行政工作计划 (7).docx

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1、行政工作计划 时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!写一份计划,为接下来的工作做准备吧!什么样的计划才是有效的呢?以下是帮大家整理的行政工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。 行政工作计划1 根据公司综合行政部职责和近一年的工作情况,结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的工作计划),制定本工作计划。 20xx年综合行政部的工作方向:(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升行政部的组织、协调、沟通、督促能力;(

2、四)努力改进工作方法,提高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(七)建立行政部工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;(八)建立行政部工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。20xx年度综合行政部重点工作细分:企业管理:(一)对20xx年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共

3、关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;人事管理:(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织

4、制定各岗位职责和权限;(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司20xx年度的绩效考核工作;(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;(四)完善公司人力资源的档案管理工作。总务工作:(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。法务工作:(一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。 行政工作计划2 一 行政1 完善员工入职档案。严把新员工入职信息,新员工身

5、份证必须上传。确保入职员工的身份2全方位展开招聘工作。把各部门后备储蓄人员建立起来3建立完善各部门员工量化考核机制。并做好每日的员工量化。按照量化规章制度严抓员工工作与行为规范4计划9月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝聚力的培养 做好员工活动5每日加强巡楼查房力度。在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态。和每次客诉情况。并做好记录6计划9月份逐步整顿员工的各项工作。第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的打扫 和开源节流。第二周主抓酒水知识理论。让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。第三周礼节礼貌。站岗站位以及公主的包间服务。第四周全面配合公关部的整顿

6、,严抓公关素质。3降低因公关引起的客诉。7严格考勤机制,掌握每天各部门的出勤人数,保证每天各部门员工的出勤率。8做好员工的心理沟通交流,把员工的热情与工作的积极性调动起来二后勤1每星期统计各部门物资 加强各部门物资的管控。杜绝部门员工浪费情况。防止物资非正常流失。2每3天工程问题统计一次 能解决的问题第一时间解决 不能解决的及时上报并做好记录3每天下午带领工程部检修各包间设备。确保晚上营业期间包间的正常使用。三保安部1、9月份全力整顿保安部。招收有能力的安保人员。对保安部人员进行更换。2、计划保安部的培训工作抓紧培养保安的突发事件处理 消防知识 等各项能力3、加强上客高峰期保安的巡查力度。随时

7、记录进出车辆的车牌号以及警惕公司周边可疑人员4、指挥好车辆避免客人酒后划车。雨天给客人打雨伞 体现公司的服务水准5、保持人员在位 上班时间严禁员工私自外出。6、保持警惕性 保证突发事件第一时间到位。7、加强夜班保安的巡查力度。严格杜绝夜班保安在上班时睡觉,保证夜间公司的消防安全并每半小时巡查一遍,严禁下班员工在公司逗留。 行政工作计划3 20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以06年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思

8、想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一

9、是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。(1)在招聘过程中用人部门需要有

10、明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。(3)为了保证公司招

11、聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只

12、要技能及品质相当一般可用考虑率用的。三、薪酬福利的自我考核对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。五、积极提出

13、对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议。企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。六、充分发挥工作职能要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。七、公司制度的落实执行及督察工作。公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的

14、刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。八、公司项目资料的信息化管理为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。2、对借阅和领取操作的项目资料按照项目资料领用规定做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。九、办公资源的有效控制更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用

15、电和用电安全。 行政工作计划4 1、7:50-8:00放音乐.办理入职,并安排人员到车间;2、8:00-9:00巡查卫生情况,楼顶设备签名,开关灯、7S检查、盆景,喂鱼,查看李总办公室卫生情况,查监控并做记录;3、9:00-9:30对电工的工作检查;4、9:30-10:00前一天的考勤;资料更新(员工花名册、人员编制、领用物品,太平洋保险等) 5、10:00-10:30招聘、网络招聘平台的更新,电话预约面试,发面试通知; 6、11:00-11:30各部门的沟通与协调,企业文化的维护与更新;7. 11:30-12:10其他临时事务8、13:40-16:30;每日工资的核算,核对工资当日仓库的入库

16、规格和数量 9、16:30-17:00入职劳动合同签订,登记发放领用物品、办理离职;10、17:30-18:00;公司文件、规章制度等(现有制度办公室制度、保安制度、厂纪厂规、打卡制度、会议制度、离职规定、考勤制度、车间生产管理制度、请假制度、员工仪容仪表) 行政工作计划5 7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将7月份工作情况做接如下总结。行政工作可以分为三方面:一、 人事治理方面1、 根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、 较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、 规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严

17、格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、 强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、 岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、 与领导的沟通二、 行政工作方面1、 成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、 采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、 和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、 对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品5、 严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、 做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿

18、安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、 公司治理运作方面1、 根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部出台了档案管理,并制定卫生轮值班制规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。2、 逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。7月工作尚存不足之处:(1)、 作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够(2)、 对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够(3)、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;(4)、 员工培训机制有待完善和加

19、强8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:(1)、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。(2)、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。(3)、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境(4)、加强公司档案的治理,强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作(5)、加强劳动

20、人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度(6)、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进(7)、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。 xx服饰有限公司 行政部 xxx 20xx年8月1日 行政工作计划6 一、人事工作1、招聘、入职、建档招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公

21、司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。2、培训入职培训:工作要及时、注重细节、灌

22、输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档。在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平3、考勤(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转

23、班、按程序向人事部备档。4、薪酬(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。5、社保、工伤社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。6、人事资料(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。(2)电子档案和文本档案配套规

24、范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。7、积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离(1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛,举行部门间的拔河比赛,由部门领导带头,增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强,发挥员工的特长,增强员工的自信心和优越感;(2)让员工积极参与公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参与度,拉近公司同员工之间的距离。二、行政工作1、宿舍(1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识;(2)多进行员工生活满意度调查,了解员工居住条件和心态;(3

25、)定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;(4)后勤水电工作做到及时、高效,保证员工生活;2、食堂(1)定期进行员工满意度调查,督促食堂提高伙食质量;(2)制定切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食;3、保安(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行奖励,工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。(2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必须登记。4、晨会制度晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必须充分利用晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况,宣传企业文化。(1)每月开一次全厂员工大会,参加部

26、门可根据公司情况而定。近期工作重点:人员招聘根据各部门人员需求人数和要求,制定招聘方案,尽快补充人员。二、安全方面1、防火排除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。2、防盗为保证公司财产安全,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,及时了解公司异常情况。三、纪律制定相关纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人上班必须佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。四、定期检查、1、定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。2、办公室管

27、理人员可以再次进行培训,提高认识。 行政工作计划7 1.在日常事物工作中,我将做好以下几点:(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作计划。(2)了信件的收发工作。(3)低值易耗品的分类整理工作.(4)于各协助工作.(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。(6)办公室设备的和保养工作,(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。(8)、按时、高地交办的其它工作。2.在行政工作中,我将做好以下几点(1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统

28、的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。(2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。(3)协助公司公司规章制度。3.个人修养和能力,我将做好以下三点:(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。(3)个人自主的学习来提升知识层次。4.工作(1)协助人力资源部工作(2)的其它临时性工作。 行政工作计划8 1、周一和周六早会的主持;2、每周五上午10:00前将更新员工花名册、入职、离职资料、监控记录、宿舍检查记录、劳动合同、健康证、岗位编制、会议记录、员工物品领用登记表、太平洋与社保名单更新、员工手册签名发电子档

29、或文本档交经理处审核.3、周二上午十点将上周的考勤交行政经理审核;.4、7S、监控,宿舍,仓库(每周两次)检查并记录,周六下午三点交行政经理审核;5、周会前资料准备,周会会议现场打印签字,特殊情况第二天上午十点前发曹经理审核后转李总和周小姐电子档。6、每周三检查消防器材一次,并做消防卡记录签名。7、每周三通知李磊微信更新,周四上午十点准时交李总审核 人事行政每月工作计划1、每月1日上午前登记吃饭人员,到食堂领饭卡,1日-5日与食堂对账,六号交行政经理审核,;2、每月1日做工资条,让员工签工资条,并发放;3、8日下班前把工资交给行政经理审核;4、10日前到村委交工资表;5、人员配置表,宿舍月总结

30、每月10日前更新发给行政经理审核;6、公司社保更新每月12日交给经理审核;7、领用办公用品每月25日交手写、电子档到经理处审核;8、员工岗位和安全培训每月一次,附有培训计划并签名拍照交行政经理审核并存档;9、员工生日活动组织、主持,每月一次,(尽量安排二个月一次);10、月初接到水、电费单后去核对签字后转交给财务;11、办理社保卡,监督员工准备所需资料,办理好后做好发放登记;12、每月19号监督生产部提交优秀员工名单上来,审核后交行政经理处;13、消防器材每月20号检查一次并签名;14、人事月报表,公司固定资产下月1号交行政经理审核(人员流动状况、宿命空缺的状况)15、鱼缸清洗每月2次(半个月

31、清洗一次)。 行政工作计划9 后勤工作是学校整体工作的重要方面,是学校一切工作展开的重要基础。特别是在“一费制”的实施,现实经费十分紧张的情况下,学校要生存,整体要发展,加强后勤工作就显得十分重要。一、指导思想以学校工作计划为指导,以教育教学为中心工作、服务师生工作和生活为宗旨,以开源节流、勤俭持校为工作的出发点。进步解放思想,立足于学校现实,着眼于长远发展,坚持原则,开拓创新,为教育教学提供充足的物质基础和有力的后勤保障。二、常规性工作1、认真学习有关方针、政策及学校的各项规章制度,提高业务水平和管理能力。2、认真制定工作计划,各项工作按计划的制定和逐步推进。3、根据每年级、每班人数做好课本

32、、簿册发放工作。4、对外处理好有关外事联系、接待工作。5、继续加强对食堂的监督力度,合理拾配菜肴,保证饭菜的质量,提高满意度,力争把食堂办成师生满意的食堂。6、对内坚持每日巡视校园至少一次,对学校安全、绿化、卫生、校舍、设备等加强管理,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,在最短的时间内维修。每月兑现班级、寝室、处室等财产损坏赔偿制度。三、工作方案与任务(一)完善财务工作1、认真理财,做到帐目清楚、规范、公开。严格履行财务手续,做好各种帐目,并定期向教师公开学校财务运行情况,自觉接受上级主管部门审查和全校教师监督。2、规范收费,确保各项资金按时足额到位,决不超标准收费,

33、不搭车收费,并于开学报名时公开各项收费标准,自觉接受社会监督。3、合理开支,确保学校各项工作正常运转。学校生产性开支由相关处室提出方案,由校长审批,学校统一购买。严格控制非生产性开支。学校重大开支须提请学校校委会讨论通过,报学校领导审批。4、明确职责,严格手续。学校各项开支报销发票时,必须执行如下程序:当事人签证,主管领导核实,校长同意方可报销。杜绝先斩后凑,无计划开支。绝对坚持校长“一支笔”审批制度。5、强化学校资金管理,控制学校资金外流,学校资金不挪用,不借出。6、针对学校面临生存与发展,同时还要逐年偿还债务。(二)财产财物1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到账账相符、

34、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。并抓好库存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盗。常用物资要适量库存,以备不时之需。2、学校财物实行“谁使用、谁保管、谁负责”的管理制度,领物登记签名,还物消号,防止财产流失、损坏。3、教室、寝室、办公室、食堂财产由各班主任、科室负责人落实责任。每期开学时维修、登记,采取一月一查一记载,由后勤牵头,对有关问题及时处理,损坏、遗失公共财物的由各负责人及时赔偿或维修,否则将加倍处罚。维修采取自购工具,校园的简单维修由门卫同志负责、寝室的由任老师负责。4、处室、实验室财产、教学用品、图书室财产均由各负责人落实责任,要有一式两份的登记册,一份交学校存档。一切物品不

35、得随意借出:损坏或损失均由各责任人负责。5、学校财产自然损坏、损失的由财产保管员写出书面报告,由总务处核实,报校长审定可登记注销。6、寝教室财产开学初清点到班,包管一年,门窗、玻璃、黑板属人为损坏的,照价赔偿或购买、修理还原,学年结束,班主任会同学校清点。7、学校所发物品,学年结束清收,争取循环使用。(三)加强校园规范化建设,不断改善办学条件1、在基础建设方面,本年度的努力方向是彻底廉价采买。2、在校园绿化管理方面,巩固现有成果,加大管理力度,确保校园舒适清爽。3。本着少花钱,多办事,办好事的原则,实事求是,注重实效,不断提高校园文化品味,优化育人环境。4、定期检查维护学校电路、用电设施、校舍

36、安全,及时消除安全隐患。四、开创性工作1、努力营造优美的校园环境,加强对树木、花草的栽培与管理。加强楼内、校园内的环境卫生管理,着力创造良好的育人环境,进一步净化、绿化、美化校园。2、加强服务意识,加强与其他部门的沟通,力争精细化管理。3、将部分会电工的九年级学生组成小组,进行简单维修。校务办后勤工作是比较繁忙的,很多事情因其他部门的工作开展或改变而要做出相应的调整。总之,本学期后勤办要紧紧根据学校的实际情况努力为学校的教育教学第一线提供优质服务,保障学校各项工作的有序开展。五、工作计划进程二月:1、开学工作准备,检查维修。2、制定本学期后勤工作计划和财务收支预算报告。3、组织学生入学报名、组

37、织教师发放书本,卫生用具,有序进行教学。三月:1、固定资产账册整理。2、校园绿化带护理和修剪。3、收费工作迎检。四月:1、教师安全知识教育。3、学校安全工作自查。4、消防设施安检。五月:1、学生安全知识教育。2、“五一”长假值班保卫的安排。3、水电设施安全检查。六月:1、期末财产清理,兑现制度。2、半年工作总结。3、暑假安全教育。七月:1、设备设施维护。2、假期值班保卫。八月:暑期建设维修。 行政工作计划10 一、基础人事管理工作备注:基础人事管理工作主要包括员工档案、各项人力报表、内部员工档案管理与更新、劳资纠纷、人员招聘等工作。二、人才招聘工作流程(按照公司用人需求,选择合适的渠道招聘,尽

38、量使用节省的招聘工具,协助各部门选拔录用人才;)-本月的重点工作1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:网上招聘-58同城、深圳装饰网、A963、前程无忧(试用一周权限)。现场招聘-罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场招聘、学校招聘2、建立人才简历库,为人才储备和后期的人员招聘奠定基础3、根据招聘需求选择合适的招聘渠道,尽量缩小招聘周期,满足公司人员需求三、进一步健全和优化公司的人事行政制度1、建立劳动合同管理制度-完成时间4月中旬左右2、年休假管理制度-完成时间3月份3、规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行处罚,抽检次数每

39、周至少两次。4、目前各项管理制度已基本建立起来,在制度的执行力方面做的还不到位。在后续的工作中,行政人事部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度监督执行力度。四、完善以绩效为导向的薪酬福利体系-完成时间4月中旬左右1、制订对外具有竟争性,对内具有公平性的薪酬结构。2、建议对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志,激励他们保持最佳绩效是关系到企业能否完成全年经营指标的关键所在。这里主要从两个方面入手核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,根据工作年限和绩效达标情况给予薪金调整。另外可以增加工龄工

40、资,提高核心员工的忠诚度与稳定性。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡。这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。五、绩效考核机制的完善与推行1)严格执行绩效考核制度,每月按时统计考核数据,并进行分析、汇总。针对不同的岗位制定出切实可行的考核目标,并以绩效考核结果应用。与员工薪酬的调整、内部晋升、职位调整等形成直接对接。六、劳动合同管理制度的制定和落实-4月中旬1) 为了保障劳动者与单位的共同利益,减少和防止发生劳动争议。结合公司的实际情况,制定切实可行的劳动合同管理制度,并落实。七、员工培训管理制度-4月底1)加强新员工培训:使新

41、进人员了解公司概况及公司规章制度,掌握基本工作技能,以便于新进人员能以最快得速度融入公司团队中并更快胜任未来工作。2)加强与各部门沟通,调整各岗位人员的培训需求。针对培训需要制定可行的培训计划八、员工关系管理。1)工作氛围:1.借由绩效管理与培训,建立坦诚的沟通文化和工作氛围2. 工作中强调轻松、高效,提倡工作与生活的平衡2)沟通渠道:建立多种沟通渠道。处理员工咨询/投诉以及意见反馈,切实解决员工在工作和生活中遇到的实际困难。3)企业文化:在公司的支持下,倡导优派的企业文化与核心理念.备注: 重点在于良好工作氛围的营造、沟通渠道的建立、企业文化的宣传、员工活动的组织等方面 行政工作计划11 一

42、、总体目标1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大

43、力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各

44、部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

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