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1、节约办公用纸工作方案节约办公用纸工作方案天润十三间房风电一场办公用纸管理制度1 范围十三间房项目办公用纸管理。2 用纸管理(节纸模式)十三间房风电一场在办公室设置了不可再利用“废纸收集箱”和“可循环再用纸”收集箱,“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。(已经双面打印过的纸张没有空余的空间)“可循环再用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张(单面使用的纸张另面可继续使用)。2.1 推行无纸化办公4.1.1 文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用腾讯通、电子邮件、qq 等渠道,以电子版形式进行,尽量减少纸的用量。2.1.2 项目级文件材料(如:会议纪要、规章制度、日常
2、值班记录、定期工作记录等),除必须张贴和存档外,其余均以扫描件或电子版形式下发,以减少纸质文件的印制数量;2.2 打印、复印用纸2.2.1 必须充分利用纸张合理打印,使用“页面布局”功能,除特殊要求外,页边距(上下左右)应当1.2cm,行距设置为1.0cm,文档正文字体号设置成小四或小四以下字体号,禁止小四号以上字体;最大的限度的利用纸张的页面空间。2.2.2 使用“打印预览”功能,在预览确认正确无误后再打印,避免错误打印;2.2.3 使用“页面设置”功能,打印时可将打印设置成双面打印(打印机属性中的打印类型选择双面打印);2.2.4 单面打印后还可再利用的纸张,若不属保密资料,打印者必须将其
3、收集放置在“可循环再用纸”收集箱中,以供再次利用。2.2.5 打印、复印资料时,非特殊要求,须首先使用已收集在“可循环再用纸”收集箱的已单面使用的纸张;2.2.6 禁止使用项目打印机、复印机打印或复印用于私人用途的证件、资料。2.2.7 禁止将未使用过的新纸作为草稿纸使用,禁止将项目纸张带回家里使用。2.2.8 特殊文件(只能进行单面打印的文件)除外的文件能双面打印的均需要双面打印,禁止出现能双面打印的文件单面打印。2.2.9 禁止外单位人员使用项目的纸张进行文件打印(所有员工进行监督如发现立即将其清逐出场)5 废纸的管理5.2 双面利用之后的废纸,各部门应当将较大的空白部分裁剪下来做便笺,“
4、废纸收集箱”里放置的应当都是确实不能作为便笺使用的废纸。5.4“废纸收集箱”中一律不得放置非纸质品。6 罚则6.2 如发现项目人员有浪费纸张严重情结者给予 5-50 元罚款希望各位同事严格按照上述规定进行合理化、节约化用纸保护地球环境,人人有责,让我们从现在开始节约每一张纸,以后你的节约会造就一片森林内容总结内容总结(1)节约办公用纸工作方案天润十三间房风电一场办公用纸管理制度1 范围十三间房项目办公用纸管理(2)2.1.2 项目级文件材料(如:会议纪要、规章制度、日常值班记录、定期工作记录等),除必须张贴和存档外,其余均以扫描件或电子版形式下发,以减少纸质文件的印制数量(3)2.2.4 单面打印后还可再利用的纸张,若不属保密资料,打印者必须将其收集放置在“可循环再用纸”收集箱中,以供再次利用