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电子文件收发管理规定1目的随着计算机信息网络的不断开展，电子邮件作为通讯工具的应用 日趋普及。为规范公司对工程工程中应用电子邮件的管理，确保电子 邮件的有效性，特制定本规定。2适用范围1.1 1在工程工程中作为条件、依据以及成品的各种信函、文件、图纸 发送的电子邮件。2.2在工程工程中接受外部的，作为条件或作为依据的各种电子邮件。3管理内容和方法1.2 1电子邮件的发送，应在开工报告中授权，明确专人负责（可以假设 干人）。如工程经理、专业负责人、商务代表或指定专人。任何未授权 人不得以工程工程或单位的名义随意对外发送。1.3 所发送的电子邮件，应采用本公司的统一标识，即图纸应采用本 公司的统一图签；信函或文件采用E-ma i I统一各式。1.4 电子邮件除工程经理直接发送外，必须以纸质形式，经工程经理 验证、签署后才能发送。1.5 电子邮件应有记录，以纸质形式留作底稿，并以流水号进行编号。 工程完成后，统一由工程经理随工程中其他资料一起归档。1.6 对外来的电子邮件，应及时收录保存，以纸质形式留作底稿，并 按外来资料管理，进行登记、编号、验证、发放。收件人发件人：发送到 ：抄送到 ：关于日期：2012年1月10日类型口一般 重要 口紧急 口回复页数1页顺祝商祺！湖南吉祥石化科技股份XX部2012年1月10日