日的工作内容进行销项。对施工中出现的问题进行协调,统一思想,达成共识。对第二天的工作做出部署,提出要求。会议流程:依照施工计划,逐条汇报当日完成情况。对施工中存在的问题进行协调解决。对第二天的工作提出具体要求。参会人员:建设单位各区长及组员;工程监理
4、部总监理工程师 及监理人员;各施工单位各区长及组员。4、 工地专题会会议时间:根据实际需要随时召开会议主持:监理部主要人员或建设单位工程部人员会议主题:对施工中出现的突发事件或重点、难点问题不定期 召开专题会,商量研究解决存在的问题,最终由与会者形成解 决问题的方案或者工作安排,形成纪要,保证施工的顺利进行。 参会人员:工程组长、工程副总、工程部经理及相关区长、工 程师;设计代表(必要时);工程监理部总监理工程师及主要监 理人员;各施工单位的工程经理及现场技术负责人。第3条会议纪律1、设计、工程、本钱协调会纪律部门副总必须参加例会,有事缺席必须事先向会议主持人请假并 征得同意,并安排好其他负责
5、人参加会议,副总每月出席例会不得 少于4次,不办理请假手续而缺席或者副总每月参加例会次数不够 者,每一人次罚款200元。会议确定事项相关责任人需按时完成;逾期将罚款100元/条:2、每周工地例会纪律施工单位工程经理必须参加工地例会,有事缺席必须事先向会议 主持人及建设单位工程组长请假并征得同意,并安排好其他负责人 参加会议,工程经理每月出席例会不得少于2次,不办理请假手续 而缺席或者工程经理每月参加例会次数不够者,每一人次罚款400 )L o施工单位开会时必须提交书面报告,其内容包括:a、 工程上周形象进度完成情况(假设有未完成计划内容需说明其原因以及补救措施);b、 下周工程形象进度计划,含
6、根据计划编制的详细人员及机械设备安排表;c、 工程质量、平安、文明施工等方面的情况总结,存在问题 和整改措施;d、 需要建设单位和监理单位协调的事项等。施工单位没有书面报告或报告内容严重不全者罚款200元/次, 开会迟到5分钟内者罚款100元/次,迟到10分钟以上者视同缺 席。3、每日工地销项会监理单位区域负责人及施工单位区长必须参会,有事缺席必须 提前半天向建设单位区长请假,并安排其他负责人参会,否那么算缺席 会议,罚款100/次。施工单位需准备资料a、区域销项计划并更新每日完成情况;b、需建设单位、监理单位协调的问题清单。4、专题会纪律会议主持至少提前一小时通知须与会人员。各施工单位必须积
7、极重视专题会,原那么上会议必须形成有效结 果,或者形成合理建议供领导决策。第4条 会议纪要要求1、 会议记录应采用逐一清项方式,未完成不清项,工程任务具体 落实到责任人。2、 会议在完成后的六小时内,监理单位必须编写完成会议纪要, 并经总监理工程师确认后提交工程部经理审核,最后经工程副 总核准后由工程总监理工程师签发。3、 会议记录有监理工程师采用逐一清项方式,未完成不清项,需 列明调整时间。4、 专题会议结束后六小时内由监理单位形成会议纪要,并经总监 理工程师确认后提交工程部经理审核,最终报工程副总审核后, 视重要程度由工程总监理工程师或工程部经理或副总签发。第5条工程例会落实1、工程例会纪要是过去一周或一月工程建设的集体检讨和全面总 结,对在建工程具有指导意义。2、监理单位及驻工程各专业监理人员在日常监理过程中,应把例 会纪要所提出的施工、材料供应、投资控制以及各工种、各专业之 间的协调问题作为监理的一项具体工作内容,并对各种问题的解决情 况做好监理记录,并在下次的例会上对上述问题的解决情况做出汇 报。3、总监理工程师或工程总监代表应催促各施工单位在工程建设中严 格遵守工程例会对工程建设中发生的问题所做出的结论,并要求施工 人员于下次例会上,汇报上次例会纪要中有关问题及处理情况和 有关结论的落实情况。